图书馆软件培训教程.ppt

公司介绍,主讲人：宋策,图书馆软件的发展方向,未来软件发展主题将是：按需提供的在线软件服务（就是以前所称的ASP模式）。行业分析家纷纷赞同这种新的软件发展方向，并预测该类软件将会在商用软件市场上具有很大的吸引力。特别是对于大量的中小型企业来说，这种软件服务模式的低廉价格和采购方式会非常吸引。包括微软在内的软件研发和供应商将会在今年主推该类软件，从会形成软件发展的新浪潮。一、后台数据库基础知识V6.5系统所使用的数据库为微软公司的SQLSsever2000数据库。用C/S结构，符合现代计算机技术规范。采用客户机/服务器运算模式，迄今为止，这是世界上最先进的运算模式，这一运算模式的好处是数据运算集中在服务器端进行，在网络上传输的只是检索式与运算结果。从一定意义上讲，如果您用小型机做服务器，而用PC机做客户机，那么，在您的PC机上可获得小型机的性能。,安装前的准备,1，准备一台windowsxp系统的电脑，不建议链接互联网2，一张SQL2000数据库安装盘，也可以网上下载3，妙思文献系统安装盘,1、打印机：图书馆打印条码、书标、借书证、统计表之用。2、交换机：用于多台电脑之间联网输入图书3、条码阅读器：又名条码激光扫描识读器:4、图书监测仪：又称图书报警仪、防盗仪分单、双两种通道。与超市射频的不同。5、防盗磁条：配合图书监测仪使用.6、触摸屏：方便用户查询使用7、UPS:保证图书软件工作正常.补：为什么叫文献管理系统而不叫图书管理系统，图书重在记录、传播知识重在内容的教育作用和形式的工具作用，文献重在记录、保存知识，重在内容的历史价值和形式的取证作用，图书只是文献的一种特殊形式。,常用辅助设备,认识图书馆相关设备,服务器端系统安装使用说明,系统安全说明,1、采用新版本并打全补丁，断开互联网，使用安全密码，设置屏幕保护密码，使用NTFS格式分区，运行防毒软件和防火墙，做好备份工作等。2、如果操作系统XP版的则安装SQLServer2000个人版，打SP4补丁。3、把计算机名改为“server”,1、将我们软件安装盘放入光驱，找到SQLserver目录并打开出以下界面，双击安装程序“AUTORUN.exe”,安装SQLServer2000(p23),2、出现SQLServer2000安装界面，选择“安装SQLServer2000组件”,安装SQLServer2000,3、选择“安装数据库服务器”：,安装SQLServer2000,4、出现安装界面，请等待,安装SQLServer2000,5、出现如下界面，点击“下一步”：,安装SQLServer2000,6、如果出现此界面的话请重新启动您的计算机，重新执行步骤1-5,安装SQLServer2000,7、如果没有出现第6步界面的话表请继续按第七步操作，选择”创建新的SQLServer实例，或者安装客户端工具，点“下一步”：,安装SQLServer2000,8、填入你的名字和单位名称，点“下一步”：,安装SQLServer2000,9、阅读软件许可证协议，点“是”：,安装SQLServer2000,10、选择“服务器和客户端工具”，点“下一步”：,安装SQLServer2000,11、直接点“下一步”：,安装SQLServer2000,12、选择“典型”，确认您的硬盘有足够的空间后点“下一步”,安装SQLServer2000,13、选择“使用本地系统账户”点“下一步”：,安装SQLServer2000,14、选择“混合模式，“空密码”，”点“下一步”,安装SQLServer2000,16、直接点“下一步”：,安装SQLServer2000,17、等候安装：,安装SQLServer2000,18、看到这一步，安装程序已经在您的计算机上成功的安装了SQLServer2000个人版，点“完成”以结束整个安装过程。,安装SQLServer2000,19、安装完成后，要运行“开始”菜单下“MicrosoftSQLserver”下和“服务管理器”并启动数据库，直到屏幕右下角看到一下标有“绿色三角形箭头”的标志，则表示服务器处于运行状态，如果不能启动服务器，则重新重启计算机再次运行。