2017公益大讲堂策划

让青春因奉献而精彩主题公益讲座策划书主办：人文学院青年志愿者协会目录一、活动背景和目的P3二、活动简介P3三、具体工作安排P5四、活动预算表P9五、活动应急预案P10六、活动注意事项-P10七、活动总结-P10一、活动背景和目的1、活动背景 ：公益是现代社会条件下的产物，在当今社会，也渐渐成为了时代的主题与 趋势。开展公益活动在帮助别人的同时也丰富了自己。 我们身为新时代的大学生， 应该更加主动自觉的参与公益实践活动， 让公益成为时代的主旋律， 号召更多的 人参与公益事业， 走公益道路，帮助更多的人。 在这样的时代背景下举办本次讲 座，希望可以鼓励更多的人了解与参与公益，从而向社会献出更多的温暖与爱。2、活动目的： 本次讲座以“让青春因奉献而精彩”为主题，旨在使“公益”理念深入人心，通 过XX老师的讲座，聆听XX老师对公益独到的见解，加深大家对公益事业的理解， 更好的了解到什么是公益、 为什么要做公益、 怎么样做公益等方面。 为了做更多 更好的公益而开展的这次讲座， 希望调动大学生参与公益实践活动的积极性， 发 挥大学生的能动作用， 影响鼓舞更多的社会人民参加公益活动， 帮助更多需要帮 助的人与事，不仅使得自己得到收获，充实了课余生活，丰富了自身素质，提高 了思想道德修养，也让社会变得更加和谐与美好。二、活动简介1、活动时间 2017年 5月 17日晚 2、活动地点3、XXX4、活动主办方人文学院青年志愿者协会4、活动流程（一）前期准备（1）设计并印刷活动所需海报，分别设计印刷外场宣传以及讲座横幅（2）设计外场宣传的传单。（3）提前报批综教教室以及北食堂外场，提前报批海报张贴地点。（4）备办活动所需的物资。（5）邀请一名主持人；（二）前期宣传（1）通过微信平台进行网络宣传。（2）校园内海报宣传。（三）外场宣传（1）布置场地及外场所需物资（2）外场分发传单扩大宣传效果（4）外场结束后勤组对物资与图片进行归还与整理。（四）讲座（1）布置讲座会场，确保投影音响等设备可正常运行。（2）支持人入场介绍XX老师（有视频资料播放视频）（3）XX老师对公益获得的精神意义和感悟经历进行讲座。（ 4）老师与同学互动，学生提问即可获得精美礼品（ 5）讲座结束后安排老师和学生有序离开。（五）后期整理（ 1）外场和讲座结束后分别对活动照片进行整理，撰写新闻稿。（ 2）在微信平台上分享活动过程。三、具体工作安排1.1、分组安排分组工作内容负责人组员备注策划组1负责撰写讲座策划3策划完成后召开会议根据策 划来划分小组成员并进行工作 讲解和安排4活动后，对活动作出经验总 结。以完善下一次活动策划宣传组1设计活动的海报，外场所用的 传单2根据晚会内容以及流程设计 活动当天PPT和准备音乐4设计两期的宣传推送（前期宣 传及后期总结），利用青协官方 微信平台进行线上宣传。5活动现场拍照及新闻稿1.海报设计在5月10 号前完成2微信平台线上宣传5 月16日开始推送3若XX老师有提供相关视频及时加在PPT 上物资组1根据预算表，进行活动前期的 物资采购（可继续用青协之前 办活动使用的横幅、礼品等物品）2到学院申批外场场地以及报 告会场地4活过程中对物资进行相应的 保管。办公室成员1尽早批外场、海报的场地2海报、传单、横幅提前准备好5打印传单等及海报、横幅现场调配组1准备讲座以及外场当天需要电脑2进行讲座的现场布置并调试设备3作为现场工作人员安排参会人员进场4活动期间操作并且管理现场设备5维持活动期间现场秩序6活动结束后协助后勤组进行场地清理810 人讲座当天下午现场布置人员和晚上讲座期间工作人员可分成两批相互轮换通讯组1与XX老师保持联系，商讨并 且确定活动具体内容形式2活动前与XX老师取得联系3邀请XX4联系学院其他组织和校内其 他的志愿组织派出人员参加此 次活动23人1讲座当天要与主讲 