物业公司例会制度

物业公司例会制度为进一步加强沟通协调，提高工作效率，确保公司经营管理进展有序；根据当前实际情况，经公司领导研究，决定实行科室负责人例会制度。一、 具体细则1、主持与记录例会由公司经理主持，各科室负责人做好相关会议记录，传达好会议精神，并以电子版形式报办公室，办公室汇总后报经理办公室；2、召开时间例会每周一上午8：00 召开，特殊情况下可以临时召开；3、参会人员各科室负责人， 根据会议需要， 有关科室人员可列席参加；二、 会议要求1、与会人员要准时参会，不得迟到、早退。无法参会的人员应提前向会议主持人请假；2、为保证会议效果，办公室负责拟定会议议程；参会人员要做好上周工作总结和工作中存在的问题，并提出下一周的工作计划； 每月第一周例会上提出一条合理化建议和一条小改小革措施等会议准备，会上发言力求精干，确保会议实效；3、与会人员应将手机设置为无声或震动状态；4、会后各科室负责人要及时将会议讨论的相关事项和做出的相关决定向本科室人员传达公布，并与次日下午 5：00前将本科室传达的会议内容电子版报公司办公室。三、 各科室要参照本制度制定本科室内部会议制度。四、 本制度自发布之日起实施。2013年 1月 18日