第三章字处理软件Word课件

第三章字处理软件Word2000目录上一页下一页退出第三章字处理软件Word20003.1 3.1 OfficeOffice概述概述3.23.2 Word2000Word2000概述概述3.3 3.3 文档编辑文档编辑3.4 3.4 格式化文档格式化文档3.53.5 表格的使用表格的使用3.6 3.6 插入图形和对象插入图形和对象3.7 3.7 版式设计与文档打印版式设计与文档打印3.8 3.8 Word2000Word2000其他功能简介其他功能简介2024/7/132第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.1Office2000概述3.1.1 Office2000简介3.1.2 Office2000的新增功能3.1.3 Office2000的用户界面3.1.4 Office助手2024/7/133第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.1.1 Office2000简介Office2000办公自动化套件包括的主要组件有：字处理软件Word2000、电子表格处理软件Excel2000、演示文稿软件PowerPoint2000、数据库管理软件Access2000、网页制作软件FrontPage2000、电子邮件管理软件Outlook2000、桌面排版软件Publisher2000等。Office2000可以运行在Windows98、Windows2000、WindowsXP和WindowsNT等环境中。2024/7/134第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.1.2 Office2000的新增功能Office2000已经解决了“千年虫”问题。每个Office文档做为一个独立的窗口存在。使用个性化菜单和工具栏。“即点即输”功能。“Office2000剪贴板”的收集和粘贴功能。改进增强的文本框。将Office文档发布到Web上。多语言支持。2024/7/135第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.1.3 Office2000的用户界面Office2000的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。2024/7/136第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.1.4 Office助手单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，即可显示小助手。右击小助手图标，单击“选择助手”命令，弹出“Office助手”对话框，如下所示，用户可以选择自己喜欢的小助手形象。2024/7/137第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出使用Office助手的帮助功能通过鼠标单击通过鼠标单击Office助手图标或助手图标或“常用常用”工工具栏上的按钮，或按具栏上的按钮，或按F1功能键，均可以显示功能键，均可以显示Office助手助手“帮助帮助”对话框。在提示键入关对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击单击“搜索搜索”按钮即可查找到一系列相关内按钮即可查找到一系列相关内容主题，然后单击选择需要的主题内容。容主题，然后单击选择需要的主题内容。2024/7/138第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2 Word2000概述3.2.1 字处理软件的发展3.2.2 Word2000的主要功能3.2.3 启动与退出Word20003.2.4 Word2000的基本窗口组成2024/7/139第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.1 字处理软件的发展Windows环境下的Word，是从Word5.0开始的，以后逐步升级到Word6.0、Word7.0、Word97及现在的Word2000和Word2002。Word2000是目前Word家族中的较新版本。Word2000以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了“所见即所得”，深受广大用户的喜欢。2024/7/1310第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.2 Word2000的主要功能编辑、格式化文档可以输入中、英文字符，对输入的文字进行编辑操作。图形处理可以在文档中插入精美的图形和对象，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排。表格处理可以建立、编辑表格，并进行简单的表格计算。版式设计与打印版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页眉和页脚的设置等，使打印出来的文档更精美。2024/7/1311第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.3 启动与退出Word2000Word2000的启动方法1.单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftWord”项。方法2.双击桌面已建立的Word2000快捷方式图标。方法3.双击已建立的Word2000文档。Word2000的退出方法1.单击Word2000窗口右上角的关闭按钮。方法2.单击“文件”菜单中的“退出”命令。方法3.使用快捷键ALT+F4。2024/7/1312第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4 Word2000的基本窗口组成标题栏标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成：控制菜单按钮“最小化”按钮“最大化”按钮 和“还原”按钮“关闭”按钮2024/7/1313第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4 Word2000的基本窗口组成菜单栏（一）Word2000的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2000的某项操作。菜单命令中的约定含义：命令后带 ：表示此命令包含子菜单或叫级联菜单。命令后带 ：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与命令相关的对话框。命令前带 ：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状态。再次单击该命令，前面的 标记消失，表示命令未被选中。