2017素新材料有限公司工程项目开工奠基仪式方案【活动策划】

XXXXXX素新材料有限公司工程项目开工奠基仪式方案,2017年2月,录 目,公关部分,活动背景,活动目的,活动概况,活动构思,活动基调,执行计划,组委会,职能分工,前期筹备,准备工作日程安排,现场布置,活动整体框架,活动当天流程,备选音乐,应急预案,活动物料及后期工作,活动背景,XXX炭素新材料项目是由XXXX有限公司投资建设的年产30万吨预料阳极生产型全资子公司。项目位于XXXX开发区，项目总规划占地面积650亩，预计总投资12亿元人民币，计划于2017年3月开工建设，2018年6月底建设投产，2019年下半年全部建设投产。项目建成后，预计年产值12亿元，实现利税1.5亿元/年，可直接安排就业约800人，带动相关产业发展解决就业500人。,公关部分,活动目的,1、确立XXX炭素新材料有限公司公众形象。2、通过奠基活动聚集人气，展现XXX炭素新材料有限公司的远大前景，提高知名度。3、通过奠基活动，加强XXX炭素新材料有限公司在当地的影响，推动项目建设工作顺利进行。,公关部分,活动概况,活动名称：XXX炭素新材料有限公司奠基仪式活动时间： 2017年XX月XX日12:18（待定）活动地点：XXX炭素新材料有限公司工地参 与 人：XXXX各级领导、相关单位嘉宾、新闻媒体等主办单位：XXX炭素新材料有限公司承办单位： （礼仪公司）,公关部分,活动构思,本次奠基活动具备新闻性、公众性、轰动性。活动宣传力强，为达到预期效果，构思如下：1、确保露天活动主题的完整体现。以大红色为基调色贯穿整个仪式，从视觉享受角度到精神层的愉悦感受，突破传统局限，追求精湛、自然独有的风格；2、以奠基典礼为主线，通过项目开工典礼、庆祝环节来完成活动目的；3、充分利用感官冲击带来效果，采取新颖、别致的活动方法多层出击，大规模营造恢宏气势的壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显项目独有的、广泛提高项目的美誉度，品牌度；4、对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多人群对项目有一个基本认识和了解，进而吸引目标人群参与项目建设。,公关部分,活动基调,1、场面隆重 声势浩大2、气氛热烈 有条不紊3、引领互动 广泛参与,公关部分,组委会,执行总指挥,综合组,接待组,工程组,宣传组,保洁组,安全组,负责协调各组完成仪式各项工作,负责各级领导的接待、交通、住宿、餐饮、礼仪、纪念品准备等各项工作 的组织实施,现场工程施工、安装、执行维护保障,负责领导讲话稿拟定、宣传材料准备和新闻媒体的联络,负责会场内外垃圾回收、地面清洁维护工作,负责现场领导车辆引导、秩序维护、会场内外安全保障工作,执行计划组委会,执行计划职能分工,前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行,前期 筹备,1 策划方案确定,6 纪念品准备,5 组织 培训,4 各级领导行程确认,2 邀请函确定发放,3 文字材料确定,执行计划活动前期筹备,执行计划准备工作日程安排,执行计划准备工作日程安排,执行计划现场布置,舞台规划 主席台区域 1、主舞台长20米，宽10米 2、舞台后半部分高1米 3、主舞台右侧设演讲台1座，供仪式主持人使用 4、主舞台前面和两侧分别设台队，宽5米 5、背景画面尺寸宽20米，高5米 6、主度台前端两侧设有扩音系统 7、主席台周围布置绿色植物进行装饰,嘉宾休息（茶歇）区域、观众席区域 1、舞台左前方位置设嘉宾休息（茶歇）区域 2、主席台对面位置设嘉宾席及观众席 3、观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍摄区域 4、在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处，以便维持会场清洁停车区域规划 在门口一侧设停车区域,迎宾签到区：签到背景板一副，帷幔桌椅两套，桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到笔，另配鲜花装饰，附近设置礼品发放处场内通道：铺设红地毯，鲜花绿植装饰，并设导示牌指引，主要通道两侧摆放鲜花篮进行装饰形象气氛布置：仪式主会场通道两侧设置落地气球、空飘气球、气柱等布置会场四周特效物资：冷焰火、高空彩烟，设置于主席台左右（待定），礼炮等均匀分布远离现场空旷地（待定）音效作业区：置于舞台一侧注：以上布置方案，根据现场实地环境及相关要求可作相应调整，具体规格、数量需实地测量,执行计划现场布置,前期布置,来宾签到,茶歇交流（活动休息区）,后勤事宜,仪式前暖场 表演（考虑是否需暖场演出）,领导入场,活动开始,时间待定,时间待定,时间待定,时间待定,时间待定,时间待定,时间待定,执行计划活动整体框架,执行计划活动当天流程,执行计划活动当天流程,执行计划活动当天流程,执行计划备选音乐,执行计划活动物料及后期工作,1、活动物料根据方案确定稿分别由主办方（公司）和承办方各自按物料清单准备； 2、活动后期资料（照片、视频）工作由主办方（公司）和承办方共同完成。,执行计划活动应急预案,车辆应急 1、主办方提供商务专用车2辆作接待嘉宾及其他临时之用； 2、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问,电力保障 1、主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）； 2、准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。,天气变化应急 1、活动前十天密切关注天气情况，并与相关部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇风、雨天则采取以下措施应对； 2、承办单位提供大型防风、雨帐篷，以备天气突然变化之用； 3、现场嘉宾及礼仪小姐每人预备相关装备，负责接送贵宾到达和离开会场。,