总工办工作手册

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精选优质文档-倾情为你奉上总工办工作手册 XXXXXX年X月X日专心-专注-专业 目 录第一章 组织架构总工办组织构架图2第二章 总工办岗位职责一、部门职责2二、各岗位职责3第三章 设计管理制度一、设计委托制度5二、设计方案评审制度6三、设计阶段管理与跟踪制度7四、图纸审核内容和要求8五、设计成本控制制度10六、设计修改和变更10七、竣工图管理及编制要求 11八、资料管理制度17九、概念性方案设计评审规则17第三章 设计管理流程一、施工图纸会审流程20二、设计变更工作流程21三、建筑工程竣工图编制审核流程22第四章、 工作表单设计方案、变更汇签单23第一章 组 织 构 架 总工办组织架构图第二章 总工办岗位职责一、部门职责总工办是公司工程项目建设的设计和技术保障职能部门,负责完成工程项目开发建设的设计、技术完善和服务协调工作,其主要职责如下:1、 向总经理及主管副总负责;2、 负责贯彻公司发展意图,总体把握工程规划、设计、技术修改和调整、项目造价监控、施工进度和质量、材料和设备的选型及质量的控制;3、 组织项目开发的前期定位设计及论证,组织开展项目技术可行性、经济可行性分析;4、 协助前期部项目正式用电、用水、用气、通讯、管网的设计和手续办理工作;5、 协助相关部门进行勘察、设计、地基处理、主要材料设备等招标工作;6、 组织公司各部门进行方案设计讨论及定案;7、 组织设计单位进行规划、方案及施工图设计;8、 配合前期进行规划、方案、施工图的报建及审查工作,协助前期进行项目水、电等委托市政设计;9、 组织施工图会审工作;10、 协助工程部门解决施工中出现或发现技术问题和技术缺陷,协调设计变更和设计完善;11、 收集汇总各种技术资料,组织相关部门和人员进行技术研讨、技术攻关和技术创新,开展专业设计研究工作,并及时落实到产品的设计中;12、 负责设计文件的起草、设计单位招投标文件和评标工作;13、 负责处理工程招标过程中的技术工作;14、 建立和维护技术评审机制和专家顾问库;15、 参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理;16、 监督、检查工程进度和质量;17、 配合销售及公司对客服务,包括图纸变更和技术服务协调工作;18、 配合其它部门工作,完成领导交办的各项临时性任务。二、各岗位职责(一) 总工程师1、 主持总工办的全面工作,负责行业技术管理、技术协调工作,指导工程技术标准使用;2、 负责组织编制全局技术发展的中、长期规划和年度技术工作计划,组织技术管理的改革和工程、技术攻关等;3、 负责组织技术管理制度、技术标准制(修)订工作;4、 负责对外技术的归口管理,审查业务部门对外的技术公文、要件;5、 负责工程项目的管理,组织或参与工程项目的立项、实施、鉴定和报批等工作;6、 负责组织检查、考核技术工作计划执行情况;7、 负责设计文件的管理工作,做到及时归档和保密;8、 负责部门人才的培训培养工作;9、 负责部门的技术信息资料的台账管理;10、 负责技术专家顾问库维护维持工作;11、 负责协调对外和公司各部上下的关系;12、 完成上级领导交办的其他工作。(二)、建筑设计师1、 遵守及执行公司规定的各项规章制度及任务;2、 对总工程师负责,全面负责本专业工作; 3、 负责编写本专业内的设计任务书; 4、 在本专业范围内协助领导进行各项招标工作;5、 在本专业范围内,协调设计单位进行施工图设计工作,跟踪各项设计的修改、定稿工作; 6、 协助前期进行土建施工图报批工作。认真审查本专业施工图纸,及时参加施工图的会审; 7、 负责及时协助工程处理本专业内施工中出现的技术问题及工程变更;8、 根据领导的要求,收集汇总各种技术资料,开展专业设计研究工作,并及时落实到产品的设计中;9、 绘制销售合同贴图;10、 配合其它部门工作,完成领导交办的各项临时性任务。