档案管理个人工作计划

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档案管理个人工作计划 档案管理亦称档案工作。是档案馆直接对档案实体和档 案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也 是国家档案事业最基本的组成部分。以下是小编整理的档案 管理个人工作计划,欢迎阅读。 档案管理个人工作计划 1 1 转眼间,20 xx20 xx 年又过半了, 回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照 公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。通 过 10 10 个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新 的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年 档案室管理制定以下计划 : : 1.1. 积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行 公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编 目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并 实时对公司档案实行集中统一管理 ( 将现存档的塑料档案盒 全部统一化换成牛皮纸档案盒装置 ) 。做好公司档案资料的 接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。 2.2. 在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失 文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应 及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时,对新入档 案的保存要做到及时有效,确保其规范性。 3.3. 通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行 目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确 保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或 者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案 资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和 档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。 4.4. 严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保 档案管理规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的 借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做 好手头记录,要稳、准、细。 5.5. 不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各 部门的档案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进 行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案的完整和安全。 6.6. 随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇 总工作,及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能 够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事 记准确完整。 7.7. 恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作 要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理 工作的学习。 8.8. 按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案 室文档排序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整 理之后,对档案室文件进行逐步核查。 9.9. 营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策 信息。 档案管理个人工作计划 2 2 为了做好教学服务工作, 围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的 需求, , 做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步 完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资 源能更好地为学校的教育教学服务,制定如下工作计划。 1 1、认真学习档案法等法律法规,强化档案意识; 通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基 本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有 档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理 能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使 自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学 服务,为学校管理服务,为广大师生服务。 2 2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能 力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步 建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保 管基本有章可循。 3 3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用, 在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。 4 4、继续整理学校的旧档案资料, 加强文件的归档工作, 注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。 5 5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。 6 6、提高领导和教师的档案意识。 只有在领导的支持下, 在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按 量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资 料更好地发挥作用。 #p#p#分页标题#e#e# 档案管理个人工作计划 3 3 围绕学校 中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高 学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、 管理等各项工作服务。 加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设, 提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和 科学化。 进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实系档 案管理暂行办法 ,重点抓好系档案建设。 加强对各部门、处室、系档案工作的管理。依据高校档 案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。 加强我校档案资源建设。 完善工作机制, 积累档案资源, 充实档案资源库。 加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法, 推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 提高档案使用效益。 创新方式方法, 改进档案服务工作, 努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三月份 1 1完成年度档案工作计划。 2 2完成全市事业单位登记管理 20XX 20XX 年年度报告工作。 3 3举办年度第一次档案工作培训班。 四月份 1 1检查各部门、处室、系 20XX 20XX 年度档案整理情况。 2 2完成档案工作流程构建工作。 五月份 1 1认真做好新建档案室的规划设计工作。 2 2更换学校组织机构代码证。 六月份 1.1. 收集、整理校级档案材料,完成 20XX20XX 年度档案归档 工作。 2 2举办年度第二次档案工作培训班。 3 3做好部门、处室校级档案移交工作。 七月份 1 1. 20XX20XX 年度档案归档工作终期检查。 2 2做好各类档案统计工作。 八月份 1 1 .收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类 档案制度, 编印马鞍山师范高等专科学校档案制度手册 2 2认真做好新建档案室的建设工作。 3 3完成电子档案使用软件设计并投入使用。 4 4举办年度第三次档案工作培训班。 九月份 完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。 十月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 档案管理个人工作计划 4 4 制定的工作规范,工作规 范化建设 工作上“服务、发展至上”的理念,岗位职责办事, 规范、优质、高效 的宗旨,“借鉴、充实、改革、创新”的 工作原则工作。 协助校和重点工作 协助学校搞好各级活动的组织安排工作,各级活动的; 安排好学校每周工作阶段性工作日程,使全体教职工明确学 校近期的工作和任务;迎接镇江市轮综合督导评估工作。 加大对外宣传工作的,努力学美誉度 拓宽宣传渠道,宣传媒体,宣传学大事、要事、新事办 学经验、办学。 会议的筹备工作 会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会尝会议记 录。 政策学习和专项 学习政策法规,强化工作职能和工作责任,工作。在文 件登记和批转、来电传达和反馈劳资、人事、职评、年度考 核等工作中遵守的规范。 党务和外教工作 党建工作要求, 党建活动的安排和党建工作的资料台帐 积累,为争先创优工作再上新台阶。在争取到“聘请外教” 资格和“高际教育项目合作学校”资格的基础上,性的组 织、落实工作,为国际交流、提升办学品位出谋划策。 校长办公室的事务性工作 反映师生的要求,当好校的参谋助手;努力协助校搞好 对外联络与接待来访工作;学校工作计划和总结的撰写工 作;、服务好学校交办的事务工作。 1 1、抓好档案管理工作,措施保障档案管理工作的有序 和高效。 2 2、职责,学校中心工作, 找准本工作的着力点, 、规范、 高效地交派的任务。 3 3、在校长室下,学校工作总的精神工作,原则、实事 求是、办事公道、严守机密。 4 4、统筹安排,分工协作,各司其职,督促, 、细致地好 文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信 访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,学校工作 的和有序运转 5 5、规划、组织、 、督促的有效机制,坚决落实校长的指 示和校务办公会的决定,行政事务的牵头和工作,地创建工 作。
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