学生会简介

材料与能源学院学生会手册2009 材料与能源学院第五届学生会委员会编 目 录材料与能源学院学生会简介3一、 团队理念3二、 机构设置3材料与能源学院学生会规章制度5一、 学生会干部管理制度5二、 学生会财务管理制度7三、 学生会办公室管理条例9四、 学生会物资管理办法11五、 学生会档案管理办法13常用应用文写作教程15一、 常用应用文写作基本点15二、 计划书写作教程16活动策划教程20一、 活动策划20二、 活动申请流程22材料与能源学院学生会简介广东工业大学材料与能源学院学生会是在学院党委和学校团委、学生会领导下的全学院性学生组织，秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，遵循“自我服务、自我管理、自我教育”的原则，致力于开展有助于同学全面发展的一系列学习、科技、文体、社会实践、生活服务等活动。1、 团队理念实现自我管理的学生政府进行素质教育的精英学校联系学生学校的服务平台2、 机构设置1. 主席团学生代表大会闭会期间常设机构，负责统筹协调学生会各项工作开展，为学生会的发展给与正确的指引。2. 秘书部致力于协调学生会各项日常工作和各个活动的顺利开展，负责学生会内部建设与物资、财务、办公室管理。主要活动是策划学生会全体大会等各类会议。3. 实践部致力于构筑同学和企业、社会团体联系的桥梁，为同学们介绍兼职等实践机会，让同学们在课余期间体验社会，积累社会经验，提高综合能力。主要活动是筹备兼职招聘会、组织同学参观企业、义教，为同学们锻炼自身能力提供练兵场。4. 学习部致力于推进学校的学风建设，营造浓厚的学术氛围，调动同学们的学习积极性。主要活动是学风建设、新生辩论赛，组织同学参与我校学生学术科技节等。5. 文娱部致力于策划各类晚会、文艺比赛活动，陶冶同学们的情操，丰富同学们的课余生活，推进校园的精神文明建设，负责晚会筹备与后台管理。主要活动是学院迎新晚会。6. 体育部致力于组织与协调我院学生有关体育方面活动，管理学院各运动队，并在各项体育活动中担当维持纪律与秩序、负责仲裁、后勤工作的责任。主要活动是学院篮球赛、学院足球赛、学院运动会等。7. 女生部致力于服务广工大女生，了解女生的需求，是一个带给女生温暖与关怀的部门，负责参与“女生节”的竞标，落实女生节期间的我院各种活动设计安排，实现对女生节我院项目的全局统筹和规划。主要活动是协办一年一度的女生节。8. 外联部致力于加强学生会与其它组织之间的交流合作，通过宣传、沟通提高学生会知名度，扩大学生会的影响力，为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。主要活动是通过与校外赞助单位合作，为学生会各大活动提供物资需求与资金赞助，保证活动的圆满成功。9. 生活部致力于贯彻学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，协助学校 “饭堂文明”、 “宿舍文明”和“校园风尚”三支队伍开展志愿服务工作，及时收集并反馈同学们的意见，维护同学的合法权益。10. 新闻网络部致力于学生会各项活动的宣传、推广，并为各种活动提供电脑技术支持，负责策划宣传方案、新闻通讯稿、活动摄影、学生会网站的更新及维护、海报设计、logo设计。材料与能源学院学生会规章制度1、 学生会干部管理制度第一章 总 则第一条 为了进一步规范学院学生会成员的提拔、任免工作，完善学生会内部用人机制，建立公开、公平、公正的干部提拔制度，确保被提拔人员具备所任职位应有的素质和能力，特制定此制度。第二条 本制度所提及学生会干部指材料与能源学院学生会主席团、部长、干事等所有成员。第二章 学生会干部任免条件第三条 坚持四项基本原则，有坚定的政治方向，有一定的政治理论水平，具有高度的思想政治觉悟，响应党的号召，积极学习和宣传党和国家的领导方针政策。第四条 具有高度的责任感和工作热情。工作认真负责，对本部门的工作抱有无限的热忱，无论事情大小都积极投身其中，在困难面前不屈不挠、绝不轻言放弃。第五条 具有良好的思想道德素质和文明修养，以礼待人、言行一致、严于律已。有坚定的全心全意为同学服务的奉献精神，不计较个人得失，谦虚好学，关心、团结同学。第六条 心思周密，有认真严谨的处事态度，熟悉基础知识，逻辑要紧密，细心的对待生活中的任何一件事，及时发现工作中存在的比较容易忽视的问题和细节。同时注重对自我洞察能力的的不断训练和提高。第七条 具有团队协作精神，信任团队的所有成员，允许个性发展，强调对外一致，求同存异，严于律己，以身作则。第八条 具有一定的战略意识，不仅关注眼前，更高度地关注将来，有清晰明确的远景，对学生会的发展有整体性、长远性、基本性的把握。第九条 具有良好的领袖气质，有崇高的理想、坚定的信念、良好的人际关系，拥有良好的领袖气质，不太懂得如何领导团队，更懂得如何被领导。