(三)水、电气工程师1、 负责审核水、暖、电气施工图纸的完整性和科学性,是否符合国家规范和地方标准,以及系统合理性、经济性和安全性;2、 负责解决现场水、暖、电气施工图纸问题的答疑、变更以及与设计单位的协调工作;3、 负责室外综合管网的设计和协调工作;4、 负责配合前期部与自来水公司、煤气公司、地热公司的对接协调工作;5、 负责参与供电部门、电信部门、广电部门、以及供电设计单位的对接协调工作;6、 负责室外景观中的水、电设计和技术协调完善工作;7、 参加施工图纸的会审;8、 参与现场施工检查,监督工作。9、 兼顾部门资料员的岗位工作。(三)资料管理员 1. 负责部门接待、会议安排、后勤等服务工作;2. 负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件(含电子文件)等资料,并登记造册,妥善保管;3. 负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续;4. 对作废资料文件要及时收回登记,并统一进行销毁;5. 规范项目开发设计、施工期间的各类图纸变更通知、设计合同及其它项目设计方面文件资料的收发,保管制度;6. 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;7. 发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;8. 协助工程部完善竣工资料及整理归档。9. 负责对接设计单位的合同及图纸设计进度以及设计付款经办等工作;10. 负责部门合同及费用台账维护和更新工作。 第三章 设计管理制度一、设计委托制度1、小区规划设计、小区建筑设计、小区景观设计、单体建筑设计和单项工程设计,严格按照公司招投标管理规定办理招标、议标或免标手续。由设计部选择信誉好、专业水平高的设计单位参加。2、由设计部根据营销部项目营销策划方案和项目可行性研究报告及设计限额编写项目统一技术标准和要求,项目统一技术标准必须经过相关部门和集团公司领导审批。审批后的项目统一技术标准作为招标技术文件或设计委托要求发送设计单位。3、单项工程的设计委托,包括小型配套建筑、钢结构、预应力结构、索膜结构、基坑支护、高低压供电等工程,按照公司招投标管理规定采用招标、议标或免标方式。由设计部组织,提供三家以上设计单位及其报价,经过公司及集团批准流程后,确定设计单位。4、住宅小区、单体建筑、单项工程的设计委托,统一由设计部负责。设计部作为合同经办部门严格按照公司合同管理制度,负责合同的起草、签订和执行。5、设计合同必须采用公司法律顾问提供的标准合同范本,所有设计项目应先签订合同后再安排设计。二、设计方案评审制度1、小区规划方案、单体建筑设计方案、园林绿化设计方案、酒店商业(或售楼部)等大型公共空间装修设计方案及精装修交付标准设计方案的评审,由设计部组织设计单位、营销部、前期部及上级主管领导、集团领导和相关专家组成的方案评审小组进行评审。方案评审的具体程序为:第一步,由设计部组织设计单位向方案评审小组汇报方案;第二步,方案评审小组成员审查方案并提出书面意见,由设计部负责搜集各成员意见并归纳、整理;第三步,由设计部组织方案评审定案会,并做好汇总记录。 2、影响销售的样板房房型选择、装修标准、软装方案、现场环境、展示空间等单项工程设计方案审核,由设计部组织项目部、营销部及公司总经理进行评审。建筑结构体系、基础形式、供电方案、供水方案等专业方案由设计部组织部门专业人员进行评审,评审结果报公司总经理、集团领导审定。涉及到方案经济比较的必须书面提交审计部评审,由审计部及公司总经理签发书面审核意见后方可实施。其他单项工程由设计部组织部门专业人员进行审核,由设计部总工程师审定。3、商业及其它商用物业设计,由营销部组织商用物业使用单位对其使用功能及功能布置进行规划,由设计部及设计单位跟踪完善。4、酒店及会所设计,由酒店管理公司组织经营管理团队对其使用功能及功能布置进行规划和设计要求,由设计部及设计单位跟踪完善。