一汽大众存货管理问题分析

题目一汽大众存货管理问题分析 一汽大众存货管理问题分析摘 要伴随着经济全球化的不断发展，我国经济也处于飞速发展之中，对于许多企业来说，要想置身于经济高速发展的大潮中不被抛弃，就要顺应时代的发展。那么在企业整个的发展过程中企业该如何管理自己成为企业生存发展的一大难题，那么在企业的整个管理过程中存货管理问题成了重中之重。存货属于流动资产的一个重要组成部分，在人体的整个构造中相当于呼吸系统，为主体输送氧气创造活力，是整个企业长久运行的一个重要环节。因此企业应该运用科学的存货管理方法来提高存货的流转速度实现企业利益最大化。这篇文章我主要就是从存货管理的角度出发，分析一汽大众存货管理方面出现的问题：存货管理内部控制制度不合理、存货流通缓慢、在制品系统不够完善，针对这些问题,对一汽大众存货管理现状进行分析与探究,致力于找到这些困扰企业存货管理问题的解决措施和方法,加快企业存货的流通速度促进资金流动。使企业存货管理趋向合理化，为企业健康长久发展奠定基础。关键词：存货；存货管理；存货周转；在制品系统； ABSTRACT With the continuous development of economic globalization, Chinas economy is in rapid development, for many companies, to try to keep the rapid economic development in the tide will not be abandoned, to the development of the times. So in the whole process of the development of the enterprise how to manage themselves to become a major problem for the survival and development of enterprises, then in the whole management process of the enterprise inventory management problem has become the top priority. Inventory is an important part of current assets, in the whole structure of the human body is equivalent to the respiratory system, the main body to transport oxygen to create vitality, is an important part of the long-term operation of the entire enterprise. Therefore, enterprises should use scientific inventory management methods to improve the flow of inventory to maximize the interests of enterprises. This article is mainly from the perspective of inventory management, analysis of FAW Volkswagen inventory management problems: internal control system inventory management, unreasonable inventory, slow flow of WIP and BOM is not perfect, in order to solve these problems, the analysis and Study on the current situation of stock management of FAW Volkswagen, committed to finding solutions and methods the problems of the inventory management of these