日喀则绕城段竣工资料编制办法

国道318线中尼公路市区绕城段新改建工程公路工程竣工资料编制办法（征求意见稿）第一章竣工资料的编制说明及要求第一节 编制目的、依据为了使国道318线中尼公路市区绕城段新改建工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工资料编制整理基本结束的要求及国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。本编制办法适用于国道318线中尼公路市区绕城段新改建工程的竣工文件编制及档案整理。 本项目竣工档案编制主要依据的标准和规性文件：1、中华人民国公路法2 、中华人民国档案法3、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规（DA/T282002）4、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222008）5、公路工程竣（交）工验收办法（交通部令20XX第3号）6、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号7、交通档案管理办法交办发2005431号8、关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知交公路发201065号9、照片档案管理规（GB/T11821-2002）10、现行公路工程标准、规、规程。第二节、项目文件的收集一、本项目各阶段文件收集归档责任分工按照本办法附件8：竣工文件编制具体分工及类目代号表执行。二、各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。三、收集归档的项目文件材料应为原件（特殊文件材料除外）。其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸件，需复印保存，复印件应清晰。四、收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写容规，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。五、项目所有文件材料要求书写工整、字迹清楚、线条清晰、图样明晰、表格整洁、修改规，签字手续完备。六、文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制（表格A4，图纸A3），小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；案卷文件材料的制作和书写，应符合耐久性要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。七、竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。八、照片归档要求：数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局照片档案管理规（GB/T11821-2002）要求:1、管理过程照片档案按照事由的时间顺序或重要程度排列。施工过程中的照片按单位工程结合路线走向、施工工序顺序排列，反映同一事由的一组照片，按其形成时间顺序排列，编制顺序号，装在照片档案装具（照片档案盒和光盘档案盒），并填写案卷页号，正面编写在右上角，背面编写在左上角。2、冲印的照片档案以为单位保管。每须题名，对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等容进行著录，要求文字简洁，语言通顺，一般不超过50个字。填入档案专用相册说明卡片或光盘。3、总（分组）说明：一组（若干）联系密切的照片的总体说明，对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等容进行著录，要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200个字。4、一个相册要拟写一个案卷题名，案卷题名应概括本册全部照片的基本主题，写在封面上。5、照片档案保管期限，可根据文件材料中相关的容确定。九、音像、影像档案归档要求：1、音像、影像档案要收集齐全，要有文字说明，要求文字简洁，语言通顺，一般不超过200字，做到文字材料与音像、影像材料相符。2、归档音像、影像档案，要经过系统整理刻录在不可擦写光盘上，每盘音像、影像要有工整确切地文字说明，对事由、主要人物、录制单位、录制人、形成日期、片长、编号、型号和保管期限等容进行著录。音像、影像档案不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其他有害物质，装在光盘档案盒。3、音像、影像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。