《商业银行会计》(港澳及国外联行往来与代理行往来).ppt

欢迎各位同学学习商业银行会计！,商业银行会计学,岳龙2005年9月,第十一章港澳及国外联行往来与代理行往来（外汇资金清算）,教学目的：通过学习，掌握港澳及国外联行与代理行的基本做法、帐务处理、开户规定及凭证使用。重点及难点：报单的使用。,第十一章港澳及国外联行往来与代理行往来（外汇资金清算）,第一节外汇资金清算概述第二节港澳及国外联行往来第三节代理行往来,第一节外汇资金清算概述,一、概念及分类外汇资金清算是国际、国内银行间通过账户和有关货币划拨体系，在办理国际结算和支付中，用以最终清迄双方债权债务的过程和方法。境内系统内外汇资金清算包括境外系统内外汇资金清算境外代理行外汇资金清算,外汇资金清算账户,根据不同的货币种类，分为现汇账户协定货币账户,外汇资金清算形式,1、境内全国外汇资金往来2、港澳及国外联行往来3、清算中心账户往来4、国外代理行往来,第二节港澳及国外联行往来,一、基本做法二、开户规定三、会计科目及凭证的使用四、帐务处理五、日常处理六、帐务核对及清算,一、基本做法,（一）定义：港澳及国外联行往来是指国内联行与港澳及国外各联行之间，因资金划拨结算而发生的帐务往来。,如国内中行与伦敦、纽约、卢森堡、香港、澳门、新加坡、悉尼、巴黎、东京、多伦多等分行的往来；与香港中银集团机构（如南洋商业银行、集友银行等）的往来,港澳及国外联行往来与国内联行、代理行的区别,中行上海分行,中行广州分行,中行伦敦分行,华盛顿银行,境内联行,境外联行,代理行,客户关系,亲戚关系,亲戚关系,（二）基本做法,1、采用分散制（也称对开帐户制），即由两个关系行直接开户，互相填发报单办理代收代付业务，由接受开户行定期寄送对帐单，由申请开户行对帐销帐，按期向接受开户行确认。2、通过“港澳及国外联行往来”科目核算。,二、开户规定（一）开户货币种类及审批权限,1、以港澳及国外联行所在地货币开户，由总行直接在境外行开立，分行经总行批准可直开，分支行经分行报总行批准也可开立。,如港澳地区以港币、纽约以美元、伦敦以英镑开户,2、以港澳及国外联行所在地以外的可自由兑换货币开户，由总行直开，分支行共用。,如港澳地区以美元开户,对一些口岸行和业务量特别多的分行，可与香港地区各联行开立美元帐户,3、港澳及国外联行在总行开立人民币帐户，汇款业务较多的分行可申请开立分帐户。,（二）帐户种类,1、往来户：是以总行名义在港澳及国外行开立的现汇帐户；2、分帐户：以分行名义开立的与总行帐户头寸挂钩的帐户；3、专用帐户：为办理专项业务款项收付，以总行名义开立或以分行名义开立的与总行帐户挂钩的帐户。,如买方信贷、政府贷款、混合贷款等业务,注意：未经总行批准，分支行一律不得以任何名义在港澳及国外联行开立任何种类帐户。,三）帐户的主客关系,我方行在国外行开户：我方行为申请开户行，国外行为接受开户行。,帐户行（甲行）,开户行（乙行）,例：,广州分行伦敦分行,对帐销帐,帐户行,申请开户行,注意：,港澳及国外行在国内联行开立外汇人民币帐户：,在我国进出口贸易中，货款以人民币计价时，为便于结算，国内外银行必须开立RMB￥帐户。RMB￥是一种与国内人民币平价但又不同于国内流通的人民币的货币。,RMB￥,定期寄发对帐单,对帐销帐,国内联行为帐户行，但行使开户行职责；,港澳及国外行为开户行，但行使帐户行职责,三、会计科目及凭证的使用,（一）科目：“港澳及国外联行往来”1、用途：核算国内行与港澳及国外联行的往来，以行别设分户。2、性质：资产负债共同类。