事务文书计划写作教学课件ppt

1Basic Assignments2一、计划的含义一、计划的含义o 是对是对未来一定时间内的未来一定时间内的工作、生产、学习工作、生产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示精神以及单位或个人的实际情况，提出指示精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的明确的目标和具体的任务，制定相应的措施、目标和具体的任务，制定相应的措施、方法、步骤方法、步骤等具体内容的书面材料。等具体内容的书面材料。o 在实践中，计划有许多名称，如：在实践中，计划有许多名称，如：“安安排排”、“要点要点”、“设想设想”、“方案方案”、“规划规划”、 “打算打算”等。等。 3计划的计划的别称别称： 规划、设想、安排、打算、要点、方案、纲要等规划、设想、安排、打算、要点、方案、纲要等n规划规划全局性的、全局性的、跨年度的跨年度的、涉及面广，内容较为概括。、涉及面广，内容较为概括。n 例：例：深圳市城市建设总体规划深圳市城市建设总体规划设想设想为为长远长远工作任务做出的工作任务做出的粗线条、预备性、初步、非正式粗线条、预备性、初步、非正式n 例：例：市拓展就业安置门路的设想市拓展就业安置门路的设想n安排安排预定在预定在短期内短期内、范围不大、内容单一、布置具体的计划、范围不大、内容单一、布置具体的计划n 例：例：电子系第电子系第13周工作安排周工作安排n打算打算近期近期要做的，不太成熟，粗线条。要做的，不太成熟，粗线条。n 例：例：学校争创文明校园的打算学校争创文明校园的打算要点要点对对短时限内工作短时限内工作作出简要安排，突出作出简要安排，突出重点、扼要重点、扼要 例：例：深圳职业技术学院深圳职业技术学院2003年工作要点年工作要点 方案方案对对某项工作某项工作实施，从目的到方法都作出实施，从目的到方法都作出周密安排周密安排有很强有很强 可操作性的计划可操作性的计划n 例：例：市住房分配制度改革实施方案市住房分配制度改革实施方案4计划的作用计划的作用o 是实践活动中的科学方法是实践活动中的科学方法o 是管理工作的必备环节是管理工作的必备环节目标顺利完成保障目标顺利完成保障5按内容：按内容：综合综合性计划、性计划、单项单项计划；计划；按性质：按性质：生产生产计划、计划、工作工作计划、计划、学习学习计划、计划、科研科研计计划等；划等；按范围：按范围：国家国家计划、计划、部门部门计划、计划、单位单位计划、计划、科室科室计计划、划、班组班组计划、计划、个人个人计划；计划；按时间：按时间：长远长远规划（跨年度的计划）、规划（跨年度的计划）、年度年度计划、计划、季度季度计划、计划、月份月份计划、计划、周周计划；计划；按表现形式：按表现形式：条文条文式计划、式计划、表格表格式计划。式计划。二、计划的种类二、计划的种类6“五四五四”青年节庆祝活动安排青年节庆祝活动安排 活动内容活动内容 时间时间 地点地点 负责单位负责单位 主持人主持人 备注备注 篮球比赛篮球比赛 5月月1 1日日8 8：0000开始开始 篮球馆篮球馆 团委体育团委体育部部 体育体育 部长部长 读书报告读书报告会会 5月月2 2日日1414：3030开始开始 图书馆会议图书馆会议厅厅 团委学习团委学习部部 学习学习 部长部长 报告人：报告人：大学大学教授教授 文艺联欢文艺联欢会会 5月月3 3日日1717：3030开始开始 工会活动中工会活动中心心 团委宣传团委宣传部部 宣传宣传 部长部长 邀请鲜花艺邀请鲜花艺 术团参加术团参加 电影专场电影专场 5月月4 4日日1717：3030开始开始 文化广场文化广场 影视俱乐影视俱乐部部 俱乐部俱乐部 主席主席 青年书画青年书画展展 5月月5 5日日8 8：00002121：0000 工会活动中工会活动中心心 书画协会书画协会 书画协书画协 会会长会会长 部分市青年书部分市青年书画家作品参展画家作品参展 团委团委 年四月二十五日年四月二十五日 7v标题标题v正文正文v落款落款 四、计划的写法四、计划的写法8 计划的标题由计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称四个要素四个要素组成。一般有以下三种写法：组成。一般有以下三种写法：（一）（一）四要素齐全的标题四要素齐全的标题： 如如深大成教学院深大成教学院20032004年第一学期年第一学期教学工作教学工作计划计划 （二）省略计划时限：（二）省略计划时限：北京大学教师安居工程工作计划北京大学教师安居工程工作计划（三）公文式标题（三）公文式标题集团集团关于关于下属企业下属企业20032003年扭亏增盈提高经济效益的计划年扭亏增盈提高经济效益的计划 四、计划的写法四、计划的写法标题标题（TitleTitle）9前言前言制定计划的制定计划的目的目的 制定计划的理论制定计划的理论依依据、上级要求、本单位的实际据、上级要求、本单位的实际情况等。