第十条 能处理好学习和工作的关系，做到学习工作两不误，学习态度端正、成绩优异，在工作中要善于学习和不断完善自我。第三章 学生会干部任免程序第十一条 学生会干部的选拔，必须坚持民主集中制原则和公平、公正、公开、择优的原则，严格坚持学生干部提拔、任免条件。第十二条 学生会干事招聘由当届学生会委员会负责，学生会部长、主席团成员招聘由当届学生会委员会常务委员会负责。第十三条 候选人资格1 干事候选人，一年级新生，自我推荐。参选者需填写学生会干部招新表。2 部长候选人，需在院校各学生组织担任干事以上职务期满一年，或社团组织主席团任职期满一年，由原所在组织推荐或自我推荐。参选者需填写学生会干部招新表，并上交竞选材料。3 主席团候选人，需在院校各学生组织担任部长以上职务期满一年，或担任社团组织第一负责人期满一年，由原所在组织推荐或自我推荐。参选者需填写学生会干部招新表，并上交竞选材料。第十四条 竞选与任免1 由学生会委员会针对被推荐人或自荐人的个人情况、考核情况、施政纲领以及考虑所处部门负责人的推荐理由或评价进行综合评定，确定候选人。2 竞选以面试为主，干事具体竞选方式由当届学生会委员会负责，学生会部长、主席团成员具体竞选方式由当届学生会委员会常务委员会负责。3 学生会委员会公示胜选名单，公示期为5工作日。4 学生会委员会对胜选且公示没异议人员进行试用，试用期1至2个月5 试用期满，学生会委员会对试用人员作最终决议，并正式注册备案。第四章 附 则第十五条 本制度自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。2、 学生会财务管理制度第一章 总 则第一条 为了进一步规范校学生会对资金、资源的调配，安全、高效地执行财务管理，从而使校学生会的各项活动能够顺利地进行，特拟定此制度。第二条 学生会财务工作由学生会主席以及学生会秘书部部长负责，主要负责帐本和经费管理。第二章 经费使用原则第三条 主席团以及各部门须按照部门负责制和主席团监督相合的方式，严格执行此制度，以保证财、帐的统一，严禁使用公费吃喝玩乐。第四条 部门负责制，1、各项活动超出预算部份由活动部门负责；2、报销所需发票、收据由活动部门负责。对于缺少发票收据者，拒不报销。第五条 主席团监督制，主席团成员有权力于任何时候检查财务情况，对于出现问题，勒令限期改正，情况严重者通报评批，或开除会籍。第六条 各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动预算方案，填写活动预算表，上交主席团审议并由学生会主席签名，并呈送学院审核，如无异议，方可按项执行。第七条 学生会经费必须用于学生活动，服务于学生，原则上不用于工作外的开支，使用经费应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发。第八条 商家赞助费需全数上交主席团，统一入帐。所得赞助经费2000以下部分20%、20005000部分15%，5000以上10%可归入部门内作为日常工作经费。第三章 财务总结与报销第九条 各部门活动结束后需填写财务总结表，与经审批的财务预算表，并发票、收据一并上交秘书部部长，经由学生会主席审核，呈送学院报销。第十条 报销所用发票、收据背后需注明用途、经手人、证明人（证明人需部长级以上人员签字）。发票上的顾客名称统一为广东工业大学，商品名统一为用品。报销的依据只能是发票，单凭收据不能报销；如果商家无发票，请用相等金额发票代替，并保留收据一同上交。饮食类等服务性发票不能用于代替。第十一条 领取报销费用时，财务组同学必须认真做好相关登记，包括时间、地点、用途、领取人、经手人等等；第四章 附 则第十二条 学生会财产均属学生会所有，任何个人、团体不得私自取用。凡挪用公款，徇私舞弊者，一经发现，即予以自动退职处理，并追回公款，通报批评。第十三条 学生会的财务工作接受校院各级党政及全体同学监督，相关人员不定期进行财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给予通报批评、警告、勒令退出、上报有关部门给予行政处分等处罚。第十四条 本制度自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。3、 学生会办公室管理条例第一章 总 则第一条 为了进一步规范学生会办公室的管理工作，更好的发挥办公室在各项工作的开展和日常事务中对内对外的中部枢纽作用，树立学生会的良好形象，特制定此条例。 第二条 本制度所指学生会办公室，指东七二楼办公室。办公室管理工作由学生会秘书部负责。第二章 办公室日常维护第三条 办公室为召开30以下小型会议和存放学生会物资的场所。第四条 使用办公室期间禁止喧嚷，保持宁静的工作环境。用完的纸水杯，废纸及废物需投进垃圾箱内。第五条 各部门的文件必须放置于部门文档柜里，切勿随便把文件存放于办公桌上，否则当作废纸处理。用完的文具或物资，必须放回原处。