命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏上的工具按钮可以执行相同的操作。灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件许可就可以使用。2024/7/1314第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4 Word2000的基本窗口组成菜单栏（二）菜单命令中的约定含义：命令后面带有组合键：表示用该组合键也可以完成相应的操作，又叫快捷键。命令后有带下划线的字母，分两种情况：菜单栏的各菜单后均有带下划线的字母，通过Alt键与相应字母组合，可打开该菜单。菜单中的命令后有带下划线字母，表示用鼠标打开菜单后，通过单击命令后的字母就可以执行相应的命令。2024/7/1315第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4 Word2000的基本窗口组成工具栏（一）工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。工具栏的显示或隐藏，可以通过以下两种方法实现：方法1.单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。方法2.右击工具栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。2024/7/1316第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4Word2000的基本窗口组成工具栏（二）新建打开电 子邮件预览拼写和语法检查复制格式刷恢复表格和边框插入Excel工作表绘图显示比例保存打印中文简繁体转换剪切粘贴撤消超级链接更改文字方向插入表格显示/隐藏编辑标记帮助常用工具栏工具按钮介绍常用工具栏工具按钮介绍样式字号倾斜字符边框字符缩放居中分散对齐项目符号增加缩进量字体加粗下划线字符底纹两端对齐右对齐编号减少缩进量字体颜色格式工具栏工具按钮介绍格式工具栏工具按钮介绍2024/7/1317第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4 Word2000的基本窗口组成标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。可以利用标尺上的制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏：单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。2024/7/1318第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4 Word2000的基本窗口组成编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品！2024/7/1319第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4 Word2000的基本窗口组成滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮 ，单击该按钮可以弹出下图所示的菜单，单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。选择浏览对象”菜单2024/7/1320第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4 Word2000的基本窗口组成视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式。不同的视图方式将在本章第7节做详细介绍。视图切换按钮普通视图大纲视图Web版式视图页面视图2024/7/1321第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.2.4 Word2000的基本窗口组成状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。2024/7/1322第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3 文档编辑3.3.1 创建文档3.3.2 文档输入3.3.3 文档编辑3.3.4 查找与替换3.3.5 撤消与恢复3.3.6 拼写和语法检查2024/7/1323第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.1 创建文档新建空白文档方法1：直接单击常用工具栏的“新建”按钮。方法2：使用快捷键CTRL+N。利用模板和向导创建文档单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”文档对话框，选择需要的文档类别及模板样式。2024/7/1324第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.2 文档输入选择合适的输入法方法1：鼠标单击任务栏右边的输入法指示器 选择。方法2：利用CTRL+SHIFT组合键在安装的各种输入法之间切换。全角、半角字符的切换及输入方法1：鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。方法2：使用SHIFT+SPACE组合键在全角/半角之间切换。键盘常见符号的输入中、英文标点符号的切换方法：方法1：使用CTRL+.（句号）组合键切换。方法2：单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。2024/7/1325第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.2 文档输入特殊符号和难检字的输入方法1：单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体及符号，如图所示，单击“插入”按钮。2024/7/1326第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.2 文档输入插入点的定位利用鼠标定位使用键盘定位使用滚动条定位录入状态Word2000提供了两种录入状态：“插入”和“改写”。“插入”和“改写”状态的切换可以通过下列方法实现：方法1：单击键盘上的“Insert”键，在两种方式间切换。方法2：双击状态栏上的改写标记，在两种方式间切换。2024/7/1327第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.3 文档编辑打开文档打开文档方法1:单击“文件”菜单中的“打开”命令。方法2:单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 。方法3:使用Ctrl+O组合键。