资源描述
深圳市新和电子厂 员工手册目录一、 总经理致词1二、 公司简介及企业文化2三、 聘用程序4四、 工作时间/考勤管理/假期管理 8五、 员工基本行为规范11六、 信息系统管理15七、 薪资及绩效管理16八、 福利制度18九、 沟通与交流19十、 培训和发展20十一、 办公环境管理21十二、 差旅制度22十三、 通讯费管理23十四、 借款、费用报销办法24十五、 奖惩制度25十六、 附则28一、 总学经理致辞各位深圳新和电子员工“海纳百川,英才会聚。深圳新和电子热忱欢迎您的加盟。当您拿到这本员工手册时,就标志着我们互相了解、密切合作、共同奋斗历程的开始。我们将尽心营造优良、和谐的企业发展环境,在深圳新和电子您的才华将充分发挥,您的努力将得到尊重,我们希望在公司提供的舞台您能够更好的实现个人价值、人生目标。公司属于每一位员工,员工的行为代表着深圳新和电子的形象、员工的作为关系到深圳新和电子的未来。作为企业的一员,您有责任和义务了解公司的一切,学习和遵守公司的规范、准则,发挥企业的精神,这本员工手册将带你了解深圳新和电子、认识深圳新和电子,同时它也是员工权力、义务和利益的依据,是公司奖励和处罚的标准。深圳新和电子的成长需要全体员工的辛勤工作,同样深圳新和电子的发展也将为大家提供更广阔的发展空间,在全体员工的努力下,深圳新和电子必将更好的报效中华民族,服务于人类。让我们团结携手、共同进步,实现双赢,共创美好的未来!总经理:二、 公司简介及企业文化2.1公司简介深圳市宝安区西乡新和电子厂 本厂创办于一九九七年十月,厂房面积2000平方米,是专业的电子产品一条龙服务加工厂。自创办以来引进欧洲、日本等高科技生产设备和技术及先进的生产管理模式。承接OEM、ODM服务。现拥有SMT部、COB部、DIP部、PCBA、装配部等五个部门。 公司主要业务范围有:线路板的表面贴装(SMT)、超声波铝线焊接(COB)、DIP(后焊)、PCBA组装等。及各类电子产品的OEM代工代料,OEM代工整机组装,ODM合同制造服务。 SMT部:我们一流的无尘防静电SMT车间,拥有高速的JUKI和西门子贴片线,SMT可以贴片SIZE:0201,0402,BGA;IC最小间距可达0.2MM。可以生产各类形的IC严格执行ROHS(环保)工艺生产。 SMT部现有设备:JUKI2050、JUKI2060、JUKI2070、JUKI2080、FX-3L等八台,SIEMENS-S23、SIEMENS-F4等4台,共有贴片设备12台。 劲拓无铅回流焊二台(上八下八九个温区)及各种先时的检侧设备等。 COB部:我们无尘防静电COB车间,拥有全自动铝线焊接机ASM520、ASM530共计8台,对各类型的数码产品、网卡、SD卡等高端产品有着丰富的生产经验。 DIP部:拥有从事多年专业技术的管理及工程人员,有对各类型电子产品的生产经验。 PCBA部:拥有一支高素质的专业团队,承接各类电子产品的OEM代工代料及ODM,合同制造服务。 我们的产品加工严格执行ROHS(环保)工艺生产,按照ISO9001:2000质量管理和质量保证标准进行。生产全过程处于受控状态,确保客户的产品质量达到要求。现已通过了ISO9001:2000质量体系认证2.2企业文化新和公司宣言我们用信念撑起我们的名字,我们奉行神圣的使命,勇于挑战创造力与奉献精神的巅峰,我们决心在先进制造领域实现抱负与梦想,决心在推动人类文明的进步中体现我们的价值。我们用汗水与智慧撒播美誉。我们用真诚与专注传播优秀文化。我们铸炼“追求卓越、创造完善、诚信敬业、报效祖国 ”的企业精神,探寻升华自我的精神动力及反哺社会的共享价值观。以尽职为荣,以专注谱写前程。让我们点亮智慧与科技之光,铸就开启现代产业文明钥匙,实现对于“提高客户竞争力” 郑重承诺!我们坚信“新和公司”必将成为中国先进制造业的旗帜!我们坚信“新和公司”必将创造一个中国高技术企业真正取得国际市场竞争的奇迹。新和公司精神:追求卓越 创造完美 诚信敬业 报效祖国新和公司使命:发展先进制造技术,引领现代产业文明新和公司口号:追求成功 享受过程新和公司经营方针:需求即产品 创新即价值新和公司质量方针:全员参与 技术核心 质量保障 社会满意新和公司核心价值观:责任 超越 共享新和公司品牌价值观:超越期望 超值满意新和公司质量观:精出于细 品源于专新和公司礼仪:律已、宽容、真诚、对等、谦虚、敬人、适度三、 聘用程序3.1招聘程序3.1.1公司各部门根据部门情况制定人员需求计划报人力资源部,经总经理批复后实施。3.1.2公司在进行招聘、面试时遵循机会均等的原则,同时依据关键性标准,包括个人资历和能力、工作经验以及工作岗位描述中所提出的其它要求。3.1.3人力资源部对内、外发布招聘信息。