情况等。计划事项计划事项这一部分要一一列出准备开展这一部分要一一列出准备开展的工作的工作( (学习学习) )任务，提出任务，提出目标、措施、步骤目标、措施、步骤。执行希望（结尾）执行希望（结尾）用来提出希望、发出号用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等。召、展望前景、明确执行要求等。正正文文四、计划的写法四、计划的写法正文正文10 根据根据公司董事会关于继续扩大生产规公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，模的指示，为为顺利完成顺利完成20052005年的各项生年的各项生产任务，产任务，结合结合我部门实际情况，我部门实际情况，特制定特制定如下工作计划：如下工作计划：根据根据-为为-结合结合-制定如下计划制定如下计划 目标目标( (任务任务) ) 措施步骤措施步骤 -前言例文前言例文1 1：11 XX学院教研部学院教研部xxxx年工作计划年工作计划( )加强我部建设，圆满完成加强我部建设，圆满完成“教学、科教学、科研、管理一体化研、管理一体化”的任务，的任务，( )学校在新形学校在新形势下深化改革方案的精神，势下深化改革方案的精神，( )兄弟学院的兄弟学院的成功经验，成功经验，()我部的实际情况，对我部的实际情况，对xxx年年教学、科研工作提出如下计划：教学、科研工作提出如下计划：计划前言例文：计划前言例文：为了为了根据根据借鉴借鉴结合结合12 工作计划在内容上必须有以下工作计划在内容上必须有以下三要素：三要素： 目标目标要达到的目的，（要达到的目的，（做什么做什么） 措施措施即该采用什么手段、动员哪些力量、创即该采用什么手段、动员哪些力量、创 造造什么条什么条 件、排除何种困难等，（件、排除何种困难等，（怎么做怎么做） 步骤步骤对目标、任务完成的时限作出明确的规定，对目标、任务完成的时限作出明确的规定，（何时做何时做） 计划内容的三个要素，在具体写作时，可根据实际计划内容的三个要素，在具体写作时，可根据实际情况，情况，可总写，也可分写可总写，也可分写。13参考如下：参考如下： 汽车队八月份行政工作计划汽车队八月份行政工作计划 为了为了贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，落实省汽车公司第三季度的重点工作安排，以实神，落实省汽车公司第三季度的重点工作安排，以实际行动迎接冬季运输业务的到来，实现全厂生产技术际行动迎接冬季运输业务的到来，实现全厂生产技术过硬的工人达到全厂工人总数的过硬的工人达到全厂工人总数的70%70%的目标，的目标，结合结合本本部门的实际情况部门的实际情况, ,特制定八月份的工作计划如下：特制定八月份的工作计划如下： 14 落款是制定计划落款是制定计划的单位或个人的署名的单位或个人的署名及制定的时间。及制定的时间。四、计划的写法四、计划的写法落款落款D ear Y ANW : I L ove you so m uch. 15示例示例学生会文娱部学生会文娱部20012002学年第一学期工作计划学年第一学期工作计划 为使为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会各部搞好有关工作，各部搞好有关工作，特制定本部工作计划如下特制定本部工作计划如下： 一、任务一、任务 我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。具体的工作任务是：组织好具体的工作任务是：组织好“国庆、校庆、迎新晚国庆、校庆、迎新晚会会”和元旦晚会；举办吉他培训班和舞蹈培训班；和元旦晚会；举办吉他培训班和舞蹈培训班；组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。16 三、措施三、措施 1与学生会各部团结协作，共同组织好两次大型与学生会各部团结协作，共同组织好两次大型晚会，本着晚会，本着“分工不分家分工不分家”的原则，搞好各项工作。的原则，搞好各项工作。 2各项工作分工明确、责任到人。各项工作分工明确、责任到人。 3增购舞曲增购舞曲CD盘。盘。 四、各项活动所需资金四、各项活动所需资金 1需购舞曲需购舞曲CD盘盘5张，约张，约100元。元。 2国庆、元旦两次大型文艺晚会，分别评出一等国庆、元旦两次大型文艺晚会，分别评出一等奖奖1名（名（50元）、二等奖元）、二等奖2名（共名（共60元）、三等奖元）、三等奖3名名（共（共60元）、表演奖元）、表演奖5名（共名（共50元）。每次合计元）。每次合计220元，元，两次共计两次共计440元。元。 以上活动共需资金以上活动共需资金540元。元。 17 二、时间安排二、时间安排 19月初（第一、二周）筹备月初（第一、二周）筹备“国庆、校庆、迎新晚会国庆、校庆、迎新晚会”，向各班发通知，向各班发通知组织节目，并确定彩排日期。组织节目，并确定彩排日期。 