工程总承包项目合同管理规定

-管理体系文件总承包工程合同管理规定现行版本：A控制性质：受控受控号：持有者：. z.-总承包工程合同管理规定1范围为标准总承包工程合同管理工作，明确工程合同管理过程中各项工作内容和职责分工，确保工程合同管理的标准性、科学性，防范总承包工程合同风险，特制定本规定。本规定适用于总承包工程合同管理工作。2 标准性引用文件GB/T50358-2005建立工程工程总承包管理标准3职责3.1 工程承包管理部控制室3.1.1 指导拟订并审核总承包工程建筑安装标段划分方案；甲供材料方案3.1.2 指导拟订并审核分包合同签订方案。3.2 工程控制部负责组织编制总承包合同管理方案3.2.2 负责组织拟订总承包工程建筑安装标段划分方案；负责拟订分包合同甲供材料方案；负责拟订分包合同签订方案负责组织分包合同招标3.2.6 提出分包合同变更申请；3.2.7 拟订总承包合同变更方案；3.2.8 组织及参与合同索赔证据收集。3.3 工程采购部负责组织拟订采购方案；负责拟订现场物资采购合同方案；参与评审甲供材料方案负责组织采购招标参与编制总承包合同管理方案提出物资合同变更申请；参与评审总承包合同变更方案；审核乙方领用甲方供给物资的数额、规格、价格；组织及参与合同索赔证据收集。3.3 工程设计部、施工部配合拟订总承包工程建筑安装标段划分方案；采购方案及各种合同签订方案配合总承包合同变更方案编制；参加合同评审参与合同索赔证据收集。3.5工程质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部3.5.1 配合拟订总承包工程建筑安装标段划分方案；采购方案及各种合同签订方案3.5.2 参与评审总承包合同变更方案；3.5.3 参加合同评审3.5.4 参与合同索赔证据收集。3.6工程经理3.6.1 负责审核总承包工程建筑安装标段划分方案；采购方案3.6.2 批准合同签订方案3.6.3 审核甲供材料方案3.6.4 审核总承包合同管理方案3.6.5 会签并批准权限内的招标文件及招标结果3.6.6 会签并批准权限内的合同变更申请；3.6.7 参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.7 工程承包管理部采购室3.7.1 配合拟订总承包工程建筑安装标段划分方案；甲供材料方案3.7.2 负责拟订工程物资集中采购方案。3.8 采购室经理。负责审核总承包工程采购方案；负责审核分采购合同签订方案；会签并批准物资合同变更申请3.8.4 审核总承包合同变更方案。3.9 工程承包管理部主任3.9.1 负责审核总承包工程建筑安装标段划分方案；采购方案3.9.2 会签并批准权限内的招标文件及招标结果3.9.3 负责批准权限范围内物资合同变更申请；3.9.4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.10 主管院领导负责批准总承包工程建筑安装标段划分方案；采购方案会签并批准权限内的招标结果批准总承包合同管理方案负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.11 党政联席会会签并批准权限内的招标结果负责审核权限范围内的合同负责审核权限范围内的总承包合同变更方案。3.12 院长会签并批准权限内的招标结果3.12.2 负责批准权限范围内的合同签订；3.12.3 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案；4 管理内容和方法4.1 一般规定合同的订立要有依据，管理要有部门，会审要有制度，领导要有签批；4.1.2 合同的履行要有监视，支付手续齐全，变更要有审批，结算要有原则。4.2 合同管理程序4.2.1 合同谈判与签订a)具备招标条件的工程原则通过招标签订合同，由合同管理部门牵头组织，在中标通知书发出后进展合同谈判；b)合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判，工程施工/设计部负责提出技术条款并谈判；合同谈判完毕，由合同管理部门负责形成合同初稿；c)合同签订之前必须通过合同评审/会签，合同评审有会议评审和传递评审，合同经办人应填写合同评审单/合同会签单，将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门、工程领导审核并在评审单/会签单签署；d) 合同评审完毕后，合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本，报相关领导批准。合同批准后，由合同双方签署加盖公章后生效；e) 合同文本应分类管理，按院有关档案管理规定统一编号。4.2.2 合同执行与付款a) 合同生效后，合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的平安、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进展管理，跟踪合同履行的全过程；b) 根据合同约定的付款方式，合同经办人应及时、准确地办理合同付款，合同付款采用支付申请和支付审批手续。4.2.3 合同变更与解除a)以下条件下可以进展合同变更与解除1) 双方当事人经协商同意；2) 因不可抗力致使合同局部或全部不能履行；3) 另一方在合同规定的期限内没有履行；4) 法律、法规规定的其它事由。