4、音像、影像档案保管期限：可根据文件材料中相关的容确定。十、照片、录音、影像档案的归档围：1、交通运输部、自治区及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、影像及照片。2、反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式、开工典礼、通车典礼等形成的录音、影像及照片。3、记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。4、工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。第三节案卷及案卷盒一、公路工程档案属科学技术档案，案所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。二、案卷的构成及排列次序：封面及脊背（卷盒），卷目录，文件材料（成册），卷备考表以上形成一自然案卷。三、案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，为WSD-S200031无酸卷盒,由自治区档案馆监制，案卷盒的外表尺寸为400mm220mm；厚度尺寸有20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五种。本项目建议到自治区档案馆购买，以厚度尺寸30mm的卷盒为主，竣工图可采用厚度尺寸为60mm的卷盒，其它厚度的卷盒酌情使用。四、案卷盒外封面1、格式见附件2。2、案卷盒外封面印制或书写字体规定：项目名称字样用1号黑体字体一行排列，书写在案卷盒中央部位。3、填写说明：（1）档号(建议竣工资料移交前用铅笔填写或永久性填写时空两格,暂不填写“GL51”，将来竣工资料验收时，如果某个部门提出须填写“GL51”，可以补加进去)市区绕城段竣工档案档号本着便于检索，简单明了，查询方便的原则，由项目代码名称、编制单位代码、类目代号、案卷流水号组成。档号形式举例：G318ZNRRS（或）XXX其中：G318ZNRR为项目代码名称，即G318为国道318线的代码，ZNRR为中尼公路市区绕城段的代码。编制单位代码：项目管理办公室代码为，总监办为，施工合同段为S，交通安全设施合同段为SA。X：为类目代号，详见附件10：竣工文件编制具体分工及类目代号表XX：为案卷顺序号（即案卷流水号、流水号从“1”开始编写，铅笔临时填写，移交资料前正式填写）注：“”、“-”类间符号（“-”仅限用于流水号最后类目间应用）（）案卷题名：案卷的定义为由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。案卷题名应简明、准确地说明卷科技文件材料的容。案卷题名的主要容包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。本工程的案卷题名的方式分为如下的方式：、项目技术文件案卷题名的方式：国道318线中尼公路市区绕城段全一合同段X X桩号X X工程X X结构X X名称。示例：国道318线中尼公路市区绕城段全一合同段X X桩号路基工程土石方填筑检测表。b、管理性文件案卷题名的方式：全一合同段+责任者+问题+名称示例：总监办关于对国道318线中尼公路市区绕城段2015年X月份工程进度和质量检查情况的通报。（5）立卷单位：填写案卷文件材料的形成单位或主要责任者。如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写。（6）起止日期：填写案卷文件材料的起止日期，即文件材料的最早最晚日期，要求精确至月份，例如：二零一五年X月至二零一六年X月。如果文件材料最早最晚时间为二零一六同一个月份、则表示为二零一六年X月。（7）保管期限：见附件11。（8）密级：按交通主管部门有关规定执行。（9）封面容填写字体规定：档号填写，用4号宋体字，案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级的容填写时，用3号宋体字。由于案卷题名的前段字项目名称已用1号宋体加粗字统一书写在档案盒中央，在此处的案卷题名时，酌情可将此部分省略。五、案卷盒脊背（两侧）1、案卷盒脊背印有保管期限、档号、案卷题名（不写卷册）、盒号，格式见附件3。2、保管期限、档号、案卷题名、盒号填写用4号宋体字分两行横排书写。见附件4。3、档号填写：用铅笔、直尺把档号栏分成三行，第一行填写项目代码名称（暂不填写“GL51”，空两格），第二行填写编制单位代码，第三行填写类目代号、案卷顺序号。4、脊背“案卷题名”填写：自右至左竖写，首行空两字。根据脊背的厚度用3号或4号宋体字书写。桩号书写，要求字头向右，横排。要求具体格式为项目名称X合同段KXXXX+KXXXX段。此处的项目名称几个字不能省略，不写卷、册、分册、子册等。5、案卷盒底部脊背暂不填写。第四节 卷目录和卷备考表一、卷目录：案卷登记文件材料及其排列次序的目录。格式见附件5。