“打开”对话框2024/7/1328第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.3 文档编辑打开文档快速打开最近编辑的文档：“文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档（选择“工具”菜单的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“常规”标签，在“列出最近所用文件”文本框中设置列出的文档数），可以直接单击文档名打开。单击“开始”按钮，在“开始”菜单中的“文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。2024/7/1329第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.3 文档编辑选定文本用鼠标选定文本小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。适合选定小块的、不跨页的文本。大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift键的同时单击文本终止位置。适合选定大块、跨页的文档。选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可以使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。2024/7/1330第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.3 文档编辑选定文本使用键盘选定文本Shift+()方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+()方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+A或Ctrl+5（数字小键盘上的数字键5）：选定整篇文档。2024/7/1331第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.3 文档编辑撤消选定与删除撤消文本的选定鼠标单击文档中的任意位置就可以取消选定。删除文本按BackSpace键，向前删除光标前的字符。按Delete键，向后删除光标后的字符。删除大块文本，可采用如下方法：方法1：选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令.方法2：单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切”命令；或使用Ctrl+X组合键；说明：使用方法1删除的文本直接被清除掉，使用方法2删除的文本进入剪贴板，用户可以将其粘贴到其他位置。2024/7/1332第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.3 文档编辑移动文本使用鼠标拖放移动文本选定要移动的文本；鼠标指针指向选定的文本，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。使用剪贴板移动文本选定要移动的文本；将选定的的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令；或单击常用工具栏的剪切按钮；或使用Ctrl+X组合键中的任意一种）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击常用工具栏的粘贴按钮；或使用Ctrl+V组合键）。2024/7/1333第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.3 文档编辑复制文本用鼠标左键拖放复制文本选定要复制的文本；鼠标指针指向选定的文本，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。使用剪贴板复制文本选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令；或单击常用工具栏的复制按钮；或使用Ctrl+C组合键中的任意一种）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击常用工具栏的粘贴按钮；或使用Ctrl+V组合键）。2024/7/1334第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.3 文档编辑保存文档保存新建文档单击“文件”菜单中“保存”命令或单击常用工具栏上的“保存”按钮 ，在弹出的“另存为”对话框，设定保存的位置和文件名。保存修改的旧文档单击“文件”菜单中“保存”命令或单击常用工具栏上的“保存”按钮 ，以原路径和文件名存盘。另存文档单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中重新设定保存的位置和文件名。自动保存单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选“保存”选项卡，将“自动保存时间间隔”复选框选中，并设定自动保存时间间隔。2024/7/1335第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.4 查找与替换查找查找查找单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中设置查找的内容，还可以通过单击“高级”按钮进行高级选项的查找。2024/7/1336第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.4 查找与替换替换替换单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的内容，然后单击“全部替换”按钮。单击“查找下一处”按钮，可以有选择地替换某些部分。2024/7/1337第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.5 撤消与恢复撤消撤消如果你后悔了刚才的操作，可使用以下三种方法之一来撤消刚才的操作:方法1：单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令；方法2：单击常用工具栏上的撤消按钮 ；方法3：使用Ctrl+Z快捷键。恢复恢复撤消操作后，撤消按钮右边的恢复按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，可以通过下列方法来恢复:方法1：单击“编辑”菜单中的“恢复”命令；方法2：单击常用工具栏上的恢复按钮 ；方法3：使用Ctrl+Y组合键。2024/7/1338第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.3.6 拼写和语法检查对中、英文的拼写和语法进行检查能大大减少文本输入的错误率。