2022年村档乡管工作方案

2022年村档乡管工作方案为切实加强村级档案管理，积极探求建立村级档案工作长效机制，根据全市“村档乡管”工作现场会的要求，结合本县实际，制定本方案。一、指导思想以我县打造“中国畲乡、小县名城”的发展理念为引领，以服务我县“三资”(资产、资金、资源)工作为切入点，在行政村档案所有权不变的前提下，发挥乡镇(街道)档案工作人员、基础设施等优势，切实解决村级档案管理问题。二、工作任务以“村档乡管”工作试点为示范，逐步推进全县乡镇(街道)、村级档案管理规范化。计划于_年完成我县“村档乡管”工作。三、工作步骤(一)调查摸底阶段(_年_月)_月份，开展我县农村档案管理基本情况的调查摸底，包括档案管理人员、档案室基础设施、档案类别、数量以及安全管理等情况。(二)_实施阶段(_年_月-_年_月)1、时间安排2、职责与要求(1)乡镇(街道)建立“村档乡管”_机构、明确职责分工，确定分管领导，指定专(兼)职档案管理人员，指导各行政村做好村级档案实体整理，所需的档案室等基础设施设备的准备保障工作，同时乡镇(街道)要将“村档乡管”的收集工作任务，由驻村干部下达到村，并做好相关指导衔接工作。(2)村两委要明确分管领导，要指定专人，做好村级档案移交乡镇(街道)集中管理前的准备工作，各试点工作覆盖到的行政村，按要求做好各自村需归档材料的清理、收集。(3)县_局加强业务指导和监管，并_档案业务人员，对相关乡镇(街道)、行政村有关人员进行“村档乡管”工作的专题培训，并对档案工作采取现场指导。(4)乡镇(街道)按要求完成档案实体的整理及数字化工作。同时在业务工作基本完成后，要加强查漏补缺，确保档案材料的完整、齐全、准确。(5)乡镇(街道)、村级要建立和落实“村档乡管”相关制度。包括档案的收集、保管和利用等制度。(6)归档方式，原则上采取即时归档为主，各行政村应在每年_月底前，全面完成对上一年度文件材料的移交工作，乡镇按要求做好村级文件材料的接收、整理、保管、利用等工作。(三)检查验收阶段(每年的_月)根据市_局_年度新农村建设档案工作考核_，县_局每年的_月份_进行抽查验收。四、工作要求(一)加强宣传，提高认识。乡镇(街道)要充分认识开展“村档乡管”工作的重要意义，多渠道加强宣传发动，要将新农村建设档案工作纳入乡镇(街道)、村工作议事日程，主动承担记录农业、农村和农民发展变化过程和历史面貌的责任，解决好工作所需的人员、经费、设备等问题,为“村档乡管”工作创造良好条件，确保工作有序开展。(二)通力配合，加强指导。乡镇(街道)要高度重视“村档乡管”工作，形成左右协调、上下联动的工作格局，为“村档乡管”工作提供坚强的_后盾，以加强对该项工作的领导。乡镇(街道)定期派人下村指导工作;各行政村则要增强主动意识，采取切实有效措施及时跟进，确保“村档乡管”工作有序推进，并取得实效。