慈溪市城建档案归档技术要求

慈溪市城建档案归档技术要求根据中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和省、宁波市关于城建档案管理的有关规定，特综合提出城建档案技术要求。一、工程文件的归档范围及质量要求（1） 工程文件的归档范围1、 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档；2、 工程文件的具体归档范围应符合附录A的要求。（2） 归档文件的质量要求1、 归档的工程文件应为原件；2、 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3、 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；4、 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写笔、铅笔等；5、 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；6、 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210项）。图纸宜采用国家标准图幅；7、 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8、 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。室外雨水(永久)。80施工单位编制人审核人技术负责人编制日期竣工图章示例如下：监理单位总监现场监理20彳乙20方207t20竣工图章的尺寸为：50mmX80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。9、 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图；10、 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制的折叠方法(GB/10609.389)统一折叠成A4幅面(297mmX210mm),折叠采用手风琴式，图标栏露在外面。二、工程文件的立卷(一)立卷的原则和方法1、 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷3、 立卷可采用如下方法： 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分； 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。4、 立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般文字不超过15mm,图纸不超过35mm；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。（2） 卷内文件的排列1、 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列；2、 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；3、 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（3） 案卷的编目1 、编制卷内文件页号应符合下列规定： 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1开始。 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角； 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷目录，不必重新编写页码； 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2 、卷内目录的编制应符合下列规定： 卷内目录式样宜符合附录B的要求； 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注； 责任者：填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替； 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号； 文件提名：填写文件标题的全称； 日期：填写文件形成的日期； 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号； 卷内目录排列在卷内文件首页之前。3 卷内备考表的编制应符合下列规定： 卷内备考表的式样宜符合附录C的要求； 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明； 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。4 案卷封面的编制应符合下列规定： 案卷封面的式样宜符合附录D的要求； 案卷封面的内容应包括：档号档案馆代号案卷提名编制单位起止日期密级保管期限共几卷第几卷； 档号应由分类号项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写； 案卷提名应简明准确地揭示卷内文件的内容。案卷提名应包括工程名称专业名称卷内文件的内容； 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者； 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期； 保管期限分为永久长期短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 密级分为绝密、机密、秘密三级。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本密级。（四）案卷装订1、 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订，图纸不装订。装订应采用线绳三孔在左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；2、 装订时必须剔除金属物。三、工程文件的归档（1） 归档应符合下列规定：1、 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。2、 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。