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在打开的对话框中，将“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前的复选框选中后，单击“确定”按钮即可。2024/7/1339第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4 文档的格式化3.4.1 设置字符格式3.4.2 设置段落格式3.4.3 项目符号和编号3.4.4 边框和底纹3.4.5 样式和模板2024/7/1340第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.1 设置字符格式字符的格式化，主要指对输入的文本进行字体、字型、字号、颜色、下划线及其上、下标等特殊效果的设置。字体的设置单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的对话框，选择“字体”选项卡进行设置。2024/7/1341第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.1 设置字符格式字符间距单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中进行设置。文字效果可以设置文字的动态效果。2024/7/1342第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.2 设置段落格式方法1.单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。方法2.用标尺调整段落的缩进。方法3.使用格式工具栏上的工具按钮进行设置。2024/7/1343第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.2 设置段落格式格式刷格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。它的使用方法是：1.鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；2.单击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”；3.按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。2024/7/1344第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.3 项目符号和编号使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框中选择项目符号或编号，单击“确定”按钮。也可以通过单击格式工具栏上的工具按钮和，分别设定简单的项目符号和编号。2024/7/1345第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.4 边框和底纹文字或段落边框在Word2000中文版中，可以为选定的字符、段落设置边框，美化文档。设置边框的方法是：1.先选定要添加边框的文字或段落；2.单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；3.在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是“文字”或“段落”。2024/7/1346第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.4 边框和底纹页面边框 Word2000可以给整个页面添加一个页面边框，使文档变得美观、赏心悦目！设置页面边框效果的方法是：1.单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；2.单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，要使用“艺术型”页面边框，可以单击艺术型右边的箭头，从下拉列表中进行选择后单击“确定”按钮，应用范围是“整篇文档”。2024/7/1347第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.4 边框和底纹底纹 在边框和底纹对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。设定文字或段落底纹的方法是：单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；单击“底纹”选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。除了使用菜单命令外，还可以使用格式工具栏上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。2024/7/1348第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.5 样式和模板 样式和模板是Word中非常重要的内容。熟练使用这两个工具将是提高排版质量和加快排版速度的关键。所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版指令。模板由多个特定的样式组合而成，或者说 模板是一种排版编辑文档的基本工具。在Word2000中，模板是一种预先设置好的特殊文档。2024/7/1349第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.5 样式和模板新建样式Word2000提供了上百种内置样式供用户使用，允许用户自己创建样式。新建样式的方法是：单击“格式”菜单中的“样式”命令,弹出“样式”对话框；在对话框中单击“新建”按钮，出现“新建样式”对话框；“新建样式”对话框中，在“名称”文本框中为新建的样式确定好名称。单击“格式”按钮，可选择字体、段落、等7个格式之一，均可以打开一个对话框设置相应的样式格式。2024/7/1350第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.5 样式和模板样式的修改和应用删除样式的方法是：选定要删除的样式名称，单击“删除”按钮即可。可以删除自己创建的样式，Word内置样式只能修改，不能删除。修改样式的方法是：打开“样式”对话框，选定要更改的样式名称，单击“更改”按钮，更改的过程与新建样式类似。应用样式主要有以下几种方法：方法1：选定要排版的文本，单击格式工具栏中的“样式”下拉列表，从中选择要应用的样式。方法2：选定要使用样式的文本，单击“格式”菜单中的“样式”命令，从“样式”对话框中选择需要的样式，单击“应用”按钮即可。