资源描述
编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第78页 共78页旅游开发有限责任公司管理制度手册颁布时间:适用对象:修改状态:保密等级:受控编号: 目 录办公室规章制度4一、员工行为规范4二、印章(信证)管理办法4三、文件管理制度5四、会议管理制度6五、档案管理制度8六、车辆管理制度10七、办公用品管理制度11八、机要保密与竞业限制管理制度11九、企业文化管理制度14人力资源管理制度16一、考勤综合管理制度16二、人力资源规划管理制度19三、组织结构图与岗位说明书制度21四、招聘与录用管理制度36五、员工培训管理制度38六、员工绩效管理制度41七、薪酬福利制度43八、人员异动、借调和离职管理制度45九、员工关系管理制度46工程项目管理制度51一、质量管理制度51二、原材料管理制度51三、工程技术管理制度51四、工程进度管理制度52五、文明施工管理制度52六、安全生产管理制度52七、例会制度52八、施工日记建档制度52九、施工进度、质量、安全检查制度53十、工程交工验收制度53十一、工程决算结算制度53营销管理制度59一、现场客户接待制度59二、项目营销中心保密制度60三、项目中心销售报表的编制及管理制度60四、销售控制制度60五、签署合同及认购书的制度61六、销售收款、催款的制度61七、销售折扣与优惠制度61八、客户合同的管理制度61九、营销中心销售流程62财务管理制度67一、资金审批制度67二、工程成本管理制度68三、财产管理制度68四、关于差旅费及相关费用报销标准的规定69五、关于各项费用支出的的审批程序71办公室规章制度编制: 审核: 批准: 批准日期: 年 月 日 办公室规章制度一、员工行为规范1、公司员工必须拥护公司章程,维护公司的声誉和形象,执行公司的经营方针,自觉遵守公司的各项规章制度。2、员工应讲究个人卫生,上班时,仪表应保持整洁、大方、得体。3、保持良好的工作秩序,使用礼貌用语,严禁说脏话及举止粗俗,工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴。4、保持清洁的办公环境,不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物,不乱扔杂物。破坏办公环境者,将根据情况做相应处罚。5、不允许在办公区域吸烟,吸烟应到吸烟室或户外。6、员工上、下班打卡,严禁代打卡。7、公司办公电话不允许拨打私人电话,任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪,语言简明。8、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;到其他部门办理公务应快速、简练,严禁长时间停留。接待来访,业务洽谈要在会议室内进行。9、工作时间内除工作需要,不得戴耳机收听广播、录音,不得放CD、VCD,不得长时间使用MSN、QQ等即时通讯工具进行与工作无关的聊天,不得翻阅与工作无关的报刊、杂志、图书资料,不得上网浏览与工作无关的信息内容。10、工作时间严禁在计算机上玩游戏;严禁将格调不高雅的图片及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护。11、工作时间严禁喝酒(因接待客户适量饮酒除外)。12、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。13、爱护公司财物及办公用品。节约使用纸、电及通讯设施14、保证工作安全,下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机,最后离开公司者应检查门窗、照明是否关好。不得随意动用电力和消防设施。二、印章(信证)管理办法 为规范公司印章信证的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 第一条 各类印章的保管与使用1、各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。 2、公司公章由总裁办负责保管与使用。 3、使用公章须履行登记手续,由经办人至总裁办填写盖章申请单,写明用印事由,并经直接领导审核同意后,方可用印。 4、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总裁(或常务副总裁)审阅批准,方可加盖印章。5、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。6、一般情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经领导批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。 7、保管人员不在时由领导指定人代管,双方做好印章的交接手续。