word文档页面设置与打印.ppt

文档页面设置与打印,本节要点本节导读本节任务上机实训,本节要点,1、页面设置插入页码设置页眉页脚页面设置分页控制和分节控制项目符号和编号设置分栏、首字下沉、文字方向设置文字的“中文版式”2、打印文档打印预览打印文档,本节导读,本章主要介绍插入页码、设置页眉页脚、页面设置、文档的打印预览及打印等操作。,本节任务,掌握页码的插入掌握页眉页脚的设置掌握页边距、纸张、版式及文档网格的设置掌握项目符号和编号掌握文档预览与打印操作了解双面打印,文档页面设置与打印,一、页面设置,二、打印文档,一、页面设置,小技巧,插入页码设置页眉页脚页面设置分页控制和分节控制项目符号和编号设置分栏、首字下沉、文字方向设置文字的“中文版式”,页面设置,（1）方法一：,选择“插入页码”，弹出“页码对话框”，如图6-10所示。,1插入页码,预览区域,设置区域,图6-10页码对话框,6.1页面设置,（1）方法一：,“页码对话框”分为页码的设置区域与预览区域两部分：,1插入页码,设置区域：“页码”对话框的左侧部分为页码的设置区域。该区域中通过“位置”下拉框选择页码的插入位置，通过“对齐方式”下拉框选择页码的水平对齐位置，通过对“首页显示页码”选项的勾选来选择文档的第一页是否添加页码。预览区域：“页码”对话框的右侧部分为页码的预览区域。随着左侧设置区域的不同选择，右侧预览区域显示出页码的不同位置。,6.1页面设置,（1）方法一：,1插入页码,单击“页码对话框”的“格式”按钮，可以弹出“页码格式”对话框，如图6-11所示。,图6-11页码格式对话框,6.1页面设置,（1）方法一：,1插入页码,在“页码格式”对话框中，包括以下几部分：“数字格式”下拉框：在这里可以选择中文、英文大小写、阿拉伯数字等多种页码表示方式，一般Word默认页码的数字格式是“1，2，3”。“包含章节号”复选框：如果需要在页码中包含章节号，可以勾选“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉框中选择包含的章节号的级别，在“使用分隔符”下拉框中选择分隔符的种类。“页码编排”：如果选中“续前节”单选框，页码的顺序会遵循前一节的顺序继续向后开始编排；如果需要页码从某个数字开始进行编排，可选中“页码编排”中“起始页码”单选框，然后在其后面的文本框中输入起始的页码数。在“页码格式”对话框中设置完毕后，单击“确定”按钮，再对“页码”对话框进行设置，最后单击“页码”对话框中“确定”按钮，即可在文档相应位置添加相应页码,6.1页面设置,（1）方法二：,1插入页码,选择“视图页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚工具栏”，如图6-12所示，单击“插入页码”图标，将在页眉或页脚处为文档自动添加页码。如需对页码格式进行相应更改，可单击“页眉和页脚工具栏”中“设置页码格式”图标，也可弹出“页码格式”对话框，如上图6-11所示。,图6-12页眉和页脚工具栏,6.1页面设置,（1）插入页眉页脚,2设置页眉页脚,选择“视图页眉和页脚”,屏幕上显示一个用虚线框围绕的页眉编辑区，并弹出“页眉和页脚”工具栏，如图6-13所示。,图6-13插入页眉页脚,6.1页面设置,（1）插入页眉页脚,2设置页眉页脚,此时正文内容呈灰色显示，表示不可编辑，同时光标定位在页眉处，可以直接输入页眉内容，也可以利用“页眉和页脚”工具栏插入相应的内容，如插入页码、页数、当前时间等，还可以对页眉设置字体、字号等文字格式。页脚内容的输入同页眉内容的输入。页眉页脚设置完毕后，单击工具栏上的“关闭”按钮，或者在文档区域任意位置双击鼠标即可返回原视图状态。,6.1页面设置,奇偶页设置不同的页眉页脚：,2设置页眉页脚,插入奇偶页不同的页眉页脚：选择“文件页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图6-15所示。在“页眉和页脚”区域勾选“奇偶页不同”选项，单击“确定”按钮，此时在文档页眉处显示“奇数页页眉”或“偶数页页眉”，页脚处显示“奇数页页脚”或“偶数页页脚”，将光标移至相应区域，输入内容，即可为文档奇偶页添加不同的页眉页脚。,勾选,图6-15“版式”选项卡,6.1页面设置,首页设置不同的页眉页脚：,2设置页眉页脚,插入首页不同的页眉页脚：同插入奇偶页不同的页眉页脚方法相似，选择“文件页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，勾选“首页不同”选项，单击“确定”按钮，此时在首页页眉与页脚处出现“首页页眉”与“首页页脚”标识，如图6-16所示，可在此区域为文档首页添加不同于其他页的页眉页脚。,图6-16首页页眉,6.1页面设置,（2）编辑页眉页脚,2设置页眉页脚,修改页眉页脚：,调整页眉页脚的垂直位置：,调整页眉和页脚的高度：,6.1页面设置,（3）删除页眉页脚,2设置页眉页脚,双击页眉页脚，弹出虚线框环绕的页眉和页脚编辑区，将光标移至要删除的页眉页脚中，把其内容全部删掉即可。