观摩接待策划(共13页)

精选优质文档-倾情为你奉上目 录1 引言 11.1 活动背景 11.2 活动目的 11.3 活动时间 11.4 观摩地点 11.5 工作要求 11.6 主要参加人员 2 2 前期准备工作 22.1 成立接待机构 22.1.1 接待组 22.1.2 后勤保障组 22.1.3 会务组 22.2 准备工作时间安排 3 3 现场观摩活动具体安排 33.1 整体活动流程 33.2 具体活动安排 43.2.1 迎接领导 43.2.2 工作汇报 43.2.3 现场观摩 43.2.4 就餐53.2.5 召开全市环境卫生整治工作现场观摩暨总结交流大会 6（暂留）3.2.6 欢送市领导及其他县（区）领导 7 4 经费预算 .74.1 迎接及会场布置、资料费用 .74.6 其他不可预知费用暂定7 中国建筑第八工程局耀华19-1项目部关于做好施工现场质量标准化管理现场观摩活动的接待方案1 引 言1.1 活动背景2014年9月10日市政府和各县（市、区）有关领导将到我项目现场观摩施工现场质量标准化管理工作。为做好这次现场观摩活动的准备工作，特制订本方案。1.2 活动目的通过做好市领导及各县（市、区）领导对我项目关于上海市施工现场质量标准化管理观摩活动的接待工作，提高中建八局的知名度，促进我局经济的全面快速发展，展示我项目施工现场质量标准化管理工作的丰硕成果。1.3 活动时间2014年9月10日上午8:00下午5:00。1.4 观摩地点根据项目安排，结合现场实际情况，设定2#楼作为施工现场质量标准化管理观摩楼层。1.5 工作要求做好市领导及各县（市、区）领导对我项目施工现场质量标准化管理观摩活动的接待工作具有重要意义，各部门一定要站在顾全局的高度，充分认识这次接待工作对推广我局进行施工现场质量标准化管理的成功经验的重要性，提高局在全市的知名度，促进我局经济的快速发展，以高度的责任感和优质的接待服务来展示施工现场质量标准化管理的丰硕成果。本次接待工作要求严、时间紧、任务重，市政府对本次检查、观摩工作十分重视，各部门一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保接待工作的顺利进行。1.6 主要参加人员市级有关领导10人左右（具体人员名单待上级通知）其他县（市、区）领导12人左右（具体人员名单待上级通知）区主要领导： 各部门领导： 有关乡、镇、街和企业主要负责同志2 前期准备工作2.1 成立接待机构为做好接待市领导到我项目进行检观摩施工现场质量标准化管理工作，设立接待办公室经 理 ：副主任 ： 接待办公室下设接待组、会务组、后勤保障组2.1.1 接待组组 长： 成 员:工作职责：；完成办公室安排的其他工作。2.1.2 会务组组 长：副组长：组 员：工作职责：；办公室交办的其他事项。2.1.3 后勤保障组组 长:组 员:工作职责：；完成办公室安排的其他工作。2.2 准备工作时间安排（6月10日-6月21日）6月10日-6月11日 成立迎接检查、观摩接待办公室，制订接待总体方案，做好分组，研究安排工作。6月12日-6月13日 由协调组进行实地考察，以确定接受观摩的单位，确定检查、观摩路线，并由宣传组向接受检查、观摩的单位下发通知；通知媒体各项事宜，邀请区电视台记者届时进行采访。6月14日-6月17日 由接待组负责采购迎接检查、观摩工作所需要的各种物品（鲜花、水果等需要保鲜的物品临时购买），预订就餐及午休酒店，准备领导的发言稿；由宣传组负责印制上海市施工现场质量标准化管理成果图册。6月 18日 检查6月14日-6月17日的工作；由协调组对接受检查、观摩的单位的迎检、观摩准备工作进行先期检查并予以指导。由安全保卫组对接收检查、观摩的单位进行安全检查，消除安全隐患。