enterprises, accelerate inventory velocity to facilitate capital flows. So that the enterprise inventory management tends to rationalize, lay the foundation for long-term healthy development of enterprises.Key words: inventory; inventory management;FAW Volkswagen inventory turnover;FAW Volkswagen SAP WIP system;目 录1前 言12存货管理的理论概述12.1存货的概念12.2存货管理的概念12.3企业存货管理的功能23一汽-大众存货管理的现状24一汽-大众存货管理存在的问题34.1存货周转速度慢34.2内控制度的设计和执行有缺陷34.3 SAP系统执行不到位35提高一汽-大众存货管理水平的对策45.1提高存货周转速度的对策45.1.1加强存货管理意识45.1.2改善存货管理策略45.1.3采用先进信息技术55.2一汽大众存货管理制度的优化与设计65.2.1采购控制的优化65.2.2保管控制的优化75.3 SAP在制品系统的优化与设计76结论8参考文献9致 谢101前 言近年来，在全球经济一体化的作用下，企业的生存成为一个严峻的考验，尤其是制造企业的生产管理，一个企业要想在市场经济的大潮流中顶浪前行必须提高它的运行，并且库存管理已经成为企业的首要任务。存货是参与企业生产与发展的重要主体，企业的主要业务活动都是围绕存货进行的，它存在于企业的生产销售等等重要环节，因此企业要特别注意对存货的管理活动。如今一汽大众的内部控制制度不合理，存货的周转速度放缓、存货流通缓慢，在制品系统不够完善，这几个因素正是影响企业管理的重要所在，所以为了解决库存管理中上述亟待解决的几个问题。通过对一汽大众库存管理现状的分析，我们致力于寻找解决这些问题的合理方案使企业获得更加健康长远的发展。2存货管理的理论概述存货管理说白了就是企业管理自己的货品，包括库存信息管理和决策分析，就是合理的控制存货，是其也能够以最少的成本获得最大的利益。库存管理的特点一般是基于传统的仓库管理模式，但是在这个模型中还存在着许多的问题。随着经济的不断发展，存货储备量过大，造成存货流通滞缓，如何使存货储备量趋于合理化这个问题成为解决企业存货管理一大重要环节。因为库存会给企业一定量的压力，加上市场个别因素的冲击，库存会随着市场的变化成为企业的障碍，给企业带来的经济困难。随着企业规模的不断扩大，管理理念也在不断的进步与提高，特别是与传统的库存管理理念相比有了很大的提高。库存作为企业生产经营的基础，必须给予合理化和优化。2.1存货的概念 存货的概念我们可以从字面上了解，即存在的用于出售的货物（包括电力，热力，气体在内的以供出售的物品）。例如A把B出售给C，那么B就是A的存货，B可以是产成品或着商品，只要是能够给企业带来经济效益并且能够可靠地被计量，那么它就可以成为存货。并且不同性质的企业的存货状态和属性也不尽相同。2.2存货管理的概念从小的角度上看，存货管理就是对企业的存货进行盘点记录，对进库出库状况进行登记，是企业时刻保持合理最佳的库存储备量而进行的一系列管理行为，企业库存最早期的管理就是将存货置放于仓库中，对仓库的物料保管记录，这也是一种比较传统的及管理模式，但是随着经济的发展，企业的不断壮大，这种模式的弊端逐渐显露出来落后于经济与企业的发展，对较为大型复杂的企业的发展不能发挥很大的作用，存货的管理模式也在逐渐的完善，趋于合理化。合理的库存管理模式可以加快企业存货的流通，加快资金的运转，降低成本的发生，使企业的利润实现最大化。 那么相应的从大的方面来讲，库存管理主要解决的应该是供需关系，是需要由整个公司共同管理承担的。2.3企业存货管理的功能存货的贮存量过大的影响 ：增加了企业产品的成本，使资金流动缓慢，投入大量的资金造成资金周转困难，造成企业的资金呆滞，不仅增加了利息支付负担等，而且影响资本和收入机会的时间价值；完成产品的有形和无形的损失造成的原材料的浪费；然而并不是说存货的储备量少就是合理的，如果企业的存货不足，当购买方需要的商品较多，而这种情况下，如果企业的存货不足，无法提供约定的数量，这样就会对企业的信誉产生影响，造成企业的亏损，使企业的利润减少，并且影响企业的长久发展。