重庆专升本：语文-d03应用文语言特征表达方式.ppt

第一节应用文书语言的基本特征第二节应用文书语言的主要表达方式 一 应用文语言的特征 一 基本特点1 通用性的书面语体应用文是处理公私事务 解决现实问题的工具 因此 语言以实用性为准则 表达直接明了 一般不追求生动感人 形象传神的表达效果 为了达到应用文的写作目的 必须使用得到全社会认同的通行语体 并以书面语为主 以避免造成阅读 理解上的障碍和偏差 更有效地传达作者意图 因此 应用文不采用个性化语言 方言俚语 口头语以及超常规的句式和生僻字词 对于外来语汇则应慎用 为了表达的庄重 简洁 应用文中尚保留使用相当数量的文言语汇 如 拟 准备 尚 还 予以 给予 责成 指定某人或某机构办成某事 业经 已经 谨 郑重 承蒙 敬辞 表示心怀感激的接受 兹 兹有 现在 现有 为荷 为盼 荷 负荷 此处表示感谢 为荷 的意思是 本单位给贵单位添了麻烦 谨向贵单位表示深切的谢意 盼 盼望 悉 收悉 欣悉 悉 知道 了解 收悉 收到并知道了 欣悉 高兴地知道 等等所指明确的文言词语 这些文言词语的使用 使应用文语言更具书面语特征 2 沿用模式化语词和句式学习应用文写作 须掌握一些模式化语词和句式 尤其是那些模式化的介词 介词结构的句式 它们常用于应用文结构的关键部位 这类语言主要有以下六种 1 领起语常用于应用文的开端或段落起首部位 常见的领起语模式有 由于 鉴于 为了 根据 依据 遵照 按照 兹有 等 2 承启衔接语这是段落层次之间承上启下的过渡语 在开头部分 发文缘由 与主体部分 内容事项 之间起承接作用的承启衔接语主要有 为此 特此 现就 现将 一如下 有鉴于此 等 综述性的承启衔接语有 综上所述 总之 等 3 结尾用语是各类应用文尤其是公文结尾时表收束 表祈请 表指示 表感谢 表企盼 表强调的语言 当否 请指示 以上意见如无不妥 请批转有关单位 特此 通告 通知 报告 函达 函复为盼 等 4 引据用语如 兹就 悉 收悉 欣闻 悉 惊悉 闻 等 5 称谓用语第一人称用语 我 我们 本 第二人称用语 贵 你 你们 第三人称用语 该 他 他们 6 表态用语如 不得 禁止 同意 原则同意 暂缓执行 等 3 合理运用书面辅助语言由于应用文写作具有实用性 行业性等特点 因此在语言体系中 经常使用书面辅助语言 以替代 补充文字语言 从而使应用文的表达更为直观 简明 图形 表格 符号 公式等是应用文中最常见的书面辅助语言 二 应用文语言运用的基本要求应用文是解决实际问题 处理具体事务的工具 务实是其基本特质 因而其语言运用应当力求准确 简洁 朴实 得体 1 准确这是对应用文语言的最基本也是最高的要求 有人称之为应用文语言的 第一要求 要实现这一要求 首先应做到概念准确 把握分寸 要认真辨析词义 精选中心词 用准限定修饰语 如公文中的下行文结语中 常用指令性语句如 严格遵照执行 认真贯彻执行 研究执行 可结合当地实际参照执行 供工作中参考 等 这些句子十分准确地表达了不同的贯彻意见和要求 又如在写作总结时 一个单位 一个部门在某个时期内取得的工作成绩 是 重大成就 优异成绩 还是 一定进展 应仔细斟酌 力求准确反映实际情况 此外 句子合乎语法 逻辑 数据 图示准确无误 人名 地名 引文准确 也是应用文用语准确性要求的重要方面 2 简洁应用文语言要求文字简短 表述直截了当 言简意赅 力避烦琐累赘 适当运用专用词语 惯用语和尚具活力的文言词语 是求得语言简洁的可行途径 中共中央办公厅1996年颁布的 中国共产党机关公文咎理条例 明确要求公文拟写应 开门见山 文字精练 用语准确 篇幅简短 文风端正 杜绝形式主义和烦琐哲学 3 朴实应用文重在实用 是应实际需要而形成并运用于实务的工具文 所以用语应平实质朴 浅近通俗 忌华丽雕琢 不大肆渲染 不堆砌词藻 避免生僻词句 4 得体应用文都有特定的功用和特定的读者对象 因此 写作时应根据行文目的 接受对象选择相应的语体 语气 一般来讲 公文语言庄重简明 上行公文的读者对象是上级 所以用词应恭敬诚恳 下行公文的读者对象是下级 用语因而带有权威性 指令性 平行公文的读者对象是不相隶属的社会组织 用语则应委婉有礼 而通告 公告 公报等文告类 泛行 公文 语言应严肃 庄重而明白易懂 事务文书的语言应朴实客观 学术科技文章应严谨缜密 礼仪文书则应端庄大方 不卑不亢 情感适度 只有语言得体 才能收到预期的表达效果 