5、配合项目前期咨询、评估的概念性设计方案,由设计部负责组织设计,设计成果须经过设计部、营销部、前期部、专家顾问及公司领导进行方案评审,由集团领导审核后方可提交相关部门。6、规划设计方案、监控方案、园林绿化方案、车库管理方案必须充分征求物业管理公司意见并尽量满足物业管理的要求,如物业管理的要求与设计意图有矛盾的,须报公司总经理、集团领导审定。三、设计阶段管理与跟踪制度1、报建阶段设计管理:1)项目规划设计方案确定后,进入设计报建阶段。2)总工程师组织工程部、前期部和营销部根据集团公司项目开发计划编制项目设计管理计划表,报公司总经理审定,审定后的项目设计管理计划表发送各相关部门存档备案。3)总工程师必须认真填写和严格执行项目设计管理计划表,并根据实际工作情况及时会同工程部、前期部及营销部进行计划调整。4)总工程师必须组织专业技术力量(项目部各专业工程师以及外请专家顾问)依据各专业国家规范和地方政府部门的要求,认真审核各报建图纸和资料,已达到施工图纸的优化和成本控制。如提交的图纸资料因政府批复需要对方案进行调整的,需重新进行相关方案审定手续。2、项目施工图阶段设计管理:1)施工图设计开始前,总工程师必须组织设计单位召开项目统一技术标准和项目工程做法实施细则技术交底会并形成会议纪要存档。2)设计部对设计单位的施工图设计成果必须依据项目统一技术标准和规范要求、造价限额约定、经过审批的施工报建图纸和批文认真审核,由总工程师汇总各专业工程师及专家顾问的审核意见,并认真填写施工图纸审核意见表备案和反馈给设计单位进行调整。3)施工图设计的出图进度,按照项目设计管理计划表由总工程师与工程部协调,施工图设计必须确保满足工程施工进度的要求。4)施工图在施工前必须进行图纸会审,不经会审的图纸不得用于施工,如有施工单位擅自不经图纸会审进行施工,以后所有图纸变更而引起的变更费用由施工单位承担。图纸会审由设计部组织进行,各有关单位必须做好审图工作,按时参加图纸会审,施工单位须做好会审纪录经项目部报设计部签字确认后方可盖技术专用章发出,同时留一份原件在设计部归档。3、项目验收阶段设计管理:项目竣工初验整改后,施工单位完成竣工图,竣工图经工程部审核后交设计部,总工程师必须组织各专业工程师及专家顾问依据各专业政府部门审批意见、设计变更和现场实际情况,认真审核各竣工报验图纸,经审核不符合要求的竣工图连同审核意见退工程部重新修改。提交前期部及营销部、审计部的竣工图必须经过公司总工程师和总经理审批。四、图纸审核内容和要求1、方案设计阶段:1)总平面及建筑设计图纸内容要符合当地规划局的规划设计条件和要求,配套齐全、布局合理。建筑形式丰富多彩,空间组合富于变化,各类建筑、尤其是居住和酒店建筑的单体平面要满足使用要求;土地利用合理,竖向设计准确,节省土方,降低工程造价;功能分区应与现状条件很好地结合,有利于开发建设的分批分期实施和物业管理;按定额指标核算配套工程是否齐全,公共设施布局要合理;市政管线的间距应符合规定,站点的规模、负荷、建筑面积及用地要适宜;交通组织合理,避免过境交通;满足文件规定的绿化用地要求,环境优美、舒适。建筑性质、建筑规模、层数、高度和建筑标准应符合规划要求和城市规划管理部门的设计条件;道路、交通、停车场地、消防、人防、日照、绿化、市政等要符合有关规范和规定;建筑外观要从小区整体考虑,既体现现代化城市风貌,又与街景相协调;建筑平面必须做到功能合理,满足使用,同时考虑经营及管理的要求;对公共建筑的平面和空间,应布置紧凑,利用率高,相同性质辅助用房相对集中布置,人流组织要合理;住宅建筑的户室比、面积指标、平面系数、建设装修标准须符合项目统一技术标准要求;结构方案应安全、可靠,方便施工,经济实用。 2)投资估算方案设计中各项经济技术指标及投资估算须满足项目统一技术标准及要求。