由此可见，存货储备量的过多或者过少都是不合理的。要想长远的发展下去，企业就要制定一个合理的储备量，不能使存货出现积压或者不足的现象。加强存货管理，合理控制存货，加速存货的流通，加速资金的运转。3一汽-大众存货管理的现状一汽大众汽车有限公司（以下简称一汽-大众）成立于1991年2月6日，在中国的汽车行业中占据着很大的市场。一汽大众主要是由大众，奥迪和大众（中国）投资有限公司共同合资经营的，随着经济的不断发展，人们生活水平的提高，对汽车的需求量也大幅度增加，那么在这种现状下，一汽大众的产销量也是逐年上升，逐渐成为中国汽车行业的龙头企业。2011年一汽大众的产销量破百万辆，产量约1,018,888辆，销售1,000,188辆，与去年相比增长了15个百分点，向国家缴纳税款高达340亿。随着经济与科技的不断进步，互联网行业飞速发展，这位一汽大众的发展提拱了机遇。网络经销成为一汽大众发展新的销售途径。一汽大众在全国各地设立经销商，以连锁模式大规模发展。从2016年1月份到6月份半年中，一汽大众共计销售新车辆达597,098辆，同比增长了10%，比市场上同行业销售量高出8%，特别是捷达，新速腾等车型在上半年更是实现了高达30%左右的同比涨。但是随着企业的越来越壮大，企业存货管理这一方面逐渐出现问题。存货是参与企业生产与发展的重要主体，企业的主要业务活动都是围绕存货进行的，它存在于企业的生产销售等等重要环节，因此企业要特别注意对存货的管理活动。存货控制不当，管理模式不适应当前的发展需要等等这些问题慢慢暴露出来，因此，如何更好地优化管理模式，找到真正适用的符合企业发展的存货管理模式成了重中之重。一汽大众作为汽车生产销售产业主要有三种管理方法：首先是电子看板，是目视化管理一种表现形式，这是一种常见的简单有效的方法，凭证在每个过程中的工作原理和使用，同时供应商根据自身情况决定供货频率以及供应量的多少，这样就将供应与需求联系起来可以共同协调，这样就缩短了供货时间，避免了时间的浪费。降低了相关费用的发生，增加企业的效益。另一方面就是取消中间仓库，减少不必要的环节，直接将供应商存货发给购买方，取消中间环节，但是在这种实际操作中就需要具备两个必要条件：一方面是采购信息共享，另一方面要切实保证产品的质量。最后是批量采购，这里指的是批次应相对较少的品种数量的零件，这些零件可以由供应商按照每个月的需求分批发送一到两次。生产企业根据每天平均小时的情况来进行货物，零件的存放时间通常不超过一天。从订单到交货、装配等所有过程都保持在多批次、小批量的有序流程中。库存管理特点：灵活的零部件；SAP系统支持；先进有效的物流技术。4一汽-大众存货管理存在的问题 4.1存货周转速度慢项目2012年2013年2014年2015年2016年产量（万辆）1379.10 1826.471868.211864.291925.13销量（万辆）1364.481806.191840.351840.181899.37存货周转天数（天） 10.0312.3513.4513.3613.68图4-1 2012-2016年存货周转天数根据图表4-1一汽大众2012-2016年存货周转天数的数据分析，我们可以看出：随着汽车产量和销量的不断增长，汽车存货周转天数也在逐渐增长。从2010年的 10.03天到 2016年的 13.68天，一汽大众存货的周转天数变周转速度变慢，存货的流动性相对降低，相应的存货资金占用量也同比增加。 4.2内控制度的设计和执行有缺陷 内部控制制度是商品车辆管理中存货周转率的影响因素之一。一汽大众在商品车辆的制造、销售等方面的内部控制制度存在着缺陷，生产与销售过程中的监督和管理的不严格，大量商品车辆处于长期闲置状态，严重影响了循环速度造成资金占用。 此外，保管库存的仓库管理人员对记录也不完整，在系统中，操作不及时或操作错误，这将导致内部控制系统库存风险的失败造成额外营运成本。增加企业整体的成本，使得企业的收益不能实现最大化。4.3SAP系统执行不到位在制品的库存管理过程中，缺点是少不了的，像一汽大众这种生产销售一体化的企业，假设它不设置制品库存，那么顺序相连的加工工段的生产节拍就必须要完全相同，如果两个加工环节拍不同的话那么前一个环节就会阻碍后一个环节的进行。