2014社团成果展策划书

社团成果展策划书 主办单位：闽南理工学院学生会 承办单位：闽南理工学院学生会社团部 协办单位：闽南理工学院学生会社团部全体协会目录 一、 活动背景 （3）二、 活动目的（3）三、 活动主题 （3）四、 活动地点 （3）五、 活动时间 （3）六、 活动对象 （3）七、 活动形式 （3）八、 活动筹备 （3）九、 活动经费预算 （4）十、 活动注意事项及维护 （4）一、 活动背景：目前，学生社团正处于蓬勃发展期间，社团活动促进社团与同学们之间形成一种良好的和谐关系，也在校园文化建设中发挥了重要的作用，是高校实行素质教育的重要途径和有效方式。社团成果展是一个展现当代大学生张扬独特个性，青春魅力的舞台。二、 活动目的：展现社团文化成果，社团文化底蕴，活跃校园文化氛围，促进各协会之间的沟通和交流，便于各协会之间取长补短，更好完善自我。更好的丰富大学生课余生活，增强学生对社团的认识。三、 活动主题：“回忆社团成果，斑斓精彩时刻”四、 活动时间： 2014年5月9-10日五、 活动地点：晚会：闽南理工学院宝盖校区二期三楼空地。游园会：二期食堂一楼前空地。六、 活动对象：1、 闽南理工学院社团部各协会以及全院师生。2、 晚会邀请学院领导，教师嘉宾及有关负责人或重要赞助商。七、 活动形式：本次“社团成果展”活动，为期两天。第一天晚上二期食堂三楼空地以小型晚会表演形式举行，将由各个协会推出节目，节目不限，形式新颖创新，内容积极向上，集多种舞台表演形式（歌曲，舞蹈，魔术，手语等）于一体，花样翻新，缤纷多彩。第二天白天在二期食堂一楼前空地以游园会的形式进行，游园期间各协会通过奖杯、成果照以及海报等形式展出，期间穿插互动环节进行。八、 活动筹备：（一）、前期安排1.前期宣传：横幅、海报宣传：通过横幅、海报等方式进行宣传，海报与横幅在一期、二期宣传区进行张贴和悬挂。通过媒体进行宣传，如微博或网站进行宣传。2.材料收集：各协会负责人在活动开始前两周内收集完本次成果展所需物品（协会活动照片，奖杯奖状，部分协会的展出作品）；3.节目上报：由各个协会选送节目，并保证节目质量。各节目负责人需提早上交节目伴奏带等其他物资。4.物资准备：统一收集活动所需物资后整理成一份表格，依次准备好，活动开始前三天做完最后确认。5、晚会主持人筛选：选13人不等，要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的同学，组成风格和组成方式不限，主持稿必须事先通过审查。 5.晚会彩排：晚会正式开始前4小时进行晚会彩排，大致彩排一到两次。6、在活动的前一周，制作好节目单和邀请函，节目单派发给到场嘉宾，邀请函提前三天派发给嘉宾。工作人员分组安排：（1）整理组：负责收集各协会的成果展材料，收集齐放入档案。（2）宣传组：组织协会挂放横幅等并负责微博网络宣传与邀请函制作。（3）联络组：负责联络院学生会各部门、广播站、各协会并申请场地。（4）音控：负责现场音效控制。（5）机动组：根据工作情况灵活机动的调配各工作人员到位。（6）卫生组：督查卫生状况。（二）中期安排（1）由联络组向后勤申请活动场地，向院办公室申请展板、桌椅等。（2）各协会提前装饰展板，展板上可张贴协会活动照片、协会简介等内容。（3）会场布置：晚会现场提前准备到位，游园期间在固定时间与各协会成员将成果展物资布置到活动现场（具体情况根据活动当天机动安排）。（三）活动流程（详情看附录）晚会：节目安排：歌曲、小品、舞蹈等，为活跃晚会气氛，设置有奖问答和互动环节。(1) 主持人登台介绍领导嘉宾(2) 领导嘉宾致辞并宣布晚会开始(3) 各协会节目(中间互动环节、抽奖环节)a、互动环节：游戏项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞，晚会结束。游园会： 8:00开始进行活动现场布置，搬运物资到指定地点，各协会按物资进行现场布置。有序摆设已装饰好的及贴上社团成果照的展板，进行各协会奖杯，历年获奖情况展示。10:00游园会正式开始。10:30至12:00进行互动游戏。 12:30至14:00集体成员休息，留部门成员看守物资。 14:30游园会开始。16:00游园会结束，清点、整理物资17：00确认物资回收完毕。注：1、现场由社团部成员轮流巡视，现场维持秩序。2、安排摄影人员。3、各协会在活动结束后需整理各自场地，做最后清理工作。（四）后期安排：1、由各协会会长携同2位以上协会成员回收成果展物资，并保管好材料，以备下次成果展使用。2、现场卫生问题，以协会作品展所展示区域划分，各协会整理各自展示区域卫生、回收器材。本部门成员做好善后工作。3、整理并统计成果展物资，并按顺序归还。4、社团部成员及各协会代表进行成果展总结，并安排指定人员收集活动照片、进行书面总结。九、经费预算： 海报、横幅：xxx元 晚会巨幅海报：xxx元 晚会节目单，门票，嘉宾邀请函：xxx元 话筒，音箱 道具灯光的租用 ：xxx元 晚会布置：xxx元 节目的服装及主持人的服装：xxx元 领导嘉宾用水：xxx元 观众道具（荧光棒，拍手拍等）：xxx元 礼品奖品：xxx元 共计：XXX元十、 注意事项及现场维护：（一）节目方面：（1）、确定节目名字，表演者姓名以及联系方式（2）、所有节目，节目音乐资料报送应提前15天确定（3）、所有节目报送后，不宜反复更改顺序或节目形式 (4)、节目道具备份（麦克风等）（二）彩排方面：（1）、节目彩排在正式演出场地进行，出道具流程表一份 （2）、灯光，音响师的联排，以节目演出单出详细光调节流程表 （三）环境分析与潜在威胁：由于三期旁在建设中，且工地较多，风力较大，砂石黄土飞扬，全体人员要注意安全。 （四）措施：若下雨：延迟活动时间或改期；若发生人员受伤意外，则由机动组等工作人员联系救治；若发生机械故障，则由相关 工作人员及时处理。同时注意用电安全。 闽南理工学院学生会社团部 2014年3月28日附录一 协会表演节目表附录二 物资明细表附录三 场地布置附录四人员分配表附录五 邀请函尊敬的 ：您好！闽南理工学院学生会社团部将于5月9日、5月10日两天，分别在二期食堂三楼空地、二期食堂门口空地举行“社团成果展”晚会和游园会。诚挚地邀请您莅临现场并进行指导！此致敬礼 闽南理工学院学生会社团部 2014年3月28日11 / 11下载文档自由编辑打印