2024/7/1351第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.5 样式和模板利用文档创建新模板利用文档创建模板，首先要排版好一篇文档，对文档进行格式设定，然后将该文档存为模板。利用文档创建模板的过程如下：首先打开需要作为模板保存的文档，单击“文件”菜单中的“另存为”命令；在“另存为”对话框中，在“保存类型”列表框中选择“文档模板”选项；默认情况下，Word会自动打开“Templates”文件夹让用户保存模板，单击“保存”按钮即可。在“文件名”文本框中为该模板起个名字，并确定好保存的位置。这样，一个新的文档模板就保存好了，模板文件的扩展名为.dot。2024/7/1352第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.4.5 样式和模板选用模板假设现在已经定制好了模板，接着就是进行选用模板的操作，以选用已保存的“毕业设计模板”为例：单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，可以看到“常用”选项卡下面已经有了已建立并保存的“毕业设计模板”。选定该模板，单击“确定”按钮就可以打开。按照模板提示，就可以将此模板样式应用到新文档中。选用系统的内置模板已经在3.3.1章节中介绍过。2024/7/1353第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5 表格的使用3.5.1创建和绘制表格3.5.2编辑表格3.5.3格式化表格3.5.4 表格计算3.5.5 文字与表格的转换2024/7/1354第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.1创建和绘制表格使用菜单命令创建表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格比一大段文字更有说服力。创建表格之前，先草拟一下表格的结构，对表格的行数和列数做到胸中有数。表格的创建方式主要有三种方法：使用菜单命令创建单击“表格”菜单中的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令；弹出“插入表格”对话框，分别输入列数、行数，单击“确定”按钮即可。用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格，表格最多可达32767行和63列。2024/7/1355第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.1创建和绘制表格使用工具按钮创建表格利用常用工具栏上的“插入表格”按钮，可以方便地创建表格，方法是：单击常用工具栏上的工具按钮，在它的下方出现一个表格网格；鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。使用“插入表格”按钮创建表格方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。2024/7/1356第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.1创建和绘制表格使用“表格和边框”工具绘制表格单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击常用工具栏的工具按钮，窗口就会出现“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔的形状，用户可以自由绘制。在绘制时的同时，按住Shift键，鼠标指针由笔形变成橡皮形状，可以进行擦除操作。“表格和边框”工具栏中提供了一组常用的制表工具，可以方便地根据自己的需要制作、编辑出完美的表格。此方法的最大优点是：用户可以象使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。2024/7/1357第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.2 编辑表格表格的选定单元格的选定鼠标移到单元格内部左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击鼠标可选定一个单元格，按住左键拖动可选定多个单元格。表行的选定鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键向上或向下拖动，可以选定多行。表列的选定将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以定多列。表中矩形块的选定按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动，鼠标扫过的区域即被选中。整表选定当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现全选按钮，单击它可以选定整个表格。2024/7/1358第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.2 编辑表格表格高度、宽度的调整 通常情况下，系统会根据表格的内容自动调整表格的行高或列宽。当然，用户也可以手动调整表格的行高或列宽：1）用鼠标调整行高或列宽鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成时，行上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，列线上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。2024/7/1359第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.2 编辑表格表格高度、宽度的调整2）利用菜单命令调整如果要精确地设定表格的行高或列宽，在选定了要调整的表格后，使用下列方法进行调整：单击“表格”菜单中的“表格属性”命令或单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框中的“行”或“列”选项卡中指定高度或宽度值。2024/7/1360第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.2 编辑表格表格的合并与拆分合并单元格选定几个需要合并的单元格，使用下面方法之一：方法1：单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。方法2：单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。拆分单元格选定一个要拆分的单元格，使用下面的方法之一：方法1：单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。方法2：单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。