某房地产公司工程部2005工作总结及计划

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总结计划 某房地产公司工程部2005年度工作总结及2006年度工作计划2005年,开拓创新、通力协作、克难奋进寒来暑往,又是一年即将过去,以平静始,回顾一年来部门经历的点点滴滴,细数起来,也可谓一波三折。2005年,在总裁的关心和支持下,迅速成长起来,期间因部门职能的转变,由监督管理的职能逐步向酒店建设方面转变,05年部门主要负责酒店管理公司下属徐州、宁波、上海三家五星级酒店的筹建,以及德清墙体材料公司、所前清洗公司等五个项目的筹建工作。为更好的总结过去、展望未来,为明年的部门工作打下基础,现将2005年部门工作做以下总结与回顾:一、 工程前期有条不紊:根据集团领导要求,部门及时对各项工程前期准备工作及人员安排做出严密布属。特别是宁波项目,作为本部门的第一项全程参与管理下的工程,工程前期工作也显得异常艰难与繁琐,从营业执照吊销、原始注册资金从美金到港币的转换、容积率的一再调整、公安、环保、卫生、人防、消防、规划、建设等等各个职能部门手续的报批;其过程可谓艰辛。其中仅注册资金的转换、人防部门的协调与沟通就为集团省下近6百万人防异地建设费,容积率调整方面就为集团省下近5百万土地出让费。当然成绩固然可喜,问题也较为明显。经验不足以及对当地政策的不了解等问题也导致营业执照过期被吊销等事件的发生。二、 工程质量精益求精:部门一贯坚持“百年大计、质量第一”的方针。在几个工程中,部门始终以质量预控为重点,对工程项目实施全过程的控制;以督促承包单位建立、健全质量管理和质量保证体系为重点,对工程项目建设的人、机、料、法、环等生产要素实施全方位质量控制。具体采取以下方式做好过程控制: 一是严把技术审查关。为此我部门建立了一整套严格的图纸会审制度,施工组织设计管理制度、技术交底制度等等一系列行之有效的技术审查管理制度和模式,并从中取得了明显的效果。二是严把现场管理关。工程开工前,会同监理单位审核施工方案。没有施工方案或施工方案技术措施不落实,施工图未经批准的不允许进场施工;未经检验或检验不合格的材料、建构配件、设备不得进场使用;隐蔽工程未经质量检查,不得覆盖,施工单位不得进行下一道工序。项目部和监理跟场作业,实时监督,落实标准。定期组织现场检查,对每一个质量细节问题都进行调查核实,督促整改,防患于未然。按照国家有关规范加强竣工验收工作,对不合格的工程坚决进行返工整改,确保了工程质量。 三是严把安全文明施工关。严格执行安全文明施工管理制度,加强检查考核,狠抓美化、净化、绿化、硬化等各项措施的落实。执行各项强制性标准,严禁违章作业,野蛮施工。严肃查处、曝光不文明施工的行为。组织安全文明施工专项检查,对现场管理混乱的施工单位进行通报,并按规定给予了相应的经济处罚。三、 工程进度分秒必争;部门按照集团的一系列目标建设任务,突出工作重点,精心安排工期,积极落实各项工作,加快工程进度。其中特别是徐州项目,工期紧、任务重。部门根据实际情况,及时调整施工组织计划,充分利用信息平台与上级领导保持随时沟通,确保上级领导指令上传下达,让上级领导随时掌握工程现场情况,并借助上级领导的力量及时解决现场施工中遇到的疑难问题;积极加强施工动态管理和沿线协调管理力度,相关领导也身先士卒,经常深入到施工一线,听取汇报、指导工作,了解情况、现场办公,解决问题。部门员工也主动放弃节假日,发扬吃苦耐劳、顽强拼搏的精神,深入现场,随时了解和掌握工程进度和施工过程,监督、检查目标执行情况,为更好的调动各施工单位生产积极性,通过奖惩结合的经济手段,极大地激发了各施工单位的工作积极性,克服了松懈马虎的消极思想。同时,责成各项目经理进一步完善内部经济责任制,将任务、进度、质量落实到班、组,定期检查月、周、日计划执行情况,检查机械、劳力、材料配备、施工方案、措施执行情况等,发现问题及时纠正,确保建设任务如期完成。徐州项目也在各方的努力之下,主体工程于2005年4月8日,提前近20天完成约4万平方米的主体工程。酒店在10月18日如期开始试营业。四、加强审核控制成本;2005年是工程建设任务相当繁重的一年,部门在做好建设工作的同时,克服人员紧张的矛盾,又将各施工单位上报的工程量及时审核。