6月19日-6月20日 由接待组布置区政府大小会议室，预定花篮，制作横幅，准备彩旗等，确定迎接车辆及引路车；再次确认迎接检查、观摩单位的准备工作。6月21日 由安全保卫组检查会场的安全状况；由协调组及接待组共同检查会场设备是否工作正常及会场的布置状况；由接待组购买特产；由迎接检查、观摩接待办公室对筹备工作进行全面验收。6月22日8:00之前布置好区政府门口的悬挂横幅、摆放花篮、插彩旗等各项工作。区广播电视台记者以及负责宣传报道工作的人员提前到指定地点，准备好各项工作。3 现场观摩活动具体安排3.1整体活动流程8:00迎接市及其他县（市、区）领导；8:30-9:00由区长在会议室向市领导做环境卫生整治成果的汇报，并听取领导意见； 9:00-11:40陪同市领导及各县（市、区）到接受检查的下级单位进行检查、观摩； 11:40-13:30陪同市、县（市、区）领导就餐；13:30-14:30 市领导及其他县（市、区）领导午休时间14:30-16:50 召开唐山市环境卫生整治工作现场观摩暨总结交流大会17:00欢送市及各县（市、区）领导。3.2 具体活动安排3.2.1 迎接领导（接待组负责）地点： 人员安排： 负责在项目大门迎接的领导：领导提前在区政府门前等候，待市及各县（市、区）领导到来，迎进项目会议室中心接待室。 负责在会议室迎接的人员：准备工作：横幅：内容：热烈欢迎各级领导来我项目检查指导工作规格：0.5米*6米 红底白字 宋体横幅悬挂地点：正上方中央各种颜色的彩旗10面 分别插在门口两侧 花篮2个 放在车辆安排：接待组负责安排迎接车辆。有关要求：迎接人员要提前到达迎接地点等候，协调组负责迎接线路的交通畅通与安全，避免交通拥堵现象的发生。3.2.2 工作汇报地点：项目部一楼会议室 （会务组负责布置会议室）汇报人： 准备内容：汇报材料 关于耀华项目施工现场质量标准化管理工作成果的汇报有关物品：会标耀华19-1项目施工现场质量标准化管理工作现场观摩会议；根据人数摆放茶杯准备茶水、水果，项目施工现场质量标准化管理成果图册25本，记录纸及碳素笔若干。注意事项：宣传组负责提前准备好汇报材料，并经主要领导审阅把关后，印制30份备用；接待组保证会议室的整洁、卫生，会议桌上的用品摆放整齐，热水要持续供应。3.2.3 现场观摩路线安排：由区政府出发-205国道古范路范各庄镇范各庄村小殷各庄村-范古路-大庄坨乡林西村-小建村林西道林西街道东工房社区南工房社区红北道-唐钢不锈钢有限公司唐林路205国道三鑫实业有限公司（协调组负责现场观摩路线）准备工作：（后勤保障组负责）人员准备：协调组提前通知接受观摩的单位做好接待及准备工作；物质准备：矿泉水、毛巾等用品现场观摩的具体内容：（组负责安排）范各庄镇：主要观摩古范路两侧绿化、厂企环境污染治理和农村垃圾清运处理情况。 大庄坨乡：主要观摩河道治理、农村绿化、美化、亮化及村容风貌建设情况。 林西街道：主要观摩城区道路整治、小区美化、亮化及城市垃圾清运处理情况。 大型企业：主要观摩厂区环境保持及工业垃圾无害化处理设施建设情况。观摩流程：在去往受观摩单位途中由区委副书记向各级领导介绍途经道路、农村、社区、企业环境卫生整治成果；由该单位负责人向各级领导汇报工作成效；现场观摩农村、社区环境卫生整治工作成果展示；听取市领导对环境卫生整治工作成效的意见、评价； 市领导亲自听取当地群众对环境卫生整治工作的意见。观摩方式：本次观摩活动采用边走、边听、边看、边问的形式。即在观摩过程中由项目负责施工现场质量标准化管理具体负责人进行解说，答疑。 注意事项：路线安排要避免重复，尽量安排最近路程；安全保卫组要保证观摩路线的交通安全与畅通，在观摩期间要保证秩序的稳定，防止不法人员影响和扰乱本次观摩活动，前期准备工作中各单位要认真检查各类隐患。