在会计报表中借贷双方反映余额。,借方余额,贷方余额,表明截止编表日这一时点，应收港澳及国外联行的资金头寸,表明截止编表日这一时点，应付港澳及国外联行的资金头寸,（二）专用凭证：,2、凭证的联次：借记、贷记报单均为二联，第1联正本作为通知书寄对方行，第2联作传票。,1、凭证种类,借记报单贷记报单,3、凭证使用：关系行互填报单；报单方向由发报行的会计分录，即“港澳及国外联行往来”科目记帐方向决定。,请贷记通知书,请借记通知书,NO.（第一联），19.PleaseCreditouraccountWehavedebitedyouraccountPARTCULARSAVLUEAMOUNTENCLOSURES,NO.，19.PleaseDebitedouraccountWehaveCredityouraccountPARTCULARSVALUEAMOUNTENCLOSURES,NO.，19.PleaseDebitedouraccountWehaveCredityouraccountPARTCULARSAVLUEAMOUNTENCLOSURES,NO.，19.PleaseCreditouraccountWehavedebitedyouraccountPARTCULARSAVLUEAMOUNTENCLOSURES,开户行,帐户行,借记报单,已贷记报单,“请贷记”字样,“已贷记”字样,请大家回顾国内联行报单的用法,港澳及国外联行报单使用比较,港澳及国外联行报单的处理（港澳及国外联行往来会计核算的核心）,实际工作中，1）开户行发出“贷记报单”（即请借记通知书）时，即立即贷记对方行帐。借：*存款科目贷：港澳及国外联行往来*行,不需等回头报单即可转帐，回头报单到达时进行核对，以免重复记帐。,2）如果开户行发出借记报单（请贷记通知书）时，则不能立即记载对方行帐。,一定等回头报单才能转帐。,借：港澳及国外联行往来-*行贷：*存款科目,（三）可以直接用业务凭证代替报单使用,如SWIFT的MT900（证实借记）、MT910（证实贷记）、MT100（客户汇款）格式等。,环球同业银行金融电讯协会,四、帐务处理1、直接往来,例：中国银行广州分行的开户单位某外资企业从其外汇存款帐户支款GBP6，900.00，支付英国某出口商货款。设广州分行在伦敦分行开立“港澳及国外联行往来”帐户。分帐户广州分行伦敦分行,广州分行的账务处理：,借：外侨合资企业活期存款*户GBP6900贷：港澳及国外联行往来伦敦分行GBP6900,2、不能直接往来,承前例，如果广州分行与伦敦分行无帐户关系，不能与伦敦分行直接往来，则需通过其总行与伦敦分行的往来户办理款项汇划。,总行和广州分行的账务处理,总行的账务处理：借：全国联行往来广州分行GBP6900贷：港澳及国外联行往来伦敦分行GBP6900,广州分行的账务处理：借：外侨合资企业活期存款*户GBP6900贷：全国联行往来总行GBP6900,五、日常处理,（一）开户行的处理1、填发报单：填制一式二联“请借记”或“请贷记”通知书，经复核后，第1#经有权签字人签字后寄帐户行，第2#作为“港澳及国外联行往来”传票。注意：1）报单以逐笔填制为原则；2）报单摘要须详细清楚，字迹清晰；有业务号码的，要注明有关业务号码；无业务号码的，要注明收款人、付款人名称和国外业务发生行名称。3）邮划报单应填列编号，电划电报应编押后拍发,2、收到报单：收到帐户行“已借记”或“已贷记”报单，核对签字、密押，无误后转帐。