如果前面的生产环节提前完成，那么前一个环节就需要等待后一个生产环节完成后才能接受下一个产品，此时前一个生产环节就处于“堵塞”的状态；相反，就处于“饥饿”的状态。但是不管发生了哪种现象，这都说明生产环节发生了停顿现象，并且会造成潜在的生产能力流失。如果汽车的在制产品的库存过大，存货的流通缓慢，这会造成企业大部分的储存空间被长期使用，产品的成本增加，并且使生产的各个环节速度变长，另一方面，汽车在制品的存货储备量如果不足，这又不能使销售的需求获得满足，造成经济损失。5提高一汽-大众存货管理水平的对策 5.1提高存货周转速度的对策5.1.1加强存货管理意识 第一，建立存货业务的岗位责任制，分类管理库存，各岗位之间相互监督，相互制约，这样才能使各岗位均衡发展。第二，存货的授权控制的建立，设置岗位管理人员的权限，避免了岗位人员越位的现象。第三，建立库存业务流程控制系统，对于存货的出库入库严格把控，避免有记录遗漏现象的发生。第四，建立存款分类管理制度，同时强化定期盘存制。此外，企业要加大对库存管理的监督检查，做到奖惩分明，做到库存管理制度的落实。5.1.2改善存货管理策略 第一，供应商管理库存策略， 即VMI (Vendor Managed Inventory)库存管理模式。供应商管理库存策略是指一种在用户和供应商之间的合作性策略，它的主要目的就是想要通过整个供应链下购买方和供给方每个工业环节的库存控制来降低企业的成本。在VMI的管理方法下，允许企业上环节对下环节的企业存货的订购批量以及订购策略做出相应的计划，并进行管理。当前这种存货管理模式在制造企业中运用的非常普遍。 VMI这种管理模式的重点就是供应商的供货价段。传统的供货方式下，供应商的优势较为不明显。而在VMI的管理模式下，打破了供应商供货死板的常态，在这种管理模式下供应商根据本身的库存管理性质、库存储备来决定对购买方的供货频率以及供货数量。在这种情况下逐步提高了自身的存货管理水平。然而又于供货方的自主性优势较大，这就对购买方造成了一定的压力，库存成本提高等等。 VMI这种库存管理模式是企业的库存管理水平提高，降低了企业的库存成本，而且，购买商可以获得更加全面的服务，更好的了解资金的用途，使资金获得更加充分合理的运用，从而使供应商获得更好的信任，提高企业的声誉，更加有利于企业的长远发展。 第二，联合库存管理策略，在实际的企业生产应用中，VMI也存在着一定的弊端。于是在此种方法的应用基础之上有衍生出了一种新型的存货管理模式， 也就是下文提到的JMI (Joint Managed Inventory)。联合库存管理策略。 JMI简单通俗的说就是各个供应商与购买商之间在权衡利弊下实现的一种相互合作，权衡责任风险共同承担的管理模式。是一种新型的企业合作模式。双方平等互惠，从而实现利益的最大化。 在整个供应链中各个节点企业各自独立发展造成库存储备量不断扩大，JMI就是基于解决这种现象提高供应链水平的一种新型的管理模式，JMI重点改善企业的独立化，使每个生产环节的企业及产品的供货方与购买方能够共同联合，实行平等互惠，坚持互利原则，对于库存的储备量以及供货的频率共同制定计划。使每个环节的企业都能协调发展，避免了存货过多而产生的库存滞缓流通缓慢的现象。使库存能够始终保持一个合理稳定的储备量。供应链环节能够稳定发展。要想使JMI管理策略得以运用发展，就要设计制定一个合理有效的运行机制。在这个过程中第三方，即物流系统在这个环节中就起到了必不可少的作用，第三方物流打破了供应商与购买方相互独立的常态，它把两者紧密的联系在了一起提高了存货的流通速度，提高了企业的工作效率，降低了存货贮存的成本。使存货的管理水平得以提高，有利于企业利润实现最大化。 第三，协同供应链库存管理策略，供应链库存管理策略（Collaborative Planning Forecasting补货，简称CPFR），是基于VMI和JMI的最佳实践，CPFR规避了供应商库存管理策略和联合库存管理两种管理模式的弊端，兼顾的角度更加全面，使供应商的销量实现最大化，同时使分销商库存合理化，真正实现了供应链下各环节企业的利益最大化，实现共赢。5.1.3采用先进信息技术第一，物流与资本流动一致性的动态控制，在手工账中，资金帐和库存帐往往是分开来记的，这样最直观的后果就由于漏记或者错记导致两个账户的信息不一致，给存货的管理带来不便。