2、初步设计:1)图纸内容要符合批准方案的规模和设计原则,符合防火、人防、节能、抗震以及其他有关规范和设计标准,符合总体设计,没有漏项或超出标准;各种用房的面积分配、平面布置、相关关系要合理,房间的开间、朝向、进深、交通、通风、采光、消防、疏散、建筑装修标准要适宜;结构选型及布置合理;给排水、消防、热力、煤气、采暖、空调、照明、电讯、电视等设施配备齐全、档次标准恰当。2)初步设计概算初步设计中各项经济技术指标及投资概算须必须满足项目统一技术标准及要求。3、施工图设计:1)施工图设计应抓好三个阶段:事前控制、中间控制、出图前的检查,图纸必须满足项目工程做法实施细则各项要求。建筑图纸除符合方案设计和初步设计规定外,其各种指标和标准须满足功能使用和消防要求,同时满足销售经营和物业管理的要求。结构图纸要满足抗震及特殊地质条件的要求,安全可靠,减少不必要的浪费,充分考虑技术、设备条件及施工可行性。设备图纸要考虑各种系统设置的合理性及管线走向、设备布置的可行性,对采用新材料、新技术的设备应注意其使用的可靠性和耐久性。 电气图纸要考虑线路布置合理、设备运行可靠,要特别注意防火、绝缘等保护措施及消防隐患。 室外管线的设计应有综合管线图,注意各种管线的间距要符合规定,各交叉点处的标高要表示清楚,管线尽量一次建成,避免二次开挖,造成浪费。除上述分专业审核图纸外,各专业情况应适时交流,建立各专业会审制度,及时发现各专业相交占用平面、空间与其他专业交叠的情况,把问题和隐患消除在施工图审定和安装之前。2)施工图设计预算施工图设计中各项经济技术指标及施工图预算须必须满足项目统一技术标准及项目工程做法实施细则要求。五、设计成本控制制度1、在各专业的设计各阶段实行严格的限额设计制度。在项目策划阶段,由设计部、审计部、营销部等相关部门按项目营销策划方案和项目可行性研究报告共同制定设计限额,报公司总经理审批后,报集团相关部门和领导审定。设计部依据限额编制项目统一技术标准,各专业从方案设计、扩初设计、施工图设计各阶段必须按已定限额进行设计,各阶段超出限额,必须进行设计调整,如设计确无法满足限额的,则应进行限额调整,报集团领导审定后方可进行下一步的实施。项目营销策划方案、项目可行性研究报告及项目统一技术标准的编写必须具有前瞻性,尽量减少调整。但如项目实际销售情况与项目策划阶段的确发生了较大变化,项目营销策划方案不得不根据实际进行调整时,项目统一技术标准及设计限额也将根据需要进行调整,但项目统一技术标准及设计限额的任何调整必须报集团领导审定后生效。2、严格控制设计变更,争取不变更,尽量少变更,严控大变更。各设计方案须经由审定权的领导审定后,方可进行下一步工作,设计方案一经审定,任何人不得擅自变更设计方案,任何方案的变更必须重新进行方案审定程序,任何个人擅自变更设计方案给公司带来损失的,一经发现将追究其经济责任,扣除绩效工资,并视情节轻重进行降级或开除处理。 3、加强施工图前技术交底和施工图纸会审,减少各专业矛盾,避免造成返工损失。在规划设计阶段,项目组各专业工程师必须提出书面专业设计方案要求,纳入项目统一技术标准。各专业方案如存在两种以上方案可能性的,必须经过方案论证,方案论证结论必须经过集团公司总工程师和公司总经理审定方可采用。如专业工程师提出新技术方案经方案论证是可行的,并为公司提高效益、降低成本的,公司将根据实际情况给予奖励。六、设计修改和变更1、各项报建批复后,前期部及营销部必须及时将批复意见和批复图纸抄送设计部。如政府审批部门提出修改意见,必须由具体经办人填写设计修改联系单由总经理审定后,经设计部技术讨论认可后方可发送设计单位进行修改。修改后的方案需重新进行相关方案审定手续。2、施工图纸的设计变更,由设计部负责管理。设计修改和变更按如下程序处理:1)因设计错误、遗漏或设计不合理等原因,设计单位或设计部认为施工图设计需要修改而要求变更的,由设计单位或设计部填写设计变更通知单,经项目组专业工程师、设计部总工程师批准后作为设计文件发送工程部安排实施,如果现场已按原设计进行施工,其设计变更损失按设计合同相关条款处理。