建设监理公司部门岗位职责

建设监理公司部门岗位职责1 项目管理部 测量监理师1.1 负责工程项目放线后的现场复测；1.2 民用、工业建筑交付的坐标桩、高程桩进行核实；1.3 根据项目总监的要求对工程项目有疑问的部位进行现场实地监测；1.4 工程项目的沉降观测点、墙面垂直度、正负零误差及轴线偏差在总体验收前做核实和鉴定；1.5 对所用的检测设备进行保养管理。2 项目管理部 办事员2.1 负责本部门的文字处理、文件收发及保管；2.2 负责本部门的传真机、计算机、电子邮箱的使用、维护与管理；2.3 负责项目专用章的保管、发放、使用登记管理；2.4 负责监理周报、监理月报的整理、登记台帐，并上传管道局和监督中心；2.5 负责各监理组人员的考勤、补助、报销及工资发放；2.6 监理并适时更换项目运行表；2.7 完成领导临时交办的工作。3 项目管理部 安全监理师3.1 认真学习相关的HSE法律法规和公司的HSE管理制度。3.2 负责检查、监督、指导监理组的HSE管理制度、HSE控制程序、HSE人员职责、自有食堂卫生、垃圾处理执行情况。3.3 了解和分析监理工作中存在的重大安全问题，并提出改进建议,及时向主管领导汇报。3.4 参与HSE事故的调查和处理。3.5 负责整理检查资料，编写安全通报，并及时发放。3.6 填写保存好安全检查过程中的各项记录表格。4 技术质量部 QHSE体系管理4.1 贯彻执行国家、地方和上级主管部门有关质量、健康、安全与环境的方针、政策、法令、法规和规定；4.2 负责组织和制定QHSE体系程序文件、管理作业文件，在公司范围内组织开展宣贯与培训；4.3 配合各部门开展危险源和危险因素的识别、更新活动并进行整理和汇总；4.4 负责编制QHSE管理体系运行内部审核计划，参加实施内部审核，协助主任编制内部审核报告，督促对审核发现不符合项整改实施闭环管理；4.5 负责编制QHSE体系管理评审计划，协助主任对管理评审中日常实施工作，对管理评审发现不符合项，督促整改，实施闭环管理；4.6 负责受控文件的收集、发放、回收、登记等管理工作，对作废QHSE体系文件，负责销毁；4.7 负责QHSE管理过程中形成文件、资料归档工作；4.8 建立健全各种记录和台帐，确保各种数据准确及时无差错；4.9 根据领导部署，协助主任制定公司QHSE目标，展开分解，并下发到各有关部门，每半年对各单位目标执行情况进行诊断，并写出诊断报告。5 技术质量部 标准化管理5.1 负责对公司标准化的日常管理工作，参与公司标准制定、修订工作；5.2 负责对标准、规范、图集订购计划进行审查，并上报主任审批后，实施技术标准的采购的工作；5.3 对标准化管理文件、资料按公司要求负责整理归档；5.4 定期发布公司技术标准有效版本清单及作废标准、图集清单；5.5 负责收集图集标准、规范资料及管理工作，并参加与QHSE体系中的标准化专业路管理工作。6 技术质量部 技术管理6.1 负责新建工程的图纸接收登记，并组织图纸会审的管理工作；6.2 负责公司技术、质量专题会议的组织与管理工作；6.3 负责组织监理规划、监理实施细则的审核与管理工作；6.4 负责公司技术培训的组织、管理等各项工作；6.5 参与公司QHSE管理体系运行的监督、检查与指导工作；6.6 参与公司监理项目的投标工作，负责技术标写、监理大纲的编写工作；6.7 参与公司技术文件如作业指导书、业务手册等技术管理文件的编制、打印、出版、发放等技术管理工作；6.8 组织完成领导交办的其他技术质量管理工作7 技术质量部 计算机网络管理7.1 负责计算机技术性能、完好状态的确认，组织实施系统的软、硬件维护、管理，保障计算机系统的正常运行，充分发挥系统软、硬件的效率。7.2 按公司宣传计划，协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作。按公司年度教育培训计划，协助培训部门搞好教学环境的准备工作。搞好企业信息化发展的外部环境，与各级政府及组织保持良好的关系，尽力争取政策上的支持。