为了进一步做好工作,保障集团公司资金用在实处,各项目部的技术人员秉着务实、严谨的工作标准,自我加压,严格控制工程造价,对施工单位上报的工程量联系单,与稽核部、投资监督现场人员、监理一同到现场核实。对于施工联系单上的工程量表示的模糊事项,给予注明,签证时做到严格把关,真正做到实做实报。五、施工安全预防为主;一是抓好安全大检查活动。坚持抓好季节性和例行安全大检查活动,是及时消除安全隐患的重要手段之一,部门要求各项目部定期组织安全施工专项检验,发现的安全隐患,以整改联系单及监理工程师通知单形式下发相关施工单位,要求施工单位在一定期限内整改完成。各项目部还根据实际需要,与监理公司联合不定期地进行安全执法检查,对施工单位进行了严格考核,从而有效地保证了工程现场的生产安全。 二是加强施工安全技术措施落实 。为有效控制和消除工程施工过程中的安全隐患,从技术和管理上采取预防措施,防止发生人身和设备安全事故,部门要求各相关施工单位针对所承接的工程项目及时、正确地编制施工方案,并加强危险点分析与控制工作,要求每次开工前,对工作人员进行安全交底,对主要危险点进行重点交底,并将安全交底书面材料签字抄送监理单位。六、 资料管理扎实细致;技术资料是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是企业管理的重要内容,是企业管理水平的反映。在对资料管理要求日益严格的今天,部门技术资料是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是企业管理的重要内容,是企业管理水平的反映。在对资料管理要求日益严格的今天,部门采取了“工程资料的日常管理人员与工程技术人员相互协作”的措施,完成了各项工程资料收集与归档工作的“一条龙”管理。同时,在工程消防验收和竣工验收时参与工程资料的审查,保证了工程竣工后资料明晰、齐全。六、 制度管理循序渐进;因部门职能的转变,各项工作的流程及制度刚在起步阶段。部门在集团领导以及相关部门的帮助下,参照房产公司相对成熟的管理体系及模式,正逐步完善本部门的各项管理制度。目前我部门已经完善部门岗位说明书编制、部门绩效考核、酒店建设各项流程设置、审图流程设置、新建酒店OA流程设置等等。七、 文化尽显*特色; 社会科技日新月异,工程的新工艺、新材料、新标准层出不穷,且不断在更新之中,部门根据每个员工不同的情况,帮助他们选择有针对性、现实性的理论知识进行学习,并提出“四高要求”,即:高效率工作、高标准要求、高质量学习、高起点成才,鼓励员工参加各种培训,拓宽知识面,提高自身的能力。现我部门共有16人,已全部达到大专以上学历,并有5人于今年11月份参加全国注册二级建造师执业资格考试。在文化生活上,部门积极鼓励员工参加集团公司举办的各种活动,在活动中交流,在交流中发展,树立部门良好的外在形象,并在集团组织的文化节、运动会上都取得了不俗的成绩。 回顾2005年取得的成绩,我们深感来之不易,同时也清醒地看到,在面临发展的过程中,还存在一些不容忽视、亟待解决的问题。比如工作流程不顺畅、管理制度不够完善等,到目前为止,我们距离一支“专业化”的队伍还有很多路要走。为此,我们一定按照集团公司的有关要求,建好一家酒店,培养一支队伍,树立一种精神,认真总结,不断提高,为*旅业集团的建设做出应有的贡献。2006年,认清形势,解决问题,实现目标根据集团整体战略发展要求,2006将会是我部建设任务最艰巨的一年,北京、开封、上海、宁波以及清洗公司大小5个项目陆续上马;并且需保证北京、上海两家五星级酒店开业。建设任务可谓任重道远。部门将紧紧依托集团优越的管理体系、酒店管理公司良好的品牌效应、整合房产公司较为完善的管理制度,以完善酒店建设管理流程、加强酒店建设的质量、成本和进度控制能力为2006年首要任务来抓,全面完成集团公司、酒店管理公司交给我部门的各项工作任务。工作方针及目标: 充分利用及整合集团及各产业公司资源,坚持走专业化道路,以建立一支“高素质、精品化、专业化”的酒店建设队伍为目标,长期不懈的积累核心竞争能力。工作重点:1、 全力保证北京、上海两家五星级酒店保质如期竣工、顺利开业;为集团树立全国性品牌奠定基础。 2、 保证开封、宁波、清洗公司项目按计划实施。主要工作措施1、 排除万难,抓紧手续办理 。