办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责全面负责集团公司办公室的管理工作，充分发挥办公室的综合职能，发挥办公室工作人员的作用，为公司领导、职能部门和各分公司提供优质服务和后勤保障。1. 各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。负责制定办公室的方针目标，并组织贯彻实施。（如员工手册、保密协议、各部门的部门职责及岗位描述、车辆管理制度、档案管理制度、印章管理制度、员工食堂管理制度、宿舍管理制度、员工考核制度、安全质量管理制度、编排入职考试题等）2. 收集各部门所缺岗位人员及时汇总进行统一招聘、合理安排各部门负责人进行面试、筛选。对新入职员工进行入职培训，让其了解集团公司的企业文化、组织构架、进行转正前的入职考试。及时办理员工社保增减工作，完成员工劳动合同及保密协议的签订工作。3. 定期完成员工的考勤统计，根据实际出勤天数计算出员工工资表上报财务部。4. 做好公司领导的精神传达和员工意见的反馈，协调各部门的工作关系，策划组织公司年会、客户答谢会、项目考察等大型会议和活动。5. 清理并统计集团各公司的固定资产，与财务部一起每年进行一次盘点，做到固定资产的归属，落实在用人部门及个人名下要求签字确认。6. 收集集团公司所需资料及信息、分析策划公司各分公司的经营方针、行政管理的情况，及时做好总结汇报，为公司领导正确决策服务。7. 负责组织做好公司文书管理，规范、准确、及时、安全地管理好公司的各类文件资料。组织起草公司行政管理文件，并组织做好文件的编号、打印、签发、催办、立卷、归档、保管工作。8. 对办公设备进行定期检查及维护，控制集团公司办公用品及耗材的用量，特别是复印纸的用量。9. 完成集团公司及各分公司的证照年检及变更工作，及时完成办理新公司注册的全套手续。10. 维护公司的公共关系工作，协助公司领导做好来访者的接待工作和对客人的招待事务。与地方政府以及相邻单位之间建立良好的关系，处理来函来电的工作，树立集团公司良好形象。11. 组织、安排公司的各种会议，准备会议资料、通知参会人员、作好会议记录、督办会议决定事项，监督检查会议决定的执行情况。12. 每月负责收集各部门的采买请购单进行合理的审核汇总上报集团公司审批后进行采购、保管、领发等工作，做到节约为前提不浪费思想。13. 负责公司车辆的管理和调度，及时购买车辆保险，保证工作中合理用车的调配，定期检查车辆状况，做到安全无损，做好司机的安全教育。14. 负责组织搞好办公区域、员工宿舍的安全保卫、清洁卫生管理工作，维护宿舍的社会治安，保护集团公司和员工的利益不受侵犯。15. 负责员工食堂等各项后勤管理工作及员工宿舍管理工作。16. 负责抓好公司水、电、气的管理工作。17. 协助外派项目人员做好行政管理事项，及时提供保障后勤方便的所需事务。18. 完成公司领导交办的其他工作任务。