投诉处理顾客投诉上菜慢的应对方法

【投诉处理】顾客投诉上菜慢的应对方法服务情景：客人投诉说：这道菜我都等了半天，速度太慢我不要了错误应对：1、先生，今天客人比较多，真不好意思2、先生我也没有办法，后厨刚把菜传给我3、是吗,那帮您退了吧4、那怎么办，菜都做好了，那能不要呢问题诊断：“先生，今天客人比较多，真不好意思”这种说法是我们在餐厅中大家经常喜欢说的话语，菜上不上来，总是推卸说是客人多的缘故，难道这能是真正的理由吗？却不知这句话伤了多少客人！“先生我也没有办法，后厨刚把菜传给我”这是把责任都推给后厨，那我们服务人员都在干嘛呢，客人会 管我们这些吗？他关注的是他该上的菜还没有上，而不是谁的责任，这是餐厅内部的问题，与客人无 关。“是吗，那帮您退了吧”话语过于简单，也不了解客人的真正想法，就擅自退菜，不但给酒店带来 销售损失，同时也会伤了客人。“那怎么办，菜都做好了，那能不要呢”这句话让客人听了很刺耳， 这难道是客人的责任吗？有种挑衅的味道，没有认清主客关系，容易激怒客人。服务策略：面对客人提出来的问题，服务人员应该先多检讨自己，从自身找原因，勇于承担自己的责任。再此介绍处理客人投诉与不满的技巧和方法。首先我们要会专心聆听。目光注视客人，进行眼 神交流，同时注意自己的肢体语言，如频频点头、身体稍前倾，表示关注，切忌双手交叉胸前，左顾 右盼。在听的过程中适当插话，但不要打断客人的思路。插话以短语为主，如对、是这样的、真是这 样等。听的过程中也要学会注意观察，判断顾客抱怨的真实性，同时初步判断客人所讲的是否是他的 真实投诉原因。其次，要能表示理解客人。表示理解和同情对方感受。例如：“如果换了是我，我也会很生气。 同时，我们要提出适当问题，尽量避免让客人重复抱怨的主题，这样会加重客人的不满。如有可能与 客人谈一些其它话题，拉近彼此距离，例如：天气、体育、家乡等。再次，向客人表示歉意，并寻求解决办法。一定要让客人感觉到真诚，避免形式化的用语。例 如：“非常抱歉，这都是我们的责任。”要站在对方立场上考虑问题，如有必要，请当事人（厨师或 服务员）出面道歉，但应征得顾客同意。注意事前应先与当事人沟通，忌变为当事人与顾客的争论。 如果有客人误会，用专业人员的视角向客人解释，切忌采取说教方式，如有必要提供相应资料（不要 向客人透露公司重要信息，如产品的制作标准）。然后，有意承担责任，采取补救措施（提出解决问题方案）。勇于承担自己应负责任，不推卸。 征求顾客意见，占据主动地位，有机会提供超值服务。例如：“您觉得我们怎么处理好呢？”注意判 断，如非公司责任，需向客人解释清楚。争取顾客的同情心，有利问题解决，切忌过于虚假。分消解 决方案的层次，由低向高，注意把握分寸，切忌一步到位或起点过低。如果起点过低，会让客人感到 缺乏诚意。尽可能不做书面证明，如超出权限范围，向客人解释，并答应客人马上向上级主管汇报。 例如：“对不起，您的要求超出了我的权限，我马上与公司联系，请稍候。”同时，确定客人是否满 意，仔细观察（察颜）观色，提问，例如：“这样解决您还满意吗？”如有必要采取跟进行动，重复 客人及自己的联系方法，答应客人如还有问题，我们会采取跟进行动。最后，别忘了解决投诉后要善于总结。调整自我及相关人员情绪，进行备案，工作检讨，如果客 人投诉的问题餐厅确实存在隐患，应作出改进计划，避免再次发生，如是餐厅工作人员个人问题，应 该进行个人培训或辅导，如果需要，事后跟进一一联络客人。就本案而言，遇到这种情况，确实是我们上菜慢的责任，就应该向客人真诚的表达歉意，理解客 人心情，并婉转的说明理由，请求客人谅解。若是漏上了菜的缘故，也要检讨自我，其实服务人员应 该经常、仔细地核对所上菜品与点菜单是否相符，尤其在菜上齐后更应该仔细核对，并告知客人：菜 以上齐。发现有漏菜，则应立刻通知厨房，马上补上，若发现时客人已经基本吃好了，则完全是我们 的责任，则应退款，并请求客人原谅，客人要是同意可以协助打包。语言模板：服务员：先生，真的不好意思给您添麻烦了，其实我比您还着急，虽然今天客人非常多，但也 不能让您等这么长时间啊（先检讨自己，婉转的提出客人多，也让客人能理解）我知道您这个菜已经等了很长时间，我刚到厨房看过，让厨房给您这边的菜先做，马上就可以送 来，我这就去为您传这个菜去，请您稍等，谢谢您的理解！服务员：先生，不好意思，由于您点的这道菜是炖菜，为了保证菜肴的味道，时间是要长一些， 来大家看（把此菜特点介绍出来，在介绍中把此菜上桌，若客人还不想要或没有吃意）要么我把这道 菜打一下包吧，大家回去也可以品尝一下，再此也真的很不好意思，耽误大家了！任何时候都不要推卸责任，无论对内对外，记住：我是一切问题的根源！