第3章Word203的使用

第3章 Word 2003的使用 主讲：第3章 Word 2003的使用 3.1 Word的启动和退出 3.2 Word窗口简介 3.3 Word的基本操作 3.4 视图介绍 3.5 文本的编辑 3.6 插入符号和公式 3.7 Word的排版技术 3.8 Word表格的制作 3.9 Word的图文混排功能 本章要求： nWord文档的创建、打开、输入和保存n编辑Word文档的方法nWord的排版、打印等技巧n表格制作与修饰，表格中数据排序和简单计算n图形、图像的插入和编辑，绘图工具栏的使用3.1 Word的启动和退出 3.1.1 Word 2003的主要功能 nWord 2003具有如下主要功能：1文字编辑2排版及打印3表格处理4图形处理及图文混排5嵌入链接6自定义智能排版7基于网络的网页创作和发布8智能化的纠错功能3.1.2 Word 2003的运行环境安装和运行Word 2003的系统要求是：n奔腾系列或兼容系列以及比其配置更高的多媒体计算机。n内存不小于64MB，推荐为128MB内存。n大于200MB的硬盘空间。nCD-ROM驱动器和软盘驱动器。nWindows 98/2003/XP/NT/2003操作系统。3.1.3 启动Word1 从“开始”菜单启动 单击“开始”按钮，选择“程序”级联子菜单中的“Microsoft word”选项，启动中文Word。2 使用Word应用文档启动由于Windows提供了应用程序与文档之间的链接关系，当用户双击任何一个Word应用文档时，系统就会自动启动与之相关的Word应用程序。 3 通过Word快捷方式启动 双击Windows桌面上的Word的快捷方式图标，即可启动中文Word 。3.1.4 退出Word常用退出Word的方法有以下几种：n选择Word窗口中“文件”下拉菜单中的“退出”命令n单击Word 标题栏右端的“”按钮n双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标n单击标题栏左端 “控制菜单”图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。n按快捷键Alt+F43.2 Word窗口简介 nWord 2003 窗口包括了应用程序窗口和文档窗口两个部分。 1应用程序窗口n标题栏n菜单栏n工具栏n工作区（编辑区）n状态栏2文档窗口 n文档窗口即文档编辑区，包含：v标尺v插入点v文档结束符v滚动条v视图模式转换按钮n在Word中，一次可以打开多个文档窗口，用户可以在各窗口查看、编辑和传递信息。n当有多个文档被打开时，当前被处理的文档称为当前文档。图3-1 Word窗口工具栏工具栏标题栏标题栏控制菜单控制菜单菜单栏菜单栏最小化、最大化、关闭按钮最小化、最大化、关闭按钮视图模式切换按钮视图模式切换按钮状态栏状态栏垂直标尺垂直标尺水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条文档编辑区文档编辑区插入光标插入光标3.2.1 菜单 Word 2003窗口中的菜单分为两类：1菜单栏上的菜单 Word 2003菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单项组成，并且每个菜单项是一个下拉菜单，由若干子菜单项组成，每个菜单项对应着一组命令，选择某一个子菜单项，就等于执行了Word 2003的某一项功能。 2快捷菜单在Word的编辑窗口中，右击鼠标，弹出的菜单称为Word快捷菜单，简称快捷菜单。快捷菜单的最大特点是使用快捷、方便，这是因为快捷菜单集合了使用者最常用的功能。 3.2.2 命令 n在Word中，菜单中的每一条命令即子菜单对应着一项功能。单击这些命令，可实现不同的操作。3.2.3 工具栏 nWord 2003提供了14个工具栏，使用工具按钮可以迅速地执行Word 2003中最常用的命令，提高工作效率。 n打开工具栏的常用方法：（1）单击“视图”菜单，打开此菜单。（2）将鼠标指针移至“工具栏”命令上打开下级子菜单。（3）在“工具栏”子菜单中选择想要打开的工具栏命令即可。3.2.4 对话框 3.3 Word的基本操作 掌握文档的基本操作n新建文档n输入文本n保存文档n关闭文档n打开文档n文档的保护文档的操作n新建文档n输入文本n保存文档n关闭文档n打开文档n文档的保护3.3.1新建文档n操作步骤：（1）单击常用工具栏中的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框；（2）在“新建”对话框中，选择“常用”选项卡中的“空文档”，单击“确定”按钮。