2018学生会财务部年度工作总结范文

2018学生会财务部年度工作总结范文作为一个新建立的部门，财务部在挫折和尝试中不断前进。在过去的一年里，我们勇于尝试，不断进取，建立完善各项制度，积极配合其他部门举办活动，认真做好了本职工作。现将主要工作情况总结如下：一、总体情况汇报（一）、预算审核在审核活动预算方面，我们及时向各活动部门提供学院财物信息；审核预算情况并反馈意见；和老师有效沟通，汇报各部门预算情况。（二）、财物管理财物管理是财务部主要工作内容之一。财物管理范围包括学院办公室和地下室的财物，在日常管理中以地下室物品的管理为主。在第36届学生会一学年的工作期间，部门定期对地下室进行清点，并整理汇总成表，及时更新地下室物品的种类、数量，从而方便其他部门对物品的借用，并及时补充水、笔等常用物品。为了更好地对地下室财物进行管理，部门确立了两个相关的制度：一是物品进出登记制度，二是地下室轮流管理制度。物品登记是在地下室物品清点完毕的基础上，制作表格完成登记，这项工作前期主要由部长负责后期由干事负责。当物品需要被借出时，部长或干事在地下室切实有效地进行监督和登记，保证地下室物品的正常使用，确保物品安全。表格内容包括借出物品名称、数量、所用活动名称、借出和归还时间、签字。物品登记制度让财务部对于物品去向一目了然，利于管理。地下室轮流管理制度也是干事培养的重要方面，在第二个学期更着重于放手让干事负责管理工作。这一制度的主要内容是：由部门干事轮流负责地下室财物的管理，两名或三名干事为一组，每一个月或半个月轮换。工作的内容以地下室钥匙的保管，物品的整理，以及物品借用登记为主。部长收到需要借用地下室物品的信息后传达给负责干事，由干事进出地下室完成监督和登记的工作。工作期间，地下室物品的管理采取“干事参与、灵活管理”的制度，由部长带领干事完成任务，部长方面仍然保管备用钥匙以及时解决突发情况。总的来说，财物管理的工作一直在高效有序进行，工作状况良好。（三）报账情况在活动报销上，我们编撰并不断完善“报账指南”手册，给予各部门报账指导。同时，我们积极与各部门联系，及时和学院老师沟通，以最快的速度为活动部门处理活动结束后的报销工作。（四）干事培养上学期财务部对新加入的干事进行了财务部相关工作的培训，主要采用在实践中学习的方式：部长带领干事熟悉报账流程，预算审核批复和地下室的管理工作。经过一个学期的培训，干事们已经能够掌握基本的工作。故这学期财务部在此基础上，加大对干事的培养力度，设立“部长代理制度”，即让干事代理部长职责，展开各项工作。一名干事负责预算审核和报账，另?名干事负责地下室整理，负责预算和报账的干事半月轮换，负责地下室的干事每月轮换。这种培训培养了干事们责任心，增强了干事们的业务能力，为他们今后的学生工作打下了坚实的基础。二、目前存在的问题：（一）预算审核不能起到预期的作用财务部难以参与活动部门的活动策划环节，不能有效地和各活动部门接洽。因此，在审核预算时，财务部难以根据实际情况，在节约花销以及利用物品方面，给予活动部门切实可行的建议，预算审核不能真正起到预期的作用。（二）预算审核流程过于复杂目前学院预算审核流程过于复杂，且各活动部门对预算审核流程认知不统一。部分部门的预算审核流程为“财务部朱老师顾老师”，先将预算递交给财务部，由财务部交给朱老师审核，再将活动策划递交顾老师审核；部分部门的预算审核流程为“顾老师朱老师财务部事后报销”，将策划交由顾老师审核后，直接越过财务部找朱老师审核预算。预算审核过于复杂，流程较为混乱，在给财务部预算审核工作带来困难的同时，也给各活动部门造成了不便。（三）部门职能单一，未能真正承担财务职责财务部的工作单一，日常任务以活动报销为主，导致部门闲置人员过多。在学院工作上，财务部未能真正承担起财务职责，除活动报销以外，在其他财务工作上不能发挥应有的作用。三、未来规划及建议：（一）深入参与活动部门策划为了更好地配合各活动部门的工作，财务部应当深入参与各活动部门的策划过程，在了解实际情况的基础上给予切实可行的财务建议。为了改变这种情况，可以从以下几方面进行努力：1学生会内部建立干事交流制度在各活动部门策划活动前，建立一个跨部门的活动策划筹备组。活动策划筹备组成员以本部门部长及干事为主，同时，以自愿原则，招收其他各部门的一名干事，真正实现一个活动，全学生会联动举办。2参与物品比价及采购环节在深入了解活动部门策划的情况下，财务部可以参与活动前期的物品比价及采购环节。在活动策划筹备小组中，财务部干事可以专职负责物品采购，广泛比质比价，选择最合适的物品。（二）打造财务部精品活动，拓展丰富部门工作除了日常的报账工作，财务部应当打造专属的精品活动。活动主题与财务相关，活动宜精不宜多。除此之外，可以考虑和团委及其他部门合作举办已成型的财务活动，比如团委的“百元创收”等。在过去的一年里，我们脚踏实地完成了各项工作，为其他部门顺利开展活动提供了支持。在未来的工作中，财务部会解决现存问题，进一步提高工作效率，以更好的精神面貌迎接新的挑战。