b) 变更或解除合同须符合法定和约定的形式及程序；c) 合同变更一般采用签订补充协议形式；d) 变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效；e) 合同变更或解除的程序与合同签订程序一样；4.2.4 合同纠纷处理a) 合同发生纠纷时，应先采用协商调解方式解决。协商调解达成一致时，应签订书面协议。协商调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷；b) 合同纠纷处理完毕后，应及时将有关材料汇总、归档，以备查验。4.2.5 合同的监视与检查a) 合同的监视与检查由合同管理部门和相关部门共同执行；b) 合同正本由工程承包管理部保管，其它管理部门使用副本或复印件；c) 合同要建立管理台帐，并录入计算机管理系统统一管理。合同归档a) 合同归档由承包管理部控制室/工程控制部负责。合同归档文件内容包括：1) 业主委托书、询价书、招标书与具有法律效力的书面函电；2) 投标书、报价书；3) 合同评审表/合同会签表、评审会纪录；4) 合同文本及合同技术附件；5) 合同评价终结报告。b) 合同归档文件按年度分类整理成册后送工程承包管理部综合室归档。合同终止评价合同终止后，总承包工程部控制部可根据具体情况组织对合同进展合同后评价，评价的内容包括：a) 合同签订情况评价；b) 合同执行情况评价；c) 合同管理工作评价；d) 对本工程有重大影响的合同条款的评价；e) 其它评价。4.3 合同的办理流程4.4 总承包合同的管理总承包合同的评审按院?与顾客有关的过程控制程序?(-MS106-2021)进展产品要求评审。工程承包管理部控制室为合同管理部门，负责组织合同谈判、起草、评审、修改、签订、变更等一系列事务。总承包合同签订后，组建总承包工程部。由工程部对合同履行组织实施管理。4.5 施工/效劳采购合同的管理施工/效劳合同的管理形式a) 施工/效劳采购合同由总承包工程部管理，组织实施履行。b) 总承包工程控制部为合同管理部门，负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。施工/效劳合同的谈判签订a) 合同的谈判工作由工程控制部组织并负责商务条款谈判，工程施工部负责技术条款谈判。合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异，需填写。b) 施工/效劳采购合同签订前，应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进展评审/会签，并应根据评审会议编写，或填写提请有关部门、工程经理审核并在会签单签署，根据权限规定报工程承包管理部审核，主管院领导批准。c) 合同会签完毕后，合同经办人根据评审/会签意见修改并最终出版合同文本，由合同双方有签署权限的领导签署后加盖合同专用章(含骑缝章)。施工/效劳合同的执行a) 合同生效后，合同管理部门、业务部门要根据规定的部门职责，对合同乙方的平安、质量、进度(工期)、造价、与工程有关的资料等进展管理。b) 合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式，由控制部填写,办理付款手续。c) 合同的变更一般可采用订补充协议的形式。其中补充协议的名称为*补充协议*，其中*为原合同名称，*为补充协议序号，补充协议作为原合同的一局部不再进展编号。4.6 设备/材料采购合同的管理设备/材料合同的管理形式a) 设备/材料采购合同由总承包工程部管理，组织实施履行。b) 总承包工程采购部为合同管理部门，负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。设备/材料合同的谈判签订a) 合同的谈判工作由承包管理部采购室/工程采购部组织并负责商务条款谈判，工程设计部负责技术条款谈判。技术谈判是根据招标文件(或沿用招标成果)、技术评标文件进展，谈判完毕后，需填写，并签署合同的技术局部作为合同附录。工程采购部依据签署完毕的合同附录及技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表和商务评标文件进展商务合同谈判，合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异，需填写。b)设备/材料采购合同签订前，应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进展评审/会签，并应根据评审会议编写，或填写提请有关部门、工程经理审核并在会签单签署，根据权限规定报工程承包管理部审核，主管院领导批准。设备/材料合同的执行a) 合同生效后，应信守合同，认真、全面履行合同义务。假设发现对方未按合同约定完全履行合同义务，要在法定或约定的期限内向对方提出要求；假设收到对方关于履行方面异议的函电，应在法定或约定的期限内答复。合同管理部门要采取有效措施进展管理。b) 合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式，由采购部填写,办理付款手续。c) 设备/材料合同变更或解除，必须由申请部门填写。经工程经理签字同意后进展变更，并采用书面形式通知对方，进展合同变更。. z.