（2） 归档时间应符合下列规定：1、 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行；2、 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。（3） 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理成卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。（4） 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案室。勘察设计施工监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字盖章后方可交接。（六）凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和附录A的要求单独立卷归档。四工程档案的验收与移交1列入城建档案室接受范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向市城建档案馆室移交一套符合规定的工程档案；2 停建缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管；3 对改建扩建和维修工程，建设单位应当组织设计施工单位据实修改补充和完善原工程档案，对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向市城建档案馆移交；4 建设单位向市城建档案室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字盖章后交接。附件：附录A建设工程文件归档范围和保管期限表附录B卷内目录式样附录C卷内备考表式样附录D案卷封面式样慈溪市建设局二00三年五月附录A建设工程文件归档范围和保管期限表题名序号归档范围保管期限工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料永久二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2建设用地规划许可证及其附件永久3建设单位与拆迁单位之间的拆迁安置意见、协议、方案等永久4建设用地文件（土地划拨、批租）永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久5中报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6审定设计方案通知书及审查意见长期7有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准义件或取得的肩关协议永久8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（备案认可文件）永久四招投标文件1勘察设计中标书长期2勘察设计承包合同长期3施工中标书长期4施工承包合同长期题名序号归档范围保管期限工程准备阶段文件5工程监理中标书长期6监理委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3建设工程规划许可证及其附件永久4建设工程施工许可证（备案认可文件）永久5投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期6工程质量监督手续长期六建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期监理文件1监理规划监理规划长期监理实施细则长期2监理月报中的有美质量问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4进度控制工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5质量控制不合格项目通知长期质量事故报告及处理意见长期6工程竣工决算审核意见书长期7合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久合同争议、违约报告及处理意见长期合同艾更材料长期8监理工作总结题名序号归档范围保管期限监监理专题总结长期理文工程竣工总结长期件质量评价意见报告长期1图纸会审记录长期2施工组织设计长期3工程联系单（工程洽商记录）长期4工程定位测量记录（控制网设置，基槽开挖线测量，工程竣工测量）长期5钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、隔热保温、轻集料、沥青复试材料试验汇总表长期6钢筋（焊条）、水泥、砂、石、砖、防水防腐、隔热保温、轻集材料出厂证明文件长期7钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、轻集料、沥青复试试验报告长期8预制构件（钢筋混凝土）出厂合格证、试验记录长期9碎（砂浆）配合比长期建10混凝土试块（抗渗）、砂浆、土壤试验报告汇总表长期筑11混凝土（试块）抗压强度试验报告长期女装12混凝土抗渗试验报告长期工13砂浆（试块）抗压强度试验报告长期程施工14商品混凝土出厂合格证、复试报告长期15土壤（素士、灰土）干密度试验报告长期文16土壤（素士、灰土）击实试验报告长期件材料17新型建筑材料长期18打桩工程文件材料（附后第6页）永久19基础、主体工程验收记录永久20混凝土施工日记长期永久21地基钎探记录和钎探平面布置图22验槽记录和地基处理记录永久23隐蔽，程检查记录永久24现场施工预应力记录长期25沉降观察记录长期26施工新技术长期27分部（子分部）工程质量验收记录永久题名序号归档范围保管期限建筑采暖卫生与煤气工程文件材料1图纸会审记录永久2工程联系单（工程洽商记录）永久3材料、设备产品质量合格证、质量保证书长期4隐蔽工程检查记录长期5系统清洗记录长期6管道、设备强度和严密性试验记录长期7排水管灌水、通水试验记录长期8排污水管通球试验记录长期9锅炉烘煮炉、设备试运转记录长期10分部（子分部）工程质量验收记录永久建筑电气安装工程文件材料1图纸会审记录永久2工程联系单（工程洽商记录）永久3主要电气、设备产品质量合格证、质量保证书长期4隐蔽工程验收记录长期5电气设备试运行记录长期6绝缘、接地电阻、综合布线、有线电视未端等测试记录长期7楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期8变配电设备安、检查、通电、满负荷测试记录长期9分部（子分部）工程质量验收记录永久通风与空调工程文件材料1图纸会审记录永久2工程联系单（工程洽商记录）永久3材料、设备产品质量合格证、质量保证书长期4隐蔽，程检查记录长期5空调调试报告长期6制冷管道试验记录长期7分部（子分部）工程质量验收记录永久电梯安装工程文件材料1设备、材料产品质量合格证、