第六条 如果需要取阅办公室存有的文件，必须经过部长以上人员批准，请勿随便翻阅或者填写办公桌上的文件及办公室日志。第七条 保持办公室干净整洁，各部门在举办活动后尽量将现场的海报、宣传单等不可二次利用的物资处理掉，为办公室营造舒适的环境。第三章 办公室使用细则第八条 办公室使用者需填写办公室日志，注明使用时间、单位、负责人、工作内容。非学生会组织如需借用办公室，需报经学生会秘书部登记，并严格遵守办公室管理制度。第九条 每隔四个周周一晚上于办公室召开主席团扩大会议，汇报各项工作总结和工作计划。主席团通报未来各项工作。第十条 各部门每两周于办公室召开部门工作例会。第十一条 注意办公室礼仪，所有进入办公室人员需穿着整齐，禁止穿拖鞋、短裤（短于膝盖）第十二条 各部门组织使用办公室后需打扫卫生，如发现执行不到位，将于学生会内部通报批评。第十三条 办公室财物属公共财产，不得私自外带或者用于私人用途。第四章 办公室资料管理办法 第十四条 各部门均配备专属资料柜，为创建合理的资料文档库，各部门将资料分为以下两类收集并整理归档：1 学生会内部资料，包括学生会手册、通讯录、空课表，以及其它学院对应部门负责人通讯录等；2 学生会各部门相关资料，包括各部门活动计划书、活动执行方案、通讯稿、工作总结、部门建设计划等；第十五条 各部门需及时更新所有资料，保持资料的有效性、完整性。第五章 附 则第十六条 本条例自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。4、 学生会物资管理办法第一章 总 则第一条 为保证学生会物品使用、借用更加有序化、规范化，更好地对学生会物品进行管理，特制定本办法。第二条 学生会物资管理由学生会生活部负责。第二章 物资管理规定第三条 生活部每两周清点办公室物资库存，记录物资数量，及时掌握物资使用及存放情况。第四条 办公室物资存放、分类由生活部负责，其它部门不得擅自更改，归还物资时应存放于原位置。第五条 任何人员发现学生会物资数量过少或质量已不符合使用要求，可报告生活部，由生活部上报主席团，经审核无异议，统一采购。第三章 物资使用细则第六条 学生会物资使用需活动组委会后勤组填写材料与能源学院学生会物资使用申请表，并由负责人签名，经生活部部长审批，方可按项使用。第七条 其它组织借用物品时认真填写材料与能源学院学生会物资使用申请表，并由负责人签名，经生活部部长，主席团成员审批，如无异议，方可按项借用。借用方不得将物品转交其它组织，如违反规定将由最初借用方担负全责。第八条 如无经以上程序，一切物资不得移出学生会办公室。第九条 使用、借用方必须对学生会物品负责，如有损坏或丢失，使用、借用方担负全责，并视情况赔偿。第十条 对逾期未归还物资，生活部应尽快催还，如情况严重，生活部有权拒绝该使用、借用方再次使用、借用学生会物资。第十一条 材料与能源学院学生会物资使用申请表见附录。第四章 附 则第十二条 本条例自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。附录：材料与能源学院学生会物资使用申请表活动名称主办单位活动时间所需物料明细用 途数 量归还时间备注1嘉宾题名录2嘉宾牌3饮用水4笔5奖状（小/大）6双面胶7透明胶8红布（小/大）9打气筒10彩带11卡纸12证书13剪刀14温度计15充气棒16尼龙绳17手掌拍18电池19图钉20浆糊21邀请函22232425活动负责人签名：生活部部长签名：主席团签名：日期： 年 月 日5、 学生会档案管理办法第一章 总 则第一条 为保证学生会档案查阅、使用更加科学化、规范化，更好地对学生会档案进行管理，特制定本办法。第二条 学生会档案管理由主席团负责，秘书部执行。第二章 档案资料管理规定第三条 档案分类，学生会各部门档案资料分为两类：1、部门档案资料；2、活动资料等。第四条 部门档案资料，包含部门人事档案、通讯录、学期工作计划、学期工作总结、会议记录等。第五条 活动资料，包含活动计划书、申请表、财务预算表、执行计划、通讯稿、总结、相片等。第六条 档案销毁。过期或多余资料经部长同意后可作销毁处理。（如：若存在关于同一会议内容的多份会议纪要，整理为比较全面的一份资料，其它资料可以销毁。）第七条 学生会部长级以上干部任期届满后须递交一份详细的述职报告，用以存档。第八条 学生会集体获得的奖状、奖品，陈列于办公室，不得遗失。第三章 档案资料管理试行办法第七条 各部门电子档案，建立总文件夹，总文件夹名为“第几届某部”如“0910文娱部”。第八条 总文件夹下建两类文件夹，分别为“部门档案”和各活动资料，各活动资料文件夹命名“活动时间+活动名称”如“08.11.23迎新晚会”。第九条 “部门档案”存放：部门人事档案、通讯录、学期工作计划、学期工作总结、会议记录等资料。