行政经理助理的职责(8篇)

行政经理助理的职责1.负责来访客户、家长、学员的接待工作;2.负责学员教务工作，包括学员信息与档案管理、学员考勤、课时核对等;3.负责定期学员上课情况回访工作;4.负责办公用品、玩具、礼品等物品申请、采购、分发、保管工作;5.领导安排的其他工作内容。行政经理助理的职责（二）1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;4、协助建立员工关系，组织员工的活动;5、协助组织企业文化建设宣传工作;6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。行政经理助理的职责（三）1、电话接听，快递收发、日常办公用品的发放;2、办公环境的维护、报修等;3、简单的CAD制图;4、协助后勤经理完成资料保管和存档;5、配合部门完成公司硬件合规要求;行政经理助理的职责（四）1、公司行政部门日常事务工作2、各项规章制度的制定、监督与执行3、参与公司人事管理、考勤等工作4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后整理工作5、公司快件收发、对外相关部门联络接待，对内接待来访6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等8、领导交代的其他事物行政经理助理的职责（五）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政经理助理的职责（六）1、负责公司展宣策划工作;2、负责公司公众号、网站方面的维护更新和推送事宜;3、公司宣传资料、用品等设计、印刷、喷绘等制作安排;4、公司日常推广活动的策划和组织;5、公司日常接待工作，会议、培训的配合及安排落实;6、协助、组织公司其他活动的开展;7、协助内务总监完成公司日常行政事务工作;8、完成公司安排的其他事务。行政经理助理的职责（七）1.从事公司前台文员常规工作(来访接待、电话转接、收发快递、茶水服务、资料管理等);2.负责办理员工入离职手续，五险一金购买、考勤统计及核算;3.协助部门负责人进行简历筛选、面试邀请;4.负责公司及人员资质证书维护、工商注册及变更办理;5.领导交办的其他事项。行政经理助理的职责（八）1.监督检查本单位贯彻执行安全生产政策，法规，标准和开展安全工作的情况，定期研究分析本单位伤亡事故，职业危害，突发事件及重大隐患，提出改进安全工作的意见。2.制定本单位安全生产目标管理计划和安全生产责任制考核办法，经批准后负责落实。3.了解现场安全情况，定期进行安全检查，提出整改意见，督促有关部门及时解决不安全隐患，制止违章指挥，违章作业和违反劳动纪律的行为。4.督促有关部门制定和贯彻安全操作规程和安全管理制度，检查各级干部，职工的执行情况。5.参与审查和汇总安全生产措施计划，督促检查劳动保护措施经费的合理使用和安全措施项目的完成情况。6.参加新改、扩建工程的设计审查和验收工作，发现不符合安全规定的有权要求解决，否则，有权提请安全生产监察机构和主管部门制止施工和生产。_组织安全生产竞赛，总结，推广安全生产经验，树立安全生产典型。_组织新职工岗前安全教育和职工安全技术教育，做好特种作业人员的培训、复审、考核、发证工作。9.制定年、季、月安全工作计划，并负责贯彻实施。10.负责伤亡事故统计，分析，参加事故调查，对事故的责任者提出处理意见。11.督促有关部门做好女职工和未成年工的劳动保护工作，对防护用品的质量，发放和使用进行监督检查。12.在业务上接受地方监察部门和上级安全机构的指导，在向行政领导报告工作的同时，向上级有关部门如实反映情况。第4页共4页