2017高考语文常见应用文格式

2017 高考语文 常见应用文的格式与范文 常见应用文的种类 一 条据类 二 书信 三 启事 四 通知 五 电报稿 六 新闻 七 广播稿 八 申请书 九 说明书 常见应用文的格式 1 关于称呼语 启事不必开头写称呼语 通知如标题已明确通知的对象 不加称呼语 了 其余都要求抬头顶格写称呼语 称呼语后面必须有冒号 问候语不能和称呼语同一行 2 关于正文首行 空两格开始写 3 关于致敬语 结尾不写致敬语的有 倡议书 建议书 启事 电报和通知 结尾必 须写致敬语的有 祝贺信 申请书 感谢信 表扬信和一般书信 致敬语不能与其它内容 写在同一行 在正文之后 转行空两格写 此致 再转一行顶格写 敬礼 敬礼 之后 一般不写标点符号 要写也只能写一个叹号 4 另起一行右署名 在正文结尾后的偏右处署名 再在署名的下一行右下方写上年 月 日 常见应用文的的写作要求 应用文较之一般记叙文 说明文和议论文 与生活 社会联系更紧密 格式 行文习 惯更有规矩 我们无论使用哪种应用文 都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写 不能随意杜撰 强化常见应用文的格式训练 包括书写要求 行款式样 结构形式 习惯 用语 称谓和签署等 这是应用文写作训练的重点 语言要简明得体 注重规范性 1 简明 简明是指语言简要 明确 不能像记叙文那样细致描述 也不能像说明文 那样具体阐明 更不能像议论文那样逻辑推理 2 得体 得体是指语言的运用要注意语言环境 这里主要指具体的时间 地点 场 合 对象及表达方式等 语言得体首先要注意表达对象 对领导 老师 父母及其他长辈 一般不能用 希 望 应该用 请 恳请 应用文中的某些公告 有告之于公的意思 所以表达上应十 分客观 如合同 规则等 而有些则不同 如报告 请假条等 带有请示性质 语言应谦 敬些 应用文中的书信 带有最重的主观色彩 给不同对象写信 更得强调语言的得体 语言的得体还要注意表达方式 有的应用文要用书面语表述 如计划 总结 调查报 告 告示等 有的则强调口语 如发言稿等 大部分应用文在表达方式上用记叙 说明和 议论性文字 如果用抒情笔调来写 则显然不得体 考点解析及预测 应用文以其格式要求和短小 实用的特点而日益成为高考语言运用试题的新宠 常见 的各种应用文 如便条 请假条等日常应用文和书信 申请书 广播稿 证明信等专用应 用文均可入题 所涉及的考点众多 既包括语言运用的多个考点 也包括语言知识的多个 考点 是语言运用的新题的摇篮 应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题 与语 言的简明连贯得体交叉 一 条据类 条据类 指用作凭据的条子 有收条 领条 借条 欠条 请假条等 一 收条 1 第一行居中位置写上 收条 两字 以表明该条据的类型 2 第二行空两格起写正文 以 今收到 三字起头 接着写对方的单位名称或姓名 再接着写收到物品的名称 数量或金额等 3 正文写完后 一般还要另起一行 空两格 写上 此据 两字 4 条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名 日期 并签名 盖章 注意 条据上数目字要大写 壹 贰 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 零 如 收 条 今收到校团委发给本支部的 团章 伍拾柒本 团支部活动记录本贰本 此据 高三 班团支部 经手人 李华 盖章 年 月 日 二 请假条 请假条 留言条等便条也属于条据类 便条其实是一种简单的书信 格式 1 第一行居中写上名称 请假条 留言条 等 2 第二行顶格写对收便条人的称呼 并加冒号 3 第三行空两格写正文 4 另起一行空两格写 此致 两字 再换行顶格写 敬礼 两字 5 正文右下方 写上姓名和日期 如 请假条 刘老师 我因发烧 我爸爸今天上午带我去医院检查 不能到学校上课 特请假半天 请 予批准 此致 敬礼 高三 班 李华 年 月 日 二 书信 书信分为一般书信和特殊书信 如 请柬 两种 1 一般书信的格式 开头 第一行顶格写对收信人的称呼 正文 第二行空两格写起 一般先写问候对方的话 结尾 