第十条 活动资料文件夹下建四分文件夹，分别为“活动前期”“活动中”“活动后期”“相片”第十一条 “活动前期”存放：计划书、各类申请表、财务预算表、通知、报名表等；“活动中”存放：执行方案、赛程、比赛规则、评分表、评分标准等；“活动后期”存放：新闻通讯稿、比赛获奖名单，活动总结，财务报告等；“相片”存放30张以下相片，相片内容必须有1、开幕式；2、活动精彩画面；3、颁奖仪式。其中以活动精彩画面为主，其它次之，照片务必有明显的活动特点。档案管理办法见附图：第十二条 活动结束2工作日内完成所有活动资料整理，并送秘书部备案。第四章 附 则第十三条 本条例自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。常用应用文写作教程1、 常用应用文写作基本点1. 公务文书（行政公文）标题：发文机关+发文事由+文种例：国务院关于开展全国物价大检查的通知正文：A4纸，标题2号小标宋体、加粗、居中。正文3号仿宋。1 请示与报告请示：逞交上级，事前请示，需回复。报告：逞交上级，事中或事后汇报工作，不回复。2 通知与通报通知：转发上级公文，批转下级公文。通报：表彰、批评重要事件。2. 事务文书1 计划与总结标题：单位+适用时间+内容+文种例：材料与能源学院09年迎新晚会计划书 材料与能源学院第七届运动会总结正文：计划：前言+计划事项+措施步骤+结尾 总结：成绩经验+措施成效+存在问题与教训+今后设想与努力方向落款：机关名+时间3. 传播文书1 新闻与通讯真实、短小、具有舆论导向作用，采用倒金字塔结构，重要事件置前面。内容：标题+导语+主体+背景+结尾2、 计划书写作教程1. 封面材料与能源学院08迎新晚会计划书主办：材料与能源学院学生会时间：2008年11月23日单位+适用时间+内容+文种50号、楷体、居中主办单位与活动时间小三、楷体、居中2. 目录1 大纲级别设置：格式段落常规大纲级别2 目录生成方法：插入引用目录3 目录显示级别：大纲2级4 计划书大纲2级以上标题统一如下：目 录第一部分：组委会介绍.1第二部分：活动概况.21、 活动目的.22、 主办单位.23、 活动时间.24、 活动地点.25、 活动对像.36、 活动介绍.3第二部分：活动前期准备工作.51、 活动宣传.52、 场地申请.63、 活动奖项设置.7第三部分：活动流程.8第四部分：执行方案.10第五部分：经费预算.12大纲一级，二号、宋体大纲二级，三号，宋体，左缩进1字符小一、宋体、居中3. 组委会为增加各部门合作机会，同时使部门合作更加顺利，各较活动需成立活动组委会，大赛组委会制度使各部门合作更趋合理化，系统化，通过大赛组委会制度加大干事权力流动性。下面以女生部承办的职业规划大赛为例说明：注意：大赛组委会分组与执行方案分组有不同意义，不能等同。职业规划大赛组委会顾问：陈雨婷（指导老师）主任：邓倩瑜副主任：陈奋 陈建民 何集运办公室组长：郭丽娟组员：秘书部干事、女生部干事负责活动场地申请，文书整理宣传组：组长：卢健聪组员：新闻网络部干事、女生部干事负责活动海报、横幅宣传，摄影，新闻稿后勤组：组长：郑文贤组员：生活部干事、女生部干事负责活动所有物资保障竞技组：组长：陈建民组员：女生部干事、协助部门干事负责活动规则编写，现场执行，活动主力成绩组：组长：何集运组员：女生部干事、协助部门干事负责成绩记录、统计。仲裁委员会陈雨婷 林 邓倩瑜 陈奋视比赛规模，主任由主席、主管副主席或部长担任视比赛规模，各组长由各部长、副部长或干事担任4. 正文1 行距：1.5倍2 编号生成：格式项目符号与编号编号3 大纲1级：二号、宋体、加粗、编号“第一部分”4 大纲2级：三号、宋体、加粗、编号“一”5 大纲3级：四号、宋体、编号“1”6 正文：小四、宋体、首行缩进2字符以下例文摘自材料与能源学院09班风设计大赛计划书大纲1级第二部分：活动前期准备工作一、活动宣传：1. 班委会议：活动前两个星期向09级新生发布通知，通知学院内各班班长，动员同学参加此次活动。2. 横幅宣传：横幅数量为2条，东西区饭堂各一条，活动当天将东区饭堂上的横幅拆至活动现场。横幅规格为1m10m，横幅内容如下：预祝材能学院09新生班风设计大赛圆满成功主办：广东工业大学学生处 承办:材料与能源学院学生会 大纲2级大纲3级正文活动策划教程1、 活动策划1. 活动前期时间工作内容负责人备注1.活动前期向主席团上报活动项目,经主席团审核批准后开始起草计划书。组委会2.活动前期编写并完善计划书,计划书由主席团审批通过后,按计划开展活动。组委会财务预算表、活动申请表3. 活动前一个星期开始活动场地及相应物资的申请工作组委会办公室活动报名点，活动场地，横幅、桌椅、水电、音响设备4. 活动前一个星期根据活动所需在生活区设立活动咨询、报名点。组委会竞赛部5. 活动前五天实行宣传方案组委会宣传部横幅、海报6. 活动前三天填写物资申请表，交到生活部。后勤部门全程负责物资的保管与回收。组委会后勤部7. 活动前两天制定工作人员安排册，包括礼仪、主持人，裁判，评委，秩序，场务等等组委会竞赛部8. 