2)因公司内部相关部门或领导认为原设计需要进行调整的,由相关部门填写工作联系单,经公司总经理审核同意变更的,经过设计部研究,确认有必要变更的,由项目组专业工程师填写设计变更通知单,或通知设计单位进行设计变更,设计变更通知单经设计部总工程师审核后,交审计部审核变更费用。3)因施工单位认为原设计不合理(如施工难度大,成本高等),或因施工实际情况确不能按图施工的,施工单位提出工程变更申请,变更申请经由项目经理、公司总经理审核同意,设计部研究确认后,不影响使用功能、设计效果及结构安全的,由设计部在工程变更申请表中直接签章;影响使用功能、设计效果及结构安全的,由设计部通知设计单位进行修改。变更文件交审计部审核变更费用后,单项变更费用超过3000元的,交公司总经理审定签发,变更费用在3000元以下的直接交项目部安排实施。4)设计部负责所有设计修改和变更的资料管理,负责督促有关单位将影响使用功能、设计效果、结构安全及各项验收的设计修改和变更如实反映在竣工图纸内。5)所有变更凡涉及方案调整的,需重新进行相关方案审定手续。七、竣工图管理及编制要求 1. 竣工图的管理竣工图是档案工作的一部分,也是工程建设的重要组成部分,各施工单位、监理、项目工程部必须加强对竣工图的管理,确保竣工图的完整、准确、系统。竣工图由施工单位编制、组卷,监理单位审核签字,现场工程部专业工程师须核实变更依据及竣工图是否完整性、准确性和系统性,与现场是否相符合,并签字确认,总工办负责督促核查。施工单位按规范要求整理组卷,项目工程部组织竣工图验收,经项目工程部及总工办验收合格签字确认后,方能作为竣工决算送审依据,同时移交一份给物业管理公司存档备用。竣工图是工程的实际反映,是工程的重要档案,根据需要必须完成3套竣工图纸一套用于竣工备案移交城建档案馆;一份移交建设方(甲方)物业管理公司;一份随决算资料一并作为决算送审依据。竣工图是工程决算的重要依据,竣工图必须要根据实际工程变更调整修改并且加盖竣工图章由施工、监理、项目工程部及总工办审核签字后方可有效,在决算送审时必须同时附上合格的竣工图,并要求施工方在竣工图纸封面或目录上加盖单位公章,同时附上移交物业签收证明,否则审计部门不予受理。竣工图是工程的重要组成部分,施工单位若不按时递交合格的竣工图(及竣工资料),在支付工程款或结账时,建设方(甲方)将视工程未完工,施工单位、监理单位将承担相应的违约责任,建设方(甲方)将有权无限期接受施工单位决算送审资料。2. 竣工图的编制要求竣工图的编制是资料归档中要求最高、难度最大的工作,工程技术、管理人员须不厌其烦、高度重视,同时掌握竣工图编制基本原理和技巧,才能短时间内完整准确地完成此项工作,保证资料与工程的同步竣工,对于施工方未按时完成竣工图纸的编制,建设方(甲方)有权推迟受理施工方提交的工程竣工决算送审资料。(1)、竣工图的编制时间竣工图的编制,必须在施工过程中(不能在竣工后),边施工,边编制。在施工过程中最少先编制一份与实际情况相符的竣工图,工程验收完成后,依据此份竣工图为母本,跟据实际需要的套数再复制所需的套数,这样做的目的在于避免因建设工期时间长,有关机构、人事的变化等 因而引起的忘记疏漏或责任不清造成竣工图不准确,给以后的使用造成隐患。具体编制和签审时间如下: 项目工程在竣工验收后由总包施工方在15日内完成竣工图纸的编制和内部审核并移交监理公司审核。 监理公司在收到施工方竣工图纸后10日内完成竣工图纸的审核确认工作。建设方(甲方)在收到监理或施工方(对于没有监理委托的项目工程),10日内完成竣工审核确认工作,并及时反馈一份给施工方。竣工图纸的编制和审核流程详见第二条建设工程竣工图编制审核流程图。(2)、编制竣工图的原则凡严格按设计蓝图施工,没有任何变更的,由施工单位在变更的原施工图上加盖 “竣工图章”并审核签字确认后,视为合格竣工图。凡在施工中有一般性变更,但能将原施工图加以修改补充,能反映竣工实际的,可不重新绘制竣工图,由施工单位在原施工图上按变更文件规定的编绘方法进行修改补充后,加盖“竣工图章”并审核签字确认后,视为合格竣工图。凡图纸改变较大,变更部分超过图面 1/3 的或者在原图纸上根本就无法修改的应重新绘制竣工图纸。