酒店制度-006酒店合同签订

制度及操作程序Policies & Procedures部 门 Department ：财务部提 交 人 Prepared by ：财务总监制度编号 Policy No ：FC/PP-006生效日期 Effective Date ：2004年11月01日批 准 Approved By ：副总经理日 期 Date ：01/11/2004 分 送Distribution相关部门 ： 各部门制度及操作程序题目 ：酒店合同签订程序目的：酒店合同签订是酒店与对外公司、企业或单位、酒店与内部员工，为实现各自的目的，依据法律规定和程序，彼此确定某些权力与义务的协议。合同的签订应程序化、规范化、合理化、合法化。规定及程序： 石龙金凯悦大酒店属于内资企业，由金凯悦酒店管理公司进行管理，重要经济合同的签订一般是管理公司按照国际惯例进行草拟并代表酒店签订。（1） 属于投资类的合同，由金凯悦酒店管理公司草拟制定，并对外谈判，双方同意签字后交董事局保管执行，同时办理有关的批准手续。（2） 属于贷款类的合同，由金凯悦酒店管理公司提出申请，报请董事局作出决议，然后由酒店与银行洽谈后签订贷款合同并办理有关申贷手续。（3） 属于酒店管理合同，由酒店的法人及董事会成员与聘请的管理公司进行商议并签订。（4） 属于重大工程修建、改造工程的合同、保险合同，主要由管理公司与承包或承建单位共同草拟合同，需要价询三家，报请董事局审批。（5） 属于日常经营服务性的合同，例如购销合同、维修保养合同、易物合同、广告合同、销售合同、代销合同或租赁合同、有偿性服务合同等，由相关职能部门与对外单位协商有关条款和细节，并起草合同，签署后连同有关资料报酒店财务总监审核，由财务总监及总经理代表酒店对外签署。（6） 属于员工与酒店之间签署的劳务合同，由酒店人力资源部行文标明合同内容，待员工同意所述条款，由总经理代表酒店与员工双方签字盖章生效后，便需履行各自的权力和义务。（7） 酒店高级管理人员（总经理、各部门总监或经理、副经理等）的劳动合同由管理公司代表酒店与雇员签署（按管理公司的规定执行）。（8） 酒店所有对外的合同（见第5点）都必须经由财务总监和总经理签批，任何部门或员工都不能私自对外代表酒店签署合同或作书面承诺，否则后果自负。（9） 由酒店签署的合同，合同原件必须由行政办保管，财务部和使用部门留存复印件并跟踪执行（一次交易的服务性合同和销售合同除外）。（10） 由管理公司签署的合同，合同原件由管理公司保管，酒店行政办、财务部或相关部门留存复印件并跟踪执行。