活动前一天最后跟进活动进程，确认后勤、竞赛进程组委会主任2. 活动过程时间工作内容负责部门备注1. 场地布置开始前1小时人员、物资到位，签到，发放工作证，布置会场。组委会人员、物资准时到位2.活动全程现场物资的管理，专人全程负责组委会后勤部3.活动开始前1小时多媒体，音响等设备调试，保障使用过程无事故。组委会宣传部4.活动开始前1小时礼仪及主持人到位，活动负责人跟进并确认活动流程。组委会主任、竞赛部5.活动开始前做好相应的嘉宾迎接与到场人员签到工作。礼仪组活动负责人接待。6.活动计划时间活动准时开始活动部门7.活动过程做好现场摄影工作与相片回收组委会宣传部8.活动过程记录领导致辞、活动过程，获奖情况，活动结束1天内上缴新闻稿组委会宣传部9.活动结束场地收拾全体工作人员10. 活动结束物资回收组委会后勤部11.活动结束工作人员签离，回收工作证。组委会办公室3. 活动后期时间工作内容负责部门备注1. 活动结束1天内完成新闻稿，挑选五到十张照片，交主席审核。新闻网络部2. 活动结束2天内归还借用物资专人负责3. 活动结束2天内整理活动所有资料，一式两份交秘书部及负责副主席，资料形式见学生会档案管理办法组委会主任4.活动结束做好活动后期宣传工作活动部门2、 活动申请流程水电队(工3东边天桥底)是完成否使用水电设施(见附表)校团委备案(综合楼305)(上交复印件)申请件原件自行保留复印申请表教3208,308(交教室多媒体借用单)使用多媒体保卫处治安科备案(行政楼218)党委宣传部(行政楼520)借用课室教务处(行政楼310)户外场地申请宿舍区教学区后勤产业集团(综合楼210)保卫处(行政楼218)校团委(综合楼305)许金镇老师审批否社联审批学生社团联合会指导单位申请表计划书财务表各社团组织陈雨婷老师打印一式三联教室借用单工3219黄俊浩主任审批并盖章是使用教室工3235陈雨婷老师审批申请表朱效传老师申请表盖章及申请表带计划书学生组织是否否水电队(工3东边天桥底)是使用水电设施完成填写场地借用回执单，学院盖章填写场地借用回执单，学院盖章场地管理中心符壮主任审批校体育部梁超英主任审批校学生会体育部部长审批申请表计划书财务表工3235陈雨婷老师审批申请表朱效传老师申请表盖章学生组织体育活动申请流程表材料与能源学院学生会手册2009 材料与能源学院第五届学生会委员会编 目 录材料与能源学院学生会简介3一、 团队理念3二、 机构设置3材料与能源学院学生会规章制度5一、 学生会干部管理制度5二、 学生会财务管理制度7三、 学生会办公室管理条例9四、 学生会物资管理办法11五、 学生会档案管理办法13常用应用文写作教程15一、 常用应用文写作基本点15二、 计划书写作教程16活动策划教程20一、 活动策划20二、 活动申请流程22材料与能源学院学生会简介广东工业大学材料与能源学院学生会是在学院党委和学校团委、学生会领导下的全学院性学生组织，秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，遵循“自我服务、自我管理、自我教育”的原则，致力于开展有助于同学全面发展的一系列学习、科技、文体、社会实践、生活服务等活动。团队理念实现自我管理的学生政府进行素质教育的精英学校联系学生学校的服务平台机构设置主席团学生代表大会闭会期间常设机构，负责统筹协调学生会各项工作开展，为学生会的发展给与正确的指引。秘书部致力于协调学生会各项日常工作和各个活动的顺利开展，负责学生会内部建设与物资、财务、办公室管理。主要活动是策划学生会全体大会等各类会议。实践部致力于构筑同学和企业、社会团体联系的桥梁，为同学们介绍兼职等实践机会，让同学们在课余期间体验社会，积累社会经验，提高综合能力。主要活动是筹备兼职招聘会、组织同学参观企业、义教，为同学们锻炼自身能力提供练兵场。学习部致力于推进学校的学风建设，营造浓厚的学术氛围，调动同学们的学习积极性。主要活动是学风建设、新生辩论赛，组织同学参与我校学生学术科技节等。文娱部致力于策划各类晚会、文艺比赛活动，陶冶同学们的情操，丰富同学们的课余生活，推进校园的精神文明建设，负责晚会筹备与后台管理。主要活动是学院迎新晚会。体育部致力于组织与协调我院学生有关体育方面活动，管理学院各运动队，并在各项体育活动中担当维持纪律与秩序、负责仲裁、后勤工作的责任。主要活动是学院篮球赛、学院足球赛、学院运动会等。女生部致力于服务广工大女生，了解女生的需求，是一个带给女生温暖与关怀的部门，负责参与“女生节”的竞标，落实女生节期间的我院各种活动设计安排，实现对女生节我院项目的全局统筹和规划。主要活动是协办一年一度的女生节。外联部致力于加强学生会与其它组织之间的交流合作，通过宣传、沟通提高学生会知名度，扩大学生会的影响力，为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。