深圳公司例会制度

深圳项目公司例会制度一、目的1.建立沟通与合作通衢，实现对公司的有效管理。2.跟进追踪各部门工作进度，提高工作执行力。3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4. 营造组织的有序工作环境，寻求资源的有效配置。二、会议分类（一） 行政例会（管理层会议）会议组织：行政人事部。. 会议主持人：项目总经理或副总经理. 会议参加人：行政人事部经理、财务部经理、厂部厂长、厨部厨师长、项目管理部负责人（可邀请项目主任立席）. 会议内容：（）听取各部门主管上期工作汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。对公司有制度明确规定的工作，行政会议确定好方案后立即执行，对公司制度没有规定或没有相关模本时，需部门负责人进行会签上报总部，按总部批复执行。（）协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。会议杜绝开成研讨会，一切围绕你部门目前的存在问题、紧急事项、部门创新需要公司调动的资源三大板块展开。（）对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。（）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。（）探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。（）对上期工作总结，并部署下期工作任务。6. 会议记录人：行政部指定专人。7. 会议时间：每周五10：00-11：30。有特殊情况或重大事项需会议商讨或会签时由行政人事部随时通知。（二）公司全体会议.会议主持人：总经理或者副总经理。.会议参加人：公司全体人员。3.列席人员：视事实需要所邀请公司外部人员。4.会议内容：（）公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。（）公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。（3）公司评比和表彰月度先进班组及人员。5.会议记录人：行政部指定专人。6.会议时间：时间以行政人事部的通知为准。（三）各部门的会议（各部门自行开会）1.会议主持人：各部门负责人。2.会议参加人：各部门组长级人员。3.列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员或公司领导选择参加。4.会议内容：1、在行政例会召开后各部门必须及时安排召开例会，安排布置落实行政会议下达的工作任务。2、部门负责人认为有需要时即可召开部门会议，总结上一段工作情况布置下阶段工作安排。3.会议记录人：由各部门负责人指定。做好记录后报行政人事部备案4.会议时间：必须在行政会议后不超过1天内安排，时限一般控制在半小时以内。（四）各班组早会1、会议主持人：各班组长2、会议参加人：各班组成员，所属部门负责人抽选参加3、会议监督人：部门负责人或主管4、会议内容：各班组总前一天工作情况，布置当天的工作5、会议要求：必须在每日开始工作前进行早会，参会人员一般站立站队参加，时间一般在5分钟左右三、会议准备和要求（一）议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。（二）会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。（三）资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。（四）拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。（五）发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在35分钟。（六）通知与会人。根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知人事行政部。（七）会议纪律。1、参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机应调至震动或关闭状态。2、不得抽烟、交头接耳，尊重他人发言3、会议中途不得随便离席（八）违纪处罚规定。1、会议迟到罚款20元/次，连续3次会议迟到，公司将做劝退处理。2、无故缺席行政会议的罚款100元/次，连续2次无故缺席行政会议的则予以除名；无故缺席部门会议的，则罚款30元/次，连续3次无故缺席部门会议的，作劝退处理；无故不参加早会的，罚款10元/次，连续3次以上无故不参加早会的，立即给予除名处理。3、部门会议必须按规定及时召开，如遇特殊情况不开，必须先报行政人事部，否则，部门负责人当月考核不合格。4、班组早会必须每日开始工作前召开，不开早会，班组长撤职，部门负责人为监督人，公司抽查。5、公司总经理、副总经理及项目负责人将抽选参加部门会议，部门负责人将抽选参加班组早会，加强相关监督和检查。6、公司全体员工开会情况纳入月度先进评比考核，各部门负责人开会情况纳入年度综合考核。7、行政会议、部门会议违反会议纪律的处罚权归行政人事部。班组会议违纪处罚权归部门负责人，具体处罚决定报行政人事部备案。（八）会议确定事项催办。会议议定事项，由会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政人事部要及时进行催办，保证决议落到实处。五、附则本制度解释权归行政人事部，本制度执行自深圳项目公司负责人批准之日起施行并在实行过程中给予完善。附件：部门会议纪要表格 二一二年二月二十四日会 议 纪 要会议主题会议地点会议时间会议主持会议目的与会人员缺席人员会议记录会议过程记录议程发言部门会议内容本次会议过程摘要会议决议事 项责任人完成时间监督人 记录： 5