工程资料移交管理制度

工程资料移交管理规定为加强建筑安装工程资料的统一管理，提高工程管理水平，保证工程档案编制的真实性、完整性、有效性和竣工归档的及时性，特制定本规定。本规定适用于公司承包的各项工程的工程资料移交管理。一、工程资料的编制依据1、 凡在本市行政区域内承建的工业与民用建筑安装工程的工程资料的管理应严格按建筑安装工程资料管理规程（DBJ01-51-2000）的要求执行。2、 外埠工程在执行本规定的同时，还应依据当地政府有关规定和满足业主、监理对竣工档案的要求。3、 上述工程资料编制依据发生变更时，按新版本执行。二、管理职责1、 公司技术发展部负责对工程资料移交管理规定的执行情况进行检查、监督和指导。2、 公司技术发展部负责对公司承包工程的工程资料管理和工程档案的编制进行检查，协助公司档案室进行企业自存工程档案的验收，并组织、协调移交建设单位和城建档案馆的工程档案。3、 当项目经理部与建设单位单独签订建筑安装工程竣工图编制合同书时（如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案），公司技术发展部应与项目经理部共同和建设单位签订合同。4、 技术发展部负责竣工资料费的收支、结付工作，明确责任，兑现奖罚。5、 公司档案室负责企业自存部分的工程档案的接收、归档、储存、保管工作。6、 项目经理部在签订施工合同及分包合同时明确总包、分包及业主有关工程资料管理的责权利。7、 项目经理部对项目工程资料负直接管理责任，必须配备相应的人员和资金。8、 项目经理部总工程师负责项目工程档案编制的领导工作，并选派有经验的专业技术人员主管施工资料和工程档案的编制、整理和汇总工作。9、 项目经理部负责对工程分包单位的工程资料的编制情况进行检查指导，并作好汇总工作。10、 项目经理部负责工程资料移交的具体工作。三、工程资料的验收移交（一） 移交程序详见移交程序流程图工程档案交城建档案馆交建设单位交公司档案室 如建设单位委托编制 与建设单位签定合同项目经理部编制工程档案项目经理部自检 公司技术部检查 Y城建档案馆检查建设单位检查公司档案室检查 Y Y 填写工程资料移交申请表 YY移交1、 移交工作由项目总工程师全面负责，工程竣工后工程资料未向公司移交完，项目总工不能调动工作。2、 经理负责由于经理部和建设单位结算等问题或因分承包单位资料不齐全等原因造成不能移交工程资料的资料保存和移交工作。如建设单位不需要工程资料则必须由该单位负责人写出书面说明，除项目部保存一份以外还应交公司技术发展部保存一份。3、 工程竣工时首先应由项目经理部内部对编制的施工资料、工程档案和竣工图进行自检，自检合格后由公司技术发展部验收，以确保工程资料的完整性、准确性。4、 技术发展部验收合格后由公司档案室进行企业自存资料验收，验收合格后办理移交手续。5、 向建设单位和北京市城建档案馆分别移交施工资料和工程档案前，应由项目经理部填写工程资料移交申请表，先经项目经理部领导和相关科室同意后报公司，经有关部门和公司领导同意后才能移交。后附工程资料移交申请表（二） 移交时间和内容及要求1、交公司档案室的工程档案：凡公司施工的工程项目不论是否向建设单位和城建档案馆移交资料，工程竣工两个月之内（以工程备案表的日期为准，工程办理完备案手续后应交技术发展部一份备案表复印件。）都必须向公司档案室移交一套完整的施工资料和竣工图存档（具体移交内容见公司存档工程资料一览表），而且公司存档的资料必须是原件。公司存档的施工资料按建筑安装工程资料管理规程的要求组卷，用铅笔在资料和图纸的右下角编写页号装订后，使用公司档案室的卷内目录做卷内目录(一式两份)，最后其中一份装入科技档案资料盒，另一份交公司档案室。自存的工程资料的归档、保管、利用、销毁应按公司档案管理有关规定执行。2、交建设单位的施工资料如建设单位不支付委托编制工程档案的费用，我方可不编制工程档案，只向建设单位移交施工资料。