并在“当OS启动时自动运行”的选项勾上，以后每次启动计算机便会自动运行SQL服务器数据库了。Sql2000的卸载需要先停止数据库，然后退出，最后再通过控制面板进行卸载。如果还是卸载不完整建议手动删除安装目录。,安装SQLServer2000,Sql安装常见问题,解决安装sqlServer2000提示“以前的某个程序安装已经在计算机上创建挂起的文件操作,必须重启计算机”:程序之前必须重启计算机“点击“确定”重起机子还是这样提示，请问如何解决？分析解决：以前装过sqlserver,后来删掉。现在重装。或者安装Windowxp后也会出现这种情况，解决办法如下：1）开始-运行-regedit2）打开注册表编辑器，在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlsessionManager中找到PendingFileRenameOperations项目，并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。,软件的数据库安装,1、找一个空间较大的盘符（如D盘）新建一个文件夹（如SQLDATA）2、选择光盘中的数据库安装。完成后点击“返回”,二、安装过程1、客户端安装第一步将系统光盘（或进入服务器复制系统盘的目录），系统会自动打开如下图所示的窗口（连接服务器安装请双击“妙思文献管理集成系统AutoRun.exe文件名）,2、客户端安装第二步：点击【产品安装】进入下一窗口,、客户端安装第四步：选中“我接受该许可证协议的条款”，点击【下一步】进入安装下一窗口。,、您可以选中“使用本机任何人”。点击【下一步】，进入下一窗口。,四、客户端安装第四步：客户端安装第五步：系统默认安装到C:ProgramFiles妙思文献V6.5文件夹下，如果希望安装到其他盘符（建议不要安装到C盘中）点击【更改】，选择目录。指定安装目录后，点击【下一步】，进入下一窗口（如下图所示）。,客户端安装第五步：,选中“典型”安装系统会自动安装：,完成安装,第二节文献管理集成系统初始化设置,进入各个子系统的缺省系统级用户名和口令,各子系缺省用户名和口令见下表。1图书管理系统TSADMIN中文期刊管理系统ZQADMIN流通管理系统LTADMIN以上模块的口令都是：系统用户名密码都是,第一节通用参数设置,第一节通用参数打开图书管理进行设置,条码格式改为6个井号,分配地址设置,4、编目录入前的准备工作：编目：1，添加分配地址2，,图书管理设置,4、编目录入前的准备工作：编目：1，添加分配地址2，设置系统参数,1、正题名:书名，2、副题名：多用破折号区分，有对图书的内容范围、体裁、用途、读者对象等加以说明文字则作于副题名来著录。例：邓小平文选：1975-1982（说明图书的时间范围）3、并列提名：出现在书名页上的不同语种的文字应著录在并列题名项，首字母及专有名词大写，其它小写。（书名翻译）4、第一责任者：作者、主编。若书名页上只有责任者，而没有责任方式，则只著录责任者5、其他责任者：其他作者，一般只输入前三个，中间用逗号隔开。如作者为单位以编释个人以著释。6、出版者：出版社，可输入汉语拼音编码一本书上有多个出版社时，只著第一个7、出版地：出版社所在地，可输入汉语拼音编码,系统中所用术语,8、采购方式：补订、访求、复制、集中采购、交换、捐赠、零购、年度采购、受赠、外采、邮购、预订、赠阅、征集等。9、分册号：数学分析上册之上册；东北二人转史辽宁部分之辽宁部分10、分册名：世界著名化学家传记化学家之化学家；中国新诗库第三辑胡适卷之胡适卷11、版本：2版、3版、藏文版、第三版、少儿版、社会科学版、修订版、影印版、自然科学版，第一版的不用录入12、出版时间：2001.0613、装订：平装、精装、压膜，平装不用录入14、页卷数：页数，400=400页；15、分类号：可省略中图法圆点分隔符，如：TP.543=TP543,系统中所用术语2,1、批号：是一组数据的集合的名称，它表示这组数据的某一含义。一个批号中最少有一条记录。在图书管理系统中从验收产生批号后一直到这批数据传送到中央库前都会用到批号，并且批号是唯一的。期刊管理系统中会同时出现三种批号，一是预定批号，二是先刊验收批号，三是期刊下加批号。