上行文的语言 应尊重而不阿谀讨好 下行文的语言 应谦和但又不失度 与平行机关往来函件的语言 则应以诚以礼相待 多商量 互相尊重 惩戒坏人坏事的通报 语言应言之凿凿 义正辞严 表彰好人好事的决定 语言则应热情 稳实 对上级的情况报告 不必有过多的宣传议论 对下级布置工作的通知 又不可过于原则 空洞 应实实在在 切实可行 有可操作性 有选择地使用模糊词语 委婉用语 有时反使应用文书的语言更得体 语言还应随社会的变化发展而有所变化 与时俱进 从总的方面看 应用文书语言大都比较庄重 通俗 是大众化的书面语言 较少用口头语言和方言 练习1 下列没有歧义的句子是 A 我看见你那年才九岁 B 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了 C 新职工的宿舍建在开发区内 D 校部采纳了一个学生的合理化建议 答案 C三 阅读与分析题试比较阅读下列病文及修改稿 从材料的处理和语言的使用方面分析其优劣 病文 市17名党外人士担任区县政府领导职务新当选的 市 区副区长王 今天对记者说 我作为民主党派成员当选为副区长 感到责任十分重大 民主党派成员进入政府领导班子 是社会主义民主政治的新发展 也是对我们民主党派的一次考验 在今后任职的3年中 我要紧紧依靠党的领导 认深入实际 听取群众呼声 扎扎实实把工作做好 王 现年53岁 民盟 市委委员 民盟区工委主任 原 教育学院 分院高级教师 今年3月 当选为 市 区副区长 主管文化 卫生 体育 老龄委 计划生育等项工作 区现有1位正区长 6位副区长 其中6名中共党员 1名民主党派成员 据了解 市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束 在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务 占18个区县正副区县长总数的13 6 在新当选的17名非中共人士副区县长中 民主党派成员5人 占29 4 无党派人士12人 占70 6 女同志5人 占29 4 平均年龄50岁 据悉 市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务 市委组织部和统战部曾下发文件 提出了举荐非中共人士干部的条件 市委领导要求 对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任 工作上支持 生活上关怀 保证他们有职有责有权 并为他们创造学习 锻炼提高的条件 年 市各区 县政府换届时 党外副区长只有5人 目前 全市共有党外局级以上干部23名 处级以上干部865人 其中 政府系统现有党外处级干部355人 比 年的88人增长了近3倍 修改稿 十七名非中共人士在 市区县任要职新华社北京三月十六日电 市十八个区县人大换届选举工作已于近日全部结束 有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区 县长职务 占十八个区 县正 副区 县长总数的八分之一强 十七名非中共人士中 有民主党派成员五人 无党派人士十二人 据悉 在这次的换届选举中 市十分重视举荐非中共人士担任政府领导职务 上届 市区 县政府中 担任正 副区 县长职务的非中共人士只有五人 市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任 工作上支持 生活上关怀 日前 新当选的 区副区长王 告诉记者 他将主管 区的文化 卫生 体育 计划生育和老龄委等项工作 他表示 责任重大 要认真深入实际 把工作做好 王 也是民盟 区工委的主任 答案 写文章要详略适当 原文最大的毛病就是在材料运用上详略失当 在语言上没有体现出应用文体语言的概说性 具体表现 一是写王 的笔墨过多 特别是对记者说的那段宣传味很浓的话 完全没有必要写入 二是对17名非中共人士的总体情况也介绍过细 三是背景交代繁琐 原文最末一段离开 担任区 县政府要职 这个主题去写目前全市共有党外局级干部多少 处级以上干部多少 其中政府系统现有党外处级干部多少 比 年增长多少 等等 完全属于题外之话 修改稿在材料处理上去枝蔓 注意概说文章的主要内容 语言准确恰当 庄重得体 第二节应用文书语言的主要表达方式 教学目的 通过精讲理论知识和实训 让学生明确应用文书的主要表达方式为说明 