质量保证书长期2绝缘、接地电阻测试记录长期3空载、半载、满载、超载试运行记录长期4平衡、运速、噪声调整试验长期5分部（子分部）工程质量验收记录永久题名序号归档范围保管期限消防工程文件材料1图纸会审记录永久2工程联系单（工程洽商记录）永久3材料、设备产品质量合格证、质量保证书长期4隐蔽工程检查记录长期5系统清洗记录长期6管道（设备）强度试压试验记录长期7电缆敷设施工记录长期8绝缘、接地电阻试验记录长期9设备调试记录长期10消防测试报告永久室外工程1室外安装（给水雨水、污水热水、燃气电讯、电力、照明、电视消防）等施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期建筑安装工程竣工验收文件1工程概况表永久2交工验收报告永久3单位（子单位）工程质量竣工验收记录（幕墙工程验收记录）永久4交工验收证明书（设计、勘察施工、监理工程质量合格鉴定材料、认可文件）永久5工程竣工总结永久6竣工验收备案文件（环境保护、卫生防疫、消防、工程质量监督报告、规划、防雷人防工程质量保修书等）永久7工程决算（审计）永久8交付使用财产总表和财产明细表（决算）永久9工程照片、录音、录象材料永久10缩微品永久11电子档案（光盘、磁盘）永久建筑安装工程竣工图一综合竣工图1综合图总平面打目图（包括建巩、建巩小口口、水兄、照明、道路、绿化等）永久竖向布置图永久室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久设计总说明书永久2室外专业图室外给水永久题名序号归档范围保管期限一建筑安装工程竣工图室外污水永久室外雨水永久室外热力永久室外燃气永久室外电讯永久室外电力永久室外电视永久室外建筑小品永久室外消防永久(11)室外照明永久室外水景永久(13)室外道路永久(14)室外绿化永久（二）专业竣工图1建筑竣工图永久2结构竣工图永久3装修（装饰）工程竣工图永久4电气工程（智能化工程）电交工图永久5给排水工程（消防工程）电交工图永久6采暖通风空调工程竣工图永久7燃气工程竣工图永久打桩工程文件材料1图纸会审记录永久2工程联系单永久3材料质保书及试验报告（含桩尖）永久4碎试块试验报告永久5隐蔽工程验收记录永久6试沉桩、打桩施工记录永久7试跑桩、打桩施工记录永久8试桩报告永久9桩位竣工图永久10桩基工程交工验收记录永久11注：各种类型桩按实际产生的资料归档。围护方案、围护竣工图归档永久题名序号归档范围保管期限市政工程施工文件材料一施工技术、施工现场准备文件材料1图纸会审长期2施工组织设计长期3工程变更联系单、洽商记录长期4工程定位测量资料（定位测量复核记录）长期5导线点、水准点测量复核记录长期6工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期二原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1钢筋（材）、焊接、砂、石、砌块、水泥、石灰、沥青、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等试验汇总表长期2钢筋（材）、焊接、砂、石、砌块、水泥、石灰、沥青、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明书长期三施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验记录长期混凝土试块强度统计、评定记录长期题名序号归档范围保管期限4砂浆试块强度试验记录一市砂浆试块强度试验报告长期又政砂浆试块强度统计评定记录长期件工5钢筋（材）焊、连接试验报告长期材程四施工记录料施1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期地基与基槽验收记录长期地基处理记录与示意图长期2打桩工程文件材料（附后第10页）永久3厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4块应力张拉记录预应力张拉记录表长期独也力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6管道、箱涵等工程项目推进记录长期7构筑物沉降观测记录长期8预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期五隐蔽，程检查（验收）记录长期六分部工程质量评定记录长期七功能性试验记录（按各专业分类组卷）1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消防池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期题名序号归档范围保管期限市政工程施工文件材料8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期八质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久2工程质量事故处理记录永久九交工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久2地下管线工程竣工测量记录永久市政工程竣工文件材料一工程电江总结1工程概况表永久2工程电江总结永久二交工验收记录1单位工程质量评定表及报验单永久2交工验收证明书永久3影交工验收报告永久4交工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久三财务文件1决算文件（审计）永久2交付使用财产总表和财产明细表永久四声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片（重要会议、质量事故处理、重要隐蔽部位、新工新材料应用等）永久录首、录像材料（同上）永久2缩微品永久3电子档案（光盘磁盘）永久题名序号归档范围保管期限市政工程竣工图1道路工程永久2桥梁工程永久3广场工程永久4隧道工程永久5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久6地下铁道等轨道交通工程永久7地下人防工程永久8水利防灾工程永久9排水工程永久10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久11高压架空输电线工程永久12污水处理、垃圾处理处置工程永久13场、厂、站工程永久打桩工程文件材料X-X市政1图纸会审记录永久2工程设计变更洽商记录永久3工程定位测量永久4材料质保书及试验报告汇总表永久5材料质保书及试验报告永久6碎试块试验报告永久7隐蔽，程验收记录永久8打桩记录表永久9钻孔桩钻进记录永久10钻孔桩成孔检查永久11钻孔桩碎灌注记录永久12试验报告永久13桩位竣工图永久14桩基工程交工验收记录永久15注：各种类型桩实际产生的资料归档永久可编辑