三、文件管理制度 为了规范公司文件的管理,提高办文效率和发文质量,防止公司文件外泄,特制定文件管理办法。第一条 内容 文件内容包括来函、来电(含电子邮件,下同)、来文(含传真,下同);本公司上报下发的各种文件。文件管理包括外控管理、发文管理和内控管理。第二条 职责 1、行政人事部对文件进行统一管理,对发文形式负责。拟稿部门对文件内容负责。 2、行政人事部负责指导、检查各部门的文件管理工作,并指定行政文秘做为文件上传下达的报送人;各部门需指定专人兼任本部门文件的报送工作,负责与人事行政部进行文件交接、在本部门内传递文件并记录、做好部门内各类文件的档案管理工作。 第三条 外控管理 收文登记:外来文件(指由公司以外发来的文件,下同)统一由人事行政部行政文秘签收,并在收文登记表上进行登记。在签收和拆封时,需注意检查封口和邮戳。对被撕毁函件、开口函件等应查明原因。收文处理:外来文件填写文件报送表,交人事行政部总经理批示,并按批示意见办理。收文督办:对审阅性外来文件主要是进行报阅、传阅或公示;对审批性文件,人事行政部要及时报批并督促或协调职能部门按文件精神和批示办理。 收文归档:外来文件传阅或办理完毕,应交由人事行政部档案管理人员及时存档。第四条 发文管理 发文种类:公司行文分为三种:上行文、平行文、下行文。 1、草拟文稿:草拟文稿要做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。 2、填写发文纸:文稿拟定后拟稿人应填写发文纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿/校对人签名、标定日期和密级。 3、文稿审核与签批:文稿拟好后,应交人事行政部进行形式审核和编排文号,并确定秘密等级。然后进行审批或会签,最后按公司管理权限由具有审批权的人签发。 4、文件打印:签发后的文件,交人事行政部打印,打印的清样交拟稿人校对,校对完毕后在发文审批表上签字。 5、文件签印:需用印的文件在人事行政部填写用印登记表,然后按照签发的份数签印公章。 6、文件发送:文件发送由人事行政部进行,按照签发的发送要求发送文件,并由签收人在发文登记表上签字。 7、文件归档:公司发文至少有一份原件和电子文档同时交由公司人事行政部档案管理人员及时存档。第五条 内控管理 内部文件(指各级部门制订的各类文件、下同)的呈报送达: 一、报送程序 各部门将本部门拟定的需要报送的文件,填写文件报送表相应内容后,一并送达人事行政部。 人事行政部审核后,根据审阅性文件或审批性文件的要求报送公司有关领导及部门审批或审阅; 经公司领导审批或有关部门签署意见后的报送文件,人事行政部根据领导批复意见通知、通报或转发各部门。 二、报送工作职责分配 人事行政部是公司报送文件的归口管理部门,负责报送文件的流水号分配、接收、报送、督办、反馈、归档。各部门负责人应对本部门需要报送的内容审核把关,并对需要反馈意见的文件指派专人跟踪、催办。 三、文件报送的工作原则 报送文件的拟定、审核、报送、审批(阅)和处理等环节应本着高效、快捷的原则,按报送文件的轻重缓急程度及时处理;各环节的有关人员不得拖延、押件。 四、报送文件的归档 经公司领导审批、审阅的报送文件原件由行政人事部门备份后转还各经办部门,重要经济合同及其他重要文件按档案管理办法的有关规定执行。 五、 文件公示:对需要大家知晓的外来文件和公司发文,进行内部公告,即在公司内部公告栏内公告。 六、文件传阅:对于重要、比较机密的文件,由人事行政部负责人批示后,交相关人员传阅。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,或交由其他人阅看。对尚未传达的文件不得泄露内容。七、文件保密管理 员工不得私自将应当保密的公司文件、合同内容外泄,以免给公司造成损失。 八、归档要求:外来文件和公司文件由人事行政部档案管理人员进行统一存档。存档时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。九、文件销毁:对多余、重复、过时和无保存价值的文件,人事行政部定期清理,职能部门予以配合集中交回人事行政部,并按档案管理制度规定将此类文件进行销毁。四、会议管理制度为加强会议管理,转变会议作风,提高会议质量和效率,确保公司高效运营,特制定本制度。一、会议分类(一)总裁办公会1、参会人员:总裁主持,副总裁及相关人员参加会议。2、总裁办公会每月最后一天下午两点召开一次,因特殊情况不能到者与总裁办联系。3、主要议题:研究决定经营相关的重大事项(经营指标、重大方案、重要合同、大额资金支付、机构设置、人员调配、管理层任免、薪酬及考核等);研究、审议向董事长提交的请示报告及汇报总结上月工作完成情况,安排下月的工作机重点等。4、会议纪要:由总裁办专人负责撰写,并负责督促、检查、落实。5、会议决议须落实到具体负责人(包括授权的分管副总、总监及部门经理)认真贯彻执行,具体负责人需对落实的决议内容进行细化和分解,明确责任部门、完成时限和标准各阶段经营目标按时、按标准完成,及时地反映各阶段的经营状况。