叙述和议论 掌握应用文书常用的说明方法 论证方法和概括叙述方法 教学重点 1 应用文书常用的说明方法2 应用文书常用的论证方法3 应用文书的概括叙述方法教学难点 1 应用文书常用的论证方法2 应用文书的概括叙述方法教学时数 理论教学1 5课时实训教学1 0课时 表达方式 即古人所称的 笔法 今人又称表达手法 表现方法 文章表达方式通常有五种 叙述 议论 说明 描写 抒情 应用文书语言的表达方式主要为 说明 叙述和议论 本节只学习应用文书语言的主要表达方式 说明 议论和叙述 一 叙述 是反映事件过程 人物经历的表达方式 应用文一般都要涉及一定的事件或事项 因此必采用叙述手段陈述事实 过程 应用文写作在运用叙述这种表达方式时 应采用概述方式而不宜详述 即不对 时 地 人 事 因 果 六要素作展开性的详尽反映 而应高度概括地予以简明表达 在应用文写作中 叙述常与说明并用 联用 但绝不能与描写相结合 使用叙述方式时 以顺叙为主 有时也可用倒叙和分叙 一般不用插叙 补叙等手法 在叙述人称上 三种人称都可采用 第一人称常用词为 本 我 我们 是文书作者或发文机关的自称 第二人称即对受文者的称呼 对平级或不相隶属的受文者尊称为 贵 如 贵单位 贵公司 等 第三人称的使用少于前二者 常用 该 他们 或直述其名称 值得注意的是 当行文者与受文者非常明确时 可用无主句而省去人称 应用写作对叙述的基本要求是概括 直接 真实 二 说明说明是用简明扼要的文字 对客观事物或事理的状态 性质 特点 功能 成因 关系 功用等属性 加以客观的解释和介绍的表达方式 一 说明的作用介绍背景材料和环境 可为叙述起好铺垫作用 可为议论提供依据 总结 简报 调查报告 工作报告 表彰 处分决定或通报介绍有关人员或单位 常用说明 法规 规章和管理规章文书 专用书信以及启事 经济合同 广告等也常用说明 二 应用文书说明的特征常与议论 叙述结合使用 常多种说明方式同时使用 三 应用文书常用的说明方法1 比较说明即是利用相同事物 事理之间的异同 或不同事物 事理之间的异同以说明被说明对象的方法 例如 世界上最深的淡水湖 俄国的贝加尔湖 由于污染 湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半 事物之间一定要有可比性 且比较的标准要一致 2 举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法 类型有两种 通常有典型举例 列举性举例 例子要真实 具体 有代表性 3 数字说明即是用数据来说明事物 事理的方法 例如 在经济快速增长的基础上 城乡居民生活水平显著提高 城镇居民家庭人均生活费收入由1544 3元提高至4377 2元 扣除价格因素 年均实际增长7 2 农村居民家庭人均纯收入由708 6元提高到1926元 扣除价格因素 平均实际增长5 7 是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一 4 分类说明即对事物或问题 按同一的标准 划分为不同的类别或不同的方面 逐一加以说明 例如 营业税设置了三档税率 交通运输业 建筑业 邮电通讯业 文化体育业税率为3 金融保险业 服务业 转让无形资产 销售不动产税率为5 娱乐业多属于高消费的范围 因此规定了5 至20 的税率 各省 自治区 直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率 5 定义说明简要说明事物的概念或本质属性的方法 即讲明事物 事理 是什么 例如 现代汉语词典 给 人 下的定义 人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物 定义说明 是 的前面和后面的内容可以互换 6 图形说明即是用图形说明事物 事理的方法 图形 背景交替图 图形说明具有其他说明方法所没有的直观性 7 引用说明引用有关的论述 文件资料来说明事物或问题的性状 特点 本质和规律 三 议论所谓议论 是作者对某件事情或某个问题进行分析 推理 评论 表明自己的立场 观点 意见的一种表达方式 一 议论的作用对人或事作出自己的评价 判断 阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点 政策原则 决策主张 二 应用文书议论的特征1 