重新绘制的竣工图应加盖“竣工图章” 并审核签字确认。对于作废的图纸不可归档,必须加盖“作废”章后如数退还建设方(甲方),同时必须在原施工图目录上进行标注说明。设计院变更单若为蓝图,并在日后新的图纸目录中表明,则需在原图纸上圈出说明修改见设计院变更单*号第*条,而不必修改。对于过期或者作废的旧版蓝图(包含单页)不得作为竣工图纸的编制,竣工图纸的编制必须用最新版本的施工蓝图。绘制修改竣工图的线条,如细、中、粗、点划、虚线等应符合制图规范要求,做到图形清晰和字迹工整。绘图、注记要用黑色碳素墨水或黑色水笔,蓝钢笔、圆珠笔一律不得使用。(3)、竣工图修改方法竣工图必须与工程实物相符,所有修改内容(含被修改部分的相关图纸)都必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下:对于少量文字和数字的修改,可采用“杠改法”,即用一条实线将修改的部分划出,在其附近的适当位置填写变更后的内容,注明修改依据。对于少量图形的修改,可采用“叉改法”,即用“”将被修改部分划去,在其附近的适当位置,画上修改后的图形,注明修改内容及修改依据。对于较多图形修改,可采用“圈改法”,即将被修改的部分图形圈出,按制图规范在其附近的适当位置,画出修改后的图形,注明修改依据。对于设计说明、材料做法等能用一句话说明问题的变更,可以使用“注改法(加写说明法)”加以完成,需要注明修改依据。对于需要补充大样或者绘图才能说明的,可以采用“补图法”来完成。具体做法是直接在原图上画上需要增加的内容,当需要增加处空白图面不够时,可以采用结点引出法画到本张图的其它空白处,或者该卷竣工图的其它张页的空白处。此修改的依据是文字描述的工作指令单,该方法适用于在蓝图上局部增加的图幅不大的情况下使用。门窗表特别是铝合金门窗表实际与蓝图往往出入很大,方法:少量修改可在原蓝图上修改,标明依据。大量修改可重新画门窗表,或说明“此门窗表作废,见核定单”。门窗由门窗单位出门窗图纸,设计签认,盖竣工章。设计单位绘制修改图的,应用波浪线圈出原施工图修改范围,并在蓝图出图时注明修改依据。将修改图放于其后,或根据图纸目录放。(4)、竣工图修改依据1)竣工图的修改依据包含:图纸会审记录,设计变更通知单,技术核定单,总工办工作联系单(涉及图纸变更)共计四种。2) 三份竣工图纸的编制依据,用于城建档案的必须是图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单三种;其它两份竣工图纸编制依据必须是图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、总工办工作联系单(涉及图纸变更)共计四种。(5)、关于室外市政地下管网竣工图对于室外市政管线竣工图纸的编制要特别强调。由于室外地形也比较复杂,室外管网比较隐蔽,各种管线交织在一起,回填土基下沉,地面车载碾压,容易出问题,而出现问题维修比较麻烦,因此准确的竣工图对地下管线的维护和维修尤其重要。室外市政管线竣工图的编制除了上述要求外,还特别补充如下几点要求: 按预案设计图纸比例修改调整,通常比例为1:500 的比例。 各专业地下市政管线图上必须标明管线的材质、直径大小、埋深标高、主要控制点的距离等,如果标注的是绝对高程,应标明地面高程和管底或管顶高程,一般规定排水管线标注管底高程,给水、电讯、煤气、 天然气、电力等管线标注管顶高程。如果是在硫酸底图上修改,检查无误后晒成蓝图签盖竣工章,完成竣工图纸的编制,以后的新建管线应随时在综合地下管网竣工图上进行修改、添加,使地下综合管网图始终 保持现状,做到综合地下管网竣工图的动态管理。 对于综合管网图,必须准确反映各专业管线之间的相对位置,包括管线规格,管线拐点、节点、窨井、预埋管、雨污水走向、雨污水窨井底标高、控制箱化粪池等配套设施的位置和连接、后续建设管线预留口(点)等等。