word05-表格制作及应用.ppt

1,2020/5/11,办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,2020/5/11,2,Word2003文字处理,3,2020/5/11,第5章表格制作及应用,主要知识点一、表格的创建（掌握）二、表格的编辑与修改（掌握）三、表格的美化处理（掌握）四、表格与文本的相互转换（了解）五、计算（掌握）六、排序（掌握）,4,2020/5/11,一、表格的创建,1、插入表格方法：1）单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动至所要行列数释放左键。如下图所示。,5,2020/5/11,一、表格的创建,2）执行“表格插入表格”命令,如下图所示在此“插入表格”对话框中,输入表格的行、列数，单击“确定”即可。,6,2020/5/11,一、表格的创建,固定列宽：“自动”：平均分布各列宽度，表格宽度为整个页面的编辑区的宽度若输入具体数值，则每列的宽度为其值。整个表格的宽度为列数列宽的积。根据内容调整表格：列宽随着内容的变化而变化。默认只有一个插入点,7,2020/5/11,一、表格的创建,根据窗口调整表格：在WEB视图下，表格占据整个窗口的宽度，在页面视图下与“固定列宽”选“自动”没有区别自动套用格式：可以选择一种样式，插入的表格自动继承所选表格样式中的所有格式。,8,2020/5/11,一、表格的创建,为新表格记忆此寸：下一次执行“插入表格”命令时，默认的新表格行列数与此次创建的表格的相同。（若不选中的话，默认的行列数为5列2行）3）单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”按钮，打开如上述相同的“插入表格”对话框，输入行列数，单击“确定”即可。,9,2020/5/11,一、表格的创建,2、绘制表格方法：1）执行“表格绘制表格”命令，在要创建表格的位置，按住左键拖动至合适大小释放，便可确定表格的高度和宽度，然后再根据需求绘制行列。2）单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，绘制方法同上。,10,2020/5/11,一、表格的创建,3、手动输入规则：以“+”开头，以“+”结尾，中间至少含有一个“-”,每两个“+”之间便是一列，可以通过增加“-”的个数来改变列宽，但是有一个“-”号是构成表格要素。例如：输入“+-+”，回车，将产生1行1列的表格输入“+-+”回车，将产生1行5列的表格输入“+-+-+”回车，将产生1行2列的表格，只是列宽与“+-+-+”或“+-+”不同,11,2020/5/11,二、表格的编辑与修改,主要知识点：光标移动表格中的选取操作移动和缩放调整表格的行高和列宽插入行列行列删除单元格的插入和删除,12,2020/5/11,二、表格的编辑与修改,单元格的拆分与合并表格的拆分绘制斜线表头表格的删除,13,2020/5/11,光标移动,Tab:下一个Shift+Tab:的上一个Alt+Home:行首Alt+End:行尾Alt+PageDown:列尾Alt+PageUp:列首上一行下一行,14,2020/5/11,表格中的选取操作,单元格1）用鼠标拖动2）三击段落标记3）在“单元格”左侧单击（实心箭头）4）执行“表格选择单元格”命令相邻的单元格1）shift+单击2）shift+方向键,15,2020/5/11,表格中的选取操作,3）按住左键拖动不连续单元格：按住Ctrl，再选其他行列列：顶，单击行：左，单击（空心箭头）执行“表格选择行（列）”命令多行多列的选取：选中一行（列），按住左键拖动即可。,16,2020/5/11,表格中的选取操作,表格的选取1）执行“表格选择表格”命令2）单击表格左上角的“移动”标记3）Alt+5（Numlock键处于关闭状态）,17,2020/5/11,移动和缩放,1、移动：左上角的移动柄2、缩放：右下角的缩放柄,18,2020/5/11,调整表格的行高和列宽,1、行高1）执行“表格表格属性行”命令，设行高值。以许跨页断行：允许把表格一行中内容在两页中显示在各页顶端以标题行形式复出现：当表格多与一页时，标题行,19,2020/5/11,调整表格的行高和列宽,（第一行）在每一页都出现。等同于执行“表格标题行重复”命令。2）拖动行的下边线，当鼠标的光标以“”来显示时2、列宽1）拖动列的右边线，当鼠标的光标以“”来显示时2）按住Shift+拖动，表格随列宽变化而变化,20,2020/5/11,调整表格的行高和列宽,3）执行“表格表格属性列”命令，设置列宽值，单击“确定”即可。,21,2020/5/11,插入行列,1、插入一行，一列1）执行“表格插入行上方，行下方列左侧，列右侧”命令2）单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”右下三角，选择“行上，下；列左，右”2、多行，多列步骤：1）选中多行（列）2）右击插入行（列）,22,2020/5/11,插入行列,单击“常用”工具栏上的“插入行（列）”按钮执行“表格插入行（列）”命令3、特殊行插入（快速插入一行）Tab:光标置于最后一个单元格Enter:光标置于行尾,23,2020/5/11,行列删除,1、一行（列）定位光标，执行“表格删除行（列）”命令2、多行（列）选中行（列），剪切、Ctrl+XBackspace右击删除行（列）,24,2020/5/11,单元格的插入和删除,1、插入1）执行“表格插入单元格”命令2）选中，单击“常用”工具栏上“插入单元格”按钮打开“插入单元格”对话框。