有了批号可以以后方便查阅图书的编目时间。2、工作库：称工作信息表（Gzxxb）。图书的数据在采购、编目和典藏等工作期间都存放在工作库中。3、中央库：称文献信息表（Wxxxb），存放实际上架的图书。工作库中的数据在执行典藏分配后需要传送到中央数据库中。一旦数据从工作库中传送到中央库后工作库中的这批数据将失去意义。4、分配地址：就是图书实际存放书库的书库名称。5、字典：就是一组事先组织好的相关数据，在输入过程中用来重复调用。提高录入速度。6、查重：查找馆内有无重复的文献。7、复本：一种文献的册数。8、主题词：根据分类生成的主题词，用于检索。9、,系统中所用术语3,获得方式:即价格价格：价格应依版权页或封底所题价格正确著录。非卖品的在价格处著录“非卖品”。无价格的价格项不著，为空。丛书价格著录：单册有价格的则照录。单册有价格且注明丛书全套价格的，也应在附注项中说明全套价格。单册无价格，也无法知道丛书价格的，价格项著录为0.00。单册无价格，只有丛书价格的无论是否知道总册数，都应在附注项内注明丛书全套总价格，知道总册数的应注明全套多少册总价格多少。（1）不知总册数的丛书，价格项著录为0.00；（2）知道总册数的可将总价格著录于某一单册，其他单册价格著录为0.00；或者将总价格除以总册数，除得尽的将价格著录于单册；除不尽的四舍五入，四舍五入之后可能产生偏差，再将偏差加减于同一本单册,系统中所用术语4,16、开本：缺省单位厘米（长度：书脊高度）图书尺寸以书脊尺寸为准，一般图书的高度长于宽度，只著高度。大部分图书的版权页上都会注明是哪种幅面和多少开本，如7871092，1/32则著录为19cm，过去著为32开，8501156，著录为21cm，过去著为大32开。64开以下的可著录为袖珍本。图书的宽度小于高度的一半或大于高度者，均应著录为：高度宽度。17、附件：指与一图书内容有直接关系，而分离于该图书之外的附加材料（包括实物附件）。例附图袋，附录音带2盒等。18、从编项：丛书，一般著录丛书名、分丛编号，如有丛书责任者则必须著录，有丛编副题名也应一并著录。19、索书号，顾名思义就是可凭此号寻找图书、索取图书。（通常把印有索书号的纸叫书标）图书馆的图书是按索书号排架的，不了解索书号的含义就难快速找到你需要的图书。索书号可在图书馆的检索终端通过书名、作者、主题词等途径查到。索书号由两部分组成:分类号和书次号，其外形如D430/X639,书次号有的是作者号,有的是到馆顺序号,图书馆的图书是按索书号排架的，,系统中所用术语5,1为书归类（先归出大类）把一种书归到一起（这直接影响着书的编目速度）。2盖章，贴条码（贴条码的时候按照顺序把一种书中条码号最小的那本放到前面），3为书分类（没有cip数据的，可以先写到纸条上夹到书里供后边的编目用，编目完成后把书标打印出来后再贴上）4前边的这些工作都作好之后就可以按类进行图书编目了。,图书馆回溯建库流程,一、丛书、套书、复本书的整理归拢首先把所有的复本放在一起，然后再把所有的丛书、多卷书、套书中的分卷册和上下册放到一起。二、剔旧检查丛书、多卷书、套书、单套配齐，再争取双套、三套或更多套数的配齐。最后把破残的不成套的单本剔开。文革中、后期及改革开放初期的中考复习资料，96年前的各学科教学参考资料，习题集，留一、二个复本作为资料收藏、其余均可剔除。三、有史料和文物价值的旧文献的保存文革初及文革前出的各类宣传性质的图书，虽无多在现实阅读意义，但有的可以作为史料和文物收藏，应搜寻出来另行造册保管。可录入计算机供公共查询，但不可借阅。四、装订期刊的收藏范围及年限对期刊则首先分清加工和分编录入的对象和收藏年限。有教学参考资料价值的核心期刊，原来已装订的，应全部加工收藏。未装订过的，可收藏五年内的。其他科普期刊也可如此。大型社会科学、文学期刊，厚度在150页以上的，可不装订。加工和分编时，将此视作一个合订本。此类期刊，只要不破损，无年限要求，都应加工分编，放入流通库供师生借阅。,录入前的准备,2.先把图书贴上条码(软件支持条码管理)不管是馆藏旧书，还是新购图书。在进行计算机录入前，首先要做好上述工作，有条件的一套丛书，多卷书及复本，其条码粘贴的顺序应是先复本，再上下册。