(二)部门级办公会:1、参会人员:公司副总、各部门总监、经理参加会议。2、部门级办公会定于每周五下午两点召开一次,由总裁或授权副总裁主持。会议通知由总裁办拟订、发送。3、主要议题:研究评审公司规章制度和管理规定;研究决定公司经营、目标计划管理以及其他议题;各部门文件(合同、公文、合作单位选择等)会签,出现会签不通畅时,而且又急需解决的,分管领导决策有难度的工作,由分管领导提议召开部门级办公会进行讨论。4、会议要求:公司副总、各部门总监、经理须根据部门负责人本周工作周报及下周工作计划提交情况对重点问题进行会议讨论,必须是经过了相关部门会前充分研究和论证的相关性文件。5、会议纪要:由专人办负责撰写,并负责督促、检查、落实会议决议的贯彻执行情况。6、工作简报:由专人负责撰写,为加大工作跟踪督办力度,总裁办有权对下达的指令性任务、总裁的布置的工作情况、重要工作安排及进展情况通过工作简报形式进行通报。(三)部门例会:每周一早上9:00由部门全体员工参加,各部门经理主持召开,分管副总列席,会议内容:传达贯彻公司要求,通报上周工作情况,安排下周工作计划及重点工作,协助相关部门落实协助工作内容及时间节点。(四)员工大会1、参会人员:公司所有员工。2、员工大会根据公司需要不定期召开,由总裁或授权副总裁主持。会议通知由总裁办拟订、发送。3、主要议题:对公司年度整体性、全局性工作以及其他需要员工了解的重要工作进行传达和部署。4、会议纪要:由总裁办负责撰写,并负责督促、检查、落实会议决议的贯彻执行情况。(五)专题会议1、参会人员:公司副总裁、涉事总监、涉事部门经理相关人员。2、专题会议根据工作需要不定期召开,由公司相关领导或相关部门负责人主持。会议通知由专题召集部门草拟、发送。3、主要议题:公司各部门经营管理、地产项目、旅游项目、影视制作开发中涉及到需要研究、协调、处理的一些专业问题。4、会议纪要:由专题召集部门负责撰写,并负责督促、检查、落实会议决议的贯彻执行情况。(六)其他会议根据公司实际工作需要召开。二、会议纪律:1、会议前按会议要求做好会议准备。2、会议必须准时开始,到会人员须在会议签到表(详见附件)上按到会时间进行签到(根据会议要求)。3、会场不得随意大声喧哗,有人发言时自觉保持会场安静(互动时间除外);4、参会人员不得无故迟到、早退,无故不到会,因特殊原因不能按时到会、参会或退会的,必须向分管领导及会议主持人事先请假。5、开会时参会人员均应把手机调到无声或振动状态,在领导进行重要讲话时,参会人员应做到不接听、拨打手机。如有重要电话必须接听,请到会议室外低声接听电话,不得大声喧哗。三、会议室管理1、行政人事部负责公司会议室的管理工作。2、使用会议室须至少提前半天在总裁办预约登记(告知参会人员,开会时间,开会内容,资料准备,有无外单位用餐及人数,会议设备要求);特殊情况下经公司领导批准可先行使用,事后补登。3、会议室的安排原则为先申请先使用。特殊情况下,行政人事部将根据各会议的轻重缓急,合理调整会议室的使用。4、行政人事部具体负责会议室的内部设施管理等事宜。5、重大会议需要进行会场布置及专用设备配置的,由会议组织部门向总裁办提交会议申请表并协助总裁办完成相关准备工作。五、档案管理制度 为了更好的规范和管理公司存档的各类档案文件,特制定本制度。本规定适用于集团公司,子公司,分公司。第一条 原则 1、每个员工都有档案管理的责任,工作中产生的档案应及时进行整理归档,确保档案不丢失,属于部门档案使用完毕后及时上交部门档案负责人存档。 2、各部门需指定部门专人负责部门存档文件,日常使用的档案应在部门存档,方便使用,定期或使用完毕后上交集团公司存档。 3、重要的档案(机密、绝密档案)由公司指定部门或人员存档。 4、归档范围包括具有保存价值的各种载体形式的文件材料(简称文件)。第二条 收集归档 1、凡属归档范围的文件,经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时归档,不应私自留存,如确因工作需要可留存复印件。 2、工程项目文件在各阶段形成过程中,有关人员应按照工程档案管理办法及时对有关文字材料和图样进行系统收集整理,不遗漏,不丢失,保证全套资料能够真实、完整齐全地向档案管理人员移交归档。 3、每年形成的会计档案,有关人员应当按照会计档案管理办法归档要求,负责收集整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 4、电子类档案按档案管理要求及时归档,并进行备份。第三条 档案分类编号 1、档案室应根据归档类别及范围明细对归档文件进行分类整理,编目归档,编写案卷目录、卷内目录,以保证档案使用工作的顺利进行。 2、档案分类编号规则及说明 档案的编号分3级:1、2级由集团统一下发,即定期的档案技术标准指引;3级由档案管理员自行制定。