工程建设要求快,我们也将要求各项目按规定办理好各项施工、报建手续。与各有关部门加强协调,尽量做到能快则快、速报速办。工程款项的支付严格按工程进度,按规定迅速办理、立即报批。 2、认真审核,加快工程招标 。招标项目多,环节多,大量复杂而细致的工作等着我们去做。从资格审查、交底会、资质考核到招标、确认乃至重新招标,需要做大量艰苦、耐心的工作,我部将夜以继日,废寝忘食,全心全意扑在这些工作当中,使工程建设各项工作能够得以顺利进行。3、加速加力,分秒必争抢工期。根据本部门编制的工程计划,采取统筹安排、规模施工、全线铺开的方案,只争朝夕。合理安排作业面,加大组织协调力度,各项目部以日为单位,倒排工期,注重施工进度计划的连续性、紧凑性和均衡性,使工程环环相扣、日夜兼程、分秒必争。 4、从严管理,一丝不苟保质量 无论工期如何紧迫,始终坚持质量第一,严格监管,好中求快,逐步形成了一个比较严密的质量保证体系。一是严格技术把关。充实技术骨干队伍,设立总工室,加强对施工图设计、技术、工艺以及选材的审查把关。专业性、技术性很强的项目,聘请有关专家反复评审论证,优化方案。二是严格资质审查。项目招标前,积极考察竞标单位的资质、设备、规模等情况,保证资金和技术力量雄厚、业绩和信誉优良的专业单位中标承建。三是严格现场管理。项目部成员深入现场,按设计要求和有关规范强化施工管理,每一道工序经检验合格后,方可进入下一工序。充分发挥监理单位的作用,对工程重点部位和关键工序进行跟场作业、旁站监督,紧抓材料质量控制。督促施工单位将质量安全摆在第一位,消除隐患。对已完工的分部分项工程,主动接受市质检站专业抽查,落实质量安全管理的各项强制性规定和标准。四是严格检查整改。按合同要求,定期检查各级各类管理、技术人员到位情况,配备不足、资质不符的立即整改,不胜任的立即调换。5、规范公开,阳光作业降成本 酒店工程建设项目多、投资大,集团上下普遍关注。我们将继续坚持内部监督与外部监督相结合,确保工程建设全程监督,全程透明,廉洁高效。不断健全完善、严格执行规章制度,使各项工作真正“阳光操作”,走上制度化、规范化轨道。一是坚持重大事项报批。所有工程建设的重大方案、重大设备、材料的选型采购等都上报集团投资监督部、酒店管理公司总经理、总裁等审议决定。二是坚持公开招投标。全面贯彻执行国家和集团公司有关公开招投标的规定,应招标投标率和应公开招投标率均达到100%。坚持公开、公正、公平原则,认真做好招标报名、资格预审、制订招标文件、技术交底、开标评标等工作。采取灵活的谈判技巧,尽可能节约成本。三是坚持财务制度。强化财务监管,工程用款严格执行预算控制、合同支付、集中审批、部门联审、财务监督等原则。四是坚持工程变更联审。凡工程提出重大变更,都要组织有关部门严格调查核实,并公开变更原因、设计要求、工程用款等情况,避免随意性。 五是坚持接受监督管理。充分发挥部门监督和集团监督作用,将定期邀请有关部门对酒店工程建设进行视察,广泛听取意见,狠抓整改落实。工程开工前,都在醒目位置公布项目基本情况、施工、监理单位、项目经理及电话,自觉接受监督。并计划设立意见箱,接受投诉,并保证做到件件有回音,事事有答复。 部门管理一、部门内部制度建立、管理制度建设的重要性已经被越来越多的企业所认识,一个完善的、合事宜的企业制度,能规范员工行为,使各项工作有章可循,提高管理效率与质量,形成一个良好的企业文化,同样,部门制度建设亦是如此。为此,我部门计划从以下几个方面抓起:(一)建立三个机制,努力形成齐抓共管的责任体系 1、思想保障机制。要求每位员工切实加强品质修养,发扬优良传统,以自谦的精神、自信的状态、自律的意识和自责的勇气正确对待工作中的成绩和失误,具有心底坦荡的胸襟、虚怀若谷的品格、无私奉献的精神和团结协作的能力。对发展中面临的困难,有迎难而上、百折不挠、敢于胜利的信心和勇气,遵循勤俭节约、艰苦创业的原则,量力而行,精打细算,用实劲、干实事、求实效。 2、组织保障机制。计划明年通过招聘总部资料员、采供员等各种手段,以成立采供领导小组等形式,充分发挥各项目部成员的优势,并且坚决做到人员、经费、措施三到位,计划、方案、运作三落实。 3、制度保障机制。 