外销企业销售部管理制度

销售部管理制度总则一、根据公司加强部门内部管理的要求，特制定销售部管理制度。二、本制度制定的原则是：公正、公平、对己对人、对上对下。三、本制度的内容包括：销售部组织架构及岗位职责、行为规范、资 料管理、合同管理、销售指标管理、销售回款管理、销售工具的使用 领用管理、销售提成制度，销售人员的绩效管理方案。四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程，使每个人的才 能得到充分的发挥。五、本制度为试行草案 ,尚有不尽完善与不尽合理之处，在正式制度 出台之前，销售团队成员必须服从和遵守。六、本制度适用于销售部全体员工七、本制度自制定之日起开始执行。销售部组织架构及岗位职责、销售部组织框架销售副总4尸国外咅隆理j1国内咅阵理:外贸业务员*彳:跟单员卩: 片:销售助理、销售部岗位职责 （一）销售副总岗位职责1、业务职责（1）参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略 和营销计划，经批准后组织实施。（2）负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。（3）定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析， 及时调整营销策略和计划， 制订预防和纠正措施， 确保完成营销目标 和营销计划。（ 4）根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格， 经批准后执行。（5）负责重大营销合同的谈判与签订。（6）主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准 后施行。（7）制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。（8）协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调 整市场营销网络。（9）负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和 公司实际情况及时调整和有效控制。（10）定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。（11）代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。2、管理职责（1）组织建设 参与讨论公司部门级以上组织结构； 确定下级部门的组织结构； 当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时， 要及时指出问题， 作出调整，并通知人事部门。（2）招聘及任免 用人需求I提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职 资格，提交给总经理确认；II确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交 总经理确认。 面试I 进行直接下级岗位的初试；I 进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；皿组织参与面试的人员。 不合格员工处理I 提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；I 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人事部。（ 3 ）培训 提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认； 确认直接下级提出的培训计划，提交人事部门。（ 4 ）绩效考评 提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认； 根据总经理确认的绩效考评原则， 与人事经理商讨并确定绩效考评 方法； 对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人事部。（5）工作沟通 汇总工作报告， 并与总经理进行信息沟通， 同时将这些信息传递到 直接下级； 负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达 给直接下级； 确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。（6）激励 提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认； 根据总经理确认的激励原则， 与人力资源部经理商讨并确定激励方 法。（7）经费审核与控制 依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性； 监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。（8）工作报告定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报 告。