excel02-表格制作及格式化.ppt

1,2020/4/25,办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,2020/4/25,2,Excel2003电子表格,3,2020/4/25,第9章表格制作及格式化,主要知识点一、单元格格式化（掌握）二、快速录入和批注添加（掌握）三、自动套用格式（掌握）四、样式和条件格式（掌握）五、数据有效性与冻结窗格（掌握）六、分列、查找、替换、超链接（了解）,4,2020/4/25,一、单元格格式化,方法1：利用“格式”工具栏选中要格式化的单元格，单击相应的按钮,5,2020/4/25,一、单元格格式化,方法2：利用“单元格格式”对话框步骤：1）选中要格式化的单元格2）执行“格式单元格”命令或按组合键“Ctrl+1”或右击单元格格式3）进行格式设置，单击“确定”按钮,注：Ctrl+2加粗、Ctrl+3倾斜、Ctrl+4下划线,6,2020/4/25,一、单元格格式化,“单元格格式”对话框如下图所示。,7,2020/4/25,一、单元格格式化,“数字”选项卡：定义“数字”的格式，默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡：设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向（水平，垂直、倾斜）自动换行、合并单元格Alt+Enter：强制换行“对齐”选项卡如下图所示。,8,2020/4/25,一、单元格格式化,9,2020/4/25,一、单元格格式化,“字体”选项卡：下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。,10,2020/4/25,一、单元格格式化,“边框”选项卡：用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡：用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡，用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。,11,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,1、填充功能的启动执行“工具选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“单元格拖放功能”，单击“确定”。2、应用：右下角变为“+”按住左键拖动3、自定义序列方法1：1）执行“工具选项”命令，选“自定义序列”选项卡，选择“新序列”2）在“输入序列”表框中，输入新的序列,12,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,用“回车符”来分隔3）单击“添加”、“确定”按钮,13,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,方法2：1）在一列（行）中输入序列内容2）选中所输入的内容3）执行“工具选项”命令，选“自定义序列”选项卡4）单击“导入”，“确定”即可4、使用新序列方法：1）输入序列中的一项,14,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,2）指针置于右下角，当光标为填充柄“+”时，按住左键拖动5、使用序列命令来填充（等比、等差）方法1：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）选序列填充的区域（行或列）3）执行“编辑填充序列”命令4）选序列“类型”,15,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,5）确定“步长值”（即等比或等差）6）单击“确定”方法2：1）在单元中输入要填充序列的“起始值”2）执行“编辑填充序列”命令3）选择序列产生在“行或列”4）选序列“类型”5）输入“步长值”、“终止值”,16,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,6）单击“确定”“序列”对话框如下图所示。,17,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,6、给单元格加批注添加方法：1）选定单元格2）执行“插入批注”命令或右击插入批注或执行“视图工具栏审阅”命令，单击“新批注”按钮,18,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,或右击工具栏的空白处，选“审阅”，单击“新批注”按钮3）在文本框中输入批注内容显示与隐藏全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批注”按钮单个：1）选中有批注的单元格,19,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,2）右击显示（隐藏）批注“审阅”工具栏上的“显示（隐藏）批注”按钮。修改方法：1）选中有批注的单元格2）右击编辑批注或单击“编辑批注”按钮在批注内容中“单击”，然后修改,20,2020/4/25,二、快速录入和添加批注,删除方法：1）右击删除批注2）执行“编辑清除批注”命令,21,2020/4/25,三、自动套用格式,用“自动套用格式”格式化的步骤：1）选中要格式化的单元格区域2）执行“格式自动套用格式”命令3）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序列等）4）单击“确定”“自动套用格式”对话框如下图所示。,22,2020/4/25,三、自动套用格式,23,2020/4/25,四、样式和条件格式,1、样式创建：1）选一个单元格2）执行“格式样式”命令,24,2020/4/25,四、样式和条件格式,3）输入名称，单击“修改”按钮，进行格式设置，单击“添加”，单击“关闭”按钮使用：1）选要应用样式的区域2）执行“格式样式”命令3）选“样式名”4）单击“确定”修改：1）执行“格式样式”命令,25,2020/4/25,四、样式和条件格式,3）选“样式名”4）单击“修改”按钮，进行格式设置。5）单击“确定”，再次单击“确定”按钮。删除：1）执行“格式样式”命令2）选“样式名”3）单击“删除”按钮4）单击“确定”按钮,26,2020/4/25,四、样式和条件格式,2、条件格式其实质是为满足某种要求的数据加上特定的格式。方法：1）选中进行条件格式设置的区域2）执行“格式条件格式”命令3）设条件，设格式（最多三个）4）单击“确定”按钮,27,2020/4/25,四、样式和条件格式,“条件格式”对话框单击“格式”按钮，可以设置格式。单击“添加”按钮，添加另一条件。单击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框，,28,2020/4/25,四、样式和条件格式,如下图所示。选择要删除的条件，单击“确定”，便可删除条件格式。,29,2020/4/25,五、数据有效性与冻结窗格,1、数据有效性方法：1）选区域2）执行“数据有效性”命令设置“有效性条件”（数字范围、文本长度、日期、序列等）3）设置“输入信息”（当选中单元格时，会显示的内容）4）设置“出错警告”，（提示样式、,30,2020/4/25,五、数据有效性与冻结窗格,标题、错误信息）5）单击“确定”按钮“有效性”对话框如下图所示。,31,2020/4/25,五、数据有效性与冻结窗格,2、冻结窗格方法：执行“窗口冻结窗格”命令行冻结：光标放在第一列中（A1除外）列冻结：光标放在第一行中（A1除外）若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上方所有行以及左侧所有列。,32,2020/4/25,六、分列、查找、替换、超链接,1、分列方法：1）选中要进行分列的列2）执行“数据分列”命令3）选择“分列方式”（固定宽度）4）单击“下一步”，根据提示逐步执行，最后“确定”即可。,33,2020/4/25,六、分列、查找、替换、超链接,2、查找和替换方法：执行“编辑查找”命令（Ctrl+F）执行“编辑替换”命令（Ctrl+H）3、超链接方法：1）选中要插入超链接的对象2）执行“插入超链接”命令,34,2020/4/25,六、分列、查找、替换、超链接,或按组合键”Ctrl+K”或单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮或右击超链接3）设置链接目标，单击“确定”,35,2020/4/25,作业,整理相关教学笔记练习条件格式及有效性,36,2020/4/25,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,到这里，就到这里吧,欲知后事如何，且听下回解说。,