1、序号：填写文件排列的顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注（卷目录、备考表不编页码、不列入顺序号）。2、文件编号：发文机关文书部门的发文号（即文件的原设编号）或图样的编号。若文件材料上有则填上，没有则写“无”。3、责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者的通用标准简称（即中标合同中所用法人单位名称）；属原材料和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。4、文件材料题名：填写卷文件材料标题的全称，原文上有标题的，可以照录下来。没有标题或标题不能说明文件材料容的（如会议纪要、通知等），应重新拟写一个符合文件容的标题，外加“ ”括号。每件文件材料的标题在拟写时要顶格，如一行写不开，一横格可书写两行，但不能超过三行字。文件题名要完整地拟写在卷目录。5、案卷每份独立成件（册）及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题，例如招、投标文件。6、日期：填写文件材料的最终形成时间。填写时间可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2016年6月20日可填写为“20160620”，8位阿拉伯数字表示。7、页次：应填写每份文件材料起止页号（文件材料题名所在的页号至最后页数上的页号，起止符号用“”表示，横向排列）。8、如所归档文件属于符合档案保管要求的已装订成本成册的材料（即自成一卷的），已编有页号的，不必重新编写页号，在卷目录页数栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。9、备注：对卷文件变化时作说明用，如为复印件，须说明件存往何处。10、字体：（1）“卷目录”用2号黑体字，标题栏用3号仿宋体，其余均用4号仿宋字。（2）填写栏如字数过多，字体可适当缩小，且不能超过三行；如果超过三行，可以利用下方栏框，此行其它处可空白。示例：档号：G318ZNRRS43198 第 页 共 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注1*2*3*（3）边框用粗实线，表用细实线。11、编制阶段页号暂用铅笔编写在文件右下角。双面书写的文字材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。（移交竣工资料时，采用打码机制作页号）12、卷目录必须保留电子目录。二、卷备考表：说明案卷文件材料状况的表格，不编写页号。格式见附件6，卷备考表填写说明：1、标注档号2、互见号暂不填写3、卷备考表要标明案卷文件材料的件数、页数；说明复印件归档原因和原件存放何处，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷文件累计总和。4、立卷人：由档案整理组卷人签名，即谁立卷谁签名。5、检查人：由组卷单位部门技术负责人或监理部门负责人审核签名。6、立卷时间：填写完成立卷的日期。7、审核时间：填写审核完成的日期。8、字体：“卷备考表”用2号黑体字，余均用3号仿宋字体。第五节 竣工图的编制要求一、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位加盖竣工图章并签署，经监理单位审核签字认可；竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设容、完成工程量、执行的规标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。二、房建工程中结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。四、同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。五、竣工图纸均按A3图纸（420mm297mm）规格装订成册对折入盒；对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3图纸（包括通用图）上。六、竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码；竣工图的标题栏式详见附件10。七、竣工图所用的图例和图幅应与原设计图一致。八、竣工图章容包括：项目名称竣工图，编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称和监理人，图章规格尺寸为80mm60mm。九、凡结构、工艺、平面布置、高程等重大改变的图纸，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，同时注明改变部位的新旧设计变化情况。原设计图、表涉及的容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。