格式:项目代码与分期代码(1级)/类别名称(2级)/流水号(3级)集团1级编号为YAJT,各公司名称编号见技术标准指引之项目代码类别名称编号见技术标准指引之类别代码:流水号为档案序列号,例如:2012年5月1日集团有限公司的办公用品采购资料,其档案编号为:YAJT(公司名称)/XZ(类别名称)/0002(流水号) 3、任何新增/删除/变更档案分类1、2级编目等建议,须由集团公司统一编阅后发布,为保持系统一致性,各公司不可各自制定编号。第三条 档案保存 1、公司应有专门保管档案的设施及装具,要防止档案的损毁,延长档案的寿命。 2、档案室须做好防火、防潮、防虫、防盗等工作,保持档案完好无缺,一旦出现险情,须立即向人力行政部报告,并采取措施予以处理。 3、档案管理人员应及时做好电子档案备份工作。第四条 档案借阅 1、借阅任何文件资料,必须办理审批及借阅登记手续,归还存档时,经检查无误方可办理注销手续,详见:保密管理规定中的附件密件借阅审批单、档案借阅登记簿。 2、一般性档案借阅填写档案借阅登记簿,由部门负责人审批即可;密级类档案(机密、绝密级档案)借阅填写密件借阅/复印审批单,审批手续参照实行保密管理规定5.5条款执行。 3、借阅档案者必须严守公司机密,不能将档案资料内容外泄;若由此而给公司造成损失者,将按违纪处罚直至追究其法律责任。第五条 借阅期限 短期使用资料借阅期不超过一周,长期使用资料不超过15天如确需延期应提前办理续借手续。第六条 档案移交 档案需向政府部门如向城建档案馆移交,需将有关规定及档案材料报系统总裁批准,档案移交由责任部门负责,人力行政部配合。第七条 档案存档期限1、档案存档期限分为三级:短期档案(15年)、长期档案(515年)、永久档案(15年以上)。第八条 档案销毁 需经系统总裁/集团总裁批准,报集团公司备案,销毁时人力行政部应在场监督。日常运作所需之工作档案,由各职能部门各自负责。六、车辆管理制度第一条 车辆使用规定 1、公司员工在市内参加各种业务活动,到外地出差或开会,在乘坐公共交通不方便的情况下,在征得部门负责人同意的情况下,可申请派车; 2、公司组织集体活动,酌情安排用车。 3、职工因病急诊或其它原因必须用车的,经批准可以免费使用。第二条 车辆管理 1、机动车辆由行政部统一管理,原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由主管副总批准。 2、车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责具体办理。 3、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。 4、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全; 5、公车私用造成的交通事故,除保险公司理赔的费用外,由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。 6、未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费,另外对驾驶员每次罚款200元。 第三条 用车手续 1、需要用车的员工,填写用车申请单,并报请相关领导批准后,由行政部统一派车。 2、用车人在每次用车时要对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实,并在行车日志上签字确认。 3、所有费用一律由司机先行垫付,至下月初至财务部统一结算,司机可以申请一定金额的备用金。 4、行车日志由驾驶员负责统计、保管,财务部负责监督、核算,必须如实记录,否则将承担相应责任。 第四条 车辆费用及报销制度 1、日常费用:油费、过路费、过桥费、停车费等,原则上每月报销一次,并附上行车日志。 2、长途费用:长途费用可一次一报,无须等到月底 3、车辆维修费:车辆如需保养、维修,负责的驾驶员,应填写车辆维修申请单,经行政部经理批准后,报财务部备案,并申请备用金。维修完成后,按规定报销费用。第五条 司机守则 1、驾驶人员要严格遵守交通安全法,确保行车安全。如违反规定出现违章或事故的,由本人承担全部责任,费用一律自理。 2、严格遵守工作纪律,驾驶人员必须服从公司的统一调度、指挥,不得以任何借口不出车或耽误出车时间。 3、坚持上、下班制度和值班制度。做到不迟到不早退,上班时间驾驶人员要坚守工作岗位并做好出车准备。驾驶人员有事请假,须将车辆及时交回行政部统一管理。4、驾驶人员对所驾车辆必须做到心中有数,勤检查、勤保养,保持车内外卫生整洁,保证车况完好。七、办公用品管理制度 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,所有办公用品由行政部集中管理,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。员工应自觉爱护各类办公用品,应做到公用、节约的原则希望各位员工自觉遵守本制度。 1、低值消耗性的办公用品,直接到行政部门领取。2、价值较高或非消耗性的办公用品,需要主管领导批准后领取。3、行政部门日常无库存的办公用品,申请人到需要填办公用品申请表,由行政部统一购买。