病案室的主要工作流程范文

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病案室的主要工作流程病案室的主要工作流程(一)住院病案院内交接制度1、凡出院病案,应于病人出院后 3天内全部回收到病案室。2、临床科室每天由值班人员送交出院者病案到病案室,病案室 负责查收签字保管。3、病案室每日将出院病案登记审核归档。4、特别情况较急出院者病房不能立即填写完成的病案由科主任注明情况能够在出院一周内送到病案室。5、临床科室送(转)交病案室的病例,无病案室接收人签字, 如果发生病案缺号、丢失,有临床科室负责;已签字的由病案室 负责。6、凡丢失1份病案者,当事人赔偿人民币 200元,丢失重要病历 者除罚款外同时给予纪律处分。7、病案室要按月、季、年排查出院病案归档情况,有权到临床 科室查询未归病案下落,按时向医务科长书面报告病案归档及管 理情况。(二)复印病例资料的制度及流程复印病例资料的制度1、患者本人或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、公安司法保险机构要求复印或者复制病历资料时,按照下列要求提 供有关证明材料。1.1、 申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明。1.2、 申请人为患者代理的应当提供患者及其代理人的有效身份证明申请人与患者带离关系的法定证明材料。1.3、 申请人为死亡患者亲属的,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明,申请人是死亡患者近亲属的法定 证明材料1.4、 申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明的死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明、死亡 患者近与其近亲属关系的法定证明材料,申请人与死亡患者 带离关系的法定证明材料1.5、 申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件承办人 员的有效身份证明、患者本人或者其代理人同意的法定证明材 料、患者死亡的应当提供保险合同复印件、承办人员的有效身份 证明、死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料、合同 或者法律另有规定的除外。1.6、 公安司法机关因办理案件需要查阅复印病历资料的,医院 应当在公安司法机构出具采集证据的法定证明及执行公务人员的 有效身份证明后予以协助办理2、医院能够为申请人复印病历资料。包括:住院病历首页、有既往史的次页、体温单、医嘱单、化验单、 检验报告、医学影象检查资料、特殊检查治疗同意书、手术同意 书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。3、申请人复印病历资料应按照规定缴纳工本费。复印病历资料的流程1、医院受理复印病历资料申请后由病案室管理人员持病历在 规定的复印地点及时间,并在申请人在场的情况下,复印 复印病历资料。经申请人核对无误后病案室加盖证明印 记,并登记造册。在由医务科主任审核盖医院公章方可生 效2、 住院期间复印病历资料时,由所在病区的护士携带需 复印的客观病历到病案室进行复印,患者交纳所需工本费 病案室加盖证明印记并登记造册在由医务科主任审核盖医 院公章方可生效病案工作流程图病人出院按要求完成病历书写病案室人员是收回病案病案信息录入电脑移交病历登记手续复印人符合条件、出示相关证件借阅期限:一般病例为2周,借出病例不得随意转借由病案室人员进行复印(禁止 复印规定中不能复印的资料)整理、装订、归档、存储借阅病例复印病例储存复印内容做好登记核实无误后加盖公章收取工本费
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