2024/7/1361第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.2 编辑表格平均分布各行（各列）Word2000提供了平均分布各行（各列）功能，它能够使不均匀的表格变得非常均匀、美观。选定要作平均分布的多行（多列），使用下面任意一种方法：方法1：单击“表格和边框”工具栏上的平均分布各行按钮 （平均分布各列按钮 ）。方法2：单击“表格”菜单中“自动调整”命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。2024/7/1362第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.2 编辑表格行、列的插入 插入一个表格后，经常需要增加一些内容，如需要在表格中插入整行、整列或单元格，插入方法如下：方法1：选定一行（一列）或多行（多列），根据选定行、列数的不同，将插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同。如果要插入单元格，选定时就要选择单元格。单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如果要插入行，选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；如果要插入列，选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）命令”；如果要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。方法2：行、列的插入也可以在选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。方法3：在表格末尾插入新行，可将插入点移到表格的最后一个单元格中，按Tab键即可在表格的底部添加一个新行。2024/7/1363第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.2 编辑表格行、列的删除如果某些行（列）需要删除，先选定要删除的行或列，可以通过以下三种方法来实现：方法1：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。方法2：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。方法3：单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。2024/7/1364第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.2 编辑表格表格内容的编辑 在表格中编辑数据，如文字的增删、复制、移动、字体、字号的设置与普通文字编辑一样。除可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击外，插入点的移动还可以通过键盘命令来实现：使用、键：可以分别将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。使用Tab键：按一下Tab键，插入点移到下一个单元格；按Shift+Tab组合键，插入点移到上一个单元格。Home和End：插入点分别移至单元格数据之首和单元格数据之尾。Alt+Home和Alt+End：插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首。Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。2024/7/1365第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.2 编辑表格单元格的对齐方式 很多文档要求单元格内的文字分别设置不同的对齐方式，通过“格式工具栏”上的工具按钮，只能设置水平方向上的对齐。要设置更多的对齐方式，选定单元格内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标。2024/7/1366第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.3 格式化表格表格自动套用格式Word2000提供了“表格自动套用格式”功能，使用该功能可以快速格式化表格，方法如下：单击表格中的任一单元格；单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令（或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮），该对话框中列出了Word2000提供的30多种表格样式，每种样式均包括边框格式、底纹格式、字体等。用户在套用格式时，既可套用所选样式的全部格式，也可套用部分格式，通过选择使用“要应用的样式”栏中的各复选项即可。在“将特殊格式应用于”栏中可以选择套用格式的应用范围。2024/7/1367第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.3 格式化表格使用“表格属性”对话框选中要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”对话框，均可以打开“表格属性”对话框。在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式，可以设置表格与文字环绕。单击“表格和边框”按钮，可以打开“表格和边框”对话框，见本章3.4.4所述，可以设置表格的边框和底纹。2024/7/1368第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.4表格计算Word2000的表格具有一定的计算功能，有些通过计算可以得到的数据不必进行输入，只要定义好公式就能将结果计算在表格中，经过公式计算所得到的结果是一个域，当公式中的源数据发生变化，结果经过更新也会随之改变。Word2000已经具备电子表格软件Excel2000的部分功能。当然，要进行复杂公式的计算和数据的处理，还要使用电子表格软件Excel2000。2024/7/1369第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.4 表格计算单元格、单元格区域一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形的单元格阵列。单元格是组成表格的基本单位。单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用A、B、C、Z、AA、ABAZ、BA、BB、表示，最多达63列；行号用1、2、3表示，最多可达32767行，所以一张Word表格最多可有3276763个单元格。