3.3.2 输入文本 （1）确定插入点 （2）输入文本 汉字输入方式的选择、“插入”、“改写”两种状态的转换、自动换行、 Back Space键和Delete键的功能等 （3）段落结束按回车键换行。 n插入符号n插入日期和时间n插入脚注和尾注n插入另一个文档3.3.3 保存文档n方法一 文件菜单中的“ 保存”命令或常用工具栏上的“保存”按钮。n方法二 文件菜单中的“另存为”命令已有的文档新建文档保存文档3.3.4 文档的保护n设置打开权限密码n设置修改权限密码n设置文件为“只读”属性3.3.5 关闭文档n选择“文件/关闭”命令或单击文档窗口中的“关闭”按钮，即可关闭当前文档。n提示：若要一次关闭所有的文件应先按住Shift 后，再单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令即可。 n注意：“文件”菜单中的“关闭”和“退出”命令的区别。 3.3.6 打开文档 操作步骤：(1)单击常用工具栏中的“打开”按钮，或者在文件菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框。(2)在“打开”对话框中，选择要打开的文档所在的磁盘、文件夹和文件类型。(3)选择要打开的文档。(4)单击“打开”按钮。注意：在Word中可以同时打开多个文件。3.4 视图介绍 n所谓视图就是文档窗口的显示方式。Word 2003提供了多种视图，供用户选择使用。在不同的视图下可以进行不同的操作，以方便排版和文本内容的输入。n视图切换：v单击“视图”菜单，从中选择所需要的视图方式。v用鼠标单击水平滚动条最左边的相应的视图模式按钮。3.4.1 普通视图 n普通视图多用于文字处理工作，如文本输入、编辑、格式编排和插入图形等。n但在普通视图下不能插入页眉、页脚、不能分栏显示、不能首字下沉，绘制图形的结果不能真正显示出来。n普通视图下占用计算机资源少，响应速度快，可以提高工作效率。n要切换到普通视图，单击水平滚动条上的“普通”按钮。3.4.2 页面视图 n“页面视图”主要用于版面设计，页面视图显示所得文档的每一页都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。n在页面视图下可以像普通视图下一样输入、编辑和格式排版，也可以处理页边距、页眉/页脚、分栏、文本框、图形和图片等。n但在页面视图下占用计算机资源较多，使处理速度变慢。n要切换到页面视图，单击水平滚动条上的“页面视图”按钮。3.4.3 大纲视图 n大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。n使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。n 要切换到大纲视图，单击水平滚动条上的“大纲视图”按钮。n“大纲”工具栏3.4.4 Web版式视图nWeb版式视图是Word 2003中新增功能。Web版式视图能够仿真Web浏览器来显示文档。n使用Web版式视图，无须离开Word即可查看Web页在Web浏览器中的效果。Web版式形式适合制作个人网页或演讲文稿等。n要切换到Web版式视图，单击水平滚动条上的“Web版式视图”按钮。 3.4.5 文档结构图n文档结构图是在显示文档区左侧的一个用来显示各级标题的区域。不允许对文档结构图进行编辑，但可以借助它在文档中进行快速移动。例如当单击文档结构图上的某标题时，右边的主体文档窗口就会立即滚动到文档中的对应位置处。n通过选择“视图/文档结构图”菜单命令，可以显示或隐藏文档结构图。 3.5 文本的编辑 3.5.1 打开已有的文档 打开“打开”对话框有下列三种方式：n单击菜单栏上的“文件 打开”菜单命令。n单击常用工具栏上的“打开”按钮。n直接按Ctrl+O快捷键。在“打开”该对话框中，用户可以选择所需打开的文件。3.5.2 查找和替换操作 nWord提供的查找与替换功能，不仅能够查找文档中指定的文本，还可以查找特殊符号，利用查找与替换功能可以快速定位、提高编辑效率和避免漏改。n选择“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。n在“查找和替换”对话框中指定查找或替换的条件。3.5.3 文本的选择、移动、复制、剪切及粘贴 1. 选定文本方法一 使用鼠标拖放选取n将鼠标移至文本块首，按住左键拖到文本块尾，释放左键。 方法二 利用选定栏选取文本选 取操 作一行单击一段落双击全部文档三击2.