4、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。 5、领用办公用品均需填写办公用品领用单。6、办公用品申请单和办公用品领用单,由行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。 7、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品和消耗性办公用品,由行政部签字确认。 八、机要保密与竞业限制管理制度 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。第一条 保密范围和密级确定 1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1) 公司重大决策中的秘密事项。 2) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6) 公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 7) 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 公司秘级的确定: 1) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密; 3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。第二条 公司保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 2、 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1) 非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄; 2) 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; 3) 在设备完善的保险装置中保存。 3、 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 5、 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 1) 选择具备保密条件的会议场所; 2) 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件; 4) 确定会议内容是否传达及传达范围。 6、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 7、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。 8、 出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: 1) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 2) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; 3) 利用职权强制他人违反保密规定的。 9、 公司与全体员工签订员工保守商业秘密协议书,员工保守商业秘密协议书以书面形式签订,协议附后。 10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务: 1) 严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密; 2) 不得向他人泄漏企业技术秘密; 3) 非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发: 11、 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为: 1) 自行设立与本公司竞争的公司; 2) 就职于本公司的竞争对手; 3) 在竞争企业中兼职; 4) 引诱企业中的其他员工辞职; 5) 引诱企业的客户脱离企业; 6) 在离职后,与企业进行竞争的其他行为。 12、 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容: 1) 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围; 2) 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束; 3) 受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途; 4) 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域; 5) 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容; 6) 不相关的员工不可接触或了解商业秘密; 7) 保密信息应当在合同终止后交还; 8) 保密期限在合同终止后仍然保持有效; 9) 违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。