3.1.4凡内部员工有意应聘可根据其资历及工作绩效给予优先考虑。3.2聘用程序3.2.1通过人力资源部筛选简历确定面试人员,并由人力资源部通知面试时间。3.2.2应聘人员面试时填写个人资料履历表。3.2.3用人部门与人力资源部面试合格者由人力资源部将面试意见呈报总经理。3.2.4总经理复试或做出是否录用决定。3.2.5凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:1.政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年)。2.经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病。3.曾经被其他企业开除或未经批准而擅自离辞者。4.经查学历和工作履历不实者。5.认定不适担任本公司工作者。3.3入职程序员工在办理入职手续时需提供以下资料:1. 居民身份证原件(影印后退还)。2. 学历证件原件(影印后退还)。3. 职称证原件(有职称者,影印后退还)。4. 体检表或身体健康证明表。 5. 正面1寸近照三张。6. 劳动手册(上海户口者)。7. 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明8. 公积金账户号码。 3.4试用、转正程序3.4.1员工入职后都要经历为期13个月的试用期,入职时间以人力资源部门核准的时间为最后依据。3.4.2试用期满一周内,员工应向上级主管提交试用员工转正申请表。员工的上级主管及人力资源部门对其试用期工作表现进行评估,经总经理审批后,评估合格者转为正式员工。不合格者,可考虑辞退或适当延长试用期(但总试用期不能超过6个月)3.4.3如员工在试用期间表现突出,经部门主管申请、人力资源部门审核,由总经理批准可缩短试用时间,试用期计入员工在公司的劳动服务期内。3.5劳动合同签订3.5.1本公司员工一律实行聘用合同制,聘用合同是以中华人民共和国劳动合同法为依据的劳动合同,由公司与员工双方共同签署后方可生效。公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方必须严格遵守,劳动关系自用工之日起建立。3.5.2劳动合同的变更。双方签订劳动合同依据国家法律、法规、地方法规与规章等变化时,劳动合同内容随之变更。经双方协商同意,对劳动合同的内容可作相应的修改或补充。3.6劳动合同的解除和终止3.6.1员工提前通知解除劳动合同1.员工与公司协商一致,可以解除劳动合同。2.员工在试用期内提前三日书面通知公司,可以解除劳动合同,并按照“离职管理”的规定办理离辞手续。3.员工在通过试用期后提出辞职,需提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同,并按照“离辞管理”的规定办理离职手续。3.6.2公司解除劳动合同1.在试用期间被证明不符合录用条件。2.严重违反公司的规章制度的。3.严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的。4.员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或拒不改正的。3.6.3有下列情形之一的,公司需提前三十日以书面形式通知员工或者额外支付劳动者一个月的工资后,可以解除劳动合同:1.员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。2.员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.7个人资料入职时真实地填写员工登记表。对于提供不正确或虚假情况者,视为欺诈行为,公司将根据相关法律法规进行处理。员工个人信息是公司了解掌握员工个人发展的依据,若个人的信息如地址、电话号码、教育、婚姻状况及紧急联系人等信息发生任何变化,员工有责任以书面形式通知人力资源部。不断更新并确保正确的个人信息将能够保证员工享有公司提供的各种不同的福利待遇,若员工未能及时提供有关上述任何变更情况,由此引起的损失将由员工本人自负。在公司工作期间所受的全部晋升、调动、降职、调薪、培训、奖惩、绩效考核与评估等,都将记录保留在员工档案资料中,直到劳动关系结束或终止。3.8调级与调薪3.8.1公司严格将以下主要条件作为员工晋降级、加减薪的依据:1.公司业绩。(依据各部门负责人的绩效考核结果)2.工作效率。3.工作态度。4.专业知识及技能水平。5.其他相关事宜。3.8.2公司可根据具体情况对员工做出晋升(降级)或加薪(减薪)的决定。