移交内容和要求按照建筑安装工程资料管理规程的规定编制。移交时应与建设单位办理正式移交手续，移交人签字、单位盖章。移交目录3、交城建档案馆的工程档案如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案，应与建设单位签订建筑安装工程竣工图编制合同书。合同中必须明确工程档案的编制范围、编制责任、编制份数、移交期限、编制费用（取费标准参照京建规字第号文件或按制作成本与建设单位商定。）、违约责任等内容。后附建筑安装工程竣工图编制合同书移交内容、要求和时间按照建筑安装工程资料管理规程的规定编制。四、由公司档案室保存的工程资料保存期自移交之日起5年。保存期限超过5年后的工程资料必须由公司档案室提请公司各部室及领导同意后方可销毁。五、竣工图费用的管理与奖罚竣工图费用的管理可按照公司文件* * 执行。六、本规定由公司技术发展部负责解释。七、本规定自下发之日起执行。公司存档工程资料一览表序号编号资料名称附表保存依据责任部门569文件规定公司规定A类 基建文件A3 勘察、测绘、设计文件 A3-1工程地质勘察报告技术 A3-2水文地质勘察报告技术 A3-3建筑用地钉桩通知单技术 A3-4验线通知单技术A4 工程招投标及承包合同文件施工招投标文件经营施工合同经营A5 工程开工文件 A5-3建设工程规划许可证、附件及附图技术 A5-5建设工程开工证工程 A5-6工程质量监督手续质量A6 商务文件 A6-3施工图预算经营 A6-4施工预算经营 A6-5工程决算经营 A6-7建设工程概况A6-7技术A7 工程竣工备案文件 A7-1工程竣工验收备案表质量 A7-2工程竣工验收报告质量 A7-3由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件质量 A7-4房屋建筑工程质量保修书工程 A7-5住宅质量保证书、住宅使用说明书工程A8 其他文件 A8-1工程竣工总结工程 A8-2沉降观测记录（由建设单位委托长期进行的工程沉降观测记录）技术 A8-3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片信息 A8-4工程开工、施工、竣工的录音录像资料信息编号资料名称附表保存依据责任部门569文规定公司规定B1 设计监理资料B2 监理管理资料 B2-3监理会议记要技术 B2-4监理通知B2-4技术B3 监理工作记录 B3-1工程技术文件报审表C2-1技术 B3-2工程进度控制报验审批文件 B3-2-1工程动工报审文件B3-2-1工程 B3-2-2施工进度计划（年、季、月）报审文件B3-2-2工程 B3-2-4停、复工、工程延期文件工程 B3-3工程质量控制报验审批文件 B3-3-2施工测量放线报审文件C4-1 4技术 B3-3-3施工试验报审文件技术 B3-3-4见证取样记录文件技术 B3-3-5分部/分项工程施工报验表C7-1质量 B3-3-7不合格项处置记录C1-5质量 B3-3-8质量事故报告及处理资料质量 B3-4造价控制报验、审批文件经营B4 监理验收资料 B4-1竣工移交证书B4-1质量 B4-2工程质量评估报告质量C1 施工管理资料 C1-1工程概况表C1-1技术 C1-2施工进度计划分析C1-2工程 C1-3项目大事记C1-3工程 C1-4施工日志C1-4技术 C1-5不合格项处置记录C1-5质量 C1-6工程质量事故报告 C1-6-1建设工程质量事故调(勘)查笔录C1-6-1质量 C1-6-2建设工程质量事故报告书C1-6-2质量 C1-7施工总结工程C2 施工技术资料 C2-1工程技术文件报审表C2-1技术 C2-2技术管理资料 C2-2-1技术交底记录C2-2-1技术 C2-2-2施工组织设计、施工方案技术 