3.2.4 就餐（接待组负责）就餐安排地点：规格：分别在两个包间，用餐标准为元/人 陪同人员：市级领导用餐由区委书记王晓谦、区长邸义、副书记谭俊民同志陪同；各县（市、区）及领导用餐由区环保分局局长张宝军、区卫生局局长卢锦刚、区爱卫办主任孙建志等陪同。座位安排：待人员名单确定后做具体安排。注意事项：注意餐桌礼仪；保证用餐的卫生安全；不宜铺张浪费。3.2.5 召开上海市施工现场质量标准化管理工作现场观摩暨总结交流大会（接待组负责）会议目的：通过各县（市、区）对施工现场质量标准化管理工作的经验、方法总结交流，听取市领导评价，促进项目施工现场质量标准化管理工作的进一步展开，为全市经济社会发展提供良好的环境。会议议程14:1014:25由相关人员负责对参会人员进行签到入场；14:30-15:00由主持人宣布会议开始，并由市领导对整体观摩活动情况以及我项目的施工现场质量标准化管理工作效果进行总结；15:00-15:50 由古冶区政府区长介绍我区环境卫生整治工作的经验并与其他县（市、区）领导进行互动交流；15:50-16:10其他县（市、区）领导对我区的环境卫生整治工作提出问题及意见，并由区环境卫生整治办公室主任做回答；16:10-16:20由市领导对下一阶段环境卫生整治工作进行安排和部署；16:2016:50宣布会议结束，领导退场。注意事项：保持会议热烈的讨论气氛，保障会议期间的安全，会议有关资料及文字材料要有备份，做好处理突发事件的应急准备。3 会议筹备会议名称：耀华19-1项目施工现场质量标准化管理工作现场观摩暨总结交流大会会议时间：2011年6月22日14:30-16:30会议地点：耀华19-1项目一楼会议室参会人员：市有关领导、其他县（市、区）主要领导、古冶区委、区人大、区政府、区政协领导班子成员，各乡、镇、街道、区委、区政府各部、委、办、局党政正职，约计300人左右。主席台领导座位安排：待人员名单确定后做具体安排准备工作A 会场布置：a会标 耀华19-1项目施工现场质量标准化管理工作现场观摩暨总结交流大会b规格：0.5米*5米 红底白字 宋体c主席台上摆放桌牌，桌面用绿色桌布，桌上摆放茶杯、烟灰缸、资料袋；主持人、讲话人、发言人各设立话筒。d发言桌摆放鲜花。e 会议室门口设签到处，人员由区委办公室负责安排，并提前准备签到表B 物质资料准备：a音响设备：视频播放器、音箱、灯光、话筒等。b文字材料：区领导发言稿(见附录A)，视频资料。注：其他县（市、区）领导的发言稿和视频资料自备3.2.6 欢送市领导及其他县（区）领导参加人员：等。赠送礼品：由区委书记代表全区人民向市领导及其他县（市、区）领导赠送古冶区特产柴鸡蛋。 标准为：市级领导 2箱/人 其他县（市、区）领导 1箱/人。欢送程序：所有参加人员到项目门口欢送市领导及各县（市、区）领导。区领导与市领导及各县（市、区）领导合影留念。4 经费预算4.1 迎接及会场布置、资料费用：观摩接待费耀华19-1项目 序号明细预算标准 预算金额 成本构成说明迎接及会场布置、资料费用1 矿泉水1.5元/人 1,050.00 以350人计算（平均每人2瓶）2 盆景（1.5-1.8m)100元/天/盆 1,000.00 租赁形式（暂定10盆，以会场实际情况为准）3 宣传册30元/本 10,500.00 以350人计算4 记事本5元/本 100.00 以20人计算（主要领导）5 笔5元/支 100.00 以20人计算（主要领导）6 塑料文件袋10元/个 200.00 以20人计算（主要领导）7 盒抽纸 100.00 8 雨伞50元/把 2,500.00 9 观摩招待费 20,000.00 观摩人员的就餐10 其他费用 20,000.00 预算之外的突发费用11 气球拱形门上标“上海市安全质量现场观摩会”字样。12 滚动视频项目运营成本合计 55,550.00 二一四年九月二十二日专心-专注-专业