十、竣工图表中的字体：总目录、总说明采用3号长仿宋字体；A3图附注中说明文字采用4号长仿宋字体，标题栏采用3号长仿宋字体。各种字体、数据均采用激光打印机打印。十一、竣工图采用统一的封面。封面式样见附件9。十二、竣工图章式样见附件1。第六节 组卷文件材料(竣工文件材料)的整理和装订一、文件材料的封面1、文件材料的封面格式见附件7。 2、根据组卷要求以件为单位进行装订(整理阶段暂用金属长尾夹固定)，制定统一的封皮。 3、字体XXXXXX段工程”用1号宋体加粗字，其余用3号仿宋体，整体居中排版。二、案卷目录按照第四节一6“卷目录”要求编写。三、文件材料的整理和装订1、文件材料以件为单位放在卷。本项目建议一件文件材料组成一盒案卷。卷盒各部分容的排列顺序为：卷目录文件材料（文件材料封面-案卷目录-容）卷备考表。2、管理文件阅办卡放在原文之上，与原文作为一件装订，计入页码。3、每件文件在装订之前取掉金属物。每件文件装订厚度一般为2.0cm左右，最厚不得超过2.5cm。4、装订时，表头要求在上或在左，左侧装订。5、原件有破碎或小于A4纸的，要求粘贴在A4纸上。6、装订线压住文件容或压住批示、签注意见的必须加边粘贴补宽处理。7、不同规格尺寸的文件材料要折叠为统一幅面。8、不装订的图纸（蓝图）及成册文件材料，每份需加盖档号章。根据近期已经验收的竣工资料整理经验，成册文件中每份文件首页左上角也须加盖档号章。档号章距上边沿10mm，右边沿20mm。档号章容包括该份文件材料所在案卷档号和本案卷中所在页次，档号章式样见附件12。四、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的形成规律和项目档案的成套性、连续性，保持案卷科技材料的相关性，并便于档案利用、查找和保管。2、案卷文件材料所反映的工程项目的情况和有关管理活动容，必须完整、准确、系统。组卷要求如下：（1）、项目建议书及批复、可行性研究及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收鉴定书、验收委员会名册、征地拆迁文件、资格预审和招标与评标文件、承包合同、合同协议，以及交竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、保通、安全、档案验收等报告，应分别根据文件材料形成的阶段和容分类收集、整理、组卷。（2）、地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、方案设计、技术设计、施工图设计、工程概算等文字材料，按项目、阶段、专业结构分别整理、组卷。变更文件和变更图纸，按文件在前，图纸在后的顺序组卷。（3）、施工阶段形成的文件，如开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等，分别按合同段的完成顺序组卷。单位、分部、分项（汇总表）工程质量检验报告单、施工检查、检测表及分项工程质量评定（放在首页），按检验顺序组成专卷。原材料出厂证明、成品半成品出厂证明和各种试验记录（不含工程检验性记录）等，按单位工程分别组卷（按自检、抽检、送检试验记录排列，不含监理抽验）。若一个单位工程试验文件较多时，可按若干分部（项）工程组卷。重大质量事故处理和施工中遇到的非正常情况记录，分别单独组卷。（4）、监理的管理性文件如监理指令、开工令、临时停工令、复工令、备忘录、会议纪要、监理日志以及与有关单位的来往文件等，按阶段、问题分类整理组卷。其中，监理日志按时间先后顺序单独组卷。依据性文件如监理实施细则及流程、施工监理工作规程等，在文件形成后组卷。工作性文件如工程质量控制、计量支付（含变更支付、索赔支付）、合同管理（含价格调整、争端处理、索赔与延期处理等），要分别单独成卷。监理月报按年度组卷。组卷时过程文件（如请示与批复、来文与复文等）一并归档。（5）、科研课题文件材料单独收集整理归档组卷。（6）、交通安全设施、房建工程合同段文件材料单独整理组卷。（7）、声像（照片）档案由形成单位按时间整理组卷，一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的容基本上反映同一组题材；录像材料上要将文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人）贴在背面上，并在卷脊处逐件编号，标明长度及日期，并逐编号，填写卷目录。3、卷文件材料按以下要求进行排序：（1）、管理性文件按问题或重要程度排列。（2）、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。（3）、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装和运行维修等顺序排列。（4）、科研项目文件材料按课题准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。