C2-3设计变更文件编号资料名称附表保存依据责任部门569文规定公司规定 C2-3-1图纸审查记录C2-3-1技术 C2-3-2设计交底记录C2-3-2技术 C2-3-3设计变更、洽商记录C2-3-3技术C3 施工物资资料 C3-1工程物资选样送审表C3-1物资 C3-2工程物资进场报验表C3-2物资 C3-3产品质量证明文件 C3-3-1半成品钢筋出厂合格证C3-3-1技术 C3-3-2预拌混凝土出厂合格证C3-3-2经营 C3-3-3预制混凝土构件出厂合格证C3-3-3物资 C3-3-4钢构件出厂合格证C3-3-4物资 C3-5产品复试记录/报告 C3-5-1材料试验报告(通用) C3-5-1技术 C3-5-2水泥试验报告C3-5-2技术 C3-5-4砌墙砖（砌块）试验报告C3-5-4技术 C3-5-5砂试验报告C3-5-5技术 C3-5-6碎(卵)石试验报告C3-5-6技术 C3-5-3钢筋原材试验报告C3-5-3技术 C3-5-7轻集料试验报告C3-5-7技术 C3-5-8防水卷材试验报告C3-5-8技术 C3-5-9防水涂料试验报告C3-5-9技术 C3-5-10混凝土掺合料试验报告C3-5-10技术 C3-5-11砼外加剂试验报告C3-5-11技术 C3-5-12钢材机械性能试验报告C3-5-12技术 C3-5-13金相试验报告C3-5-13技术焊剂合格证物资烘焙记录技术预拌砼混凝土运输单技术小票分析技术建筑门窗合格证物资抽检报告物资建筑节能检测物资套筒1、械连接要型式检验报告； 物资2、要有工艺检验技术3、附培训合格证（焊工证）工程C4 施工测量记录 C4-1工程定位测量记录C4-1技术 C4-2基槽验线记录C4-2技术 C4-4沉降观测记录C4-4技术 C4-3楼层放线记录C4-3技术编号资料名称附表保存依据责任部门569文规定公司规定C5 施工记录 C5-1通用记录 C5-1-1隐蔽工程检查记录表C5-1-1技术 C5-1-2预检工程检查记录表C5-1-2技术 C5-1-3施工通用记录表C5-1-3技术 C5-1-4中间检查交接记录C5-1-4技术 C5-2土建专用施工记录 C5-2-1地基处理记录C5-2-1技术 C5-2-2地基钎探记录C5-2-2技术 C5-2-3桩基施工记录C5-2-3技术 C5-2-4混凝土搅拌测温记录表C5-2-4技术 C5-2-5混凝土养护测温记录表C5-2-5技术 C5-2-6砂浆配合比申请单、通知单C5-2-6技术 C5-2-7混凝土配合比申请单、通知单C5-2-7技术 C5-2-8混凝土开盘鉴定（C40及以上砼）C5-2-8技术 C5-2-9预应力筋张拉记录(一)C5-2-9技术 C5-2-10预应力筋张拉记录(二)C5-2-10技术 C5-2-11有粘结预应力结构灌浆记录C5-2-11技术 C5-2-12建筑烟（风）道、检查记录（包括：平面图）C5-2-12技术混凝土浇灌申请技术顶板拆模申请(每层每段)技术预应力张拉申请技术墙柱拆模申请 (冬施以临界强度为依据)技术外挂架提升申请技术坍落度检查记录技术C6 施工试验记录 C6-1施工试验记录(通用) C6-1技术 C6-3土建专用施工试验记录 C6-3-1钢筋连接试验报告C6-3-1技术 C6-3-2回填土干密度试验报告C6-3-2技术 C6-3-3土工击实试验报告C6-3-3技术 C6-3-4砌筑砂浆抗压强度试验报告C6-3-4技术 C6-3-5混凝土抗压强度试验报告C6-3-5技术 C6-3-6混凝土抗渗试验报告C6-3-6技术 C6-3-7超声波探伤报告C6-3-7技术 C6-3-8超声波探伤记录C6-3-8技术 C6-3-9钢构件射线探伤报告C6-3-9技术 C6-3-10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录C6-3-10技术 