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PPT演示文稿制作技巧,人力资源部 Annie 2019年11月29日,E-mail:Annie_hzhr,幻灯片制作有哪些基本技术? 有那些制作技巧?,我想知道,?,?,?,怎样使我的幻灯片生动? 有条理? 有说服力?,关心的问题,E-mail:Annie_hzhr,课程内容,E-mail:Annie_hzhr,创建演示文稿,模版选择(确定演示文稿整体风格 ),1、使用“内容提示向导”创建演示文稿 文件 新建 根据内容提示向导 单击下一步 ,E-mail:Annie_hzhr,2、 在已有模板中选择,文件 新建 演示文稿设计 格式 应用设计模板 风格/内容模板,E-mail:Annie_hzhr,3、自定义模板,1、建立幻灯片母版 执行“视图母版幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开(如图)。,使用不同模版的PowerPoint 文件 另存为 (保存类型) (演示文稿模板),E-mail:Annie_hzhr,版面设置,确定幻灯片页面布局,基本方法: 版面格式 增加幻灯片 移动删除幻灯片 配色方案/背景填充,E-mail:Annie_hzhr,课程内容,E-mail:Annie_hzhr,版幻灯片修饰,文本(字体、字间距、横、竖、项目符号) 图形制作,基本图形运用,插入图片,图表运用(看差距用柱状图、看百分比用饼状图),对象(声音或影视文件),E-mail:Annie_hzhr,三维效果,单击样式按钮,选择“三维设置”命令,即可打开“三维设置”工具栏,栏上的每个按钮都有特定的功能 。,E-mail:Annie_hzhr,图表运用,看差距用柱状图,看百分比用饼状图,E-mail:Annie_hzhr,声音的设置 启动时间、与内容要协调、自动或手动点击 插入动画超链接 、连动效果、先后顺序 绘图:形象化,图形: 基本图形 图片 图表 对象.,修饰: 二维/三维 阴影 边框 色彩,绘图: 组合 叠放次序 旋转,动画制作,E-mail:Annie_hzhr,飞龙,820,Slot1 , ATX),示例,单个动画动作,E-mail:Annie_hzhr,一、如何进行员工的职业化塑造,自我激励的重要性 自我激励的步骤,自我激励,成功的人失败的次数要必一般人多得多; 只有真正放弃才是失败; 承受挫折、度过难关的方法;,挫折承受,情绪控制的重要性 如何进行情绪控制,情绪控制,多个动作连动,示例,E-mail:Annie_hzhr,示例,信息服务运营商,应用集成商,技术与产品供应商,公司角色与定位,多个动作连动,E-mail:Annie_hzhr,示例,E-mail:Annie_hzhr,10倍速,示例,图形旋转、叠放、 组合,E-mail:Annie_hzhr,关于图片的运用,支撑主题作用大 修饰作用小 (不能喧宾夺主的感觉),团队合作,E-mail:Annie_hzhr,课程内容,E-mail:Annie_hzhr,内容幻灯片,.,幻灯片连接图示,E-mail:Annie_hzhr,增加连接幻灯片,内容幻灯片,幻灯片连接图示,E-mail:Annie_hzhr,幻灯片的连接,串连(要制作完整的PowerPoint演示文稿 ,要将单张幻灯片连接起来,似“串珍珠”)。,思路 :,散串性:单张幻灯片的内容可以是独立的,需要通过线索把这些“珍珠”串起来。,E-mail:Annie_hzhr,幻灯片的连接-例如,公司简介 Company Overview,公司 介绍,TOC 战略,产品 介绍,品质 管理,E-mail:Annie_hzhr,逻辑性:文件内容存在一定的逻辑关系。用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 E.g. 执行力,了解执行力 执行力不佳的原因 如何加强执行力,幻灯片的连接,E-mail:Annie_hzhr,课程内容,E-mail:Annie_hzhr,方法:幻灯片放映-幻灯片切换 控制:换页效果 换页方式 声音 建议:方式尽可能统一、简洁 与幻灯片布局形式配合 对重点强调片,用有冲击力的 切换方式(偶尔),?!,幻灯片切换 排练计时 录制旁白 隐藏幻灯片 放映方式 自定义放映,很简单的!,示例:,放映设置,E-mail:Annie_hzhr,方法:幻灯片放映 -设置放映方式 控制:人工换片/定时自动换片 播放动画效果? 播放旁白? 循环播放? 绘图笔现场应用 状态(放映/编辑) 状态转换,?!,幻灯片切换 排练计时 隐藏幻灯片 录制旁白 设置放映方式 自定义放映,测演讲时间,示例:,放映设置,E-mail:Annie_hzhr,提纲文章 演讲提纲,现场展开.,幻灯片制作原则,短语化 5/7/9 提炼、力求简洁.,演讲线索 主线索,次线索,自始至终保持重点. 层次分明,连接幻灯片.,内容与形式 视觉形式只是演示文稿的支持和补充 .,E-mail:Annie_hzhr,PPT设计五大原则,只要掌握如下PPT设计制作的5大原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神! 尽量用1种字体,最好不要超过3种 PPT的灵魂-逻辑性 PPT的恶心-错别字等于苍蝇 3色原则:不要超过3种色系 6字解码:大化小,小化图 12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”,E-mail:Annie_hzhr,个人的愿望 一厢情愿,团队的愿景 团队的共识, 示例,从个人愿望到团队愿景,E-mail:Annie_hzhr, 示例,不断循环渐进的过程,E-mail:Annie_hzhr,打破部门之间筒仓结构 强调部门间协作互动关系,以项目为部门间线索驱动的横向沟通配合, 示例,部门A,部门B,部门C,项目N,项目2,项目1,项目3,.,部门间协作互动,E-mail:Annie_hzhr,以一致的行动形成合力, 示例,以一致的行动形成合力,表示配合,E-mail:Annie_hzhr,演示文稿打印,幻灯片打印 讲义打印 备忘稿打印 大纲模式打印,示例,E-mail:Annie_hzhr,我想知道,?,创建演示文稿,放映设置和打印,幻灯片连接,修饰幻灯片,幻灯片制作原则,回 顾,E-mail:Annie_hzhr,有空多交流 E-mail:Annie_hzhr,谢谢大家 !。,
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