正面论证旗帜鲜明地表明观点 2 夹叙夹议在使用说明 叙述方式陈述情况 介绍事项之际 用议论方式予以简明扼要地分析 评判 3 简化论证开门见山地提出见解 表明观点 不作详尽论证 阐释 直接用判断句式表述 是什么 要怎样 应该怎样 4 立论为主一般以论文的议论 多为立论 即使有所批驳 也是以 立 为主 以 破 为辅 三 议论的构成完整的议论由论点 论据 论证三要素构成 1 论点 提出 被证明的是什么 2 论据 回答 用什么证明 即是用以证明论点的材料 论据有事实论据和理论论据 3 论证 解决 怎样证明 即是运用论据证明论点的过程和方法 论点是统帅 核心 灵魂 论据是基础 论证方式是联系论点和论据的桥梁 四 应用文书常用的论证方法1 例证法即是用事例或统计数据作论据 举例直接证明论点的议论方法 例如 米糠和麸皮含有大量维生素 这个问题 我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了 曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人 现代科学也证明了这一问题 经化学分析 米糠和麸皮中含有较高的维生素C B和E 用作论据的事实 既要典型 且量要适度 列举的事实过少显得单薄 过多又会淹没 冲淡论点 2 对比法即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较 做出论断 证明论点的论证方法 例如 我们党执政以后 特别是在新的历史条件下 能不能成功地解决党内监督问题 尤其是对高中级干部的监督问题 是加强党的建设需要解决的一个重要问题 从党的建设的实践看 这方面既有经验也有教训 哪个地方 部门什么时候党内监督工作抓得比较紧 民主集中制执行得比较好 个人专断 滥用职权和 有令不行 有禁不止 的情况就比较少 消极腐败现象也会受到抑制 出了问题一般也能得到及时解决 反之 监督工作薄弱 民主集中制受到破坏 权力被滥用而又得不到制止 往往就会出问题 甚至出大问题 3 引证法即是引用经典作家的言论 党和政府的文件等证明论点的论证方法 例如 列宁曾经说过 忘记过去 就意味着背版 因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战 不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路 不能忘记改革开放以来的奋斗历程 4 因果法即分析事物的前因后果 并以此证明论点的方法 可由因及果 也可由果溯因 例如 我们系统内的大多数老企业 多年来负担很重 有的厂福利性开支竟占年收入的20 有些老厂 离退休人员工资占全厂年收入的30 以上 这些企业的亏损是体制造成的 有些企业没有市场意识 产品几年不变 质量低劣 大量库存积压 造成投资无法回收 从根本上说 这些企业的亏损也是体制造成的 因此我们要走出困境 就必须要深化体制的改革 这里用因果分析的方法 分析了国企亏损的原因 从而证明了 必须深化体制改革 这一论点 5 喻证法即通过打比方讲道理来证明论点的方法 例如 调查就像 十月怀胎 解决问题就如 一朝分娩 6 归谬法即将错误的观点进行合乎逻辑的推理 引出荒谬的结论 从而证明该观点错误的证明方法 例如 阶级斗争不是推动历史的惟一动力 因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力 那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物 科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物 而人类的发展史证明 并不是这样 二 应用文书叙述的特征1 以顺叙为主 讲求平铺直叙 注重叙述事件的过程 2 一般采用概括叙述 极少是具体 详细的叙述 应用文书对叙述的要求是 概括准 粗线条 只注重对事件的整体勾画 不要求细节的具体 内容的详尽 只叙述与表达主旨 说明问题有直接关联的部分 或者只是综合地 概括地叙述若干人或事的共同点 3 常与其他表达方式结合运用 如 夹叙夹议 叙事论理 叙述说明等 习题3 2 及参考答案一 名词解释1 分类说明2 举例说明3 比较说明4 数字说明5 引用说明6 例证法7 引证法8 对比法9 因果法二 填空题1 