单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“：”组成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。2024/7/1370第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.4 表格计算表格计算单击要计算结果的单元格，如F2单元格，单击“表格”菜单中的“公式”命令；在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘贴函数”列表框中，选择“SUM”函数，即可快速将其粘贴到公式文本框中。单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可计算出F2单元格的值。用同样的方法可以计算出其余员工的总工资。2024/7/1371第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.4 表格计算公式输入时应该注意的问题在公式中可以采用的运算符有：+、-、*、/、%、=共7种。公式前面的“=”一定不能遗漏。输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。Word2000的表格计算中常用的四个函数参数，分别是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用来指示运算的方向。ABOVE表示对当前单元格以上的数据进行计算；LEFT表示对当前单元格左边的数据进行计算；RIGHT表示对当前单元格右边的数据进行计算.BELOW表示对当前单元格下边的数据进行计算。如果该单元格中已有数据，应先清除后再输入公式。如果输入的公式有错误，应先将错误信息清除后再输入公式。2024/7/1372第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.4 表格计算公式域的切换与数据的更新域是Word的四大核心（样式、宏、域和模板）之一。OLE技术的实现、许多功能的完成（页眉与页脚、插入的页码等）都是靠域来支持的。表格中公式域的显示与切换方法是：右击经过计算得到的单元格数据，在弹出的快捷菜单中，选择“切换域代码”命令，快捷菜单自动关闭，单元格中显示公式域，对公式域进行修改即可。表格中计算数据的更新：右键单击需要更新的数据，在弹出的快捷菜单中，选择“更新域”命令，该单元格中的数据就被更新。计算数据的更新需要逐个进行，直到所有计算数据全部被更新。2024/7/1373第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.5 文字与表格的转换表格转换成文字表格转换成文字的方法是：将光标定位在需要转换为文本的表格中；单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“表格转换成文字”命令；在对话框中选择合适的文字分隔符，用来分隔单元格的内容，单击“确定”按钮即可。2024/7/1374第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.5.5文字与表格的转换文字转换为表格文字转换为表格的方法是：选定需要转换成表格的文本；单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“文字转换成表格”命令；在对话框中，先在“文字分隔位置”单选框中选择文本中使用的分隔符，对话框中就会自动出现合适的列数、行数；还可以调整列的宽度和使用“自动套用格式”。2024/7/1375第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6插入图形和对象3.6.1插入图形3.6.2编辑图片和图文混排3.6.3插入和编辑艺术字3.6.4绘制图形3.6.5插入文本框3.6.6插入数学公式3.6.7插入图表2024/7/1376第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6插入图形和对象 在Word2000文档中除了正文、表格等内容外，还有图片、数学公式、图表等都可以作 为 对 象 插 入。这 些 对 象 采 用 的 是OLE（ObjectLinkingAndEmbedding对象的链接与嵌入）技术。OLE技术是在面向对象程序设计思想下发展起来的一种数据交流技术，使用这种技术可以实现各种软件间的数据交换。Word2000提供了强大的图文混排能力，可以在文档中插入各种图形和对象，从而使文档图文并茂，美观好看，更加吸引读者。2024/7/1377第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.1 插入图形插入剪贴画插入剪贴画的方法是：确定要插入图片的位置；单击“插入”菜单中的“图片”命令，在其级联菜单中单击“剪贴画”命令；在弹出的“插入剪贴画”窗口中，选择需要的剪贴画类别，然后从类别中选择需要的图片，单击弹出式菜单中的第一个按钮“插入剪辑”按钮即可。剪贴画默认的扩展名是.wmf。用户还可以单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮，2024/7/1378第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.1 插入图形插入图片文件插入图片文件的方法是：将光标定位在要插入图片的位置；单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中单击“来自文件”命令；在弹出的“插入图片”对话框中，找到图片保存的位置、名称，单击“插入”按钮即可。如图所示的就是插入一幅从数码相机中得到并保存的照片。2024/7/1379第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.2 编辑图片和图文混排Word2000允许对插入的对象进行修改、编辑。例如：调整对象的大小、颜色和线条、设置环绕形式等。插入到文档中的图片对象有两种存在形式：一种是嵌入式对象，一种是浮动式对象。Word2000默认的插入剪贴画和图片的形式是嵌入式。2024/7/1380第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.2 编辑图片和图文混排浮动式对象和嵌入式对象浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的，浮动式对象可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的，并带有黑色的边框，嵌入式对象不能放置到页面的任意位置，只能放置到有文档插入点的位置，不可以与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。两种图片的尺寸柄2024/7/1381第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.2 编辑图片和图文混排对象的编辑（一）对象的选定用鼠标单击该对象即可选定，对象周围会出现8个控点。