在这种情况下，物流和资金流与用友的存货模块相互应用就显得尤为重要，物流和资金流动与用友U8系统保持一致，所有的信息根据采购订单录入，那么采购发票的信息则无需重复录入。在用友的整个系统管理过程中，资金物流相互联系信息相互传递。根据物流更新状况，将已成功发出的存货自动化录入核算系统，自动重新核算库存储备量以及重新核算资金状况，与存货相关系统的各个数据都根据存货的流动变化实现更新，与其他系统实现信息共享，从而使企业的存货管理可以更加完善，便于分析。存货管理者也可以根据相关数据更快更准确更合理的作出相关决策。同时，管理者可以根据自己的需要选择所需要的内容进行统计、分在手工这种方式记账模式下，账目的管理和存货的管理是相互分开来的，这也是最畅通的记账模式，然而这种记账的最大的缺点就在于由于某些记录的误差，撮箕漏记等等导致账目管理和存货管理两方面数据不符，而且分开记录也降低了工作效率，存货信息更新缓慢，提高了存货管理的成本。更重要的是，这种模式根本就不适应较大规模的企业。在这种情况下我们就需要采用先进的科学技术来改善这些问题。第二，采用有效的“先入先出”法和“先入先出”模式，如何更好地采用先进先出法呢，这就不得不提计算机的这一个重要的功能，那就是计算机的访问功能。计算机访问系统可以根据存货的存放记录自动记录存货的存放时间，根据存货的存放时间自动确定决定存货的发出，自动计划出货定订单，从而实现先购入的存货先发出，。并且这个系统还可以结合快进快出的方法，加快存货的流通速度，缩短周转时间，减少不必要的费用，从而节省了成本，真正的落实了先进先出法。存货的管理只有真正的运用这些先进的科学技术才能更好地顺应时代的发展，并使之不断完善。第三，虚拟仓库和虚拟存储，建立虚拟仓库，所谓虚拟仓库就是无形仓库，主要就是现实仓库与互联网发展的产物，最常见的比如阿里巴巴，在购物时我们可以直观的从互联网上了解到卖家的库存状况，这就是一种虚拟存储。当代互联网发展迅速，那么虚拟库存这种模式也渐渐起到了重要的作用。他可以避免实际存储的一些弊端节省物力时效性比较强，信息更新更加迅速，使企业更好地获得信息，以便做出更加准确的决策，存货管理更加趋近合理化。5.2一汽大众存货管理制度的优化与设计审批部门仓储部门需用部门仓储部门仓储部门仓储部门处置审批存货处置发放物资领用存货保管存货取得验收入库图5.2存货流动示意图5.2.1采购控制的优化 第一，公司仓库库存的日常管理是行政部门，加强库存的日常管理。行政部门应当根据库存的目的和特点的采购部门和销售部门的监督，合理的库存分类、库存的每个号码，准备库存文件目录，固定名称、统一的计量单位，预算计划价格等。 第二，财政部必须完善存货资产的使用，确保生产和销售需求的原则，督促市场部、采购部制定合理的物资入库定额，以加强库存的控制。 第三，购买正常生产材料采购由最小值，最大值和对应的材料采购库存数据的最小采购量，通过在单一式三联非常规材料订单采购申请填写副总经理批准，根据买方与现有库存和销售部门制定生产订单。填写申请单购买单，在执行副总经理批准后执行定期材料，但不能或不能设置原材料的最低库存和最高库存原材料，辅助材料等，和其他成分，根据生产订单计算为一个单一类型的填充应用直接购买的数量，生产部门（纸箱包装材料等仍由买方），请购买文件由生产经理审核，采购部行政经理审批。进口材料的采购将由总经理批准。采购部应积极了解公司生产所需材料了解供应市场。坚持“货比三家”的原则，在采购过程中，在同等质量的前提下，坚持低成本的原则，发展供应商，保持良好的业务关系。在大批量采购材料，或提前采购订单，以及办公用品的采购、定点采购的生产设备，必须与供应商签署采购合同，由上级领导逐级批准后签署购销合同，最后采购部门保存相关的复印件并进行记录。5.2.2 保管控制的优化 库存控制，仓库保管人员获得上级同意，经生产技术部门审批后确定库存存储位置，库存成本得到财政部门审核；库存出库时应该出示将要出库存货的具体信息，提交给存货相关管理人员，经管理人员核实批准后，再进行出库；在库存记帐的破坏，为参考数据登记等文件，需要高级管理层的批准，而且金融部门的同意。 库存的管控是非常有必要的，如果库存管控不得当，那么存货丢失记录不完整等等情况都会对存货的管理造成极大的影响，因此企业应当专门委派存货管理的人员来直接接触存货，将存货的每一笔进出项准确记录，从而保证企业存货的准确性。 