资源描述
1. 目的通过实施本文件,明确公司各部门的职责,保证公司的正常运营。2. 适用范围本文件适用于各部门职责范围的界定。3. 定义和术语无4. 职责4.1人力行政部组织各部门对其职责予以界定;4.2每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定;4.3各部门负责本制度的组织实施,人力行政部负责本制度实施情况的监督检查。5. 公司组织架构股东大会监事会董事长财务中心总经理副总经理6. 职责划分6.1各部门共同职责6.1.1相关制度、政策和策略的拟定、修订、实施及检查;6.1.2明确本部门岗位职责,做好本部门工作目标制定、实施和考核;6.1.3负责部门预算拟订、组织实施和费用控制;6.1.4努力降低运营成本,厉行勤俭持家工作作风,坚决杜绝贪污腐败行为;6.1.5加强部门内员工队伍建设,强化组织纪律,提高战斗力;6.1.6加强部门间协作,提高协作意识和协作质量;顾全大局,甘于奉献;6.1.7加强部门内培训工作,不断提高员工素质;6.1.8宣贯公司方针、目标和企业文化;6.1.9持续改进,不断提高工作效率,不断创新,锐意进取,永不满足现状。6.2董事长兼总经理6.2.2全面领导公司的行政管理和生产经营工作,并对公司重大事宜进行决策和批准。6.2.3批准管理手册,批准和颁布公司的管理性文件,对公司管理负第一责任,对产品质量负第一责任,确保公司能够适应市场经济发展的需要,满足顾客的需求;6.2.4负责公司目标管理的组织实施,通过目标的分解、落实至各部门,为其提供充分和必要的人力、财力和物力资源,以保证各部门发挥各自职能;6.2.5负责公司财务预算的组织制订、实施、审批和控制;6.2.6不断提高公司员工满意度,创造积极向上的健康氛围;627负责公司各岗位人员薪资及调动的批准;628负责质量、环境体系的建立、策划与改进,定期对质量、环境体系进行评审,以确保其 持续的适应性、充分性和有效性;并任命管理者代表。629组织制定质量、环境方针和质量、环境目标,落实组织机构,确保公司质量、环境管理体 系所需资源的提供。采取有效措施保证各级人员都能理解质量、环境方针并坚持贯彻 执行。6.2.9为公司质量、环境管理体系的有效运行提供充分的资源。6.2.10建立起公司的环境事故应急机制并提供相应的资源。6.3副总经理6.3.1协助总经理制定公司的管理性文件,把质量管理工作主要议事日程,主持召开重大的质 量分析会议,对质量管理体系的建立、完善、实施及运行全面负责;6.3.2负责公司生产系统(生产、采购、仓库、质量)日常工作管理,对公司各产品线质量、成本和交期负责;6.3.4负责生产成本和采购成本总体控制,不断降低成本;6.3.5负责采购合同的审核,采购的定价审核,配件价格下调的审批;6.3.6负责合格供应商的批准;6.3.7负责配件调度计划和付款计划的审批;6.3.8负责指导人才队伍建设。6.4人力行政部6.4.1负责各部门工作目标及考核方案编制的组织及审核工作,考勤管理,请假单备案工作, 监督各部门工作目标的达成情况,并进行考核;6.4.2负责公司费用的定义,费用预算的汇总及审核工作;6.4.3负责公司新员工的招聘工作,新员工的档案管理及评价,审核转正员工的申请,负责内 部员工调动的审核及手续办理;6.4.4负责公司员工内部培训的组织管理,审核各部门外训人员的资格;6.4.5负责公司员工薪资的审核及备案;6.4.6负责部门质量管理体系的建立、实施及维护;6.4.7负责部门管理文件的统一管理,起草事业部级管理文件及审核各部门管理文件;6.4.8负责部门内部体系审核工作的组织,并做好不合格项整改工作的监督及备案。6.5生产计划部6.5.1负责生产计划的制定、变更和跟进组织实施;6.5.2负责根据客户订单对采购需求计划制定,并监督采购物料按期到货;6.5.3负责同销售部和客户服务部信息沟通,并负责同制版公司沟通印刷工艺及排版图制作工作;6.5.4负责同印刷、复合和制袋车间沟通对接,并监督生产计划的实施,确保按时交货。6.6生产技术管理小组6.6.1负责公司各项生产工艺制定,处理重大质量技术问题、成本控制方案和新产品开发事宜;6.6.2负责监督生产各工序工作执行情况;6.6.3讨论新的生产工艺方案,采购技术规范以及检验规范。6.7采购部6.7.1供应商网络的建立、管理和优化;a、不断寻找新的优秀供应商,选择和组织确认合格供应商,做好供应商档案的建立与管 理工作;b、协助相关部门的质量改进与技术进步,以不断提高公司产品质量;c、做好采购合同的管理;d做好供应商的定期评价工作,对供应商提出整改建议;e、对供应商的供货质量进行控制,协调供应商做好纠正预防措施的实施;f、维护与供应商良好的客群关系。6.7.2采购计划的制定、实施;a、负责制定采购计划及变更计划;b、负责按计划采购合格的原辅材料;c、协调财务部做好核价工作。6.7.3负责采购制度的组织实施,做好采购成本控制;6.7.4负责采购信息传递工作;6.7.5负责不合格品评审及不合格品退货工作;6.7.6负责制定采购付款计划及变更计划,协调财务部向供应商支付货款及与供应商关于业务 结算、发票回收与对账方面的工作。