第三条 有关竞业限制的相关法规 中华人民共和国劳动合同法第二十三条用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。第二十四条竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定,竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过二年。第九十条劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。九、 企业文化管理制度 为了有效的维护企业文化的执行,加强员工对公司企业文化的认知程度,把企业文化推上公司战略管理日程,特制定本制度。本制度适用于对公司企业文化的执行管理。第一条 职责划分 公司所有员工负责本公司企业文化的维护和贯彻执行。 行政人事部组织相关企业文化宣传栏内容提供及更新。各部门主管负责本制度的确认执行,行政人事部负责本制度的编制、审核、监督执行。总经理(执行总裁)负责本制度的批准执行。第二条 定义 企业文化:包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化。 企业物质文化层:包括企业器物、企业标识、生产环境、生活环境等构成的器物文化。 企业行为文化层:包括企业制度文化、企业目标、企业文化活动等以动态形式存在的文化。 企业精神文化层:包括企业的核心价值观、企业精神、企业道德等在生产经营中所形成的企业意识。第三条 具体内容 1、企业物质文化管理 1)企业标识 2)工作环境 2、 企业行为文化管理 1) 企业制度有:行政办公管理制度、财务管理制度、营销管理制度、技术管理制度、生产管理制度、企业文化建设管理制度。公司各种规章制度是企业文化执行的基础,是企业文化得以贯彻实施的基本保障,公司员工应该严格遵照执行,若有违反,按相关规定予以处罚。 2)企业目标 3)企业文化活动:每年举办一次文体比赛活动,每年选20%的员工于国庆长假期间外出旅游一次,每年举行一次技术、技能大比拼活动、每月从基层一线推荐10名员工与干部进行思想交流。 3、企业精神文化管理经营理念:随需而变、把握现在、成就将来。 产业理念:以同心多元化为向导,快速壮大行业竞争能力。管理理念:制度约束,简化流程,消除浪费。质量方针:忠诚的服务铭记在心,质量的改进永无止境。营销理念:对内互为顾客,对外顾客至上,推行全员营销工作。人力资源管理制度编制: 审核: 批准: 批准日期: 年 月 日 人力资源管理制度一、 考勤综合管理制度 为加强公司规范化管理,建立正常的工作秩序,进一步提高工作效率,严肃劳动纪律,体现公司人性化管理,特制定本制度。适用本公司全体员工。第一条 作息时间 标准作息时间: 上午工作时间:9:0012:00 中午用餐及午休时间:12:00 13:00 下午工作时间:13:0017:30 如工作需要,可实行灵活工作时间,具体实施办法可由部门提出申请,总裁批准,并报人事部门备案。 公司每月1号至当月月底为一个薪酬计算周期(月薪),发放日在次月10日,节假日顺延。第二条 考勤管理 1) 公司实行上下班打卡制度,员工上下班需按公司规定由本人打卡。公司前台有权监督员工执行考勤打卡制度。 2) 若员工外出无法按时间规定内打卡或忘记打卡,应由直接主管在应打卡处签字确认,否则视同旷工。 3) 无故不上班或故意不打卡作旷工处理。公司严禁代替他人打卡,如有违反,双方均将受到行政处分、罚金及被取消本年度评优及调薪资格。 4) 员工因临时工作需要,无法打卡的,则需提前详细填写外出申请单(出门条),经主管上级签字确认,交于公司行政人事中心(考勤负责人)。如因特殊原因无法提前填写,须于事后24小时内补办签字手续。第三条 考勤界定 1、迟到:超过上班时间为迟到,如遇堵车或其他紧急突发事件不能按时上班,在上班时间到这前应电话告知主管上级领导(逐级报告),到岗后补打考勤,并注明迟到原因。 1) 员工每月前2次迟到(限30分钟以内)不计入考勤,作应急用。 2) 每月自第3次迟到,每次按半天旷工处理。 2、早退:员工因个人原因有急事处理提前下班早退时,应先打卡并填写外出申请单由主管上级领导签字后提前下班。若早退未打卡做说明者超过60分钟的,作旷工半天处理。如因特殊原因无法填写,须于事后24小时内补办签字手续。 3、旷工 1) 以下行为视为旷工: 提供虚假病休证明骗取休假的; 未经主管领导批准,擅自离岗的; 未办理任何请假手续,无正当理由不上班的;请假后超假、续假未办理手续的; 因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、传讯等不能执行正常工作的。