应用文书语言的主要表达方式为 和 答案 说明 议论 叙述 2 应用文书常用的说明方法有 和7种 答案 定义说明 分类说明 举例说明 比较说明 数字说明 图形说明 引用说明 3 应用文书常用的论证方法有 和6种 答案 例证法 引证法 对比法 因果法 反比法 喻证法 归缪法 三 简答题1 数字说明和比较说明结合运用有何好处 答案 数字说明和比较说明结合运用 可以从定量 定性两个方面 将事理的本质属性及其不同点解说得更为具体 确切 有利于增强人们对事理的认识 2 应用文书的概括概述是一种怎样的叙述 答案 是要求只叙述与表达主旨 说明问题有直接关系的部分的叙述 是综合地 概括地叙述若干人或事的共同点的叙述 或者说 是粗线条的 只注重事件的整体勾画 不要求具体的 详尽的叙述 四 选择题1 中年知识分子一般都是中坚力量 担负着较重的工作任务 他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分 比同时调查的625名其他职工多4 8 其中 大中小学教师工作时间比工人多11 1 女教师达10小时30分钟 宁波市的调查 教师工作时间比工人多15 4 他们在校加班加点 校外要辅导 访问学生 回家要备课 批改作业 这段文字采用的说明方式是 A 引用说明B 数字说明C 举例说明D 比较说明答案 B C D 2 连锁经营主要是指在零售业 饮食服务业中若干同行店铺 以共同进货 分散销售 统一管理等方式连接起来 共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式 这句话用的说明方法是 A 举例说明B 分类说明C 诠释说明D 定义说明答案 D 3 在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念 这在马克思主义历史上是第一次 邓小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调 我们现在所干的事业 是一项新事业 马克思没有讲过 我们的前人没有做过 其他社会主义国家也没有干过 所以 没有现成的经验可学 我们只能在干中学 在实践中摸索 这就是说 在中国 真要建设社会主义 那就只能一切从社会主义初级阶段的实际出发 而不能从主观愿望出发 不能从这样那样的外国模式出发 不能从对马克思主义著作中个别论断的教条式理解和附加到马克思主义名下的某些错误论点出发 这段文字采用的论证方法是 A 引证法B 例证法C 因果法D 对比法答案 A 4 使用有机肥料 是我国农业生产的优良传统 但近几年来 在农村出现了重化肥轻有机肥 重用地轻养地 重产出轻投入的倾向 不少地区农家肥的使用量减少 绿肥作物种植面积下降 大中城市的粪肥 垃圾也很少利用 出现这种情况的主要原因 一是普遍放松了对多用有机肥料的工作的领导 没有把它摆到应有的位置 二是积造有机肥料工作的劳动强度大 手段落后 加上农民对土地使用存在短期行为 不愿多投入有机肥 三是没有制定相应的政策 缺乏必要的经济扶持政策 实践证明 长期单一使用化肥 不能满足农作物对多种养分的需要 各地应十分重视有机肥资源的开发和利用 鼓励农民多施有机肥料 增加对土地的投入 这段文字采用的论证方法是 A 例证法B 对比法C 引证法D 因果法答案 D 五 概括叙述练习下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道 请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述 不必交代具体时间 不超过40个字 上午9点整 考古队进入现场开始发掘 打开地宫并不容易 直到9时45分 考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开 露出93厘米长宽 13厘米厚的大理石盖板 盖板上没有任何文字 但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱 10时5分盖板基本清理完毕 10时30分盖板绘图完毕 11时整盖板还没有打开 发掘现场发现越来越多的钱币 11时11分 最激动人心的时候到了 考古人员开始用撬杠撬开盖板 11时18分 考古人员翻开大理石盖板 地宫口终于打开了 答案 考古队员先移开地宫的巨石露出盖板 然后清理盖板并绘图 最后撬开盖板打开地宫