C6-3-11混凝土试块强度统计、评定记录C6-3-11技术编号资料名称附表保存单位责任部门569文规定公司规定 C6-3-12防水工程试水检查记录C6-3-12技术二次防水工程试水检查记录技术外墙饰面砖粘接胶试验技术外墙饰面砖质量检验技术外墙饰面砖粘接强度试验技术玻璃幕墙卷（T-8）1、施工单位资质证书、施工执照；经营2、写本工程名称的三性（型式）检验；物资3、铝合金材料、钢材、玻璃、五金件、保温材料、防火质量证明资料；物资4、国家经贸委结构胶工作小组办公室出具的境内外结构胶生产企业、产品的认定证书复印件；物资5、生产企业的结构胶产品合格证；物资6、结构胶的购销合同原件；物资7、密封材料质量证明；物资8、结构胶、双面胶条、泡沫棒、铝材、玻璃和相关材料送国家指定的检测中心做相容性试验和粘贴性能检测，符合建筑用硅酮结构密封胶国家标准，项目齐全、日期与施工日期相符；物资9、注胶记录和工艺过程质量控制检测记录；技术10、设计图及计算书技术11、其它需完善（及隐检、拉拔试验等）技术C7 施工验收资料 C7-1分部/分项工程施工报验表C7-1质量 C7-2分部工程验收记录 C7-2-1竣工验收通用记录C7-2-1技术 C7-2-2基础/主体工程验收记录C7-2-2技术 C7-2-3幕墙工程验收记录C7-2-3技术 C7-3单位工程验收记录C7-3技术 C7-4工程竣工报告技术C8质量评定资料质量技术公司存档工程资料不包括：1. 电梯专用施工记录2. 设备试运转记录3. 电器专用施工试验记录4. 管道专用施工试验记录5. 通风空调专用施工试验记录6. 电梯专用施工试验记录建筑安装工程竣工图编制合同书 根据国家计委、建设部的工程勘察设计收费管理规定（计价格200210号）的规定，为明确编制竣工图过程中双方的责任与义务，经协商同意签订本合同。 一、签订合同双方： 建设单位：（简称甲方） 施工单位：（简称乙方） 二、工程名称： 三、工程概况： l、建筑面积：平方米 2、层 数：层 3、工程类别：结构 4、设计收费标准（元M2），建筑设计收费标准调整系数，总设计费。 四、竣工图编制范围及份数： ！、本工程竣工图包括：竣工资料及竣工图纸。 2、竣工图编制份数套，其中交甲方套；交城建档案馆套。 3、编制竣工图所需施工图纸由甲方提供，共套。 五、竣工图编制要求及交付时间： 1、按照北京市城市建设档案管理规定执行。 2、单位工程“核验”之日起，一个月内先交付竣工图一套，其余部分在竣工后两个月内交清。交城建档案馆的竣工图由甲、乙双方一起前往移交。 六、竣工图编制收费及付款方法： l、竣工图收费标准（一套），按设计费%计算，每增加一套竣工图增收10%的费用。 2、合计竣工图应收费元。 3、在乙方交给甲方第一套竣工图的同时，由甲方付给乙方70%的竣工图费用，余下部分待全部竣工资料及竣工图交清后，一次付清。 七、本合同为施工合同的补充，自签定之日起生效，全部竣工图交付甲方并结算完毕后失效。 八、本合同未尽事宜，双方协商解决。 建设单位（盖章）： 施工单位（盖章）：建设单位代表（盖章）： 施工单位代表（盖章）： 年 月 日工程资料移交申请表工程名称经理部名称开竣工时间 年 月 日 至 年 月 日建筑面积 M2资料费 元移交内容（可另附）建设单位监理单位移交对象移交时间 年 月 日项目经理部审批意见经理：总工：经营：财务：其他：公司各部室审批意见技术部：质量部：经营部：施工管理部：财务部：法律部：其他：公司领导审批意见卷 内 目 录工程名称： 案卷号：（档案室填）序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1第项目经理部施工记录-钎探记录及附图年月日至年月日1-2第项目经理部施工记录-土壤干密度试验报告年月日至年月日1-3第项目经理部施工试验记录-砼抗压强度试验报告年月日至年月日1-