根据现代电力分配的指导思想，即集权与分权相结合，实行扁平化管理，减少业务流程和管理机制，加快转移过程中，企业内部和外部信息。主要控制点有：库存保管库存管理人员应建立多个权限，没有人能独自开仓库，只有多个人同时存在才能解锁；建立仓库主管的职责，负责机关到基层员工的分配、监督制度、建立库存，以对保管人员及时的问题将被传递到每一层的部门或人员；仓库至少应设置存货分类位置，位置，库存管理，库存记录后，邮政企业存货审计岗位，而且仓库环境维护责任制的建立，战争房子进而管理人员负责仓库轮流清洁工作；加快库存管理信息系统的建立，现代计算机和网络技术通过逐步提高工作效率和库存管理效率，所以未来的趋势是，仓库管理岗位还应包括技术研究。 库存数据的控制记录，主要是指建立一个完整的库存记录信息系统，而不仅仅停留在原来的简单，缺乏系统性，使用价值的数字记录和简单的总结。也就是说，记录控制更加偏向于库存的应用率，也就是通过搜集和处理库存管理的相关信息，为以后的存货管理提供基础。库存记录控制数据的关键点是：人事档案库房的库存，常规数量，一些库存记录规范、存储时间、使用和成本资料的搜集，编写“库存数据总结”，上递给仓库主管；仓库主管将审查“库存数据总结”到会计部由专门的财务人员，财务人员进行合理的分析；根据库存数据总结分析管理存货发生的各种管理费用运输成本等等，计算企业利润。根据分析结果优化存货的管理制度，减小企业存货的成本费用，从而获得更大的经济效益。5.3 SAP 在制品系统的优化与设计 （1）设立在制品库存：在两个生产环节之间设立库存，这种方法主要就是为了让两个环节之间合理生产实现无缝连接，加工程序更加连贯。但是，它的缺点主要是它会发生相关的其他费用，如设备等发生的运输费用，归置存货支付的场地费用等等，但是最大的影响还是对每个生产环节之间的影响。如果在每两个生产环节之间建立在制品库存，由于降低了系统出现的“阻塞”和“饥饿”现象的概率，就会提高系统的生产能力。 （2）确定在制品库存的最优能力：在制品数量对企业的影响较大，必须合理化。在一些环境中，WIP库存可以通过合并过程消除。无论之前和之后的两个过程可以实现单流，如果可以，就两个步骤结合起来，这是库存淘汰；如果时间差异很大，而不能在一起，那么会有在制品库存量；如果加工周期的操作导致的存在产成品库存的过程，因此，必须考虑如何在调整的过程中，不必通过即意味着减少或调整相关的程序或批处理增加设备，每个过程收敛的处理时间，那么你可以直接通过转板，减少中间的手续和库存存储网站资源。从而降低存货的成本。使企业的利润实现最大化。6结 论时光荏苒，大学四年一晃而过，通过大四这一学年的论文撰写使大学四年学习的知识得到一次综合的运用，也是第一次把知识应用到现实生活中，真正实现了理论与知识的结合，锻炼了我对基础知识的综合运用，解决了实际问题。对以后的工作奠定了基础。存货是流动资产的一个重要组成部分，影响存货的因素也有很多，那么这篇论文就是通过了解了一汽大众的存货管理现状，通过分析其相关数据了解到该企业内部控制制度不合理，存货的周转速度缓慢，SAP系统执行不当等等，这些因素都是影响本企业生存发展不可忽视的条件，把这些问题逐一解决，那么存货管理模式就能获得很大的进步。通过搜集数据，查找文献资料等，设计初步的解决方法。首先应该内部控制合理化，其次提高存货周转速度，这一点主要从加强存货管理意识、改善存货管理策略、采用先进信息技术这三方面入手从而加快存货的流通速度。然后是存货管理制度的优化与设计 ，主要从采购控制的优化、保管控制的优化这两个方面改善，最后就是SAP在制品系统的优化与设计。从各个方面改善存货管理所存在的问题，不断完善管理体制，降低存货的管理成本，加快资金流通，更合理的运用资金，使企业更好更快发展。这次全面性知识应用在现实生活中，让我发现了自己的不足，书本上的知识跟新是生活中的应用还是存在很大的差距 ，并且积累了丰富的经验。另外我还应该不断的改善自己，完善知识体系，提升自己的实践能力。 参考文献1 周颖.存货管理中的问题与对策分析J.当代会计,2016,(3):15-16.2 谭庆云,王妍.中小企业存货管理问题J.管理世界,2016,(3):100-106.3 李克飞.我国企业存货管理浅析J.合作经济与科技,2012,(1):53-54. 4 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