（1）收到“已借记”报单：借：*存款贷：港澳及国外联行往来（只作核对）（2）收到“已贷记”报单：借：港澳及国外联行往来贷：*存款,3、帐务的记载,要求：（1）联行互以对方行名称、按货币分别开立帐户。（2）每笔收、付款项，应根据传票内容按日逐笔连续记载；（3）记帐金额与传票金额一致，在摘要栏注明对方报单日期、编号及有关业务内容，如信用证项下款项，须注明信用证编号及BP号；（4）记帐时认真核对帐户名称，防止串户。,（二）帐户行的处理,1、填发报单：注明“已借记”、“已贷记”字样，第1#签字后寄开户行，第2#作转帐传票。其余处理手续同开户行。2、收到报单转帐：（1）收到“请借记”报单：借：港澳及国外联行往来贷：*科目（2）收到“请贷记”报单：借：*科目贷：港澳及国外联行往来,六、帐务核对及清算,（一）帐务核对帐户行按月（旬）寄对帐单；开户行接对帐单，每月按帐户逐笔进行对帐，编制对帐平衡表；向帐户行发出对帐回单（对帐确认函）,对账平衡表,帐户行帐上最后余额,开户行帐上最后余额,逐笔反方向登记（注明时间、号码）,逐笔反方向登记（注明时间、号码）,方向相反金额相等,课堂练习,设国内某银行分行收到纽约分行某年2月份的对帐单，经与该分行“港澳及国外联行往来”科目纽约分行分户帐记录勾稽后，发现：（一）纽约分行已记帐而该分行尚未记帐有如下几笔业务：1、2月15日，报单号码为C，借方金额20000元；2、2月29日，报单号码为H，贷方金额100200元；,（二）该分行已记帐而纽约分行尚未记帐有如下业务：1、2月27日，报单号码为F，借方金额12600元；（三）纽约分行对帐单上余额为借方7718元；该分行分户帐上余额为贷方75318元。请填制对帐平衡表。,对账平衡表,7718.00,75318.00,2月27日，F,12600.00,2月15日，C,20000.00,2月29日，H,100200.00,4882.00,4882.00,（二）帐务清算与头寸移存,1、USD、HKD帐户项下的收付款项，实行清算制2、USD、HKD以外的其他货币，实行总行清算制3、国外、国内联行定期将外汇帐户余额移存总行,第二节代理行往来,一、概述二、存放国外同业三、国外同业存款,一、概述,1、代理行-我方行与港澳及国外行建立代理关系，建立了代理关系的港澳及国外行称代理行。2、代理行往来-我方行与港澳及国外行之间由于办理结算业务发生的外汇资金帐务往来。,3、代理关系：,一般代理帐户代理,交换控制文件称代理行,在代理行基础上开立帐户，称帐户代理,4、代理行往来：,存放港澳及国外同业港澳及国外同业存款国外协定银行往来,现汇帐户,现汇帐户,二、存放港澳及国外同业,1、性质：我方行在国外行开立的现汇往来户，属资产类帐户。我方行为开户行，国外行为帐户行。,2、开户原则,总行集中对外开户，分支行共用，要求严格执行审批制度，开户手续要完备。未经批准，任何分支行不得以任何名义在国外行开立帐户。,3、开立货币：,一切可以自由兑换货币,HKD、RMB￥不开,4、帐户种类：,（1）往来户：总行使用。（2）分帐户：经总行批准与总行帐户挂钩帐户（3）专户：办理专项业务和相关从属款项的结算，以总行名义开立。,业务发生行与帐户行直接往来，帐款通过总行帐户清算,L/C项下快邮托收,5、帐务核算,（1）总行集中记帐，分支行共用A、分支行不设置“存放港澳及国外同业”科目,B、总行集中记帐，对帐销帐C、分支行通过这一帐户收付款项，通过“全国联行往来”科目与总行往来,（2）分行开立分帐户，辖内分支行共用A、分帐行可使用“存放国外同业”科目办理代收代付业务;B、分帐行与总行帐户行之间也属于帐户行关系C、分帐行记帐、对帐、销帐，辖内分支行可通过分帐户收付各种款项，由分帐行集中记帐,例：某分行收到美国纽约银行划回托收款项USD10000元。