第四条 考核 1、月累计迟到、早退3次,每超出一次罚款50元。 2、旷工1天扣发当日工资2倍,月累计旷工3次或全年累计旷工6天者按除名处理。第五条 加班调休相关规定1、公司原则上不提倡加班,正常业务在工作时间内完成。2、员工如需加班,应先填写加班存休申请表,写明加班事由,报部门经理及主管副总审批,并交人事部备案。3、因加班安排的调休须当年休完,不做累积。4、员工应于调休后,正常上班当天主动与人事部确认加班时数,并填写加班条由部门经理及主管副总签字后,交人事部待查。5、加班调休可以冲抵当月事假。6、 如因工作需要无法安排调休,公司将根据加班时数补偿员工相应加班费用。7、如因工作确有需要,安排员工在国家法定节假日加班的,员工可享受大假补助:按照本人日或小时工资的300的标准支付加班工资,特指十一、春节。但与国家法定节假日一同休息的休息日,给予相应天数的调休,如果不能安排调休,按照本人日或小时工资的200%的标准支付加班工资。第六条 出差管理 1、员工如赴外地出差,应先填写出差请示报告,写明预计出差天数,交人事部备案。 2、员工出差返回公司后,及时与行政人员确认出差天数,在考勤卡上签字,凭出差报告及时填写差旅费报销单结清借款。第七条 病事假 1、病假 1)员工因病及非因公负伤需要停止工作休息的,应在上班前或不迟于工作时间30分钟内,致电所在部门负责人及人事部,并于上班后及时补填请假单。 2)病假一天以上,还应向公司提供国家(区级以上)医务机构出具的建议休息的有效证明,无法提供证明将自动转为事假。 3)员工请病假不足半天的,按小时计。 4)员工休假期间患病的,假期不做顺延。 5)病假期间工资计发办法(以下均指工作日): 前五天:日病假工资=(日基本工资+日岗位津贴)*70%; 五天后:日病假工资=(日基本工资+日岗位津贴)*40% 2、事假 1)员工因事确需本人办理的,应事先填写请假单,员工层由所在部门经理及主管副总签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人事部备案。 2)员工请假一天以内的,由部门经理批准,超过一天以上的,报总裁审批。 3)员工请事假不足半天的,按小时计。4)请事假停发当日工资全额及相应的补贴。第八条 节假日 1、法定节假日元旦:放假3天春节:放假7天(农历除夕、正月初一、初二、初三、初四、初五、初六)妇女节:三月八日(女员工放假半天或由各单位组织活动)清明节:放假1天劳动节:放假3天端午节:放假1天国庆节:放假7天(10月1日至10月7日)中秋节:放假1天公休日:星期六、星期日 2、婚假 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。第九条 产假 1、女员工产假为14周,难产的增加产假2周,生育多胞胎的,每多生育1个,增加产假2周。符合晚育年龄(女24周岁以上)的员工,增加产假20天(包括节假日)。 2、有不满1周岁婴儿的女员工,每天给予1小时的哺乳时间。 3、女员工在育龄期内,可给予1次人流假2周。 4、公司在册男员工,持生育证、晚育证者,在女方产假期间,享受护理假7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。第十条 丧假 员工的直系亲属死亡或岳父、母或公、婆死亡时,可休丧假3天,假期工资照发。第十一条 带薪年休假 职工累计工作已满1年不满3年的,年休假3天;已满3年不满5年的,年休假5天;5年以上(含5年),享受年休假10天。第十二条 审批程序与权限 员工请假须填写请假单,逐级申请、隔级审批,批准后的请假单须交到行政人事部备案。 1、员工请假2天(含)以下,同分管副总审批; 2、员工请假7天以上,经部门负责人、分管副总同意,报总裁审批; 3、部门负责人请假7天(含)以下,须由分管副总审批同意 7天以上,经分管副总同意,报总裁审批; 4、副总裁请假由总裁审批; 5、假期结束后,应及时到行政人事部销假,逾期不销假者,视为旷工; 6、婚假、产假均应提前10天申请,病事假要提前1天申请; 7、员工遇特殊情况,可直接电话逐级告知主管上级领导,事后补办请假手续,报行政人事部备案。二、 人力资源规划管理制度 为了规范公司的人力资源规划工作,根据公司发展需要的内、外部环境,运用科学合理的方法,有效进行人力资源预测、投资和控制,并在此基础制定岗位编制、人员配置、教育培训、薪酬分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的计划,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种各样适合的人才,以保证公司战略发展目标的实现。第一条 部门职责与权限 1、行政人事部:(1)负责制定、修改人力资源规划制度,负责人力资源规划的总体编制制度工作。(2)负责公司人力资源规划所需数据的收集确认。