正文写完后 要写上祝颂语 祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定 写给上级和长辈的 可用祝愿 或致敬的字眼 写给平辈的 可用祝愿或致敬的字眼 写给晚辈和下级的 可用勉励或希 望的字眼 署名和日期 正文右下方写上发信人的自称和姓名 再换行写上写信日期 另外 还要注意信封的写法 要写清收信方的邮政编码和详细地址 收信人的姓名 称呼位置居 中 称呼是邮递员对收信人的称呼 不宜写 父母大人 姐姐 等称呼 发信人的详细 地址及邮编要写清楚 如果是挂号信 还要写清发信人姓名 2 请柬 请柬是邀请他人参加某种会议 宴席 聚会活动的书面邀请书 采用请柬方式邀请显 示举办者或主人的郑重态度 写法 第一行正中定 请帖 或 请柬 字样 第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名 称呼 正文要写明邀请参加某种活动的原因 内容 时间 地点 末尾还要写上 敬请光临 等话语 表示出热情 恳切的语气 最后署名日期 如 请 柬 兹定于 2017 年 2 月 14 日至 18 日 在 嘉莱特酒店召开 名酒展销会 并于 2 月 14 日中午 11 时 58 分在酒店三楼大厅举行开幕典礼 敬备酒宴恭候 请届时光临 电器有限公司敬约 年 月 日 三 启事 启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明 或请求大家帮助 写成文字公布出 来 1 种类 遗失启事 招领启事 寻找启事 迁址启事 开业启事等 2 写法 标题 要注明启事内容 如 启事 正文 要根据启事内容而定 有的详写 如 遗失启事 要写明遗失物件名称和特征 有的略写 如 招领启事 只写物品名称和拾到地点 不写数量特征 寻找启事 要写 明物品特征 酬谢的心意 联系人的地址 迁地启事 要写清新址 日期 开业启事 要写明开业日期和营业时间 署名和日期 正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期 如 修改下面一则启事中不够得体的语言 启 事 秋风秋雨愁煞人 没有雨伞愁上愁 本人仅有的一把雨伞 昨晚不幸遗失在图书 馆了 请拾到者送往 楼 号 本人将适当给予酬谢 失者 年 月 日 答案 启 事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞 请拾到者联系 楼 号 在此致以谢意 失者 年 月 日 四 通知 通知一般由标题 正文和落款三部分组成 1 标题 通常有三种形式 一种是由发文机关名称 事由和文种构成 一种是由事 由和文种构成 一种是由文种 通知 作标题 2 正文 由开头 主体和结尾三部分组成 开头主要交代通知缘由 根据 主体说 明通知事项 结尾提出执行要求 在写正文之前 要在标题之下 正文之上顶格写出被通 知对象的名称 在名称后加冒号 或将名称以 抄送 形式写于最后一页的最下方 3 落款 写出发文机关名称和发文时间 如已在标题中写了机关名称和时间 这里 可以省略不写 如 县人民政府关于撤销 盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府 县政府各部门 我县 盐化厂经过建设者们的艰苦努力 已全面竣工投产 其项目建设指挥部 的任务已经完成 经研究 决定撤销 盐化厂项目建设指挥部 撤销后 指挥权的 债权债务档案资料工程未尽事宜全部移交给 镇和 盐化厂 所抽人员一律回原 单位 特此通知 年 月 日 五 电报 1 电报要求在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名 地址 2 电文一般不加称呼 不点标点 不留空格 3 署名 或 单位 紧接正文 可用对方熟知的略语表示 4 数字一般用阿拉伯数字表示 每一格最多可写四位数 写电文既要简洁 又要明白 不要因过简而产生歧义 引起误解 如 阅读下面的文字 拟写一则电报 15 字以内 周小川的父亲在北京工作 原定今年七月小川放暑假回上海探亲 六月中旬 小 川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动 