采购工作总结与计划

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采购工作总结与计划工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成 , 明天的主要事情是什么 , 做个计划 . 很重要的 , 或事情较多 , 我会记录下来 , 逐个或交 * 处理 .学会主动与人沟通:经常与车间 , 仓库 , 打样车间、品质的相关人员接触 , 这样便于自己了解产品 , 跟踪需要 , 减少工作失误 , 提高工作效率 .对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点, 事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验 . 要求厂家处服务处理事得交书面说明 .尽量做好工作总结:对所做的工作 , 每个月至少做个简短的总结 . 从工作量、工作内容、完成事项 , 要事处理 , 问题解决 , 工作失误 , 工作计划等方面做个简短的总结 .做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 , 让他们能主动争取配合我们工作 , 及时解决问题 , 让其感受有压力又有动力 .要持续对订单的跟踪:工作要有责任心, 要严谨 , 要主动出击 , 不要寄希望于供应商肯定没有问题, 要及时做好跟催工作 , 要分析供应商的每一次看似合理的理由 , 是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西 . 要做好记录 , 便于查询和统计 , 及配合相关部门做好工作 .问题处理:反应要快, 汇报要及时、处理问题要敏捷果断 , 要有自己较好的处理建议提供 , 并能与供应商做个合适的谈判结论 .职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯, 有成本概念 ,有利润思维 , 有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯.这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近, 做一名真正优秀的采购员 .采购员 , 在进行业务联系时, 打业务电话的要点.1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等.2、组织好自身谈话内容的概要, 做到谈话流畅, 语言丰富, 用语专业 , 亲切自然大方 , 热情大度 .3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商的信息要了解 , 以此好回应对方的谈话.4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格 , 及你上次所订购价格 , 或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格 .5、在关心业务的同时, 不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯.6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等.常用物料降价如何采购?如果你是一名采购人员, 接到一个客户来电, 对方的报价比上次报价更低了. 此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作, 为企业降低采购成本!应意识到此物料行情下降, 价格下滑 . 接下会做如下事:1、 证实信息的准确性. 具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商, 给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价 , 如何如何的合适, 价格降了 . 看他们的反应 .2、 以订货的形式, 强压价谈价 , 查知真实情况. 如果真降了 , 没有不想有货不做点降价表示出货的商人.3、 找寻此物料的前生原材料, 从网上 , 从前生原材料的商家去查实是否有降.4 、 证实物料价格真是降了. 就得做到要这些天勤询价, 讲价 , 了解行情走势, 做到需货时能购到最低的价格 .5、 如果你暂时不需要这种物料, 你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责. 采购应该有觉察物料降中见涨的征兆 .6、 勤看报表 , 了解库存量 , 少购货 , 缓购货 , 保持最低库存量 .7、 越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格.越是降价 , 越要讲价还价, 压价力度要加大, 这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我, 别人先做了 , 说不定过两三天你的物料还没找到出路, 价格比这个降得更低 . 没有不心动的 .常用物料涨价如何购买?采购最基本的职责就是保证所购产品的质量, 和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下, 能购得物美价廉的产品 . 最有能力体现的就是能把握好采购的度, 能做好行情降价和涨价的物料供应. 在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本, 搏得自己的产品多占领市场份额的机会, 就是优秀的采购 . 涨价的征兆:2、 有经常给你打电话询订单的供应商家. 近段时间变得在你的电话铃声中消失了.3、 你要订单 , 不是价格没给到位, 对方对你的需货量打折的情况下 .4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得很多, 或有什么意意外情况 , 导致某一种市场走俏的原材料不能生产 , 或减少 . 等很多情况下 , 可能物料要涨价的局势比较大 , 你作为一名采购员就是密切关心行情动态了 . 证明有涨 , 要做好如下准备工作 .1、 分析现在行情涨 , 是你公司用量的淡季还是旺季 , 淡季有用就行 , 不给生产断货 , 旺季就得确保此时的低成本购进.2、 分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供 , 有没有人为炒作 , 就是前生原材料紧张 , 能紧张多久 . 还波及的范围有多大 , 受不受国际因素的影响 , 与石油 , 人民币的兑付等问题关联有多大等到 .3、 只有从根本找准的涨势的原因, 才能对症想策 .4、信息肯定是知道得越早越好, 当然你能下手得越早也越好 , 你完全可能在有所觉察的情况下, 先与信息不好, 或对你公司合作很好的客户手中购上一担货. 这时你可以称你公司的用量加大 , 什么的 , 以能购得多点好 , 是价格不涨 , 或稍有表示 . 抓住时机 , 涨价时有时是需要分秒必争的 .5、 涨价要沉得住气 , 不要一听供应要调价 , 马上就不知所措 , 或者说有的紧跟其上 . 要灵活运用 , 多家订购 , 越俏的货 , 越不能在一家做 , 万一供应商特别的原因推辞送货 , 或不送, 到时急得人是你 , 卖了高价赚钱的是供应商 .6、涨价时订购一定有必要采取多项选择, 不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价 ,供应商的前生材料还是紧, 说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有. 这也很正常 . 你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的, 为此越是行情不正常, 采购人员越要警惕小心. 一颗红心多手准备, 胜多失少 .
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