Excel97基础课程.ppt

Excel97基础 一 第一节初识Excel97Excel97是Microsoft公司推出的办公自动化软件Office97系列产品中的一员 是一个功能强大的电子表格软件 它可以对大数据量的表格进行各种处理 用各种类型的图表形象地表示数据 并具有强有力的数据库管理功能 1 1Excel97的主要功能1 2Excel97的启动 界面与退出1 3Excel的几个基本概念 1 电子表格 电子表格类似于我们平时制作报表使用的表格 它以行和列的形式组织数据信息 用户可以方便快捷地对表格中的数据进行分析和计算 2 图表 图表是将数据信息以柱状图 饼图 折线图等各种图形来表示的方法 利用图表可以更为直观地分析和观察数据 3 数据清单 数据清单信息是由行列组成的相关数据信息的集合 用户可以对数据清单中的数据进行排序 筛选等操作 并可根据进行分类汇总 1 1Excel97的主要功能 1 2Excel97的启动 界面与退出Excel的启动 常用方法 1 单击 开始 按钮 再单击 程序 菜单下的 MicrosoftExcel 命令 将出现Excel应用程序窗口 2 如果桌面上已经建有Excel的快捷方式图标 直接双击该图标 也可以启动Excel应用程序 Excel的窗口界面Excel的退出 常用方法 1 单击Excel窗口右上角的 关闭 按钮 2 选择 文件 菜单中的 退出 命令 3 双击工作簿窗口的控制菜单 4 单击工作簿窗口的控制菜单 选择 关闭 命令 5 快捷键Alt F4 Excel97的窗口界面 1 3Excel的几个基本概念工作簿每个Excel文件称为一个工作簿 在标题栏中会显示出工作簿的名称 首次启动Excel 默认的工作簿名称为 Book1 xls 工作表编辑栏下方的一张空格表 称为工作表 工作簿可以由若干个工作表组成 一般默认为三个工作表组成 分别为Sheet1 Sheet2 Sheet3 一个工作簿最多可含有255个工作表 单元格工作表由行和列组成 行列交叉部分即为单元格 每个工作表共有65536 256个单元格 活动单元格活动单元格是当前正在操作的单元格 它的四周有一黑色粗轮廓边框 对某一个单元格进行操作 必须首先选中该单元格 使其成为活动单元格 第二节电子表格的基本操作 2 1工作簿和工作表2 2单元格2 3单元格数据的输入2 4单元格数据的编辑2 5单元格格式的编辑 2 1工作簿和工作表新建 打开 保存工作簿 如何为工作簿设置密码 另存为 对话框 工具 常规选项 保存选项 对话框 打开权限密码 修改权限密码 演示 工作表的常用操作选择 插入 删除 重命名 移动 复制 2 2单元格 单元格地址每个单元格都由其所在的行和列构成一个唯一的地址 这个地址即为单元格的名称 表示方法为 工作表表名 列标行标其中列号以A B C 命名 行号以1 2 3 命名 若表示当前工作表中的单元格 则工作表表名可省略不写 例 1 当前工作表中第2列第3行处的单元格 名称为B3 2 工作表Sheet2中的第3列第2行上的单元格 称为Sheet2 C2 单元格的选择1 选择一个单元格有三种方法 1 用鼠标单击该单元格 2 用键盘上的光标移动键 将光标移动到该单元格处 3 单击名字框 在名字框中输入单元格地址 按回车键 2 选择连续一批单元格 用鼠标拖动3 选择不连续的单元格 在单击或者拖动的同时按住Ctrl键4 选择一行 列 或是多行 列 单击行 列 标记或是用鼠标在行 列 标记上拖动 5 选择所有单元格 单击表格左上角的 全选框 单元格区域的命名 1 同一列的连续单元格区域用 顶端单元格 底端单元格 表示 例 A3 A6代表A3 A4 A5 A6四个单元格 2 同一行的连续单元格区域用 最左单元格 最右单元格 表示 例 A7 E7代表A7 B7 C7 D7 E7五个单元格 3 含有多行和多列的连续单元格区域用 最左单元格 最下角单元格 表示 例 A1 D4代表16个单元格 4 不同连续区域内的单元格可以用上述方法表示每个区域 再用 隔开 例 A3 A6 A7 E7 2 3单元格数据的输入数据类型单元格数据的输入方法自动填充功能 数据类型在Excel中 可输入到单元格中的数据大致分为两类 1 数值数据 可以进行加 减 乘 除等运算 包括日期和时间 2 字符数据 由文本字符串组成的数据 不能进行加 减 乘 除等运算 但是可以使用 符号进行连接操作 单元格数据的输入方法 1 数值数据的输入在Excel单元格中可直接输入整数 小数和分数 如168 3注意 在输入分数式前要先输入0和空格 例如要输入3 4 正确输入是 03 4 否则系统会将分数当成日期 当一个单元格中的数据输入完后 所输入的内容会同时出现在选中的活动单元格和编辑框中 同时编辑栏中会增加三个按钮 取消输入 确认输入 编辑公式 可以单击 确认 也可以按回车键确认 请试一试 两者有什么区别 单元格数据的输入方法 2 字符数据的输入字符数据是指一串字符 在单元格中可以直接输入 注意 有些数值数据 虽然是纯数字 但是对它进行计算没有意义 则输入时在前面加上英文单引号 作为字符数据来处理 如 学号 邮政编码等 3 公式 函数的输入 后面章节单独讲解 请大家按照示例输入数据观察数据 试试能快速输入吗 自动填充功能自动填充功能的目的是为了加快输入数据的速度 1 快速输入相同的数据 2 快速输入有规律的数字序列 3 快速输入已有的内容 2 4单元格数据的编辑 1 复制与移动数据 2 插入数据插入空单元格插入复制数据插入移动数据 3 清除数据 只将单元格中的数据删除 不删除单元格 4 删除数据 将数据所在的单元格一并删除 5 查找与替换 与Word类似 不再重复 2 5单元格格式的编辑工作表建立以后 就可以根据需要对各单元格中的数据设置相应的形式 使工作表的外观更漂亮 排列更整齐 重点更突出 在对单元格中的数据格式进行编辑时 都要先选定该单元格 再进行编辑 选定的可以是一个单元格 也可以是一个连续区域单元格 一个不连续区域单元格 整行或整列 或是整个工作表 选定菜单栏 格式 单元格 命令 单元格格式的编辑主要有以下几种 数据格式的设置设置对齐格式 字体设置边框线 背景设置列宽 行高Excel还提供了16种自动套用格式 自动快速格式化表格 菜单栏 格式 自动套用格式 选项 课后练习 1 模拟试题 一 2 仿照示例绘制表格