（5）、房建项目按依据性文件、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸（含土建、机电安装、消防等），依次排列。（6）、竣工图按里程、专业、图号排列。（7）、卷文件材料一般文件材料在前，图样在后。4、施工工序资料分册、组卷遵循单位、分部、分项工程的划分、施工工序进行分册、组卷。5、卷不应有重份文件，件不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定的重复。6、以件为单位用铅笔编写小流水号，便于组卷。第七节 文件档案资料的保管和移交1、各参建单位应在工程的实施过程中有专人负责，定期收集整理及时将资料整理归档。2、配备存放资料的档案柜（资料室），做到防火、防潮、防尘、防虫、防盗。声像资料要防磁、防有害气体。3、本工程为交通运输部、自治区的重点建设项目，其竣工档案，应上交交通部档案馆和自治区交通厅档案部门，并移交自治区档案局存放。按招标文件的要求，竣工资料的套数应为完整的一式四套。4、竣工资料制备：自治区交通运输厅档案馆一套原件、市区绕城段管养单位一套复制件、各自单位留一套复制件备用、市交通运输局17项一份。17项为项目批复文件、各标段的合同文件、开工报告、竣工图表及变更图纸、审计报告、工程决算书、工程项目执行报告、工程设计工作报告、工程监理工作报告、施工总结报告、交竣工验收鉴定书、旧桥利用的检测报告、土地使用证书、安全评价书和安全专项验收报告、工程质量监督报告（包括第三方检测报告）、中桥以上桥梁竣工验收荷载试验报告5、移交资料的时间为竣工验收前，向项目管理办公室及管养单位移交经系统整理和通过验收的全部文件档案，并办理档案移交手续。编制移交清单，填写移交目录，三方签字盖章后交接。第八节 附 则1、在施工用表的填写中，施工单位、监理单位要填写中标签订合同时单位的全称。2、各种工程用表的填写容要齐全，字迹清楚，真实，不能有涂改或缺项，评语要填写规。3、本编制办法由项目管理办公室负责解释，欢迎各参建单位在实施过程中，提出好的建议，以便改进和完善。第二章 竣工文件编制具体容及要求第一节 本工程竣工文件共分五卷，由各参建单位编制。第二节 竣工文件编制具体容,详见总目录。总 目 录第一卷综合文件第一册 竣（交）工验收文件第一分册 竣工验收文件（鉴定报告、综合评价表、评价表、评分表）第二分册 交工验收文件（检测意见、交工验收证书、交工验收报告、合同段工程质量评分一览表）第三分册 工程单项验收文件1、环保工程验收文件2、档案验收文件3、水土保持验收文件4、如交通安全设施需验收，可将验收文件列入此处第四分册 各参建单位总结报告（施工总结、监理总结、设计总结、建设管理总结、质量监督总结、科研单位总结 ）第五分册 检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料（施工单位提供，建设单位编制）第六分册 管养单位项目使用情况报告。（接管养护单位编制）第七分册 其它文件第二册 建设依据及上级有关指示第一分册 项目建议书及批准文件（项目法人没有原件的可将复印件归档保存）第二分册 工程可行性研究报告、批准文件及相关文件第三分册 水土保持批准文件第四分册 环境影响评价及批准文件第五分册 项目用地预审意见第六分册 文物调查、文物保护、矿产资源调查、林地调查等文件第七分册 初步设计文件、批准文件及相关文件第八分册 施工图设计文件及批准文件（土建工程、交通安全设施工程）第九分册 设计变更文件及批准文件(以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理)第十分册 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要第十一分册 施工许可批准文件及上级单位有关指示第十二分册 质量安全监督申请书及质量安全监督通知书第三册 征地拆迁资料第一分册 建设用地、占地图、土地使用证、征地拆迁批文、合同协议、征地批文等相关文件第二分册 征用土地数量一览表、拆迁数量一览表第三分册 供电、供水、通讯、排水等协议第四分册 建设前原始地形、地貌状况图、照片第四册 工程管理文件第一分册 招标文件第二分册 投标文件、评标报告第三分册 合同书、协议书、技术文件及补充文件第四分册 建设单位就工程质量管理、安全管理、进度管理、费用控制、环境保护、水土保持等往来文件第五分册 质量安全监督机构印发的质量安全监督的相关文件第六分册 建设单位组织召开的工地会议、专题会议纪要第七分册 其它文件及资料（含行政管理文件）第二卷 决算和审计文件第一册 支付报表第二册 财务决算文件第三册 工程决算文件（勘测设计费、征地拆迁费、建设单位管理费、工程管理费、工程质量监督费、工程科研费和建筑安装工程费等）第四册 项目审计文件第五册 其他文件 第三卷 监理资料第一册 监理管理文件第一分册 工程监理管理文件（监理计划或监理实施细则、监理工作大纲、批复）第二分册 总监理工程师办公室关于工程质量、进度、费用、安全、文明施工、环保、水保等工作与交通主管部门、项目管理办公室的有关往来文函第三分册总监理工程师办公室关于工程质量、进度、费用、安全、文明施工、环保、水保等工作与施工单位的有关往来文函第四分册 