按照集团的有关要求,我部门已开始着手制订招投标管理制度(试行)、酒店项目成本控制指南(试行),酒店项目档案管理办法(试行),酒店项目管理全套流程(试行)、酒店项目部职位说明书及绩效考核办法(试行)等相关制度,预计明年上半年可以颁布实施,这些制度的建立,将进一步完善酒店建设管理流程,加强酒店建设的质量、成本和进度控制能力,并在这些制度中突出强调责任考核、责任追究等具体内容,使部门员工可以做到有章可依、有章可循。 (二)狠抓三个环节,切实保证制度及工程目标的责任落实 1、狠抓责任分解环节。为使酒店工程建设责任制紧贴项目经理及项目部员工,形成“千斤重担大家挑,人人肩上有重担”的局面,我部门将坚持把落实责任制与抓好工程建设工作紧密结合起来,明确提出项目经理是责任主体,将各项工作逐项进行细化和分解,明确各项工作的目标和要求,确定主办和协办单位,落实具体承办部门和责任人,并定期督促检查落实情况。 2、狠抓责任考核环节。我部门坚持把检查考核作为落实责任制的重要措施,纳入项目经理目标管理,并采取必要的激励措施,提高员工积极性。3、狠抓责任追究环节。贯彻工程目标建设责任制,关键是抓落实,而抓落实的关键则在于严格责任追究。计划与各项目部项目经理签订“项目管理目标责任书”,主要包括:一是酒店项目部与项目经理之间的关系,二是项目部应达到的项目进度目标、项目质量目标、项目安全目标和项目成本目标,三是酒店项目部对项目经理部人员进行奖惩的依据、标准、办法、及应承担的风险等。(三)搞好三个结合,积极探索部门制度及部门发展的新途径制度的建立,实施是关键。为使部门制度建设落到实处,我部门计划从下面三个方面入手: 1、与软环境建设紧密结合。软环境的好坏实际上是制度建设的一面镜子。我部门计划开展形式多样的督察活动,认真抓落实。同时向集团内部各部门发送“征询意见函”,广泛征询意见。 2、与部门作风建设紧密结合。酒店项目部对各项目部提出明确要求,即围绕一个中心,服务一个大局。要增强“两心”,即责任心和事业心。在实际工作中要体现“三性”,即实效性、真实性、针对性。做到“四个贴近”,即贴近实际、贴近工程、贴近现场、贴近生活。加强学习,提高五个方面的素质,即提高政治素质、理论素质、业务素质、思想素质、综合素质。在全部门员工中开展“八查、八比、八看”活动,即查思想,比与时俱进,看是否坚持学习,勇于创新,还是因循守旧,不思进取;查学风,比理论学习,看是否学以致用,求真务实,还是照抄照搬,脱离实际;查制度,比做事原则,看是否发扬民主,集思广益,还是独断专行,我行我素;查纪律,比组织观念,看得否纪律严明,维护团结,还是自由涣散,阳奉阴违;查廉洁,比无私奉献,看是否廉洁自律,心系工程,还是滥用职权,以权谋私;查工作,比贡献业绩,看是否争创一流,成绩突出,还是弄虚作假,漠不关心;查效果,比献计献策,看是否结合实际,提供良策,还是漠不关心,等闲视之;查效率,比雷厉风行,看是否首问负责,勤勉高效,还是拖延推诿,作风浮漂。通过活动,使部门成员把握好角色,既当好指挥官,又要身体力行,当好战斗员;全体员工都要养成雷厉风行的工作作风,保持*优良的传统。3、 与酒店后备人才队伍建设紧密结合。二、进一步加大综合管理工作力度,确保整个部门有序运转。1、严格执行公司政策和规范,提高管理水平。2、加强与酒店管理公司各职能部门的沟通。3、注重细节,提升公司及部门品牌和产品品质。“细节体现效率,细节决定成败”。部门在新一轮的发展过程中,每一位员工都要高度重视细节管理,吸取教训,牢抓工程的品质管理、施工过程中的质量管理,树立*工程的品牌效应。 4、进一步加强组织协调力度,提高办文、办会、办事效率,确保政令畅通; 5、按照现有岗位设置和人员配备情况,明确和细化部门及人员岗位工作职责; 6、对项目部成员实行目标考核和绩效考核制度,对工作人员工作任务完成多少、工作质量好坏、工作效率高低实行考核; 7、进一步做好全员业务素质教育和提升工作,鼓励员工参加各种技能培训和再继续教育。 2006年,迎接新的挑战,抢抓新的机遇,全体人坚信,凭借集团公司全体干部员工的坚强决心和共同奋斗,凭借人的执着和勤奋,一定会振奋精神,乘势而上,以更加昂扬的姿态,更加饱满的精神,更加务实的作风,克服前进中的困难,把*事业推向更高的巅峰。二零零五年十二月二十日第 9 页 共 9 页
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