插入文本“插入”、“改写”两种状态的转换3. 删除文本 n操作步骤：1)选中文本对象。2)按Delete键或退格键。4. 移动文本n所谓移动文本，是指将某位置上的文本移动到另一个新的位置上。移动后，原来位置上的文本就不存在。用命令菜单实现文本的移动n操作步骤： (1)选中文本对象。(2)执行”剪切”命令。(3)选择目标位置。(4)执行“粘贴”命令。对象对象剪切剪贴板剪贴板粘贴目标位置目标位置剪贴板n利用剪贴板，就可以很方便地在文档内部、各文档之间、各应用程序之间复制或移动信息。 剪贴板的基本操作n剪切-将选定的内容移动到剪贴板中。 n复制-将选定的内容复制到剪贴板中。n粘贴-将剪贴板中的内容复制到指定的位置。用鼠标直接拖放来实现文本的移动n操作步骤：1)选中文本对象。2)鼠标指向选定文本，当鼠标形状变为左键头时，按住鼠标左键将其拖到目标位置。3)释放鼠标左键。5. 复制文本n所谓复制文本，是指将选中的文本复制到另一个新的位置上复制后，原来位置上的内容不变。即复制后，新的位置与原来位置上具有相同的文本。用命令菜单实现文本的复制n操作步骤： (1) 选中文本对象。(2)执行”复制”命令。(3)选择目标位置。(4)执行“粘贴”命令 。 剪贴板剪贴板目标位置目标位置对象对象复制复制粘贴粘贴用鼠标直接拖放来实现文本的复制n操作步骤：1)选中文本对象。2)鼠标指向选定文本，当鼠标形状变为左键头时，按住鼠标左键将其拖到目标位置。3)按住Ctrl键后，再释放鼠标左键。3.5.4 “撤销”和“恢复”命令 n使用“编辑”菜单中的命令n使用常用工具栏上的命令按钮3.5.5 插入文件 n利用Word的插入文件功能，可以将几个文档连接成一个文档。n操作步骤（1）先把光标定位在文档所要插入的位置；（2）选择“插入”下拉菜单中的“文件”命令，打开“插入文件”对话框；（3）在“插入文件”对话框中，选择要插入文档的文件夹和文档名；（4）单击“确定”按钮。3.5.6 多窗口编辑技术1. 窗口的拆分n使用“窗口”下拉菜单中的“拆分”命令n拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口2.多个文档窗口间的编辑n操作步骤：1)打开源文档，选中文本。2)执行“复制”命令。3)打开目标文档，将插入点定位于目标位置。4)执行“粘贴”命令。3. 一次关闭全部打开的文档n按住Shift键，分别单击“文件”下拉菜单中的“全部关闭”命令。3. 6 插入符号和公式3. 6 .1 插入符号3. 6 .2 插入公式3. 6 .1 插入符号 n操作步骤： （1）在文档中确定插入点位置；（2）选择“插入”下拉菜单中的“符号.”选项，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“符号”命令，打开“符号”对话框； （3） 在“符号”对话框中，选择所需要的符号；单击 “插入”按钮，即可把选择的符号插入到当前的光标处；（4）单击“关闭”按钮，即可退出“符号”对话框。 3.6.2 插入公式 n操作步骤：（1）用鼠标定位好公式插入的位置；（2）选择“插入”下拉菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框；（3）在对话框中选择“Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”按钮，启动公式编辑器，并在当前光标编辑处出现一个称之为公式编辑区的方框；（4）输入公式；（5）输入完毕，用鼠标在公式编辑区外的任意处单击，退出公式编辑状态。 例题：输入下列公式：1021dxxxy3.7 Word的排版技术 3.7.1 设置文字格式 3.7.2 设置段落格式 3.7.3 版面设置 3.7.4 打印文档 3.7.1 设置文字格式 n字符指字母、数字、符号和汉字等。n字符格式指字符的外观，如字体、字形、字号、颜色、字间距等。 n设置字体格式的方法有：v使用“格式”工具栏 v使用“字体”对话框 3.7.2 设置段落格式 n段落概念在Word中，一个段落标记就构成一个段落。段落的全部格式化信息都存储在段落标记中。 输入文本时，每按一次回车键，就插入一个段落标记，该段落标记结束当前段落，开始一个新段落，并将当前段落格式化信息带入新的段落。 n显示/隐藏段落标记 在“视图”菜单中，单击“显示段落标记”命令。 