他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京 叫父亲不要回上海了 还要与父亲买台电脑 由母子俩带回上海 他已将此事告知父 亲 之后 他又告知父亲他准备在 7 月 15 日出发 可在 7 月 5 日 校方告知小川活动取消 7 月 6 日 妈妈买到了电脑 7 月 8 日 小川的奶奶在上海病危 得立即要父亲回上海 并告知母子俩北京不去了 电脑不买 了 答案 奶奶病危速归电脑勿购小川 六 新闻 新闻的样式很多 下面简介一下简讯的格式 1 标题概括简讯的主要内容 2 导语是简讯开头的一段话 要求用极简明的话概括简讯的最基本内容 3 主体是简讯的主要部分 要求具体清楚 内容翔实 层次分明 4 结尾是对简讯内容的小结 有些简讯可无结尾 如 请为下面的消息拟写一条导语 不超过 40 字 新华社东京 12 月 28 日电 记者吴谷丰 据日本共同社报道 今天 执政的公明党干事长北侧一雄说 日中两国领导人在会谈时确认将进一步 发展两国战略互惠关系 这将成为推动两国关系向前发展的重要基础 执政的自民党 干事长伊吹文明说 两国领导人一致同意在环境和经济等广泛领域追求共同利益 这 表明双方共同认识到 两国不进行合作无益于人类和世界 同一天 在野的民主党干事长鸠山由纪夫说 日中两国领导人会谈时就面向未来 加强友好关系发出了信号 令人欣慰 共产党委员长志位和夫说 日中领导人确定了 发展战略互惠的方向值得好评 答案 日本朝野政党负责人 28 日对日中领导人的会谈给予了积极评价 七 广播稿 广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策 表扬好人好事 批评不良现象 或通报某些事情而写的稿件 一般由标题 称谓 正文三部分组成 第一行居中写标题 下一行顶格写称谓 再下一行空两格写正文 正文力求准确 真实 口语化 广播稿要注 意以下几点 1 用句要短 避免用长句 2 有些句子在报纸上适用 在广播里却不适用 如受地区限制的文言 土语等 要尽 量不用 少用或者改写 当然 有很多成语实际上已经成为习惯用语 完全可以不改 3 同一个意思有几个次都可以表达的 尽量选用能使人一听就懂的词 4 不该省的字不要省 不乱用简称 最好用全名 5 音同字不同的字和词要分清 6 有些标点符号 在广播中一定要想办法用文字表达出来 如表示相反意思的引号 表解说的括号等 八 申请书 申请书是个人或单位向组织或上级 提出自己的愿望和要求 请求批准时用的 用途 有申请参加某个组织 请求批准的 有响应号召 志愿参加某项工作的 有因 个人实际问题 请求上级组织解决的 内容 应把申请的事由和理由 写得具体 清楚 以便领导研究 作出明确答复 如 申请书 校教务处 升入高三后 学习十分紧张 时间对我尤为宝贵 而我家住在 镇 距学校 30 多里 路上要转三次车 每天往返要花 3 个多小时 为了节省时间 集中精力学习 我申请在学校住宿 请批准 此致 敬礼 高三 班 年 月 日 九 说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点 要客观 准确 简明 通俗 不可 因追求文词华美生动而失实 产生误导作用 应用文为特定需要服务 受到明确的写作目 的 专门的阅读对象 一定的使用场合等条件的制约 因此 行文要注重得体 既要准确 表达意思 又要适合对方的心理情感 适应特定的人际关系 适应传递信息的环境条件和 其他条件 遣词造句既要说得 明 又要说得 雅 因此 要学会正确使用一些习惯用 语和少量惯用文言词语 课堂演练 1 阅读下面材料 按要求答题 6 分 低碳生活是一种更健康 更自然 更安全 可持续的生活方式 但低碳生活的观 念还没有深入人心 为倡导低碳生活 我市育才中学团委决定以 绿色环保 低碳生 活 为主题 面向全体同学举办一次征文活动 请你以育才中学团委的名义 拟写一 份征文启事 要求格式正确 内容完整 语言简明 不超过 200 字 2 上海考题 电视台将开设一档 15 分钟的 上海之夏 节目 这档节目由三个 小栏目组成 请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目 写一篇 200 字以内的播 讲稿