7.3 负责公司企业域名及电子邮箱的分配使用、权限管理与维护等工作。负责公司IP地址的分配管理，按需合理分配IP地址，严禁私自使用已分配的IP地址。7.4 负责公司网络管理工作，按油田统一部署要求安装杀毒软件，做好防毒、查毒工作，做好网络连接实名制管理工作，便于及时查找、处理感染计算机，严禁外来人员通过本单位网络进行连接，降低网络安全隐患，保障网络连接受控。搞好企业内部网的规范工作，严禁私自安装与工作无关的软件，尤其是游戏软件，严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。7.5 负责公司员工计算机及网络知识的培训，负责解答并协助处理各部门在使用计算机及网络过程中碰到的各种问题。领导交办的其他工作。8 技术质量部 技术专家8.1 参与监理项目的投标工作，负责技术标书及相关专业大纲、规划和细则的编写、审核等技术工作；8.2 负责对公司所承担的所有监理工程项目的设计、施工、竣工验交、投产运行等过程的重大技术方案的审核，对重大质量事故处理提出本专业的意见；8.3 负责编制公司内部专业技术作业文件如作业指导书、业务手册等；负责本专业技术资料库的建设和积累；8.4 参加审核归档的监理档案资料的完整性和正确性；8.5 为市场开发部、监理项目组提供专家支持，参与人员培训和工程项目管理；8.6 对未组建监理机构的工程项目，负责本专业图纸的会审、方案审查，提出审查意见并参加图纸会议和设计交底会议；8.7 参加QHSE体系运行的监督检查等各项管理活动。9 市场开发部 市场开发管理9.1 负责市场的开发工作，根据公司年度经营计划及市场情况，制定市场开发目标；9.2 负责市场开发信息的收集和整理及目标市场的跟踪；9.3 负责组织监理合同的谈判、签订工作及合同履行过程中与业主的联络、沟通工作。10 经营管理部 经营计划管理10.1 协助编制公司的经营目标和年度经营计划；10.2 协助编制公司年度成本管理方案；10.3 负责监理项目投标，并编制商务标书；10.4 负责工程报价咨询业务管理；10.5 负责根据公司批准的采购计划进行物资采购。11 人力资源部 人力资源管理11.1 负责建立监理人员档案及监理人员劳动合同的签订、管理；11.2 协助编制年度公司员工及监理人员的专业培训计划并组织监理人员的年度培训；11.3 负责组织对监理人员的各项考核；11.4 负责公司劳动工资管理；11.5 负责公司职业健康、女工保健工作的管理及工伤鉴定、处理等事项的管理。12 综合管理部 测量仪器、设备管理12.1 认真按照监视和测量装置控制程序对测量仪器、设备实施管理；12.2 积极作好测量仪器、设备验收、登记、借用及日常管理等各项工作；12.3 努力开展优质服务，做到言行文明礼貌，仪器、柜架摆放整齐有序、环境整洁；12.4 做好库房防火. 防盗等“八防”检查，发现问题及时解决。下班时关好门窗， 切断电源，无事故隐患后方可离开；12.5 对所用电气设备及消防器材认真管理，及时检查，确保其处于良好的工作状态。13 综合管理部 车辆管理13.1 负责公司生产车辆的日常管理、车辆维修保养、编制车辆运行和编制保养计划；13.2 负责公司车辆及司机的安全教育及生产技术工作，根据公司下达的任务及时合理地调度车辆运行、组织车辆维修保养；13.3 传达贯彻国家、地方和上级有关交通安全、法律、法规和规定。负责执行各项交通安全管理规定，落实各项管理制度，认真执行车辆管理及维修保养工作中各项规定、规范和技术标准。使车辆管理规范化、标准化、制度化；对平时发现问题及时解决及反馈领导；13.4 负责与交通管理部门的联络，参与公司车辆交通事故的处理。14 综合管理部 车辆操作岗14.1 爱护车辆掌握车况，严格执行“三检制度”（即出车前检查，行驶中检查；回场后检查）；发现问题立即向上级部门报告；14.2 服从命令，坚决完成各项任务，正点报到、服务态度好；14.3 认真学习，自觉执行道路交通安全法和各项交通安全规定；14.4 努力学习技术业务，熟练掌握所驾驶车辆的结构特点的技术性能，准确排除油、电路系统常见故障，严格执行各项操作规程，保证安全行车；14.5 采用新技术，努力降低燃料及原材料消耗，提高经济效益。