（9）表现领导能力 指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作； 有办法提升下级的工作效果和工作效率； 能为下级描绘公司的战略意图和远大前景 （二）国内部岗位职责1、国内部经理岗位职责（1）负责国内市场开发及公司 LED 产品销售（2）负责国内部行政管理，组织协调国内部各项日常工作。（3）负责本部门工作时间管理、人员安排，管理、监督本部门工作 纪律。（4）负责本部门员工工作行为、形象规范管理。（5）制定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控 计划，策划组织实施各项销售工作。（6）组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈 信息，为公司决策提供依据。（7）根据企业年度销售计划，制定详细的营销策略，并组织实施。（8）协调配合销售代表与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售 进程，促进成交，审核合同条款。（9）组织每周销售例会，总结销售情况。（10）负责组织业务培训及考核。（11）制定并组织销售业务流程、监督实施。（12）负责促销活动的组织与管理工作，并对促销效果进行评估（13）制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。（14）处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。（15）负责销售工作的具体推进，并监督检查销售计划的执行（16）负责销售回款的管理，确保销售回款及时（17）负责组织销售渠道的拓展与维护工作（18）负责根据销售计划制定销售费用预算并进行销售费用控制（19）负责组织客户关系管理工作2、销售代表岗位职责（1）遵守公司一切管理规章制度，通知，通告，办法和工作程序。（2）维护公司利益， 树立公司形象， 在于客户交往中保持诚实可靠， 不亢不卑的态度。（3）义务实诚信的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导 和销售部经理下达的任务和计划。（ 4）根据销售部经理整体工作安排和销售计划， 科学， 合理制定每 周，每月工作和销售计划， 努力实现和超越预定目标，并及时做好相 应工作总结，以便改善下一阶段工作。（5）严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好 的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。（6）根据销售部经理要求积极开拓新市场，缩小产品覆盖的盲区， 不断完善产品的销售网络。 协助经理确保完成计划销售额， 并确保项 目利润率。（7）在销售部经理规定的时间内，将产品销入所辖区域各级市场， 各种渠道，并深度分销。（8）密切关注所辖区域客户的经营状况和资讯情况，并及时采取有 效的防范措施，最大限度地降低公司经营风险和供应商风险。（9）做好所辖区各级市场的维护工作，按照上级要求做好产品陈列 工作，协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回，并根据产品销 售状况和客户回款状况控制好发货数量。（10）明确所辖区域对账， 结款流程和账期， 并将变更情况及时反馈 给供应商，准时对账，结款，做到准确无误，避免供应商出现少款现 象。（11）与客户签订合同时要谨慎， 不要因出现文字上的漏洞而造成不 必要的合同损失。（ 12）在与客户洽谈业务时， 应严格遵循公司价格政策， 不得自作主 张超越公司制定的标准，以免出现市场价格混乱和冲货现象。（ 14）根据市场情况向经理提出促销申请和方案， 在得到批准后， 认 真做好促销的执行和管理工作， 以免造成公司营销资源的浪费。 不折 不扣的完成公司和区域促销计划，并把效果反馈给上司。（15）不得泄露和出卖公司业务机密。（16）协助部门经理完成标书制作。（17）积极完成新产品推广任务。（18）做好销售合同的签订、 履行与管理等相关工作， 以及协调处理 各类市场问题。（19）汇总与协调货源需求计划，以及制定货源调配计划。.（20）接待来访客户，以及综合协调日常销售事务。3、销售助理岗位职责（1）负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 （ 2）负责各类销售指标的月度、 季度、年度统计报表和报告的制作、 编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。（3）负责整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源 等信息资料，配合销售代表完成产品分析报告，为部门销售代表、领 导决策提供参考。（ 4）协助销售代表做好客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺 席时，及时转告客户信息，妥善处理。（5）负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。（6）协助部门经理做好部门内务工作。（7）妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。（8）负责录入销售人员员工档案信息并及时更新，随时更新本部门 员工的联系方式。