物流部组织架构岗位说明

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资源描述
物流部 SOP文件组织架构二、部门职责1. 确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。2. 维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析, 及时提供有关库存动态资料。3. 负责公司内部积压物资的提报与处理。4. 负责公司内仓库租赁的归口管理。5. 优化和完善物流动作体系,降低物流成本。6. 组织员工进行物流专业知识的培训。7. 参与公司总体物流策划活动。三、岗位职责物流经理所属部门:物流部直接上级:运营总监1. 制定部门总体工作计划并推进实施。2. 制定部门管理培训计划并实施。3. 制定和完善部门管理体系。4. 优化和完善部门物流动作体系。5. 审核各类上报报表及费用用单据。6. 制定和审核部门管理费用。7. 研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。8. 参与公司总体物流策划活动。9. 确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行。10. 做好客户物流服务,确保客户满意度。11. 主导呆滞成品的提报与处理工作。12提供本部门的物流统计数据。13. 制定本部门固定资产的管理和使用制度14. 部门对外沟通。15. 运输车辆管理。-物流助理所属部门:物流部直接上级:物流经理1. 协助经理工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。2. 部门一般事务的处理。3. 负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的 畅通。4. 采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。5. 负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。6. 负责追踪货物运输的执行情况。7. 备货通知单传递到各部门的传递工作。8. 监督动态库存的更新情况。9. 完成物流经理交办的其它工作。仓管所属部门:物流部直接上级:物流经理1. 按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。2. 按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。3. 定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。4. 组织仓库日常,月度盘点,确保帐物一致。5. 定期汇总复检产品明细并提报处理。6. 维护公司ERP系统的相关数据信息,每日及时更新库存动态数据。7. 认真做好所管理区域的7S,保持库区的整洁。8. 定期检查库区环境,确保产品的存储安全。9. 处理权责范围内的异常情况。10. 下属的岗位培训。11. 完成上级交办的其它工作。统计所属部门:物流部直接上级:仓管1. 负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名、产品 批号、生产日期和有效期。2. 做好库存货物的效期管理。随时跟踪库存货物的效期状况,对处于警戒 区域内的货物要及时报告。3. 做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、 物相符,发现问题及时向上级反馈。4. 协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等工作。5. 做好办公场所和仓库的卫生工作。6. 仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作7. 做好管辖区域物料使用、损耗月报表。8. 严格遵守仓库物品管理及仓库各项规章制度。9. 完成上级交办的其它工作。配货员所属部门:物流部直接上级:仓管1. 按规定装卸产品,确保产品的包装各品质完好。2. 合理使用物流工具搬运产品,确保产品的安全性。3. 定期打扫库区,保持现场良好的环境。4. 协助仓管检查出入库成品,确保出入库成品数量型号的正确。5. 完成上级交办的其它工作。车队长所属部门:物流部直接上级:物流经理1. 全面负责车队的经营管理工作。认真贯彻公司车队管理条例,落实“安 全第一”的宗旨,积极完成上级交付的各项工作,努力使车队管理步入 更规范的局面。2. 负责制定车队的各项管理制度,做好驾驶员的日常管理和考核工作,为 调动车队队员积极性提出意见。3. 在保证公司送货需求的前提下,努力降低运营成本。4. 严格规范车队财物使用,为制作车队管理所需报表提出意见并认真填写 各种报表。所有报表资料需存档,并作出月度、季度、年度分析报告给 领导参考。5. 队长应了解车队的各种情况,公正合理的处理问题,随时掌握路况、天 气状况,及时作出相应调整。做到以身作则、坚持原则、赏罚分明、关 心所属职工。6. 掌握各车辆动态,做好车辆出车计划,合理安排出车任务,做到确保重 点,兼顾全面,真正做到安全、及时、无误。做好出车前、收车后的检 查工作,认真填写各类报表及行车记录。虚心听取客户意见。7. 认真执行车辆保养制度,督促、检查车辆的维护保养工作,并做好记录8. 负责处理运输过程中的突发事故,负责做好交管部门的协调工作,定期 办理车辆年审、养路费、运营手续。9. 抓好日常的安全教育工作,定期召开安全会议,分析影响安全的各类问 题和事故隐患,并提出防范措施和处理意见。10. 积极完成公司交付的其它任务。司机所属部门:物流部直接上级:车队长1. 遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章 规则,安全驾车,文明开车,不准危险驾车(包括高速、抢道、赛车等)。2. 认真遵守公司司机行为规范责任书有关要求。3. 爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要零部件。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。适 时擦洗自己的责任车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和车厢内 的清洁)。4. 出车前,要例行检查车辆的水、电、机油、轮胎及其他性能是否正常并 怠速热车,发现所驾车辆有故障时要立即检修排除。不会检修的,应立 即报告车队长协商解决。5. 出车前应带齐车辆证件;有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及 驾照真实性);严禁将车辆交给非公司同职人员驾驶(特殊情况或公司 领导同意除外),因此造成事故的由当事司机承担责任和后果。6. 按线路安排开展工作。7. 认真遵守配送货物行为规范,确保每天配送工作的顺利进行,与同行人 员配送过程中共同发挥团队精神,不分繁简、轻重,都应积极完成任务。8. 勇于承担责任,行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用 快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报告公司待处,不得逃 离现场。9. 领车时必须按照要求详细、清晰填写车辆使用登记表并领取证件、车钥 匙,不得私自涂改;用车后将钥匙及证件一同交给仓库,并填写还车记 录。10. 协助车队长实施物流过程工作,提升效率、控制费用。11. 完成上级交办的其它工作。
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