（分行与纽约银行无帐户关系）,（1）总行收到纽约银行贷记报单，下划分行：借：存放国外同业USD10000.00贷：全国联行往来-往帐USD10000.00（2）分行收到总行下划的贷方报单，记帐借：全国联行往来-来帐USD10，000.00贷：单位外汇存款USD10，000.00,假设分行与纽约银行有帐户关系：,（1）收到纽约银行贷记报单借：存放国外同业USD10，000.00贷：单位外汇存款USD10，000.00,（2）头寸划拨：分帐户每天余额，不论在借方还是贷方，由总行授权国外帐户行将全数或大数拨入总行往来户或向往来户领用。分行收到帐户行划拨头寸通知，通过“全国联行往来”上划总行帐户，收到纽约银行拨入的头寸已借记通知书时：借：全国联行往来-总行贷：存放国外同业,（3）凭证的使用,1）存放国外同业使用“请借记”、“请贷记”通知书2）可以使用业务凭证代替报单：如汇票、出口寄单议付通知书（BP）、支付通知书、出口托收委托书等,3）使用：A、我方行作为申请行向国外帐户行发出“请借记”或“请贷记”通知书或以业务凭证注明字样后作报单寄发帐户行,B、收到帐户行的已借记回头报单，由于我方在寄通知书时已转帐，应注意及时与帐上核对，以防重转，在回头单上注明日期；C、收到已贷记回头报单，应即与“请贷记通知书“第2联核对转帐,6、帐务核对与管理,（1）收到帐户行对帐单，检查帐户行帐页，以帐户行对帐日期为准逐笔核对，逐笔核销（方法同港澳及国外联行往来的对帐）（2）往来户的存款余额以匡算短期需要支付为限，多余的头寸调作后备资金（3）分帐户每个营业终了的余额或有效余额授权帐户行按帐户协议约定的存款额度或拨款单位于当天或次日拨至总行有关帐户,三、国外同业存款,（一）性质国外银行在我方行开立的现汇帐户，属负债类。我方行为帐户行，国外行为开户行。,（二）帐户开立1、总行统一受理，分支行原则上不得受理开户事宜,2、帐户开立种类（1）普通户：是国外行在我总行开立的现汇往来帐户，总行集中记帐，分支行共用。,该户一律由总行使用记帐，分支行必须通过“全国联行往来”与总行共用。,（2）专用帐户：国外行与我方行订立的专项业务协议，在我方行开立的帐户，主要是信用卡备用金专户,3、开立货币：一切可自由兑换的货币,包括HKD、RMB￥,（三）凭证的使用,1、使用“已借记”“已贷记”通知书一式三联（第1联正本寄国外开户行，第2联代“国外同业存款科目传票，第3联留底）2、直接以业务凭证代替通知书，只需在业务凭证上注明“已借记你行帐”或“已贷记你行帐”及起息日文句,（四）帐务处理,1、收款业务：一律由总行凭开户行的授权电报或授权书，通过“全国联行往来”下划业务发生行,收到国外开户行的请借记通知书，总行的处理：借：国外同业存款-*行外币贷：全国外汇联行往来外币,业务发生行收到总行下划的报单：借：全国外汇联行往来外币贷：单位外汇存款外币,2、付款业务：业务发生行通过“全国外汇联行往来”上划总行，由总行贷记“国外同业存放”,业务发生行：借：单位外汇存款-*户外币贷：全国外汇联行往来外币在报单上注明“已请我总行贷记你行在总行开立的*号帐户”，支付通知书正本寄国外行，付本随代总行填制的“国外同业存款”贷记报单正本随全国外汇联行往来报单寄总行总行：借：全国外汇联行往来外币贷：国外同业存款外币,