人保持联系2XX老师已由研究生 学长联系好，只需讲 座前联系好即可3发送短信邀请学校 各志愿组织和学院组 织监督组根据策划的时间节点来督促成员工作进程项目部注：以上人员分配各组负责人不变，其余成员随机应变;1.2、外场具体流程时间节点工作内容工作人员备注5月15号在青协例会上对活动当天的人员策划组进行具体工作安排并且讲解注意事项5月15号物资组确保所有物资准备完成物资组5月16号搬运外场所需物资，并布置外场现场组8: 00（68 人）10:005月16号派组员到外场附近进行宣传以吸现场组11:1513引更多的同学前来观看（68 人）:205月16号跟进各活动，负责照相以及各活动宣传组11:1513的照片记录1人:205月16号1外场收尾工作13:202清点并且归还物资（57 人）14:003清理外场1.3、讲座具体流程时间节点工作安排人员备注5月12号发短信邀请学院其他组织和学校各志愿组织让他们派人出席通讯组5月15号1在青协例会上对活动当天的人 员进行具体工作安排并且讲解 注意事项。策划组5月17号上午1通讯组成员与XX老师取得联 系进行进一步的沟通。2现场组负责人向物资组负责人 取得物资和批条，并对物资进行 清点。3与主持人取得联系，确保晚上 到场通讯组5月17号15: 0018:001现场组成员到达，与物业管理 员沟通，让其开发综教报告厅和 打开设备。2现场布置以及音响设备调试。现场组（1015）5月17号16:0017:001宣传组对PPT以及所需视频进行简单一次试演2及时弥补PPT上不足内容宣传组5月17号16:0017:001与XX老师联系确定老师到达具体时间通讯组5月17号18:0018:20对设备和PPT进行最后一次检查和调试现场组5月17号18:2018:501工作人员安排人员进座，维持现场秩序。现场组5月17号1讲座开始主持人进场，并且对1讲座过程屮有任何19:0021:00XX老师进行简单介绍。2邀请XX老师进场。3XX老师与观众分享公益心得。4现场观众与XX老师互动，提 问同学可得到精美礼品一份；设备出现问题，及时 与负责人联系。2维持好现场秩序，带动现场气氛。5月17号1活动结束，安排观众有序离场。现场组1此环节提前与老师21:002给观众预留与老师合照时间。商量21:305月17号1清理会场。现场组21:302回收物资。22:005月17号1撰写新闻，并进行推送。宣传部21:0022:30四、活动预算表项目单价数量总价备注横幅1学院提供海报8学院印刷传单300学院打印主持人费用 12001200签字笔6学院提供帐篷1学院提供桌椅2/42桌4椅相机学院提供矿泉水21530嘉宾牌10学院提供课外书6学院提供总计230五、活动应急预案1、天气原因（1）提前关注天气预报，选择天气最适合的一天举行活动。2、设备设施毁坏（1）提前对设备进行调试，尽量确保其正常运行。（2）设备临时出问题及时联系物业管理员联系让其调试。（3）若部分设备确实不能使用，及时联系社联，校学生会以及学院向其租借。（ 4）若重要设备无法使用， 与物业管理员和学院领导取得沟通， 能否更换到音乐厅、演绎厅。（5）现场所用电脑确保电源充足。3、其他（ 1）若老师因堵车或交通管制等原因未能及时到场， 推迟讲座开始时间， 并且期间播放宣传视频或音乐，工作人员维持好现场秩序。（2）所有工作人员穿戴整齐，文明有礼。（3）遇到任何突发事件及时联系所在小组负责人。（4）活动结束后，清理好会场，保持场地清理。六、注意事项（1）所有工作人员穿戴整齐，文明有礼，佩戴会徽。（2）遇到任何突发事件及时联系所在小组负责人。（3）活动结束后，清理好会场，保持场地清理。七、活动总结会后，全体青协成员在一周之内召开例会总结整个活动举办过程中的经验与不足，与部门成员间加强沟通联系，并指导其改正不足，予以鼓励与支持。