29月中旬（第三周），发出招聘干事的启事，通过笔试、面试发掘新生月中旬（第三周），发出招聘干事的启事，通过笔试、面试发掘新生中的人才，增强本部力量。中的人才，增强本部力量。 39月下旬（第四周），组织节目彩排，并通过彩排选出晚会节目。组织月下旬（第四周），组织节目彩排，并通过彩排选出晚会节目。组织晚会。晚会。 410月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。聘请月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。聘请学校老师任教。学校老师任教。 510月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分初、中级两个班先后进行。月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分初、中级两个班先后进行。聘请我校教师聘请我校教师、任教。任教。 611月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座，请本校美月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座，请本校美育教师育教师主讲。主讲。 711月中旬（第十一周），协助搞好校运会的有关工作。月中旬（第十一周），协助搞好校运会的有关工作。 812月下旬（第十六周），参与组织元旦晚会。月下旬（第十六周），参与组织元旦晚会。 学生会文娱部学生会文娱部 2002年年7月月10日日18示例二示例二第一学期学习计划第一学期学习计划 为开阔为开阔视野，增长见识，提高学习成绩，结合本人实际视野，增长见识，提高学习成绩，结合本人实际情况，特制定情况，特制定1994-1995学第一学期学第一学期个人学习计划如下：个人学习计划如下： 一、目标一、目标 1数学及各门专业课的成绩均在数学及各门专业课的成绩均在95分以上，语文达到分以上，语文达到90分，英语超过分，英语超过80分。分。 2体育成绩体育成绩75分，尤其是推铅球、掷实心球要及格。分，尤其是推铅球、掷实心球要及格。 3读读7-8本优秀的课外书，另外坚持读两份报刊杂志本优秀的课外书，另外坚持读两份报刊杂志南方日报南方日报和和写作月刊写作月刊。 4钢笔字达到良好。钢笔字达到良好。19 二、措施二、措施 1课前预习，上课认真听讲，课后复课前预习，上课认真听讲，课后复习。按时独立完成作业。做到口到、手到、习。按时独立完成作业。做到口到、手到、心到。心到。 2遇到难题，先独立思考，不懂再向遇到难题，先独立思考，不懂再向老师同学请教，直到弄明白为止。老师同学请教，直到弄明白为止。 3坚持每天练钢笔字、看书报和锻炼坚持每天练钢笔字、看书报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内容作批注，身体。看书报时有用、有趣的内容作批注，把自己的感想写下来。把自己的感想写下来。20 三、时间安排三、时间安排 早上：早上： 6:20-6:30 体育锻炼（主要为跑步）体育锻炼（主要为跑步） 6:35-6:50 读英语单词及课文读英语单词及课文 晚上：晚上： 20:20-21:00 复习其他科目复习其他科目 21:10-21:30 读英语读英语 21:50-22:20 读课外书或作批注、写读课外书或作批注、写感想感想 1995年年2月月15日日21o 1计划的一大特点是（计划的一大特点是（ ）o A.具有预见性具有预见性 B.具有总结性具有总结性 C.具有核心性具有核心性 D.制定权威性制定权威性22o 3、计划的三要素是、计划的三要素是( )。o A目标、措施、步骤目标、措施、步骤 B目标、措施、要求目标、措施、要求o C任务、要求、做法任务、要求、做法 D措施、方法、步骤措施、方法、步骤23o 5、下列关于计划的说法，不正确的是（、下列关于计划的说法，不正确的是（ ）o A计划的制定要从实际出发计划的制定要从实际出发o B完整的计划标题有四个组成要素完整的计划标题有四个组成要素o C计划的结尾部分可以写执行希望计划的结尾部分可以写执行希望o D计划的目标定得越高越好计划的目标定得越高越好24o 速写训练速写训练o 新的学期即将开始，请你对新学期的工作、学习做一个计划。新的学期即将开始，请你对新学期的工作、学习做一个计划。 o 第一步第一步 撰写标题撰写标题 o 时限时限+计划内容计划内容+名称名称o 第二步第二步 撰写前言撰写前言 o 制定计划的目的制定计划的目的 等等 过渡语过渡语o 第三步第三步 撰写计划内容（工作方面、学习方面）提出目撰写计划内容（工作方面、学习方面）提出目 o 标标 、任务、任务. 第四步第四步 提出保证完成目标的措施和方法提出保证完成目标的措施和方法o 第五步第五步 落款落款25速写训练：制订一份应用文学习计划速写训练：制订一份应用文学习计划600字左右字左右