(3)负责开发人力资源规划工具和方法,并且对公司各部门提供人力资源规划指导。(4)年初编制公司年度人力资源规划书报各部门负责人审核、总经理审批。(5)将审批通过的公司年度人力资源规划书作为重要机密文件存档。 2、各职能部门(1)需要提供真实详细的历史和预测数据。(2)及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工作。第二条 公司高层职责与权限 负责人力资源规划工作的总体指导、监督、决策。第三条 公司人力资源规划程序 人力资源规划环境分析人力资源需求预测人力资源供给预测确定人员供需平衡政策人力资源方案讨论与制定编制人力资源规划书。开 始进行人力资源盘点,了解公司员工现状分析公司职务调整政策和员工调整历史数据,计算出员工调整的比例向各部门经理了解可能出现的人事调整情况将情况汇总,得出公司内部人力资源供给预测分析影响外部人力资源供给的地域性因素分析影响外部人力资源供给的全国性因素将各项预测结果统计,得出整体人力资源供给预测结 束根据分析得出公司外部人力资源供给预测三、 组织结构图与岗位说明书制度根据公司管理制度相关规定,结合目前实际情况,拟设4个职能部门,即市场运营中心(可下设行政人事部或另设置行政人事中心)、财务中心、工程管理中心。前期编制人员13名。第一条 公司组织架构图(如图一,图二所示)运营部设计部副董事长、总裁董事长财务部市场运营中心工程管理中心董事、执行总裁机电工程部融资部商务部工程部财务中心企划部销售部办公室土建工程部质量安全部图一董事长副董事长、总裁董事、执行总裁商务总监工程总监设计经理机电工程经理土建工程经理质量安全经理 运营经理工程管理中心市场运营中心营销总监企划经理销售经理行政人事经理销售专员前 台财务中心财务经理融资经理出 纳(图二)第二条 公司职能部门职责范围1、工程管理中心(岗位图如下)工程管理中心商务总监工程总监设计经理(1)(机电)工程经理(1)(土建)工程经理(1) 质量安全经理(1) 运营经理(1)工程管理中心职能:工程管理中心前期编制7名。其中:工程总监1名,主要负责项目整个工程的质量、进度、投资、现场安全文明施工的管理与控制等工作。工程经理3名,负责工程项目的勘察与测量、机电土建工程管理、污水处理、生态城区建设申报,以及材料及工程的质量安全管理等。设计经理1名,主要负责勘测、规划、设计、策划队伍的甄选、签约、管理、资料存档与管理等。商务总监1名,主要负责策划规划设计宣传与政府谈判协调以及生态方案等。1、参加项目开发建设综合策划方案审查会,对开发项目的初步设计和施工设计进行跟进、落实,组织全体监理人员和施工单位班组长以上参加工程质量交流会。2、协助成本控制相关部门落实针对主体合同的立项及合同前期信息的反馈 ,组织相关部门以及设计单位和施工单位有关人员参加的图纸会审会议,协助参建单位进行地界拟定放线、验线工作。配合进行场地“三通一平”文勘、地勘和桩基检测工作,负责拟订开工报告,协助办理相关工程报批手续。3、组织图纸会审,审核批准施工组织设计、设计变更 ,做好计量、测量工作,抓好各项规范和技术措施的落实,审批进度控制计划,并负责组织实施确保工期目标,审批安全生产和文明施工计划并负责组织实施、确保安全生产、文明施工 ,配合监理单位做好进场材料、设备的质量安全监督工作,在竣工前验收并整改完毕。4、审核施工单位报送的工程结算资料,并提交成本控制相关部门,审核工程进度款,建立材料、设备、构配件进场验收台帐,对所有进场材料、设备、构配件进行验收,需见证的材料,进行见证取样并送检,对每期工程建立材料样板间,并对其进行管理,对工程检验批质量进行跟踪、检查、控制、验收,对现场施工安全、现场文明施工进行跟踪、检查、控制,对工程施工进度进行审批、督促、检查、控制,收集并做好有关进度、质量、投资、安全文明施工等方面的索赔与反索赔的原始凭证。5、负责组织工程的竣工验收工作。财务中心财务经理(1)融质经理(1)出 纳(1)2、财务中心(岗位图如下)财务中心职能:1、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回租金,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。3、市场运营中心(岗位图如下)市场运营中心营销总监 企划经理(1)销售经理(1)(1)行政人事经理 前 台(2)销售专员(3)市场运营中心职能:1、根据公司总体战略部署,制订年度营销、营运工作计划、目标及考核标准;2、制定公司年度营销策略、市场拓展、价格等方案,做好营销工作费用预算,并检查督促相关方案执行情况;3、负责公司营销渠道的构建及市场开拓,搭建旅游促销网络平台,提升滦水湾旅游新形象;5、根据公司年度经营目标,对所属部门、员工工作业绩进行考核,并提出奖惩建议;6、加强部门员工理论及业务知识培训,增强员工业务技能及操作水平,以提升游客满意度为核心的优质服务;7、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作;
展开阅读全文