如托翁的安娜卡列尼娜上下册一套，本馆有5套，那么这套书先按条码顺序贴五个上册，然后再按条码顺序贴五个下册，因为计算机编目时，先著录上册，给分类种次号，最后给条码号。如果上、下册的条码是连号的，输完第一个条码后，只要连击五次回车键，那么这些条码会逐个自动加一，这样既提高了录入速度，又不会在录入阿拉伯数字时产生手误。,录入前的准备2,录入前条码粘贴（目录页）,条形码相当于图书手工编目时的财产号（有的称统流水号或登录号）都是一书一号，不可重复。实施图书馆的计算机自动化管理前，第一项与传统图书馆才工编目工作不同的就是贴条形码。过去的财产号是给人眼识别并可通过卡片检索到一本书或杂志合订本的索书号，而条形码首先是给条码阅读器读并将条码翻译成阿拉伯数字，其实也可称是流水号或财产登记号。为了在让条码阅读器读码的同时，也让人眼识别，所以在条形码的下方，有一排阿拉伯数字，即这个条形码号。,索书号相当于人居家的门排号码，那么这“门牌号码”一定得贴在书的最明显处书脊上。因为书刊在图书馆的书架上都是书脊朝外站立排放的。过去书标是人工手写在像化学试剂瓶签一样的书标纸上，用浆糊或胶水粘上的，而现在则是用计算机自动打印在不干胶纸上，轻轻一撕，用手一抹就能粘上的。这为图书馆工作人员节省了大量的劳动力。为了不让粘贴了书标的书上架时被蹭磨后起翘，所以这种书标粘贴时最好往上移1公分。如果需要用电脑打印的书标，则需要先分好类，写在小纸条上夹在书中，方便录入，录入后在工作库打印。这样可以个提高速度。他有横贴式（方型书标）、竖贴式（条形书标）两种。,录入前的准备-书标,索书号又称排架号，它是一种图书在藏书体系中所处位置的代号，是用以借阅和组织藏书的依据，分类索书号的特点是一种书只能有一个号码。分类索书号由排架分类号即一书的主要分类号，书次号和辅助区分号组成。辅助区分号主要由版本号、卷次号、特藏符号等组成。李自成第一卷,分类索书号为：I247.5/10：1李自成第二卷,分类索书号为：I247.5/10：2,套书种次号的设置,开始程序妙思文献管理集成系统v6.5图书管理编目管理原始编目录入批号（七位，以年开头）,录入1,录入界面,设置录入参数,点击下面第二个增加按钮，点击增加根据条件按钮进行查重如图。一般先录入isbn,没有的录入正题名等。,录入2,套录,录入图书信息：在录入过程中可以通过对话框上面的向下的黑色三角察看本人的录入明细，还可以选择后进行修改。,录入3,然后点击馆藏信息录入图书的登录号和册数注意登录号和条形码的区别，如果这本书是单本（只有一本）增加册数就是1，不能为空。,录入4,保存后录入下一本，当天录入完毕后可以通过通过图书管理统计报表工作库综合统计（工作量统计）来查阅当天各批号的录入情况。所有图书录入完毕后，执行编目管理传到中央库选择批号把工作库的数据传送到中央库。要查阅中央库的藏书情况可以通过统计报表中央库明细打印进行查看,录入5,输入拼音首字母提高工作速度的措施之一。23个字母都可以一键调出，比录汉字快。尽管机器的检索量一般比检索汉字要大，但对于电脑来说，可以略而不计。自动化的要旨就是尽可能地让机器运作，减轻人手的操作量。击小键盘中的星号调选单提高工作速度的措施之一。在所有录入栏目中（不管提示信息中是否明说）都可击小键盘的星号调出选单，用光标键选录，减少字符的录入量。使用小键盘星号键调出选单的方法是软件的特色之一。它体现出开发者的巧思和匠心，也体现着软件风格的一致性。恰当适时地运用这一功能，会极大地提高操作者的工效，也是操作者熟练程度的标志之一。开本栏可以按书脊高度录入，不足1厘米进位按1厘米录入“19cm”可以录成“19”。如果连续多册图书开本一样，可将该栏设成默认值以减少手工录入。如宽度大于高度应写明如15*24页卷数的单位“页”可以不录如：“400页”录成“400”；,录入特色1,获得方式栏省缺币种符号人民币不必注明币种符号，系统自动添加“CNY”。如：“CNY80.00”录成“80”；“CNY88.50(上)”录成“80.5(上)”。国际标准书号只录中间八位数如“7-5013-1291-5”可以录成“50131291”，省掉了分隔符、校验位、中国组号。