监理机构部往来函件、请示、报告及批复等第五分册 第一次工地会议、工地例会、会议记录、纪要等第六分册 监理月报第七分册 工程检查通报第二册工程质量控制监理文件第一分册质量控制措施、规定及往来文件1、监理工程师关于工程质量问题的指令、提示、问题通知单2、工程质量事故报告单第二分册材料试验、检测资料第三分册 监理独立抽检资料（编排顺序参照第四卷第三册第三分册）第四分册 分项分部划分资料，分项工程（复印件）、分部工程、单位工程及合同段质量评定资料第三册工程进度计划监理文件第一分册 监理工程师对承包人提交的施工进度计划的审批文件第二分册 监理工程师关于工程进度问题的指令、提示、通知第三分册 开工及停、复工指令第四册工程合同管理文件第一分册 工程变更令和设计变更文件(以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理)第二分册 工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约文件，工程转让或指定分包第五册工程费用监理文件第一分册 工程计量支付文件，以每合同段为组卷单元第二分册 监理基本服务费计量支付文件，以每期计量支付月报表为组卷单元第三分册 奖励基金支付相关文件第六册工程安全与环保监理文件第一分册安全管理规章制度、措施文件第二分册 监理工程师施工安全检查文件（包括指令及回复、复检、安全会议、检查记录、安全监理日志及巡视记录等）第三分册 施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等第四分册 工程安全事故报告单第七册其它文件资料监理机构及人员情况，各级监理人员的工作围、责任划分、工作制度，监理日志、工程照片，音像或影像资料等第四卷 施工资料第一册 竣工图表第一分册 设计变更一览表（汇总表）第二分册 变更图纸第三分册 工程竣工图（各合同段独立分册）第一子分册 定线数据竣工图1、图例（参考不做要求）2、平纵面缩图3、定线数据竣工图（参考不做要求）4、导线坐标一览表5、逐桩坐标表6、水准点一览表7、直线曲线及转角表8、若原设计图无变更，可直接利用。9、施工中新增的固定导线点、水准点也要标注在竣工图上。（若直接利用原设计“平纵断面缩图”检查结构物位置和地质说明资料，如有变化应予更正）第二子分册 平面总体竣工图1、竣工说明2、图例3、平面总体施工图第三子分册 路线纵断面竣工图1、竣工说明2、纵断面竣工图第四子分册 路基、路面竣工图1、竣工说明2、竣工图表3、路基竣工横断面图（附标准横断面图）4、路面结构竣工图5、护坡、挡墙（横断面示意一下）6、软土（不良）地基处理竣工图7、排水工程断面竣工图第五子分册涵洞（通道）、分离桥竣工图第一小册 涵洞（通道）竣工图1、竣工说明2、涵洞（通道）竣工图 第二小册 分离桥竣工图竣工说明分离桥竣工图（1）按分离桥桩号先后排列。凡原设计图纸及设计变更的容，竣工图纸都应该有。（2）伸缩缝竣工图（3）护拦、立柱竣工图第六子分册 中桥、大桥、特大桥竣工图1、竣工说明2、中桥、大桥、特大桥竣工图3、桥位平面竣工图4、桥型布置竣工图5、桩位布置竣工图6、桥台构造竣工图7、桥梁构造及桩柱配筋图8、结构挖方及锥坡竣工图和侧墙护拦竣工图9、全桥工程数量表10、梁（板）的一般构造图及（板）安装竣工表11、现浇混凝土桥面竣工表。12、桥墩（台）帽竣工表13、伸缩缝竣工图14、护栏竣工图关于通用图问题，涵洞、特大、大中、分离桥都适用；凡原设计图纸及设计变更的容竣工图都应采用。第七子分册 互通式立交及路线交叉竣工图 1、竣工说明 2、竣工图第八子分册 其它工程竣工图1、竣工说明 2、竣工图第九子分册 各项竣工图表1、综合指标竣工表2、路基工程竣工表3、路面工程竣工表4、桥梁工程竣工表5、其它工程竣工表第四分册 交通安全设施竣工图第一子分册 交通标志1、竣工说明 2、竣工图第二子分册 里程标、百米标、公路界碑、标线、突起路标、立面标记1、竣工说明 2、竣工图第三子分册 波形梁护栏、插拔式活动护栏、路侧护栏、防撞桶、轮廓标、隔离栅、防眩板、防抛网等第二册 工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件、图纸会审纪要等。第三册 施工质量控制文件第一分册工程质量管理文件1、工程质量往来文件（质量保证体系等）2、沉降位移观测、桥梁荷载试验报告、3、桥梁基础、梁板预制等强度、完整性检验汇总资料4、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析5、专项施工技术方案、分部分项划分资料、质量评定资料（分项、分部、单位工程及合同段自检评定资料，分项工程评定资料为复印件）6、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件第二分册 材料、设备及标准试验1、原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料2、外购材料（产品）出厂合格证书、说明书、检验报告及质量鉴定报告（如为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存）。