部门负责人应依据上述条件提出相应申请,说明调整的合理性,并填写员工异动单,人力资源部门审核相关情况、手续妥当,呈送总经理批准后执行。3.9内部调动公司可根据公司的经营情况或员工的个人表现,征询本人意见后将其调配到更为合理的岗位,由员工直属部门负责填写员工异动单送至人力资源部门,人力资源部门核实后报总经理批准。3.10离职程序3.10.1员工辞职需提交辞职申请表,直属部门负责人填写意见后交至人力资源部门,人力资源部门与员工进行离职面谈后将辞职申请表呈送总经理(或其指定代理人)批准。3.10.2公司提倡“离职完美句号”观念,即员工提出辞职后仍照常工作,应持有高度责任态度进行离职交接。3.10.3员工不论任何原因离职,都应按公司要求交接手续,依照离职交接表上的要求按部门交接。四、工作时间/考勤制度/假期管理4.1工作时间作为公司的员工,有义务按照公司规定的工作时间出勤。公司实行每天工作八小制(不含膳用时间),工作时间周一至周五。上午:8:3011:45下午:12:4517:3011:4512:45为员工午餐时间4.2考勤制度4.2.1员工上下班均须按规定打卡,忘记打卡的员工,应填写考勤说明,经直属部门负责人签字后,交人力资源部门处理。4.2.2超过上班时间5至30分钟者视为迟到,超过半小时且无正当理由的,将被视为旷工。4.2.3公司不允许员工互相代打卡,代打卡人一经事实确认,将作为严重违反劳动纪律,并依据相关规章制度处理。4.2.4以下情况将被视为旷工:1.未经主管同意擅自缺勤,或假期届满未获准续假者。2.事先不请假而后未能被人力资源确认属紧急情况者。4.不按照请假流程请假者。5.工作时间擅离职守、办私事或无故拒绝工作者。6.提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工者。4.3法定节日4.3.1公司全体员工享有的法定假日公司全体员工有权享有法定公众假日。目前,每年有十一天法定公众假期:元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。4.3.2公司部分员工享有的法定假日1.公司所有女员工每年三八妇女节放假半天。2.公司所有28周岁以下的员工五四青年节放假半天。3.根据国家规定,如果适逢星期六、星期日,不作补假。4.4特殊休假在适用的法律和法规的规定范围内,经批准后,员工有权请婚假、产假、哺乳假或丧假等特别假期。除下列假期外,其他的假期按有关规定并经批准执行。类型条件假期有效期婚假(仅适用于在公司工作期间结婚)1) 男25周岁以下2) 女23周岁以下3) 再婚3天6个月之内(一次使用)1) 男25周岁以上2) 女23周岁以上3) 初婚10天孕期检查孕期半天一月或一次(或按医属)产假正常生育90天24周岁以上+30天难产(凭医院证明)+15天男性陪产假3天哺乳假哺乳期1小时/天婴儿一周岁内 1. 女性雇员一旦经县级以上医院证实怀孕,有责任通知人力资源部门。休产假的长短按适用的法律和法规确定。2. 婚假将按适用法律和法规办理。员工必须向人力资源部门出示其结婚证书作为证明。3. 近亲(父母、配偶、配偶父母、子女、兄弟姊妹)过世将给予带薪事丧假三日。4.5病假4.5.1病假原则员工病假必须通知部门主管及人力资源部门,并出具公司认可的医院的证明(二级及以上医院)不能出具相关证明的,将视为无故旷工,可给予纪律处分并扣除工资。4.5.2病假期限和病假期间劳动报酬的规定员工患病或接受治疗期间,公司将依据相应的国家政策法规,对病假条件和最长期限以及员工在劳动合同终止之前应获得的病假薪酬水平做出规定。4.6事假员工因个人私事需处理请假者,应该提前一天填写员工请假单经部门主管批准后生效。如遇突发急事应及时告知部门主管,得到部门主管批准后方可做事假处理,并应于事后补填员工请假单,交由部门主管确认。请假天数在三天以上(含三天),需经总经理批准,全年累计事假原则上不得超过20个工作日。(事假为无薪假)4.7年假凡在公司工作满一年的员工,均可依其深圳新和电子工龄的长短享受下列不同时期的休假:1. 在公司工作满一年者,每年可享受带薪年休假5天,带薪年休假依据相关法律法规执行。2. 在公司工作满1年还可享受公司公休假,公休假随工龄增加而增加,满1年工龄公休假可增加1天,但总天数不得超过10天。3. 年假工作日计算,为全薪假,休假最小单位为半天。此休假可分开使用,如当年未享受完,经申请批准后可顺延至次年三月底。4. 员工在满一年后有权申请年假,年假以每一自然年结算。5. 员工如未能为公司完成整年服务而离职,其年假按辞职员工可休假天数当年实际服务月份折算,补发或扣除相应工资。6. 如遇因私事需处理的情况下,在有年假的情况下,需先使用年假。年假使用完者方可请事假。7. 