酒店制度-026零星采购

制度及操作程序Policies & Procedures部 门 Department ：财务部提 交 人 Prepared by ：财务总监制度编号 Policy No ：FC/PP-042生效日期 Effective Date ：2004年11月01日批 准 Approved By ：副总经理日 期 Date ：01/11/2004 分 送Distribution相关部门 ： 各部门制度及操作程序题目 ：零星采购定义： 一次性购买金额在200.00元以内的采购项目均为零星采购。目的： 主要指购买金额小、数量少的货品。规定：1. 对于金额小、数量少的零星采购，免予填写采购申请单，但属于零星、有形货品的采购，应由收货人员查看并开具收货记录，加盖收货章，以明示验收。 2. 紧急时，经部门经理批准，方可购买，事后需填写零用现金单报销。 3. 零星购买仅限于市内购买。4. 杜绝将超过200.00元物品分开发票报销行为或故意分开时段采购。5. 采购的物品必须是有必要性和合理性，否则部门自行承担责任。 程序：1. 各部门经本部门经理批准后，自行先垫付购买紧急和必要的货品。 参照零用现金报销的操作程序处理（请参照FC/PP-044）。