同样如果是在硫酸底图上修改,检查无误后晒成蓝图签盖竣工章,完成竣工图纸的编制,以后的新建管线应随时在综合地下管网竣工图上进行修改、添加,使地下综合管网图始终 保持现状,做到综合地下管网竣工图的动态管理。(6)、竣工章要求1)竣工章的式样和规格尺寸:(如右图) 5080 2) 为减少工作量,刻章时单位全称、所完成的年月日一同刻好,但编制人、技术负责人、现场监理、总监必须手签。 竣工章应使用不退色的红色胡或者蓝色印泥,加盖在蓝图右下角(设计图标的上方空白处或周围不压盖图形文字的地方)。 专业分包单位的图纸,凡纳入总包合同(包括三方合同)的由总包签章。(7)、竣工图纸的审核签字要求 竣工图首先由总包施工方编制修改完成并加盖竣工章,并在竣工章内填写施工单位名称,编制人和审核人签名,编制日期,然后由技术负责人签字确认。 由监理单位审核并在竣工章“监理单位”栏内填写监理单位名称,总监及现场监理在相应栏内签字。 建设方(甲方)项目工程部现场专业工程师在竣工章外“现场监理”栏下方审核签名,后面先写审核日期;然后项目工程部负责人(项目经理)在竣工章外“总监”栏下方审核签名,后面先写审核日期。 对于没有委托监理的项目工程,则只存在和条签审程序,竣工章监理栏内空白处理。 经过建设方(甲方)项目工程部审核签字确认后的竣工图,再送至建设方(甲方)总工办负责人在竣工图纸的目录、封面或者主要页面空白处签字确认。 用于城建档案馆的竣工图只需要施工方和监理在竣工章内签字即可;用于工程竣工决算的竣工图,需要建设方(甲方)项目工程部在每张图的竣工章下方签字确认,同时还需要建设方(甲方)总工办负责人在竣工图纸目录、封面或者主要页面空白处签字确认;用于移交物业公司的竣工图,要求建设方(甲方)项目工程部和总工办专业工程师及负责人在竣工图纸目录、封面或者主要页面空白处签字确认。(8)、关于竣工图电子文档的修改和管理要求目前多半施工图都有电子文件,有条件和技术力量的施工单位可以在原有的施工电子蓝图上根据项目进展跟踪修改,这样在项目竣工时就有完整的竣工图电子文档。电子文档不仅成本低,还便于携带传送、保存和修改、复制。当一个项目工程竣工时,承包方不仅要编制竣工图,有条件还要求整理竣工图电子文件,刻成光盘和纸质竣工图一道报建设方项目工程部,最终随工程决算资料竣工图移交集团档案室存档,此条不做强求,将根据各方力量再做要求。八、资料管理制度1、设计部资料实行统一管理,负责部门的资料分类归档管理、文件传递、晒图复印等日常工作,由设计部总工程师直接分管。2、所有设计资料必须按照项目分类建档,按照专业设立子项,按照设计阶段设立明细目录。在项目建设中的各类设计资料设计部必须保留一份原件存档,原则上只准查阅、不予借出,确须借用的必须登记在案,限定还回时间。所有应存档文件的遗失、遗漏、损坏均由资料管理员和部门经理负责。项目结束后的资料归档按照公司档案管理制度执行。九、概念性方案设计评审规则1、适应范围适用于集团公司投资项目的规划设计和建筑设计前期方案比选审定。2、达到目的(1) 评审概念设计方案方向是否满足项目开发目标的需要;(2) 初步选定最适合的概念设计方案,明确后期方案设计方向和思路。3、评审前的准备工作(1) 根据项目计划和目标,总工办收集策划营销部门意见,结合现行法律法规完成项目规划方案设计要求设计任务书或设计要点。(2) 准备项目前期资料(包括公司及政府部门文件或批文、背景资料、设计说明等),委托专业设计单位在约定的时间段内进行方案概念设计,原则上不少于三个,三个方案不得类同,每个方案除了粗矿概念图形模块,还包含大体技术指标和经济估算指标,原则上以PPT形式展示。4、评审方式及要求(1) 项目方案评审采用会议评审的方式进行,总工办负责制定评审会议计划,明确会议评审召开时间、地点、参加单位、参加人员以及会议议程安排。(2) 会议一般由总工办主持、由概念设计方案方进行设计提报,并指定设计部门文员进行会议记录,根据感念设计内容和重要性,邀请集团主要领导,相关部门经理负责等人员参加,以及: 公司总经理、成本财务经理、营销策划部经理、设计主管; 公司邀请的专家顾问。