主要活动是通过与校外赞助单位合作，为学生会各大活动提供物资需求与资金赞助，保证活动的圆满成功。生活部致力于贯彻学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，协助学校 “饭堂文明”、 “宿舍文明”和“校园风尚”三支队伍开展志愿服务工作，及时收集并反馈同学们的意见，维护同学的合法权益。新闻网络部致力于学生会各项活动的宣传、推广，并为各种活动提供电脑技术支持，负责策划宣传方案、新闻通讯稿、活动摄影、学生会网站的更新及维护、海报设计、logo设计。材料与能源学院学生会规章制度学生会干部管理制度第一章 总 则第一条 为了进一步规范学院学生会成员的提拔、任免工作，完善学生会内部用人机制，建立公开、公平、公正的干部提拔制度，确保被提拔人员具备所任职位应有的素质和能力，特制定此制度。第二条 本制度所提及学生会干部指材料与能源学院学生会主席团、部长、干事等所有成员。第二章 学生会干部任免条件第三条 坚持四项基本原则，有坚定的政治方向，有一定的政治理论水平，具有高度的思想政治觉悟，响应党的号召，积极学习和宣传党和国家的领导方针政策。第四条 具有高度的责任感和工作热情。工作认真负责，对本部门的工作抱有无限的热忱，无论事情大小都积极投身其中，在困难面前不屈不挠、绝不轻言放弃。第五条 具有良好的思想道德素质和文明修养，以礼待人、言行一致、严于律已。有坚定的全心全意为同学服务的奉献精神，不计较个人得失，谦虚好学，关心、团结同学。第六条 心思周密，有认真严谨的处事态度，熟悉基础知识，逻辑要紧密，细心的对待生活中的任何一件事，及时发现工作中存在的比较容易忽视的问题和细节。同时注重对自我洞察能力的的不断训练和提高。第七条 具有团队协作精神，信任团队的所有成员，允许个性发展，强调对外一致，求同存异，严于律己，以身作则。第八条 具有一定的战略意识，不仅关注眼前，更高度地关注将来，有清晰明确的远景，对学生会的发展有整体性、长远性、基本性的把握。第九条 具有良好的领袖气质，有崇高的理想、坚定的信念、良好的人际关系，拥有良好的领袖气质，不太懂得如何领导团队，更懂得如何被领导。第十条 能处理好学习和工作的关系，做到学习工作两不误，学习态度端正、成绩优异，在工作中要善于学习和不断完善自我。第三章 学生会干部任免程序第十一条 学生会干部的选拔，必须坚持民主集中制原则和公平、公正、公开、择优的原则，严格坚持学生干部提拔、任免条件。第十二条 学生会干事招聘由当届学生会委员会负责，学生会部长、主席团成员招聘由当届学生会委员会常务委员会负责。第十三条 候选人资格干事候选人，一年级新生，自我推荐。参选者需填写学生会干部招新表。部长候选人，需在院校各学生组织担任干事以上职务期满一年，或社团组织主席团任职期满一年，由原所在组织推荐或自我推荐。参选者需填写学生会干部招新表，并上交竞选材料。主席团候选人，需在院校各学生组织担任部长以上职务期满一年，或担任社团组织第一负责人期满一年，由原所在组织推荐或自我推荐。参选者需填写学生会干部招新表，并上交竞选材料。第十四条 竞选与任免由学生会委员会针对被推荐人或自荐人的个人情况、考核情况、施政纲领以及考虑所处部门负责人的推荐理由或评价进行综合评定，确定候选人。竞选以面试为主，干事具体竞选方式由当届学生会委员会负责，学生会部长、主席团成员具体竞选方式由当届学生会委员会常务委员会负责。学生会委员会公示胜选名单，公示期为5工作日。学生会委员会对胜选且公示没异议人员进行试用，试用期1至2个月试用期满，学生会委员会对试用人员作最终决议，并正式注册备案。第四章 附 则第十五条 本制度自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。学生会财务管理制度第一章 总 则第一条 为了进一步规范校学生会对资金、资源的调配，安全、高效地执行财务管理，从而使校学生会的各项活动能够顺利地进行，特拟定此制度。第二条 学生会财务工作由学生会主席以及学生会秘书部部长负责，主要负责帐本和经费管理。第二章 经费使用原则第三条 主席团以及各部门须按照部门负责制和主席团监督相合的方式，严格执行此制度，以保证财、帐的统一，严禁使用公费吃喝玩乐。第四条 部门负责制，1、各项活动超出预算部份由活动部门负责；2、报销所需发票、收据由活动部门负责。对于缺少发票收据者，拒不报销。第五条 主席团监督制，主席团成员有权力于任何时候检查财务情况，对于出现问题，勒令限期改正，情况严重者通报评批，或开除会籍。第六条 各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动预算方案，填写活动预算表，上交主席团审议并由学生会主席签名，并呈送学院审核，如无异议，方可按项执行。第七条 学生会经费必须用于学生活动，服务于学生，原则上不用于工作外的开支，使用经费应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发。