进行相关设置，单击“确定”按钮即可。,25,2020/5/11,单元格的插入和删除,2、删除1）选中Backspace2）执行“表格删除单元格”命令或“右击删除单元格”，打开“删除单元格”对话框。进行相关设置，单击“确定”按钮即可。,26,2020/5/11,单元格的拆分与合并,1、拆分：步骤：1）选中或置光标与单元格2）执行“表格拆分单元格”命令或“右击拆分单元格”（不能选中）单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮打开“拆分单元格”对话框，如下图所示。,27,2020/5/11,单元格的拆分与合并,2、合并步骤：1）选中2）执行“表格合并单元格”命令或“右击合并单元格”或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮,28,2020/5/11,表格的拆分及斜线表头、删除,1、拆分方法：1）执行“表格拆分表格”命令2）按“Ctrl+Shift+Enter”组合键2、斜线表头方法：执行“表格绘制斜线表头”命令，打开如下图所示的对话框。,29,2020/5/11,表格的拆分及斜线表头、删除,选择“表头样式”、“字体的大小”并“输入行、列标题”等内容，单击“确定”按钮即可。,30,2020/5/11,表格的拆分及斜线表头、删除,3、删除步骤：1）选定2）执行“表格删除表格”命令或按“Backspace”键或执行“剪切”命令,31,2020/5/11,三、表格的美化处理,1、表格的边框1）“表格和边框”工具栏上的“边框”按钮2）执行“格式边框和底纹”命令，应用于“单元格”或“整个表格”2、底纹（同上）3、对齐方式：“格式”工具栏（水平）“表格和边框”工具栏上（9种）4、文本方向：执行“格式文字方向”命令单击“常用”工具栏上的“文字方向”按钮,32,2020/5/11,三、表格的美化处理,右击文字方向5、自动调整元素1）执行“表格自动调整根据内容调整表格根据窗口调整表格固定列宽平均分布各行平均分布各列”命令2）利用“表格和边框”工具栏上的相应按钮,33,2020/5/11,三、表格的美化处理,6、表格的自动套用格式执行“表格自动套用格式”命令，选择样式，“应用”即可。在此，也可以新建“表格样式”，也可以对其进行“修改、删除”等操作。,34,2020/5/11,四、表格与文本的相互转换,1、表格文本执行“表格转换表格转换成文本”命令，选择分隔符，单击“确定”即可。如下图所示。分隔符：，；：、！空格等,35,2020/5/11,四、表格与文本的相互转换,2、文本表格步骤：1）选中文本2）执行“表格转换文本转换成表格”命令，选行列数、分隔符单击“确定”,36,2020/5/11,五、计算,1、用地址（可以更新结果，F9）2、用函数（可以更新）参数：left:左侧的所有数据right:右侧的所有数据above:上方的所有数据below:下方的所有数据,37,2020/5/11,五、计算,常用函数：sum（,）：求和average（,）：求平均值count（,）：统计函数（数字个数）max(,）：最大值min（,）：最小值,38,2020/5/11,五、计算,操作步骤：1）将光标置于结果单元格中2）执行“表格公式”命令，输入公式，单击“确定”即可。,39,2020/5/11,五、计算,公式表达式举例，以求和为例：1）=sum（left）：左边所有数据的和2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三个单元格的和3）=sum（b2:d2）：b2、c2、d2三个单元格的和4）=60+69+96：（若b2、c2、d2单元格中分别对应的是60、69、96，也可以直接输入值进行计算）,40,2020/5/11,五、计算,5）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求的是B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、E6、E7共10个单元格的和。,41,2020/5/11,六、排序,1、单个关健字排序将光标置于列中，单击“常用”工具栏上的“升序”（）或“降序”（）按钮即可。2、多关健字排序步骤：1）执行“表格排序”命令2）设置主、次、第三关健字以及其他3）单击“确定”,42,2020/5/11,六、排序,43,2020/5/11,作业,整理相关教学笔记利用所学知识点，制作一张课程表制作一张个人简历表,44,2020/5/11,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,到这里，就到这里吧,欲知后事如何，且听下回解说。,