n段落格式包括下列内容： v对齐方式v段落的缩进v行间距v段落间距 v边框和底纹v项目符号和编号 n设置段落格式的方法有：v使用“格式”工具栏 v使用“段落”对话框项目符号和编号 n常用工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮n“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令设置制表位 n制表位是一种设置，它规定了按Tab键时，插入光标移动的位置。 n设置制表位包括规定制表位的位置和选择制表位的类型。n设置制表位的方法v使用水平标尺设置制表位v使用“格式”菜单“制表位”命令设置制表位使用格式刷复制格式 n复制格式是把选中文本的格式快速地应用到另一段文字中。格式越复杂，效率就越高。 n操作步骤1)选定具有要复制的格式的文本；2)单击或双击“格式刷”按钮，获得文本的格式；3)选定要应用此格式的文本，即可刷上所需格式。n“单击”与“双击”的区别在于：单击只能复制一次格式，而双击可多次复制格式。 3.7.3 版面设置 n页面格式决定文档的外观。n页面格式是指文档打印输出后每一页文本的外观及属性。页面格式包括纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、分栏、页码、分页符等。 1、页面设置n选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中进行相关设置。2. 分页n分页符 自动分页符 人工分页符n插入分页符1)将光标移到要插入分页符的位置。2)选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。3)在“分隔符”对话框中，选择分页符，单击“确定”按钮，即在当前光标处插入一个分页符。n删除分页符在普通视图方式下，将光标定位在分页符上，按Del键 或退格键。 3添加边框和底纹 n选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。n在“边框和底纹”对话框中，可以设置： 文字边框边框 段落边框 页面边框底纹 文字底纹 段落底纹4插入页眉和页脚 n页眉和页脚是指打印在文档的每页的顶部（上边距）和底部（下边距）的文字和图形。n设置页眉/页脚n选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，屏幕显示页眉区和“页眉和页脚”工具栏，光标位于页眉编辑区内。n页眉和页脚工具栏的使用n删除页眉和页脚5、插入页码n单击“插入”菜单中的“页码”命令，在“页码”对话框中设置页码。6分栏排版 n设置分栏1)选定要进行分栏的文本。2)选择“格式”菜单中的“分栏”命令，显示“分栏”对话框。3) 在“分栏”对话框中，设置有关的参数。4)单击“确定”按钮。n取消分栏3.7.4 打印文档 1. 打印预览n单击工具栏中的“打印预览”图标或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令工具栏中的“打印”图标。2. 打印n单击工具栏中的“打印”图标n选择“文件”菜单中的“打印”命令注意：两种方法的区别3.8 Word表格的制作 3.8.1 创建表格 创建表格方法：n使用“表格”菜单中的“插入表格”命令n使用常用工具栏上的“插入表格”按钮n手工绘制表格表格和文本之间的相互转换1. 文字转换成表格n操作步骤：1)选中需要转换为表格的文本。2)选择表格菜单中“转换 / 文字转换成表格”命令。3)在“将文字转换成表格”对话框中，选择文本分隔符。4)单击“确定”按钮。 2、表格转换成文字n操作步骤：1)光标定位于表格中。2)选择表格菜单中“转换 / 表格转换成文字”命令。 3)在“表格转换成文字”对话框中，选择文字分隔符。4)单击“确定”按钮。3.8.2 表格中录入文字 1表格的组成 表格移动控点表格移动控点表格尺寸控点表格尺寸控点边框边框单元格结束标记单元格结束标记行尾标记行尾标记2创建表格并录入文字 创建一个10行、5列的表格及表中的内容如下：姓名姓名计算机计算机网络网络移动通信移动通信总分总分孙钱孙钱809092王仁王仁694380李俊李俊506567田六田六713066陈林陈林656048王灿王灿836344张三张三974750茂然茂然266736合计合计3、标题行重复n操作步骤：1)选定第一页表格中的一行或多行标题行；2)选择“表格下拉菜单中的“标题行重复”命令。3.8.3 表格的调整 1、选择表格元素表格表格列列一列一列连续多列连续多列行行一行一行连续多行连续多行单元格单元格单元格区域单元格区域单元格内容单元格内容用表格菜单中的用表格菜单中的“选定选定 / /表格表格列列行行单元格单元格”命令。