物料PCN协议.doc

物料PCN协议甲方： 乙方：1、说明鉴于物料技术更改对甲乙双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订本协议及其附录解释权归甲方。2、定义PCN：Product change notification(包含产品包的所有更改)该规范所定义的物料PCN，包含物料及其相应数据、资料的更改；包含但不只限于以下涉及以下内容：器件停产物料停产原型号停产的物料升级功能更改物料功能升级物料更正缺陷性能更改物料电性能、机械性能、热性能更改物料的电装工艺要求更改 物料品质或可靠性变化或更改外观更改物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改物料标识更改工艺更改物料主要原材料乙方更改物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改物料 生产线转移或更改其它更改物料订货型号更改物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明物料补丁程序的发布或刷新以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化3、PCN完整性要求甲方对物料PCN的完整性要求如下：l PCN文档编号，发布日期；l 明确、详细的更改原因；l 明确、详细的更改说明及影响度说明；l 更改生效时间；l 受影响的物料清单；l 乙方对更改的认定数据和报告；l 对用户反应的要求；l 可提供更改后样品的日期；l 替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；l 用户投诉或反馈渠道。4、PCN分级、通知、处理要求甲方对物料 PCN根据更改内容，明确规定了分级、通知、处理等要求，要求乙方严格按照要求执行。要求如下： 更改等级更改项目通知时限通知形式及内容华为验证及处理方式说明1仅物料标识或乙方标识/订货型号更改更改正式生效前3个月l 乙方正式通知(电子或纸面)l 更改前后对比清单l 核实资料准确性l 更改物料系统中数据l 对物料的性能、功能、参数、可靠性、品质等无任何影响的更改l 甲方正式确认通知(电子或纸面)2物料数据/资料更改(如数据手册、用户手册、勘误文件、补丁程序的发布/刷新/增加/修订/更正/更改)资料正式发布一周内l 乙方正式通知(电子或纸面)l 提供相关报告文件(如升级报告、版本说明文件、兼容性报告、勘误表等)l 检查设计，实施修改，进行充分验证l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l 资料(物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等)的增加、修订、升级、更正或更改及缺陷声明l 甲方正式确认通知(电子或纸面)3不需要更改PCB条件下，物料尺寸更改更改正式生效前3个月l 乙方正式通知(电子或纸面)l 更改后型号的品质报告和足量样品l 检查产品设计、工艺的兼容性，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l 甲方正式确认通知(电子或纸面)4l 物料外观更改；l 物料电装工艺要求更改(如电装温度曲线更改等)；l 生产线更改更改正式生效前3个月l 乙方正式通知(电子或纸面)l 更改后型号的品质报告和足量样品l 作为新物料重新验证l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l 甲方正式确认通知(电子或纸面)5l 物料功能、性能升级或更正缺陷；l 工艺更改更改正式生效前6个月l 乙方正式通知(电子或纸面)l 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；l 更改后型号的品质报告和足量样品l 作为新物料重新验证l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l 关键物料的更改需要甲方批准l 甲方正式确认通知(电子或纸面)6物料停产或原型号停产的物料升级最后接单日期前12个月l 乙方正式通知(电子或纸面)l 直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；l 更改后型号的品质报告和足量样品l 作为新物料重新验证l 检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l 刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l 关键物料的更改需要甲方批准l 甲方正式确认通知(电子或纸面)5、物料PCN收发、确认的管理要求5.1 PCN生效原则技术部为甲方PCN接口、管理部门。所有乙方发放的物料PCN必须以双方认可的正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知甲方技术部(通知时限见上表)，并提供相关资料(见上表)。物料更改通过甲方的相关验证，并由甲方技术部向相关乙方发放PCN确认书后，乙方方可供应更改后的物料。 5.2 PCN发放物料 PCN正式通知书见物料PCN通知单及回执，乙方必须将物料PCN通知甲方技术部，并同时提供乙方发布的物料PCN原件。5.3 PCN回执和响应甲方技术部收到PCN通知单，在3个工作日内正式反馈乙方，回执单见物料 PCN通知单及回执；并提出相关要求。乙方需根据回执要求，提供相关的支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助甲方的验证或处理。5.4 PCN确认由甲方技术部在对物料 PCN充分验证完成后反馈明确结论：接受、有条件接受、拒绝。 物料 PCN确认书见物料 PCN确认书。物料 PCN确认书作为甲方唯一合法的PCN确认书。如果无确认书反馈，即视为甲方拒绝接受该PCN。5.5 协议约束如果乙方未及时将PCN通知甲方技术部，或未得到甲方技术部正式确认而使PCN生效，所造成的一切损失由乙方承担。6、其他条款（1）本协议未尽事宜，按双方已经签署的框架采购协议和其他协议的相关条款执行。（2）本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等效力。甲方：（盖章） 乙方：（盖章）授权代表签字: 授权代表签字:时间： 时间：【附录A】物料PCN通知单及回执PCN通知单收件人信息：甲方技术部姓名电话E-mail地址传真抄送日期生产厂家PCN号PCN发布日期PCN主题变更内容描述原材料变更产品设计变更生产过程变更乙方确认-PCN回执甲方技术部接收到该PCN，初步答复如下： 接受 需要详细信息，清单如下： 需要新样品，数量为： _片 测试报告和品质报告 其他：_回复人信息：甲方技术部姓名电话E-mail地址传真抄送日期【附录B】物料PCN通知单及回执物料PCN确认单收件人信息：1乙方名称姓名电话E-mail地址传真-生产厂家PCN号PCN发布日期PCN主题变更内容描述原材料变更产品设计变更生产过程变更乙方确认甲方收到该PCN，答复结果如下：变更内容描述结论( 接受, 有条件接受, 拒绝 )甲方确认人变更项目变更内容原因: 发件人信息：姓名电话E-mail地址传真抄送日期