6.8生产一部6.8.1负责印刷车间及版库全面管理;6.8.2制定印刷与复合工艺并执行生产和检验工艺要求,确保产品质量;6.8.3负责生产现场定置管理,做好区域标识;6.8.4做好生产设备、仪器的管理和维护;6.8.5做好生产效率提高方案的拟订和组织实施;6.8.6实行安全生产,做好员工培训培养工作。6.9生产二部6.9.1负责复合车间/分切/模切/制袋车间全面管理;6.9.2制定工艺并严格执行生产和检验工艺要求,确保产品质量;6.9.3做好生产效率提高方案的拟订和组织实施;6.9.4做好生产设备、仪器的管理和维护;6.9.5实行安全生产,做好员工培训培养工作;6.9.6负责生产现场定置管理,做好区域标识。6.10车间主任6.10.1负责本车间生产任务和生产计划的调度控制;6.10.2对本车间的环境因素进行识别、评价和控制,并编制本车间的环境管理方案;6.10.3建立起本车间的环境应急方案与响应机制,并提供相应的资源;6.10.4负责对工序过程进行技术指导、 监督和确认并严格按照工艺规程(作业指导书)操作;6.10.5组织并督促安全和文明生产,确保生产现场的设施、工作环境能够满足工作需要;6.10.6负责生产过程中材料、半成品、设备的防护工作;6.10.7负责按规定做好半产品和成品的标识,以便实现产品的可追溯性;6.10.8负责生产过程信息的收集与分析、上报;6.10.9就产品的生产、协调各相关方的信息沟通;6.10.10对所生产的产品质量、环境状况负责。6.11销售部6.11.1负责常规合同的评审,签订合同或协议书,建立合同档案,组织特殊合同的评审;6.11.2编制和实施与顾客有关的过程控制程序以及相关支持性文件。负责签订前的顾客 沟通,明确产品的有关要求,组织对产品有关要求的评审,并保存相关记录;6.11.3负责接待客户,收集顾客信息和做好售前售后服务;6.11.4负责市场调研,收集产品信息,研究提供新产品市场开发空间;6.11.5负责销售成果的统计和对销售人员的考核工作;6.11.6组织建立及时反馈的信息网络,为体系的改进提供依据.并负责对顾客的满意度进行评 价。6.12财务部6.12.1参加与产品要求有关财务方面条款的评审;6.12.2负责资金筹措,为质量、环境体系运行提供资金保证;6.12.3建立产品质量、环境成本考核机制和财务评价机制,并监督执行;6.12.4负责生产部、销售部的资金提供和资金回拢等管理工作,对公司的成本核算和效益负责;6.12.5职工薪酬的发放工作,协助定期督促清理员工借款;6.12.6及时准备上报财务报表,做好定期盘点工作;6.12.7办理收付结算业务和报税工作,及时传递收付凭据,及时登记日记帐,及时编制资金 日报表。6.13质检部6.13.1负责原材料及版辊进货检验、巡检、成品检验;6.13.2做好工艺纪律的监督检查,负责本部门的检测设备、测量器具的管理工作;6.13.3负责质量信息的收集、分类、处理、汇总、传递、确认、跟踪;6.13.4负责检验规范的编制、实施和完善;6.13.5负责公司质量/环境管理体系的维护和完善;6.13.6负责不合格的处理和产品样品封样档案的管理,组织不合格评审、处理并分析事故原 因,对纠正和预防措施的执行进行监督;6.13.7负责质量、策划、数据分析和改进等过程和活动的管理,参与对供应商的评价;6.13.8参与特殊合同评审、供方评价、不合格品的评审、服务等活动,组织本部门纠正和预 防措施的实施、统计技术的应用和评价等工作,为采取纠正预防措施或体系改进提供证 据;6.13.9负责公司产品档案管理并监督车间档案管理执行及车间档案流转,成品留样与建立封 样工作。6.14仓管部6.14.1负责按规定做好原材料、成品的标识,以便实现产品的可追溯性;6.14.2负责原材料、成品、设备的防护工作;6.14.3负责本仓库的工作环境的控制和管理,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌,定 期向财务部提供过期与呆滞物料分布,并及时提交填写报废物料申请单;6.14.4负责本仓库原材料、成品的收发的控制和管理,及时准确维护仓库管理系统,确保仓 库帐与实物统一;6.14.5负责原材料、成品入库单据签收与监督领料人与发货人签字工作;6.14.6负责仓库的有序性、安全性、完整性和有效性,做好安全库存信息传递;6.14.7做好同采购部、生产计划及车间密切配合,及时向生产部提交物料信息,负责各种单 证的传递、保管与归档工作;6.14.8确保公司仓库管理制度及相关管理制贯彻实施。6.15客户服务部6.15.1负责客户稿件内容修改与确认工作,管理好制版供方,同制版供方对接稿件内容;6.15.2负责销售订单的汇总,订单档案的管理与订单价格审核工作;6.15.3负责同生产计划对接工作;6.15.4负责销售订单管理汇总和分析工作,新的订单报价工作,维护客户关系,服务好客户;6.15.5负责客户封样工作;6.15.6负责收集成品仓库信息,安排发货事宜,审核出库单;6.15.7负责客户信息管理工作。
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