第八条 商家赞助费需全数上交主席团，统一入帐。所得赞助经费2000以下部分20%、20005000部分15%，5000以上10%可归入部门内作为日常工作经费。第三章 财务总结与报销第九条 各部门活动结束后需填写财务总结表，与经审批的财务预算表，并发票、收据一并上交秘书部部长，经由学生会主席审核，呈送学院报销。第十条 报销所用发票、收据背后需注明用途、经手人、证明人（证明人需部长级以上人员签字）。发票上的顾客名称统一为广东工业大学，商品名统一为用品。报销的依据只能是发票，单凭收据不能报销；如果商家无发票，请用相等金额发票代替，并保留收据一同上交。饮食类等服务性发票不能用于代替。第十一条 领取报销费用时，财务组同学必须认真做好相关登记，包括时间、地点、用途、领取人、经手人等等；第四章 附 则第十二条 学生会财产均属学生会所有，任何个人、团体不得私自取用。凡挪用公款，徇私舞弊者，一经发现，即予以自动退职处理，并追回公款，通报批评。第十三条 学生会的财务工作接受校院各级党政及全体同学监督，相关人员不定期进行财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给予通报批评、警告、勒令退出、上报有关部门给予行政处分等处罚。第十四条 本制度自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。学生会办公室管理条例第一章 总 则第一条 为了进一步规范学生会办公室的管理工作，更好的发挥办公室在各项工作的开展和日常事务中对内对外的中部枢纽作用，树立学生会的良好形象，特制定此条例。 第二条 本制度所指学生会办公室，指东七二楼办公室。办公室管理工作由学生会秘书部负责。第二章 办公室日常维护第三条 办公室为召开30以下小型会议和存放学生会物资的场所。第四条 使用办公室期间禁止喧嚷，保持宁静的工作环境。用完的纸水杯，废纸及废物需投进垃圾箱内。第五条 各部门的文件必须放置于部门文档柜里，切勿随便把文件存放于办公桌上，否则当作废纸处理。用完的文具或物资，必须放回原处。第六条 如果需要取阅办公室存有的文件，必须经过部长以上人员批准，请勿随便翻阅或者填写办公桌上的文件及办公室日志。第七条 保持办公室干净整洁，各部门在举办活动后尽量将现场的海报、宣传单等不可二次利用的物资处理掉，为办公室营造舒适的环境。第三章 办公室使用细则第八条 办公室使用者需填写办公室日志，注明使用时间、单位、负责人、工作内容。非学生会组织如需借用办公室，需报经学生会秘书部登记，并严格遵守办公室管理制度。第九条 每隔四个周周一晚上于办公室召开主席团扩大会议，汇报各项工作总结和工作计划。主席团通报未来各项工作。第十条 各部门每两周于办公室召开部门工作例会。第十一条 注意办公室礼仪，所有进入办公室人员需穿着整齐，禁止穿拖鞋、短裤（短于膝盖）第十二条 各部门组织使用办公室后需打扫卫生，如发现执行不到位，将于学生会内部通报批评。第十三条 办公室财物属公共财产，不得私自外带或者用于私人用途。第四章 办公室资料管理办法 第十四条 各部门均配备专属资料柜，为创建合理的资料文档库，各部门将资料分为以下两类收集并整理归档：学生会内部资料，包括学生会手册、通讯录、空课表，以及其它学院对应部门负责人通讯录等；学生会各部门相关资料，包括各部门活动计划书、活动执行方案、通讯稿、工作总结、部门建设计划等；第十五条 各部门需及时更新所有资料，保持资料的有效性、完整性。第五章 附 则第十六条 本条例自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。学生会物资管理办法第一章 总 则第一条 为保证学生会物品使用、借用更加有序化、规范化，更好地对学生会物品进行管理，特制定本办法。第二条 学生会物资管理由学生会生活部负责。第二章 物资管理规定第三条 生活部每两周清点办公室物资库存，记录物资数量，及时掌握物资使用及存放情况。第四条 办公室物资存放、分类由生活部负责，其它部门不得擅自更改，归还物资时应存放于原位置。第五条 任何人员发现学生会物资数量过少或质量已不符合使用要求，可报告生活部，由生活部上报主席团，经审核无异议，统一采购。第三章 物资使用细则第六条 学生会物资使用需活动组委会后勤组填写材料与能源学院学生会物资使用申请表，并由负责人签名，经生活部部长审批，方可按项使用。第七条 其它组织借用物品时认真填写材料与能源学院学生会物资使用申请表，并由负责人签名，经生活部部长，主席团成员审批，如无异议，方可按项借用。借用方不得将物品转交其它组织，如违反规定将由最初借用方担负全责。第八条 如无经以上程序，一切物资不得移出学生会办公室。第九条 使用、借用方必须对学生会物品负责，如有损坏或丢失，使用、借用方担负全责，并视情况赔偿。第十条 对逾期未归还物资，生活部应尽快催还，如情况严重，生活部有权拒绝该使用、借用方再次使用、借用学生会物资。