3、各种标准试验、配合比设计报告第三分册 施工工序资料（A）路基工程 1、开工报告 2、首件工程资料（申请、认可、总结报告） 3、路基土石方工程（1）地表处理资料（2）不良地质处理方案、施工资料、检测资料（3）分层压实资料（4）路基检测、验收资料（5）分段资料汇总 4、防护工程（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料（2）各工序施工记录、检测、试验资料（3）成品检测资料（4）砂浆（砼）强度试验资料 5、分离桥工程（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料（2）基础施工检查、试验资料，桩基检测资料（3）各分项施工工序检查、成品检测资料（4）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表 6、排水工程（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料（2）各施工工序检查、成品检测资料（3）砂浆强度、砼强度试验资料 7、涵洞（通道）工程（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料（2）各施工工序检查、成品检测资料（3）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表（B）路面工程 1、开工报告 2、首件工程资料（申请、认可、总结报告） 3、施工工序检查资料 4、材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料 5、压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料6、路面排水工程工序检查资料（C）桥梁工程；1、开工报告2、首件工程资料（申请、认可、总结报告）3、基坑放样、开挖处理、试验检测资料4、基础施工检查、试验资料，桩基检测资料5、墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料6、各工序施工、检测记录7、砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表8、引道工程施工检测、试验资料（D）其它工程1、开工报告2、首件工程资料（申请、认可、总结报告）3、改路施工、检查资料4、改渠施工、检查资料5、改河施工、检查资料（E）交通安全设施1、开工报告2、首件工程资料（申请、认可、总结报告）3、交通标志、里程标、百米标、公路界碑、标线、突起路标、标记、波形梁护栏、插拔式活动护栏、路侧护栏、防撞桶、轮廓标、隔离栅、防眩板、防抛网等施工、检查资料。（F）房屋建筑工程按住房和城乡建设部门有关法规、资料编制办法管理汇总第四分册 缺陷责任期资料缺陷责任期资料，以合同段为单位，按照责任期缺陷工程项目的类别、数量及补救措施归档整理。第四册 施工安全、文明施工、环境保护、水土保持等文件第一分册 安全生产的有关文件安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等第二分册 文明施工的有关文件第三分册 环境保护、水土保持的有关文件第四分册 安全事故的调查处理文件第五册 进度控制文件第一分册 进度计划（文件、图表）、合同段开工申请及批准文件第二分册 进度执行情况（文件、图表）第三分册 有关进度的往来文件第六册 计量支付文件第一分册 计量支付文件以每期计量支付月报表为组卷单元第二分册 奖励基金支付相关文件第七册 合同管理文件第一分册 工程设计变更文件（以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，编制设计变更文件与修改后的竣工图档号对照一览表，见附件13）第二分册 工程延期第三分册 保险、费用索赔、争端与仲裁、违约第四分册 分包、转让或指定分包第八册 施工原始记录第一分册 施工日志第二分册 天气、温度测量原始记录及自然灾害记录第三分册 各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）第四分册 会议记录、纪要第五分册 施工照片、音像、影像资料第六分册 其它原始记录第五卷科研、新技术资料第一册科研资料第二册新技术应用资料（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档，课题或立项报告、科研计划任务书、批准文件、合同或协议，科研技术路线、研究方案、调研材料、实验数据，技术说明书，科研报告技术鉴定、成果申报、鉴定文件等）国道318线中尼公路市区绕城段项目管理办公室二零一六年九月三日31 / 31