（9）配合人事部门做好本部门员工的绩效考核。（10）完成销售部领导临时交办的其他任务。（ 11）将合同中的相关资料及时、准确的录入电脑（同时作复核） ， 以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料；同时 还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑， 便于销售部在掌握 客户的应交、已交款情况后及时催款。（12）完成合同结束前的所有准备工作，如：设备说明书、合格证、 相关鉴定报告、各种附件资料等。（三）国外部岗位职责1、国外部经理岗位职责（1）负责公司国际贸易系统的整体运营，完成公司的对外贸易年度 经营目标；（2）建设和管理高素质国际贸易团队，带领团队完成各项目标、任 务；（3）建立健全管理制度体系，并组织、实施、监督；（4）部门各阶段工作计划的制定、执行、监督、调整及总结；（5）建立健全国外贸易网络体系，制定并规划进出口业务流程，根 据下属收集的重要信息数据进行分析， 开发国际新客户、 拓展海外市 场，及推广销售公司产品；（6）组织国际售后服务体系建设，提高顾客满足度；（7）构建信息渠道，全面负责国际进出口市场信息的收集和反馈；（8）负责公司国际客户的接待，关系维护；及国际项目的谈判；（9）负责签订大宗贸易合同及监督合同执行；（10）协助总经理完成年度销售目标；（11）负责公司产品海外的品牌建设。（12）制定部门工作计划及相关预算， 全面负责外贸部门的日常管理 工作及整体工作协调；负责外贸市场的规划（13）建设和管理外贸团队，对团队人员进行培训和整体规划；（14）带领团队实现销售目标；（15）组织每周销售例会，总结销售情况。16）负责组织业务培训及考核（17）制定并组织销售业务流程、监督实施。（18）负责促销活动的组织与管理工作，并对促销效果进行评估（19）制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。（20）处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。2、外贸业务员岗位职责（1）配合公司的所需，及时作好翻译工作（2）熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确 的报价（3）熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同（4）独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能 给客户及时的答复（5）能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单（6）妥善保管客户的资料，有条理的归档（7）提交季度业务汇总和年度总结（8）提升自身产品知识、英语和业务能力（9）在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客 户提供我司最新产品信息和产品目录（ 10）处理好与各部门的关系， 并及时地向他们请教有关产品的最新 信息和动态（11）负责对外联络业务，向国外推广和销售公司产品；（ 12）按外贸要求传递相关的客户要求 ,制作和办理各种结汇所需单据；（13）负责国际来宾的接待和公司内部翻译工作；（14）负责公司各网站平台的日常维护和信息更新；（15）负责信息调研、搜集、整理，包括市场信息、客户信息、合作 伙伴信息等；（16）部门内部档案的制作、整理、统计和归档；（17）完成上级安排的其他工作。（ 18）收集一线销售信息和用户意见 ,对公司销售策略、广告、售后 服务、产品改进、新产品开发、等提供建议供公司参考。3、跟单员岗位职责（1）在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品（服 务）运作流向并督促定单落实的情况，（2）严格把握 “报价单 ”，精确地报出产品国际销售价格。如发现报 价单上有疑问时，应及时上报。（3）负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟 踪；（4）生产过程应跟踪、验货，做到质量保证。（5）能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，做好租船订仓， 申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等，并独立联 系货代，将货物安全送入仓库（6）及时通知客户和货代有关货物装运的情况（7）在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要 求，并以书面的形式详细列出打样明细单。 打样单上应严格注明打样 的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等 以及工艺做法。（8）如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部申请购买，如涉 及到新模具或其他需要开模的样单， 需要总经理签字同意方能答应客 户。（总经理不在时，由总经理指定人员签字） 。（9）样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须先拍照存入电脑 档案。