招商会策划方案

本文格式为Word版，下载可任意编辑招商会策划方案 星微电子商贸 招商会活动方案 一、 活动目标 依据企业进展需要，为了让企业和消费者更多了解星微企业，维护商家和消费者利益，提升企业市场影响力而进行这次活动。 二、 活动专题 星微电子商贸首届招商大会 三、 活动时间 11 月 6 日 9:00-18:00 四、 活动地点 凯里市万博广场 五、 主办单位 凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委 凯里市宣扬部 六、承接单位 星微电子商贸 七、前期预备工作 （一）、人员支配 1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待当地和外地客商； 2、外联组：关键负责用户联络、跟踪和回访； 3、市场部：关键负责企业全部状况讲解和介绍（需上台讲解）； 4、后勤组：关键负责会议预备工作（相关物料管理和发放、矿泉水 管理和发放、现场卫生保洁、餐饮联络）； 5、安保组：关键负责现场秩序维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）； 6、服务组：包含询问台、服务台、招商专员（关键接收用户询问及登记）； 7、摄像组：关键负责活动拍照（全部时间段）； 8、音乐组：负责音乐掌握和相关设备管理； 9、主持人：负责活动议程； 10、应急小组：关键负责意外大事。 （二）、物料预备 1、宣扬资料 2、矿泉水 3、水性笔、签到本、记录表 4、会议桌、椅子 5、遮阳伞、雨伞 6、宣扬巡游车 7、姓名牌（依据参会人员.） 8、其它物料 （三）、餐饮住宿 1、用餐人员详细人数依据参会人员.实施，由专员负责 2、酒店住宿同上。 （四）、交通支配 1、外省指定用户由企业支配接送 步骤：11 月 5 日抵达，由董事长或总经理组织专员接待支配餐饮和住宿早晨或下午到企业参观其次天：起床（7:30-8:00）早餐（8:00-8:30）抵达会议地点（8:30-8:50）签到由工作人员引导入座活动结束后统一回酒店。 2、嘉宾接送 、车辆停放位置：万博广场 、驾驶人员支配 （五） 、会场部署（是否由宣扬部供应？） 1、会场部署图 2、背景墙部署图 3、拱门（热闹庆贺星微电子商贸首届招商公布会盛大进行） 4、立柱（视状况而定，可由和我企业联盟商家和企业供应） 5、空飘气球（内容同拱门一样） （六） 、嘉宾邀请工作 1、政府部门由专员发邀请函 2、商家或企业由专员发邀请函 3、消费者代表视状况而定 4、媒体代表 5、以上人员请做好姓名、人数、单位、电话统计 （七） 、参会人员 1、政府部门代表 2、外省、当地商家代表 3、媒体代表 4、消费者代表 5、全体工作人员，包含分企业责任人 6 、以上人员除消费者以外，做好登记造册，便利支配食宿 （八） 、培训工作 1、全体工作人员包含分企业责任人在大会开头前做好培训工作，包含（业务学问、人员支配、活动议程等） 2、详细时间每七天一次 （九）、彩排或演练（视状况而定） 1、大会开头前可在本企业会议室或大会现场做彩排或演练工作 2、估量进行两次。 （十） 、舞台搭建： 于 5 年 11 月 5 日下午把舞台相关全部事宜预备好。 八、 现场工作 1、会议当日 8:30 之前把全部相关物料预备好，包含（宣扬资料、矿泉水、签到本、水性笔、姓名牌等） 2、由接待组特地接待各方参会人员，以后由工作人员引导嘉宾入座、签到； 3、异地客商代表由专员带到会议区，并做好以上工作； 4、现场秩序维护：派指定安保组负责现场治安、车辆停放、秩序维护等工作； 5、后勤组负责相关物料管理和发放、矿泉水管理和发放、现场卫生保洁； 6、服务组负责受理用户询问和登记； 7、摄像组负责活动全场拍照工作； 8、应急小组关键负责会议过程中发生意外大事，包含（雨伞、雨棚搭建和递送，电源维护、麦克风马上更换等； 9、音乐掌握（播放和暂停）； 10、其它大事。 九、 活动议程支配 议程表： 时间 内容 7:30-8:30 人员到位、物料到位 8:30-9:00 工作人员引导嘉宾就坐、签到 9:00-9:30 歌舞演出 9:30-10:00 主持人开场白、主持人介绍嘉宾 10:00-10:20 董事长致辞、简洁介绍企业企业，并宣告大会正式开头 10:20-11:00 政府部门领导讲话 11:00-11:40 总经理介绍企业运行状况、合作方案、现场解答问题 11:40-12:00 主持人通知就餐时间、地点和下午到场时间 12:00-12:10 由工作人员率领各位嘉宾前往饭馆 12:10-13:00 就餐时间 13:00-14:00 工作人员做好预备工作 14:00-14:05 主持人连续大会开头 14:05-14:35 歌舞演出 14:40-16:20 联盟商家共享、胜利案例共享（消费者领钱）、讲话、留影拍照 16:20-17:00 主持人感谢共享，并请董事长讲话（宣告大会取得圆满胜利）、就餐时间和地点 17:00-18:00 散会收官结尾工作（工作人员） 备注：由于时间紧迫，请主持人掐好时间。 十、 费用预算 费用预算表： 活动物料 数量 说明 ） 费用预算（元） 备注 活动现场部署及演出 30000 包含请歌舞团、其它宣扬物料 邀请函 100 份 200 按1.0元/份预算 宣扬单 10000 张 5000 按0.5元/张预算 矿泉水 200 人 早晨、下午每人一瓶 600 按 3.0 元/人预算 来宾住宿 50 人 7500 按 150 元/人预算 用餐费用预算 200 人 10 人/桌（2 餐） 1 按 300 元/桌预算 租车费用 5 辆车 1000 按 1 天/200 元计算 服装费用 18 人 此费用专为活动定制，应纳入预算之内 21600 按 1 人/1200 元预算 其它费用 5000 为备用 累计 83000 元 以上费用为初步预算，详细依据实际状况而定。 十一、留意事项 （一）、各类物料：从企业内部拿出去全部物料必需做好登记，以防丢失； （二）、仪容仪表 1、全体工作人员着装必需统一 2、男士不留胡须，不留长发 3、女士应化淡妆、头发应结扎起来、不涂颜色亮丽指甲油 （三）、纪律严明：全部些人员必需依据大会方案严格实施。 （四）、保持高度自信。 十二、后期工作 1、会议结束后，做好相关物料统计、清点； 2、现场卫生清洁； 3、会议后总结； 4、用户跟踪和造访； 5、后期工作跟进。 .、应急预案 （一）、目标： 为了此次活动能够顺当正常开展，特拟一套应急预案。 （二）、人员支配： 成立特地应急预案小组：3-4 人组成。 （三）、工具预备： 遮阳伞、雨棚雨伞、备用麦克风、备用插线板和线缆、桌椅、其它物料。 (四）、关键工作内容 1、处理睬场内突发大事：下雨、暴晒等（天气缘由）； 2、麦克风替换、电源维护； 3、多种意外大事，其它大事。 星微电子商贸 10 月 16 日 第 5 页 共 5 页