公司仓库管理制度

仓库管理制度 第一章 总则 第一条 为了使本公司的仓库管理规范化 促进本公司仓库的 各项工作科学 安全 高效 有序 合理地运作 保证公司物资的 完好无损 根据公司的各项规章制度和物资管理办法 结合仓库的 具体情况 特定本制度 第二条 仓库管理工作的任务 一 根据本制度做好物资入库 保管和出库工作 二 做好物资的保管工作 如实登记仓库实物账 经常清查 盘点库存物资 做到账 卡 物相符 三 积极开展废旧物资 生产余料的回收和利用工作 协助 做好积压和报废物资的处理工作 四 做好仓库安全保卫工作 确保仓库和物资的安全 第三条 本制定适用于本公司及所属的生产单位 第四条 仓库管理人员纳入其所在公司的物资管理部门统一管 理 仓库保管员由公司物资管理部统一安排和调配 业务上要实行 工作质量标准化 应用现代管理技术和ABC 分类法 不断提高仓库 管理水平 第二章 管理规定 第五条 物资入库 一 公司所购一切物资 严格实行先入库 后使用的仓库管 理制度 二 物资到库后 保管员要认真 细致检查其名称 规格 数量 质量 未经正式入库物资应单独妥善保管 并做好到货记录 三 物资入库 由保管员根据供货单位的发货凭证和发票 一般税务发票或增植税专用发票 及时填写验收入库单 核对 验收无误后 采购员 使用单位人员和保管员在经电脑打印的验收 入库单上签字作正式入库 财务联交采购员办理付款或冲账手续 不得凭发货票直接办理付款或报销 四 货物已到 发货票未到 经核实确系本公司采购的物资 应按合同或装箱单等资料填写验收入库单 先办理验收入库 待发 货凭证到达后由采购员办理付款 五 货物未到 发货凭证先到 由采购员保管发货凭证 做 好收料准备 六 未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检 区域内 经检验不合格的物资一律退回 放在暂放区域 同时必须 在短期内通知采购人员负责处理 七 保管员应按发货凭证 装箱单为依据 按不同物资分别 采取点数 检尺 量方 过称 换算等方法 正确计算数量 认真 验收质量 并登记计量台账 物资验收入库时 一定要填写计量单 位 大宗物资两天内办妥入库手续 一般物资在一天内办妥入库手 续 同时完成账卡登记和码放工作 八 整套设备 精密仪器 仪器仪表等验收应通知使用部门 派专人协同验收 并详细填写检验证明单 随机装箱的产品说明书 合格证等资料一并仓库存档 需用时 到仓库办理借阅手续 九 保管员在入库物资验收中发现数量短缺 腐蚀 损坏 质量等与凭证不符时 必须及时通知采购员查明原因 并做好记录 便于交涉索赔 在此情况下 手续未办妥前不得动用 如工作马虎 混入生产 保管员应负失职的责任 十 直接运送到使用单位的物资 保管员和采购员应与使用 单位在卸货现场共同验收数量和质量 并及时办理领发料手续 十一 保管员必须对计量器具经常检查 校正 及时保养 做到准确无误 符合计量器具管理标准 第六条 物资保管 一 严格执行各项管理制度 无合法手续 任何人不准动用 和外借仓库的物资 二 严格执行安全保卫制度 非仓库人员 一律不准随便入 库 库区严禁烟火 要加强消防设备和电源的管理 定期检查 全 面做好防火 防水 防爆 防事故 防破坏 防盗窃工作 三 保管人员要坚持巡回检查制度 对露天货台要建立巡回 检查记录 发现问题及时处理 消除事故隐患 四 易碎的玻璃制品要轻放 摆放稳固 不挤压 不撞击 五 轻纺 劳保物资要防止虫蛀 鼠咬 防潮 防霉 必须定 期检查 倒垛翻晒 六 金属材料 设备配件要有锈必除 清洗上油 必须先保 养后存放 七 怕冻 怕潮 怕晒 易挥发的物资必须进库房存放或垫 高盖严 有的应注意保温密封 