第十一条 材料与能源学院学生会物资使用申请表见附录。第四章 附 则第十二条 本条例自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。附录：材料与能源学院学生会物资使用申请表活动名称主办单位活动时间所需物料明细用 途数 量归还时间备注1嘉宾题名录2嘉宾牌3饮用水4笔5奖状（小/大）6双面胶7透明胶8红布（小/大）9打气筒10彩带11卡纸12证书13剪刀14温度计15充气棒16尼龙绳17手掌拍18电池19图钉20浆糊21邀请函22232425活动负责人签名：生活部部长签名：主席团签名：日期： 年 月 日学生会档案管理办法第一章 总 则第一条 为保证学生会档案查阅、使用更加科学化、规范化，更好地对学生会档案进行管理，特制定本办法。第二条 学生会档案管理由主席团负责，秘书部执行。第二章 档案资料管理规定第三条 档案分类，学生会各部门档案资料分为两类：1、部门档案资料；2、活动资料等。第四条 部门档案资料，包含部门人事档案、通讯录、学期工作计划、学期工作总结、会议记录等。第五条 活动资料，包含活动计划书、申请表、财务预算表、执行计划、通讯稿、总结、相片等。第六条 档案销毁。过期或多余资料经部长同意后可作销毁处理。（如：若存在关于同一会议内容的多份会议纪要，整理为比较全面的一份资料，其它资料可以销毁。）第七条 学生会部长级以上干部任期届满后须递交一份详细的述职报告，用以存档。第八条 学生会集体获得的奖状、奖品，陈列于办公室，不得遗失。第三章 档案资料管理试行办法第七条 各部门电子档案，建立总文件夹，总文件夹名为“第几届某部”如“0910文娱部”。第八条 总文件夹下建两类文件夹，分别为“部门档案”和各活动资料，各活动资料文件夹命名“活动时间+活动名称”如“08.11.23迎新晚会”。第九条 “部门档案”存放：部门人事档案、通讯录、学期工作计划、学期工作总结、会议记录等资料。第十条 活动资料文件夹下建四分文件夹，分别为“活动前期”“活动中”“活动后期”“相片”第十一条 “活动前期”存放：计划书、各类申请表、财务预算表、通知、报名表等；“活动中”存放：执行方案、赛程、比赛规则、评分表、评分标准等；“活动后期”存放：新闻通讯稿、比赛获奖名单，活动总结，财务报告等；“相片”存放30张以下相片，相片内容必须有1、开幕式；2、活动精彩画面；3、颁奖仪式。其中以活动精彩画面为主，其它次之，照片务必有明显的活动特点。档案管理办法见附图：第十二条 活动结束2工作日内完成所有活动资料整理，并送秘书部备案。第四章 附 则第十三条 本条例自公布之日起实施，最终解释权归学生会委员会所有。常用应用文写作教程常用应用文写作基本点公务文书（行政公文）标题：发文机关+发文事由+文种例：国务院关于开展全国物价大检查的通知正文：A4纸，标题2号小标宋体、加粗、居中。正文3号仿宋。请示与报告请示：逞交上级，事前请示，需回复。报告：逞交上级，事中或事后汇报工作，不回复。通知与通报通知：转发上级公文，批转下级公文。通报：表彰、批评重要事件。事务文书计划与总结标题：单位+适用时间+内容+文种例：材料与能源学院09年迎新晚会计划书 材料与能源学院第七届运动会总结正文：计划：前言+计划事项+措施步骤+结尾 总结：成绩经验+措施成效+存在问题与教训+今后设想与努力方向落款：机关名+时间传播文书新闻与通讯真实、短小、具有舆论导向作用，采用倒金字塔结构，重要事件置前面。内容：标题+导语+主体+背景+结尾计划书写作教程封面目录大纲级别设置：格式段落常规大纲级别目录生成方法：插入引用目录目录显示级别：大纲2级计划书大纲2级以上标题统一如下：组委会为增加各部门合作机会，同时使部门合作更加顺利，各较活动需成立活动组委会，大赛组委会制度使各部门合作更趋合理化，系统化，通过大赛组委会制度加大干事权力流动性。下面以女生部承办的职业规划大赛为例说明：注意：大赛组委会分组与执行方案分组有不同意义，不能等同。正文行距：1.5倍编号生成：格式项目符号与编号编号大纲1级：二号、宋体、加粗、编号“第一部分”大纲2级：三号、宋体、加粗、编号“一”大纲3级：四号、宋体、编号“1”正文：小四、宋体、首行缩进2字符以下例文摘自材料与能源学院09班风设计大赛计划书活动策划教程活动策划活动前期时间工作内容负责人备注1.活动前期向主席团上报活动项目,经主席团审核批准后开始起草计划书。组委会2.活动前期编写并完善计划书,计划书由主席团审批通过后,按计划开展活动。组委会财务预算表、活动申请表3. 活动前一个星期开始活动场地及相应物资的申请工作组委会办公室活动报名点，活动场地，横幅、桌椅、水电、音响设备4. 活动前一个星期根据活动所需在生活区设立活动咨询、报名点。组委会竞赛部5. 活动前五天实行宣传方案组委会宣传部横幅、海报6. 活动前三天填写物资申请表，交到生活部。后勤部门全程负责物资的保管与回收。组委会后勤部