15 综合管理部 库房保管15.1 负责公司物品需求计划的管理，坚持按需采购、节约的原则；15.2 负责物品的建账、保管、发放。严格遵守物品的领用程序；15.3 保持库房物品摆放整齐、整洁，注意通风、防火、防潮和物品的保管安全；15.4 负责公司监理文件、资料的复印、装订、出版工作及复印机的维护工作。16 办公室 规范、图集管理16.1 遵守各项管理规定，认真完成职责范围内各项工作；16.2 积极作好工程规范、图集的收集、验收、编目、借阅及日常管理等各项业务工作；16.3 及时清理和收回已发布作废的工程规范、图集；16.4 学习贯彻安全管理的有关规定，积极作好本岗位的安全、消防、保密工作，对工程规范、图集的齐全、完好负责；16.5 努力开展优质服务，做到言行文明礼貌、柜架整齐有序、环境清洁；16.6 做好库房防火. 防盗等“八防”检查，发现问题及时解决。下班时关好门窗、切断电源，确认无事故隐患后方可离开；16.7 对资料室所用电器设备及消防器材认真管理、及时检查，确保其处于良好的工作状态。17 办公室 监理档案管理 17.1 遵守档案管理规定，认真完成职责内各项工作；17.2 积极作好档案的收集、验收、编目、借阅及日常管理等各项业务工作；17.3 学习贯彻安全管理的有关规定，积极作好本岗位的安全、消防、保密工作，对档案的齐全、完好负责；17.4 档案摆放整齐有序、环境整洁；17.5 做好库房防火、防盗等“八防”检查，发现问题及时解决。下班时关好门窗、切断电源，确认无事故隐患后方可离开。18 办公室 文秘管理18.1 负责公司公文的成稿、印制，内外公文、传真件的接收、分发及存档。18.2 按照公司印章管理规定，保管使用公司印章。18.3 组织、参加相关公司会议并做好会议记录 。 18.4 接听、转达公务电话并及时进行信息处理 。18.5 接待公务来访人员。18.6 做好公司宣传工作。18.7 完成公司、部门交办的事项，追踪结果并及时汇报。 18.8 负责总经理办公室的清洁卫生及公司领导的办公用品配备。18.9 接受公司其它临时工作。19 财务资产部 主管会计19.1 组织编制年度、月度资金预算、成本费用预算、销售收入预算等，并定期检查预算执行情况；19.2 根据本单位资金预算，结合生产经营、基本建设项目的实际需求，积极、合理、及时地组织资金的筹措，并保证各项资金的合理运用；19.3 根据本单位的经营目标，正确确定本单位收入、支出、费用、成本的计算，并随时检测考核指标完成情况和动态；19.4 本单位会计主管对原始凭证审核和监督，对会计帐单簿的监督；对实物款项的监督；对财务报告监督；对收支的监督；对其它经济活动的监督；19.5 按要求起草本部门工作报告、总结，审核签发文件，定期向上级领导和主管部门汇报工作，向有关部门提供必要的会计资料；19.6 协同有关部门研究解决经营管理、财务管理、会计核算中的问题，做到上下级之间，有关部门之间关系协调融洽。20 财务资产部 出纳员20.1 按照规定的范围使用现金，收入的现金当日送存银行，无坐支现象；20.2 严格控制签发空白转帐支票。不签发空头支票，签发的各种票据做到填写清楚。支票丢失要立即向上级主管部门报告并向开户行办理挂失手续；20.3 根据会计人员签章的记账凭证，进行复核，办理款项收付。在款项收付后，在凭证上签章，并加盖“收讫”“付讫”戳记；20.4 根据已经办理完毕的记账凭证，顺序逐笔及时登记现金日记账、银行存款日记账，做到内容齐全、数字准确、摘要清楚，符合记账要求，并结出余额；20.5 做到现金日记账、银行存款日记账、内部结算存款日记账日记日结，账面余额同实际库存现金相符；20.6 建立领用支票、结算证登记簿，每月对当月签发的支票、结算证进行一次清理，并有记录；20.7 出纳员不得兼管稽核，会计档案保管。