有的应注意冷却降温 八 易燃 易爆 易感染 易腐蚀及有毒的物资必须重点保 管 隔离储存 随时检查包装物的破损情况 九 橡胶制品要防止老化 龟裂 变形和粘连 不准日晒和 重压 十 有储存期限的物资 应记清生产日期和入库时间 分批 存放 坚持先到先发 对即将超过有效期的物资 应报请领导及时 处理 以免造成损失 十一 各种物料码放 搬运入库时应先内后外 先下后上 出库时应先外后内 先上后下 先进先出 防止坍塌伤人及损坏机 械设施 各种物资不得抛掷 十二 为及时反映库存物资数额 配合物资管理部编制采购 计划 以节约使用资金 仓管员要坚持 永续盘点 做到 五查一及 时 即 收料前查库存 发料后查库存 忙时坚持查库存 月底全 面查库存 半年彻底查库存 一年一次大清仓 发现问题及时处理 确保帐 卡 物三相符 每月月报表和盘点表需送总经理阅示 十三 库存物资清查盘点中发现问题和差错 应及时查明原 因 并进行相应处理 如属盈 亏和需报废处理的 必须按审批程 序经领导审核批准后才可进行处理 否则一律不准自行调整 发现 物资短少或质量上的问题 如超期 受潮 生锈 老化 变质或损 坏等 应及时的用书面的形式向仓库主管汇报 十四 仓库保管员对库存 代保管 待验材料以及设备 容 器和工具等负有经济责任和法律责任 因此坚决做到人各有责 物 各有主 事事有人管 仓库物资如有损失 贬值 报废 盘盈 盘 亏等 保管员不得采取 发生盈时多送 亏时克扣 的违纪做法 十五 仓管员工作调动时 必须办理移交手续 由仓库主管 领导监交 表上签名 只有当结交手续办妥之后 才能离开工作岗 位 第七条 物资出库 一 仓管员对任何部门 单位 均应严格按先办出仓手续后 发货的程序发货 严禁先出货后补手续的做法 严禁白条发货 二 发料前 要认真审查领料单的内容是否完备 手续是否 完备 齐全 确保物资发放准确无误 否则仓库管理人员有权拒发 物资 三 严格执行交旧领新制度 凡规定交旧领新的物资 必须 先交旧的再领新的 否则仓库不予发货 四 发放物资要坚持一查库存 二动标签 三发物资 四复 核的程序 发料人必须在领料单上编号 划价 填写实发数量并签 字 同时仓库管理员用电脑开具出库单 领料人 发料人在出库单 上签字 五 属于专项生产领用的物资 领料部门必须按批准的生产 项目填列清楚 领料单上必须有使用部门盖章 否则 一律不予发 货 六 车间余料退库应填制红字领料单 并在备注栏内详细说 明原因 如系月底的假退料 则在办理退料手续的同时 办理下月 领料手续 七 严格仓库管理规程进行日常操作 仓库保管员对当日 发生的业务必须及时登记入账 电脑账和手工帐 做到日清日结 确保物资进出及结存数据的正确无误 八 开展技术革新 不断改善仓库的物资管理工作 减轻笨 重体力劳动 做到科学管理仓库 提高工作效率 使物资尽快地投 入生产 充分发挥物资的作用 第八条 废旧物资的管理 一 各部门领用的物资 凡其包装有回收利用价值的 一律 入废旧物资仓库 二 生产过程中产生的有价值的废料 也要办理入库手续 以便综合利用 变废为宝 三 凡外购物资带来的有较高回收价值的包装器材 块木 容器以及有押金的包装物 一律由物资管理部门填制入库单 经保 管员验收后 交财务部门核算入帐 包装物发出时办理出库手续 各使用单位必须将用完后的包装物按期如数退还仓库 不准损坏和 丢失 如有违反 按公司有关规定执行 第三章 罚则 第九条 未按本制度办理物资入 出库手续而造成物资短缺 规格或质量不合要求的和帐实不符 除按公司有关规定进行处理外 仓管员应承担由此引起的经济损失 仓库主管应负领导责任 第四章 附则 第十条 本制度由物资部负责制定并解释 第十一条 本制度自发布之日起执行