命令。方法二方法二 使用鼠标操作使用鼠标操作 选选 定定操操 作作一个单元格一个单元格单击单元格选定栏单击单元格选定栏一行一行单击该行选定栏单击该行选定栏一列一列单击该列顶端的边框单击该列顶端的边框多个单元格、行或列多个单元格、行或列选择单元格、行、列之后，然后在按住选择单元格、行、列之后，然后在按住ShiftShift键键的同时单击其它的单元格、行或列的同时单击其它的单元格、行或列表格表格单击单击“表格移动手柄表格移动手柄”方法一方法一 使用菜单命令使用菜单命令2、调整行高和列宽调整行高和列宽的方法：n使用鼠标调整n使用“表格”菜单中的“表格属性”命令调整n使用“表格”菜单中的“自动调整”命令调整表格表格列列行行单元格单元格” 命 令命 令。选择表格菜单中的选择表格菜单中的“ “ 插插入入 3、插入表格、行、列和单元格4、删除表格、行、列和单元格n操作步骤：1)选择对象。2)选择“表格”菜单中的“删除 / 行 列 单元格 表格 ”命令。 5、合并单元格n操作步骤：1)选中需要合并的单元格区域2)选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令6、拆分单元格n操作步骤：1)选中需要拆分的单元格区域。2)选择表格菜单中的“拆分单元格”命令。3)在“拆分单元格”对话框中，进行设置。4)单击“确定”按钮。 7、绘制斜线表头n操作步骤：1)光标定位目标单元格。2)选择表格菜单中的“绘制斜线表头”命令。3)在“插入斜线表头”对话框中，进行有关设置。4)单击“确定”按钮。 8、标题行重复n操作步骤：1)选定第一页表格中的一行或多行标题行；2)选择“表格下拉菜单中的“标题行重复”命令。9、拆分表格n操作步骤：1)光标定位于表格中要拆分位置。2)选择表格菜单中的“拆分表格”命令。3.8.4 表格的格式化 1、自动套用格式n操作步骤：1)选中表格 2)选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。3)在“自动套用格式”对话框中，选择样式。4)单击“确定”按钮。可以对表格、行、列和单元格可以对表格、行、列和单元格的属性进行设置，其中包括设的属性进行设置，其中包括设置边框、底纹、对齐方式、行置边框、底纹、对齐方式、行高、列宽、单元格宽度等。高、列宽、单元格宽度等。2、设置表格属性n操作步骤：1)选取对象。2)选择“表格”菜单中的“表格属性”命令。3)在“表格属性”对话框中，进行有关设置。4)单击“确定”按钮。3.8.5 表格内数据的处理 1、排序n操作步骤：1)光标定位于表格中。2)选择“表格”菜单中的“排序”命令。3)在“排序”对话框中，选择排序依据、类型、升序、降序等。4)单击“确定”按钮。2、表格计算n单元格区域的表示n输入公式1)单击需要输入公式的单元格。2)选择“表格”菜单中的“公式”命令。3)在“公式”对话框中，输入公式。4)单击“确定”按钮。公式必须以公式必须以“= =”开开头头常用函数 n求和函数 SUMn求平均函数 AVERAGEn求最大值函数 MAXn求最小值函数 MINn计数函数 COUNT【例3.1】 计算如下表所示的“学生期中测验成绩表”中各学生的总分以及各门功课的平均分。 姓名姓名计算机基础计算机基础通信通信C C语言语言总分总分孙爱仁孙爱仁686880807878张大千张大千656565658585李英爱李英爱737368688080邵人美邵人美494968689090平均分平均分3、由表生成图n操作步骤:1.选中生成图的数据；2.执行“插入”“图片”“图表”命令。【例3.2 】以表3-4中的数据为依据创建图，X轴上的项为手机名称，标题为“手机”销售情况图。表3-4 手机销售情况表商场名称三星TCL波导科键武商300250200450亚贸200300210230中商150200265400徐东270130225200王府井3002502004503.9 Word的图文混排功能 一、插入图片n操作步骤：1)光标定位。2)选择插入菜单中的“图片/来自文件”命令3)在“图片”对话框中，选择图片文件。4)单击“确定”按钮。二、插入剪贴画n操作步骤：1)光标定位。2)选择插入菜单中的“图片/剪贴画”命令3)在“剪贴画库”对话框中，先选择类别，再选择剪贴画，单击“插入”按钮。4)单击“关闭”按钮。三、编辑图片 n认识“图片”工具栏n选定图片n调整图片的大小n移动与复制图片n裁剪图片n设置图片格式四、绘制图形 n认识绘图工具栏n绘制简单的图形n插入艺术字n插入文本框n设置自选图形的格式n绘图菜单的使用