《仓库管理制度》word版

仓库管理制度1原材料1.1库房管理人员管理原材料要为生产服务，为产品质量提供保障。1.2库房管理员必须做好验收入库工作，把好“三关” (即入库关、库存数量关和发放关)。详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量，确认无误后，方可办理入库手续；验收发现有误，要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。材料到厂，一律先进库房登记入账，不得直接发放使用部门。1.3材料入库后，要分类存放，进行标识，对材料要勤整理，保持库容整洁、安全,货物码放高度不得超过规定高度。要确保材料不混放、不潮湿、不霉变、不腐烂变质。1.4对化学品、危险品要隔离存放，搬运要谨慎小心，严禁磕碰、撞击，库区附近严禁烟火，保证通风，消防器材摆放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效。1.5库房管理员一定要坚持原则，严格遵守规章制度，按使用部门领导批准的数量足额发放，出库手续齐全。1.6领料人必须在领料单上签字，否则库房可以拒绝发料，领料单是库房管理员的记账凭证，要妥善保管，按月份装订成册。1.7因质量问题要求退货、换货的材料，使用部门填写原材料不合格品报告交供应科。1.8库房管理员要定期清仓查库,及时掌握材料的变动情况,库存数量合理。1.9对于呆滞积压和超储的物资，供应科应会同车间及有关人员提出处理意见，报请厂长批示，及时处理，以压缩流动资金，加速资金周转。1.10每月底进行一次统计，统计报表报财务科，并与账、物、卡核对，年底进行全面盘点，做到 盈亏有据，数字报主管领导及财务领导批准后，方可结转下一年度账目。2纸张2.1纸库管理人员管理纸张要为生产服务,为产品质量提供保障,对生产所需纸张一律按纸张入库通知单进行发放，无单据不得发纸，发放到车间的纸张必须由车间专职人员签收并作为记账凭证的依据。2.2纸库管理员必须做好验收入库工作，把好“三关”。纸库保管员在纸张到厂后应先检验纸张品种、规格、数量、件数及包装是否完好，有无破损，并对纸张尾数进行清点核实，验证完成后，应填写生产主要原辅材料验证记录。2.3经验证合格的纸张，由纸库保管员填写生产主要原材料验收入库单后方可入库。填写后的入库单作为记账凭证妥善保管。2.4入库的纸张要登记库存材料明细账并做到分类存放，进行标识，要做到勤整理，保持库容整洁、安全,纸张码放高度不得超过3.5米。要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变；库区附近严禁烟火，保证通风，消防器材摆放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效。2.5经验证不合格的纸张，如属工厂自采纸张，由纸张调度负责通知供纸方办理退货更换手续；如属顾客提供纸张，纸张调度负责向顾客反馈，由顾客及时处置。如顾客坚持使用不合格的纸张，纸张调度应会同生产科负责人要求顾客在顾客纸张验证记录上“顾客签认”一栏中签字认可。2.6纸库管理员一定要坚持原则，严格遵守规章制度，不徇私情。2.7纸张换残办法发放的纸张在印刷中出现问题，整批不能使用的，由纸库通知货主换纸。由于纸张破损不能印刷，应由相关车间裁刀操作工拿出，到纸库换残，（已裁的纸张，原则上不换），换回纸张要单独存放并进行标识。由于纸张质量问题，顾客同意加纸印刷，由生产科开具领纸单到纸库领纸，如顾客要黑残的，应退回黑残。卷筒纸破口在5公分以上的或有其它问题不能使用的，可暂存在机台，由纸库保管员登记报告纸张调度通知顾客处理。2.8纸库管理员要定期清仓查库，及时掌握纸张变动，特别是常用纸张的变动情况，尽量做到库存数量合理。2.9每月底进行一次统计，统计报表报财务科。年底进行全面盘点，做到盈亏有据，数字报主管领导及财务领导批准后，方可结转下一年度账目。