做好产品留样工作。如果是新客户，样品是否向客户收费、收 多少、快递费是预付还是到付， 都需要按照公司规定特殊情况需由总 经理决定。（ 10）积极主动与客户保持联系， 促使客户及早下订单。 样品寄给客 户之后，应及时查询客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后， 应立即和客户联系， 非常客气地询问客户对样品的评价， 询问客户是 否有下订单的可能。（11）对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录，接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决，以保证客户 满意。（12）催收应收回的款项。（13）退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理（14）掌握、了解市场信息，开发新的客源，做好售后服务。行为规范一、本着 “客户第一，客户是上帝 ”的客户理念，本着 “团结合作 ”的集 体精神，任何一位客户都是公司的客户， 都是每一位工作人员的客户， 任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、 怠慢客户， 也不得以自己的 客户尚未接待完毕而不管不问。二、销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接听电话， 应马上 站立起向客户点头致意，并用手语向客户示意：请稍等，请那边坐。 既不可怠慢电话咨询的客户，也不可怠慢面前的客户。三、对待客户彬彬有礼，与客户狭路相遇请客户先行，主动为客户开 关门，打断客户与他人的谈话前先致歉。四、销售代表应以和气的态度与客户接触，并注意服装仪容之整洁。五、保守各项销售计划、营销政策等商业机密，不得泄漏他人。六、销售代表不得无故接收客户的招待，更不得在工作时间饮酒。七、销售代表应熟悉公司产品的特性， 能够随时解答客户关于产品性 能、规格、价格的问题。八、销售代表对待客户的抱怨应忍让，不允许与客户发生冲突。九、销售代表应定期拜访客户，收集市场信息，主要包括以下内容。（一）产品质量的反映。（二）客户使用情况及满意度。（三）竞争产品使用情况及满意度。（四）有关行业动态信息。 十、销售代表离职除依照公司相关规定办理手续外， 必须做好以下资 料的移交工作。（1）所负责的客户花名册。（2）应收账款清单。（3）领用的公共物品。 十一、经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章， 由销售助理负 责管理，任何人在未得到专管人和销售经理同意前， 不得带离销售部 办公室，如发生后果，自负一切经济及法律责任。资料管理一、资料内容（一）送总经理资料。（二）公司下发文件。（三）会议纪要。（四）内部资料。包括一般资料和重要资料（需长期保存） 。（五）活动方案。 包括公司内部及对外举办的各种活动细则，实施方 案，样本等。二资料的管理（一）销售助理负责本部门的资料管理工作， 部门经理进行监督和督 促。（二）销售助理作为资料的管理人，应及时做好资料的收集、整理、归档，确保资料的完整、正确和安全。（三）每周销售计划、每月销售计划由各销售代表定期完成， 完成后立即交给销售助理， 销售助理定期汇总， 提供给相关领导和相 关部门，分项目存档。（四）合同书的管理。详见合同的管理 。（五）设备售后资料。长期保存。注意事项：（ 1）每份资料编写目录，建立借阅签字制。 （ 2）特别注意以下资料 的保存，如跟客户签署的易引起争议的书面资料， 如何同变更情况说 明；（3）涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理，邮件删除。 （4）电 脑主机要加密，密码应定期更换，除经理、助理以外人员使用需经上 一级领导同意。合同管理一、填写（一）由经办的销售代表填写，如该经办人员不在，由部门经理安排 人员填写，该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成，否则将作 为责任人受到处罚。（二）字迹要工整、清楚，使用黑色钢笔或签字笔。（三）合同内容的填写。 合同包括：主合同、附加补充协议、附件图纸等。 严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款，如出现金额的优惠， 付款时间的延长， 合同条款的修改， 补充条款的增加等被视作特殊合 同，特殊合同需报上一级评审。填写不得有空白栏， 无内容填写应用 “划/ ”去，否则造成后果者自行承 担一切后果。（四）合同签写的程序。 合同文本先由销售助理做标准合同评审， 经销售代表填写后需销售主 管复核签字，复核内容包括合同书每一条、每一款，各项数据是否正 确无误，是否签字盖章完毕，附图是否正确，特殊合同是否有特殊合 同评审记录等。原则上合同一式三份，客户、公司财务、销售部各一份，销售部保留 的一份由销售助理核查后存档管理，根据实际情况合同份数可增减。二、管理 （此工作由销售助理承担，部门经理进行监督 ）一）合同的管理。1 销售助理每月 5 日前将上一月的所有合同原件编号整理成册2 所有合同应作为机密资料保存，不得遗失，不得将信息告诉他人；3、除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人员以外，其他人 员查看合同须经主管同意，借阅须签字。