调整对象的大小对象被选定后，鼠标指向控点，鼠标指针变成双向的箭头，按住鼠标左键拖动就可以随意改变对象的大小。对象的移动鼠标单击浮动式对象，按住左键可以拖放到页面的任意位置。鼠标单击嵌入式对象，按住左键可以将嵌入式拖放到有插入点的任意位置。另外，如果需要对图片进行轻微的调整，可以使用键盘来完成。方法是：单击要微调的图片，使用CTRL+（、）方向键可以分别向左、向上、向右或向下轻微移动图片。2024/7/1382第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.2 编辑图片和图文混排对象的编辑（二）对象的复制方法主要有两种：一种是使用鼠标拖动的方法，就是在用鼠标拖动对象的同时，按住Ctrl键就可以实现对象的复制，在鼠标拖动的过程中鼠标指针的尾部会出现一个“+”号，表示目前正执行复制操作。另一种方法是利用剪贴板，使用“复制”与“粘贴”的方法实现对象的复制。对象的删除对象被选定后，按Delete键就可以将其删除掉，还可以使用“编辑”菜单中的“清除”命令或“剪切”命令。“剪切”的图片进入剪贴板，可以将其移动到其它位置，而“清除”或按“Delete”键删除的图片则被永久删除。2024/7/1383第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.2 编辑图片和图文混排设置对象格式选定对象后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令；或者在选定对象后，单击“格式”菜单中的“对象”命令，均可以弹出“设置对象格式”对话框。在“设置对象格式”对话框中，因选定的对象不同，弹出的对话框名称不同，其名称就是针对所选对象的，可使用的选项卡也不同，最多有6个选项卡可供使用。2024/7/1384第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.2 编辑图片和图文混排设置图片的环绕方式改变对象环绕方式的方法是：右键单击要设置环绕方式的图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，单击“版式”标签，在环绕方式中列出了多种环绕方式，选择其中一种，单击“确定”按钮即可实现环绕。单击“高级”按钮，可以弹出“高级版式”对话框，可以设置更多的环绕方式。2024/7/1385第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.3 插入和编辑艺术字插入艺术字 艺术字默认的插入形式是浮动式，可以放置到页面的任意位置，可以实现与文字的环绕，还可以与其它浮动式对象进行组合。插入艺术字的方法是：单击“插入”菜单中的“图片”命令；在其级联菜单中，选择“艺术字”命令，即可打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框；在“文字”文本框中输入要插入的艺术字的内容，单击“确定”按钮即可插入艺术字。2024/7/1386第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.3 插入和编辑艺术字编辑艺术字插入艺术字的同时会出现“艺术字”工具栏。如果没有出现“艺术字”工具栏，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其级联菜单上选择“艺术字”即可。使用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。插入艺术字艺术字库艺术字形状艺术字字母高度相同艺术字对齐方式艺术字字符间距艺术字竖排文字自由旋转设置艺术字格式2024/7/1387第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.4 绘制图形绘制自选图形在Word2000中不仅可以插入图片，还可以自己制作图形。Word2000中的“绘图”工具栏提供了一些绘图工具，利用这些绘图工具可轻松地画出直线、长方形、椭圆等很多基本图形，由这些基本图形再组合成一整幅图片。这幅自绘图片是不是很漂亮？起航啦！2024/7/1388第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.4 绘制图形绘制自选图形 用绘图工具栏上的五个按钮 分别来绘制自选图形、线段、箭头、矩形和椭圆等基本图形。绘制其他自选图形的方法是：单击绘图工具栏上的按钮，打开“自选图形”下拉菜单；或单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“自选图形”命令；单击选择所需自选图形；将鼠标指针移至要插入图片的位置，此时鼠标指针变成“十”字形，拖动鼠标到合适的位置即可。若在拖动鼠标的同时按住Shift键，画出的图形是正多边形，如要绘制圆形和正方形，就需按住Shift键拖动鼠标。2024/7/1389第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.4 绘制图形编辑自选图形在图形中添加文字的方法是：鼠标右击自选图形，选“添加文字”命令，此时自选图形相当于一个文本框，可以输入文字。编辑自选图形的方法有：1)使用快捷菜单命令编辑选中要编辑的自选图形，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，对自选图形进行编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。2)使用绘图工具栏编辑绘图工具栏上的等9个按钮分别用来设置自选图形的格式。图3-61绘图“按钮的快捷菜单2024/7/1390第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.4 绘制图形组合图形组合图形的方法如下：按住Shift键，用鼠标左键依次单击要组合的图形；单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”，再从其级联菜单中选择“组合”命令。把一些简单的图形（要组合的图形必须是浮动式的）组合起来作为一个图形对象来操作，在移动的过程中这些图形可以一起移动。“取消组合”的操作方法是：右击要取消组合的图形，从弹出的快捷菜单中选择“组合”命令级联菜单中的“取消组合”命令即可。2024/7/1391第三章 字处理软件Word 2000目录上一页下一页退出3.6.5 插入文本框插入文本框 艺术字是把文字作为图形来处理，文本框则是把文字作为图形来处理的另一种方式。Word2000中的文本框实际上是一种Word自选图形，自选图形添加文字后就成为文本框。通过文本框可以把文字放置在页面的任意位置。插入文本框插入文本框 单击绘图工具栏上的和两个按钮和分别用来插入横排文本框和竖排文本框；还可以通过单击“插入”菜单里的“文本框”命令，从其击联菜单中选择“横排”或“竖排”。选定后，鼠标指针变成“+”字形状，按住鼠标左键在编辑区拖动即可。2024