还可以从条码阅读器上接受扫描码，如扫描码9787501312917就相当于录入50131291。在此栏中只有12个符号可被接受，录入其他符号无效。分类号栏不必录入圆点符“I247.59”可录成“I24759”。出版时间栏省略“19”和“.”“1998.01”录成“981”，但不得加圆点录成“98.1”。出版者栏不仅可击小键盘星号，还可以键入出版社名称的首字母以提高速度。如“高等教育出版社”径可键入“GDJY”，“电子工业出版社”录成“DZ”。系统弹出选单的时候，用光条在名称表中游动，击回车键选中。对于版本第一版不用录，其他版本如实选择录入。,录入特色2,键盘映射假如在某栏中要频繁地使用某些字符，用户可以将这些字符定成热键，使录入的速度更高。假如当前加工的图书有大量高等教育出版社出版的，便可将“高等教育出版社”七个字在“出版者”栏的录入参数设置对话框中点击“键盘映射”按钮，随即看到弹出一个新的对话框：软件留给操作者许多开发的接口，体现出它的友好性。会不会巧妙地发挥操作的智慧，也是熟练程度的标志之一。下面演示将“高等教育出版社”定义设成热键CTRL+G先用鼠标点击要定义的键，再将CTRL键和G键同时按下，空格中随即反映按键字符，出现“CTRL+G“。第二步点击相当于输入后面的空格，键入“高等教育出版社”七个字。第三步在映射测试栏看灵不灵，只管按刚刚定义的组合键CTRL+G，就会发现每按一次，就出现一组汉字“高等教育出版社”。系统在左下角告诉用户，这组热键仅在本栏起作用。可以定义多组热键以适用多种词语，系统将在左面的大窗口中一一列表显示，防止用户日久遗忘。,录入特色3,采购录入表格底部常用按钮（自左至右）的功能：1.存盘按钮当一个款目的数据录入完毕后，应点击此按钮存盘。此按钮等同于键盘操作的CTRL+ENTER。系统有意将光标跳转顺序设计得符合人们的工作习惯，每录完一条款目，光标自动跳到存盘按钮。点击后，自动顺序向右跳转（即下条增加新款目）。2.增加按钮每录一条新款目，应当首先点击增加按钮。点击之后，有一对话框弹出：这时系统要求操作者回答检索点。如果不加选择，系统默认以正题名为检索点。如果不愿选正题名，可以点取“题名拼音头”、“国际标准书号”或“索书号”为检索点。录入之初，系统便要求输入检索点，目的是先在已有文献中查重，避免重复录入。所谓已有文献，不外工作库、中央库（亦称“馆藏库”）、套录库。系统默认三库均查，如不需查某个库，须将该库前边的“”号点击掉。,录入特色4,3标题上写着命中若干条。左侧有三个大按钮，分别是“复本”、“参考”、“无关”。当你在表中游动点选的时候，点击这三个按钮中的一个表明该条要还是不要。复本意味着著录将与其完全一样，仅填上预订套数就可以；参考表示某些项目要改动一下；无关等于不选。点击前两个按钮都会把内容复制到正在填写的订单中去，点击“无关“按钮将添加一条空白款目供你填入。4.屏幕布置模板按钮点击这个按钮，会弹出一个对话框，从中可以选择“新书目格式”。这一格式自动把十几个项目屏蔽掉（被屏蔽的项目变成背景色），仅留订购号、正题名、第一责任者、开本、页数、获得方式、国际标准书号、分类号、出版时间、内容提要、预订套数等几项保留。减少栏目，会节省光标跳越的次数，提高工效。如果操作者曾经存储过自己设置的模板，也会在选单窗口中列出。,录入特色5,录入表格上部常用按钮（自左至右）的功能：1.刷新如果多人录入订单，点击此按钮可将数据综合在一起。防止重复录入。2.查找此项查找功能非前方一致查找，只要在被查找数据中含有所查的关键词，都能命中。3.继续查找找到一处，点击此按钮，继续查找下一个符合条件的目标。如果找到，表格中会立刻出现该条；找不到，发出“后面没有发现匹配记录”的报告。4.数据浏览用列表的形式把正在录入的条目显示在屏幕上。5.复制上条如果相临两条的内容大同小异，可以先将上条现成的内容复制过来，再修改那些不同的栏目内容。这样做时，系统会提问(见图)，让你再肯定一次。点击“是”按钮，于是上条的内容就原封不动地复制到当前条了。,录入特色6,打印书标,打印书标2,打印书标,数据的备份与恢复1,数据的备份与恢复2,1、数据的备份参见说明书38页2、如果需要更换电脑，参见前面装好系统后还原数据即可。,数据的备份与恢复3,。,