,脚注和尾注脚注：对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端；尾注：用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾脚注和尾注只有在“页面视图”方式下可见。通过“插入|引用|脚注和尾注”命令，在“脚注和尾注”对话框中进行编辑。,脚注和尾注,页面设置,3页面设置,Word页面设置主要指文档的页边距、纸张型号和页面版式设置。通过“文件页面设置”命令完成。,3设置页面行数、每行字数,2设置页面纸张大小,1设置页边距,页面设置,对各页面分别设置为“纵向”、“横向”后的效果,版式中页面垂直对齐方式：,6.1页面设置,4分页控制和分节控制,（1）分页控制,（2）分节控制,6.1页面设置,4分页控制和分节控制,（1）分页控制根据内容强行分页选择“插入分隔符”在其后弹处的对话框选择“分页栏”或在分页点按Ctrl+Enter,6.1页面设置,4分页控制和分节控制,（2）分节控制插入分节符把文档划分为若干节，然后根据节设置不同节的格式，包括：页边距、纸张大小方向、页眉页脚等,6.1页面设置,4分页控制和分节控制,（2）分节控制选择“插入分隔符”在其后弹处的对话框选择“分页栏”在“分节符类型”区域中选。连续：从下一行为新的一节下一页：从下一页为新的一节偶（奇）数页：从偶（奇）数也开始建节,页面设置,1项目符号和编号通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。,“项目符号和编号”对话框,设置了“项目符号”的文档,页面设置,设置分栏、首字下沉、文字方向通过“格式分栏/首字下沉/文字方向”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。,（a）原文本,（b）加效果后的文本,页面设置,设置文字的“中文版式”,双行合一效果,合并字符效果,上下并排文字效果,带圈字符效果,纵横混排效果,使用常用工具栏上的格式刷图标“”可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：,格式刷的应用,（1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击“”图标，鼠标指针将变为“”；（2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。（3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈“”时，单击。（4）步骤（1）中如执行的是双击格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2、3，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。,创建目录要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。然后通过“插入|引用|索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。,自动生成目录,【例3.25】有下列标题文字，如右图所示，请为它们设置相应的标题样式并自动生成4级目录，效果如下图所示。,更新目录如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word2003可以很方便地对目录进行更新方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录的更新工作,二、打印文档,1打印预览,2打印文档,打印文档,（1）选择“文件打印预览”，进入“打印预览”窗口。（2）单击“常用”工具栏上的“打印预览”图标。（3）快捷键Ctrl+F2。在“打印预览”窗口中，通过“打印预览”工具栏的按钮进行相应设置，如图6-31所示。,1打印预览,图6-31“打印预览”工具栏,打印文档,（1）单击常用工具栏下的“打印”图标，可对文档直接打印。（2）选择“文件打印预览”，在“打印预览”工具栏中选择“打印”图标。（3）选择“文件打印”或使用快捷键Ctrl+P，弹出“打印”对话框，设置完毕后单击“确定”按钮即可。,2打印文档,上机实训,打开素材文件夹中的沁园春雪，按下面的要求完成如图6-38的样文，最终效果如图6-39所示。,图6-38沁园春雪,图6-39沁园春雪最终效果图,上机实训,1.将标题字体设为“楷体_GB2312小一号粗体”，作者字体设为“华文行楷四号”，正文内容字体设为“华文行楷小二号粗体”。2.将样文内容的文字垂直排列。3.在页眉处输入自己的班级与姓名，居中对齐，字体设为“四号加粗楷体”。在页脚处输入页码，靠右对齐。4.页面设置：纸型A4，页边距：上3.5，下1.5，左1.5，右1.5。5.在打印预览中查看打印效果，并打印样文。,