销售指标管理销售指标是评价销售人员业绩的主要参考依据， 由销售部经理负责组 织制定。一、销售部经理在设定销售指标时，需要参考以下因素。（一）近期人均销售量；（二）同类企业人均销售量；（三）市场需求变动情况；（四）公司销售政策的调整等。 销售指标可以因地区、产品的不同而分别设定。 销售指标在执行过程中变更必须经销售部经理批准， 否则按正常销售 指标核定业绩。销售回款管理一、销售人员收到客户的货款应当日缴回，若因特殊原因不能缴回， 应电话通知销售部经理。 销售人员不得以任何理由挪用货款，否则追究其责任。二、销售人员应以公司核定的客户信用额度为标准， 超过授信额度出 货的，公司将追究相关人员的责任。三、货品变质或出现瑕疵可以退换，但不得退货或抵缴货款。四、销售人员必须在与客户约定的结款日与客户结款，不得延迟。五、如收取的货款为支票，应及时交财务部办理拖收。销售工具的使用、领用管理 一、销售部所有办公用品由销售助理统一领取。二、新进试用期的员工，首次领用个人日常办公用品，须向销售部经 理提出申请，经同意后视岗位情况核实发放。三、销售人员须购买非日常性办公用品时，须拟定计划书（急需物品 除外）。经销售部经理审批后，由专人购买。四、销售人员应在核定的范围内报销手机费用，超过标准的，需经销 售部经理审批。五、摄相机、照相机、录音机等电器的领用，由领用人提出申请（注 明用途），由销售部经理批注后办理。销售提成制度一、销售人员提成制度： 公司将销售人员的收入分为固定工资及销售提成两部分内容， 销 售人员有一定的销售定额， 当月不管是否完成销售指标， 都可得到基 本工资即底薪； 如果销售员当期完成的销售额超过设置指标， 则超过 以上部分按比例提成。用公式表示如下：个人提成二（当期销售额一销售定额）怡提成率或个人提成二（当期销售额一销售定额）*毛利率X提成率二、内勤人员提成制度： 公司事先确定本部门本月所有销售业绩总和， 然后在本月结束后，按业绩总和的 作为内勤人员的提成或奖金。公式表示如下：个人提成或奖金二部门全月销售额X_%销售人员绩效管理方案一、总则（一）目的为了使销售人员明确自己的工作任务和努力方向， 让销售管理人 员充分了解下属的工作状况， 同时促进销售系统工作效率的提高， 保 证公司销售任务的顺利完成，特制定本方案。（二）适用范围 本方案主要适用于对销售助理及销售代表的考核， 考核期内累计不到 岗时间（包括请假或其他各种原因缺岗） 超过三分之一的人员不参与 考核。（三）使用本方案得出的绩效考核结果将作为销售助理及销售代表的 薪酬发放以及晋级、降级、调职和辞退的依据。（四）原则1. 定量原则。 尽量采用可衡量的量化指标进行考核，减少主观评价。2. 公开原则。 考核标准的制定是通过协商和讨论完成的。3. 时效性原则。绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价， 不应将本考核期之前的 行为强加于本次的考核结果中， 也不能取近期的业绩或比较突出的一 两个成果来代替整个考核期的业绩。4. 相对公平原则 对于销售人员的绩效考核将力求体现公正的原则， 但实际工作中不可 能有绝对的公平，所以绩效考评体现的是相对公平。二、考核周期（一）月度考核 每月进行一次， 考核销售代表当月的销售业绩情况， 销售助理的工作 配合及完成情况。 考核时间为下月 1 日5 日，由部门经理于 10 日前 交至财务部门，财务部门依据考核结果按照 销售人员薪酬激励制度 进行薪金发放。（二）年度考核 一年开展一次，考核销售人员当年 112 月的工作业绩，销售助理的 工作绩效。考核实施时间为下一年度 1月10 日1月20 日。由部门 经理报销售副总审批后于 30 日前交至财务部门，财务部门依据考核 结果按照销售人员薪酬激励制度进行年终奖等发放。三、考核机构（一）销售人员考核标准的制定、 考核和奖惩的归口管理部门是公司 销售部。（二）考核结果上报销售部部门经理或营销副总审批后生效。四、绩效考核的内容和指标 对销售人员的考核主要包括工作绩效、工作态度、工作能力、三部分 内容，其分值分别设置为：工作绩效占 45 分；工作态度占 20 分； 工作能力占 25 分。其具体评价标准参照 销售部员工绩效管理表格 （附件）所示。五、考核实施程序（一）由公司销售部安排相关人员对销售人员进行评估。（二）考核期结束后的2个工作日内，销售部部门经理完成考核表的 统一汇总，并发给销售人员本人进行确认，如有异议由销售部部门经 理进行再确认。确认工作必须在考核期结束后的第 3个工作日完成（三）考核期结束后的第4个工作日，销售部部门经理完成个人考核 表的汇总统计。（四）考核期结束后的第5个工作日，销售部部门经理将本部门员工 个人考核结果发给其上级主管，将整体统计表提交公司总经理和财务 部门，财务部门依据考核结果按照销售人员薪酬激励制度进行薪 金发放。六、考核结果的运用根据销售人员的年度绩效考核的总得分， 公司对不同绩效的销售人员进行销售级别与薪资的调整，具体调整方案如下表所示考核得分薪资调整销售级别调整90 （含）以上基本工资+基本工资2.0建议升2级80 （含）90 分基本工资+基本工资 X1.5建议升1级或不变60 （含）80 分基本工资+基本工资 X.0建议不变50 （含）60 分基本工资基本工资 X0.2建议降级，给予一定考察期50分以下基本工资基本工资 X0.4建议辞退