(3) 概念设计方案评审会议计划应至少提前3天通知参加人员,会议评审资料应至少提前一天发放到参会人员手中。(4) 评审会议所需资料由总工办负责收集准备,包括: 项目可行性报告; 项目开发计划; 项目调研报告; 概念设计方案(至少三个,或者三家设计单位提报); 设计招标文件; 设计任务书或设计说明; 地形模块(需要时提供); 周边环境和背景资料以及材料设备计划; 其它材料。5、评审议程及结论(1) 首先参会人员签到,会议开始由主持人介绍各家单位人员,然后宣布会议议程和注意事项;(2) 由总工办对项目设计前期说明和设计要点进行讲解,重点介绍项目背景、公司对项目设计方案的方向性设想、存在的问题及项目操作难点等内容(此时投标单位不在会场);(3) 由各投标(设计)单位分别对个项目进行介绍和讲解,并留出20分钟左右的提问时间;(4) 与会者就设计方案发表意见和见解并填写评审意见记录,主持人应注意控制讨论范围集中于评审要点和表格中所列的条款,以便形成具有倾向性的专业意见;(5) 方案评定采用与会人员(评委)记名投票打分的方式进行,评委除了填写评审意见记录外,还要对每个方案进行打分,对评委打分表中每一单项进行打分;(6) 评委完成评委打分表后,由总工办负责收集、统计计算出结果,并完成评审记录汇总表。(7) 总工办根据评委对每个方案的排名,计算出每个方案的最终得分,最终完成概念设计方案评审终结表。6、评审纪要(1) 评审结束后三天内,总工办应完成设计方案评审会议纪要,总结分析对个设计方案的而评审意见及评分,并将填写好的评审记录汇总表和概念设计方案评审终结表一并报集团总裁审批;(2) 设计方案通过后,由总工办负责以公函形式发出通知,告知设计单位以及项目牵涉到的部门和参会人员。(3) 未能通过审批时,应重新组织概念设计方案和评审。第四章、设计管理流程总经理设计部工程部监理施工单位专家顾问设计院开始部门自审部门自审单位自审单位自审图纸审核 审核汇总重要调整审批审核汇总正常参加参加并记录参加图纸会审整理会审记录参加存档存档修改设计、补图存档整理报告接收会审和变更图接收会审和变更图接收会审和变更图施工结束一、 施工图纸会审流程二、 设计变更工作流程总经理总工程师成本控制总工办营销策划工程(装饰)部设计院直接回复受理提出设计变更申请现场技术变更申请工作任务工作任务开始受理直接回复无需设计院单位出变更变更报告需要设计院单位出变更审议变更内容审批审核审核造价上会讨论走流程签发设计变更通知书交行政办公存档签收存档签发变更通知单签收分发监理、施工单位变更资料存档签收存档结束三、 建设工程竣工图编制审核流程1、 承包单位施工过程中产生的文件-技术核定单;2、 图纸会审记录3、 设计变更通知4、 甲方下发工作联系单编制依据纳入总包合同的分包单位各专业编制(一般作3份)不符合要求退还上级提交单位整改按要求编制移交总包审核 1、分包编制依据;2、施工文件的完整性、系统性、正确性;3、竣工图修改到位,且修改图纸与依据一一对应。不符合要求退还上级提交单位整改编制、审核依据总包编制、审核符合要求,盖章签字,移交监理审核1、施工文件的完整性、系统性、正确性;2、竣工图修改到位,且修改图纸依据一一对应;3、是否与现场实际相符。监理审核审核依据由本监理项目代表组织审核,符合要求,签字确认不符合要求退还上级提交单位整改审核依据项目工程部组织审核,总工办审核签字确认同监理审核依据。符合要求,签字确认,由总包编制移交清单并移交。竣工备案移交城建档案馆1份项目工程部接收并下发移交移交物业管理公司1份存档归还总包方单位1份作为施工方竣工决算送审资料第四章 工作表单 设计方案、变更汇签单 文号:项目名称: 申报部门: 总工办部门负责人:附件:内容说明:经办人: 日期:汇签意见其它部门(前期部、营销部):签名: 日期: 成本部:签名: 日期: 副总经理:签名: 日期: 总经理:签名: 日期:发送部门: 签收人: 签收日期:
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