员工在休假前一星期填写“休假申请单”,经部门主管批准后提交人力资源部门审批,部门负责人(含)以上员工申请年假须经公司总经理批准。五、 员工基本行为规范5.1工作纪律5.1.1上下班按时打卡,不代他人打卡。不迟到、早退 、擅自离岗、串岗。5.1.2未经公司或部门负责人授权不得代他人签字。5.1.3在工作时间内不应处理与工作无关的私人事情,不得利用工作之便上网聊天、打游戏、看小说等。5.1.4工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开进应与同事交代。离开公司外出,应与部门主管说明。5.1.5不得擅自将公司的货品、文具、设备、设施等财务挪为私用。5.1.6严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、仓库等公司重地。5.2专职工作。5.2.1员工任职期间,除公司特别批准外,员工不得为其他任何机构从事兼职、专职工作,或利用公司资源从事其他业务活动,员工如出现上述行为一经证实,将视为严重违反规章制度,公司可单方面解除与员工的劳动合同。5.2.2未经公司授权,员工不得从事下列活动:以公司名义考察、谈判、签约、提供担保和证明,代表公司向媒体发表消息、声明、意见、代表公司出席公众活动等。5.3机密规定5.3.1遵守外事工作纪律,时刻维护公司的信誉和利益,不泄露公司的各项机密,树立深圳新和电子良好形象。5.3.2保密范围包括(但不限于)以下类型:公司现有的,以及正在开发中的项目信息和资料,包括管理方法、定价方法、销售方法、市场占有情况、业务计划、客户发展计划、财务情况、内部业务规程、设计图纸、样品及含有相关内容的电子版等信息。5.3.3员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。5.3.4机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。5.3.5维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益,员工不得利用人个掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。5.3.6请遵守“员工保密协议”中各项条款,保守公司经营管理方面的机密。5.4工作礼仪5.4.1在办公场所着装需整洁得体、佩戴大方。5.4.2上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。5.4.3员工互相商讨工作、接电话时应尽量降低声以免影响他人工作。5.4.4在公司范围内,需把员工卡别在上衣明显处。5.4.5文明生产,礼貌待人,不打人、骂人。搞好环境卫生,不乱扔杂物,不破坏公物。5.4.6公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该互相尊敬、相互信任,注意礼节、文明称呼,团结友爱、相互帮助。5.4.7维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、随地吐痰、不乱扔纸屑,不在办公区用餐、吸烟、吃零食。办公室内严禁玩扑克牌、赌博或进行类似活动。5.4.8当接到不属于职责范围的咨询或客户投诉电话时,请将电话转交给相关负责人员。邻座没有人时,请代转接电话,有事情写留言条,并及时转告,工作时间尽量减少私人电话。5.4.9有来公司的访客,须经由前台接待,并在访客记录登记薄上签名。同时通知被拜访人员,由被拜访员工带入公司办公区域。未经公司事先许可,任何访客不得自行做出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时,员工有责任将客人送到公司前台处。5.5工作安全安全生产管理,坚持“安全第一,预防为主”的方针5.5.1严格遵守安全培训,特需工种人员须经特需安全培训后方可上岗。5.5.2每个员工遵守各项消防安全规章制度,爱护消防器材和设施,不得随意挪动消防器材和设备作为它用。5.5.3合理存放各类物品、物料,保持公司内(包括车间和仓库内)所有安全通道畅通。5.5.4严格遵守禁烟区的规定,不得在公司禁烟区域内吸烟。5.5.5电工持有效证件才能独立上岗工作。上班穿戴好劳防用品,一律穿电工绝缘鞋上岗作业。5.5.6员工在日常工作中应做好相互的安全提醒。5.5.7下班前,必须关闭工作场所所有电器设备的电源,处于关闭状态(因工作需要不能间断的除外),若遇设备需较长时间不用(如节假日,停产等),应拔掉电源插头或关闭总电源开关。5.5.8下班后,须关闭所有电器电源,清理工作场所。5.5.9在进入生产车间请务必注意安全,不能穿高跟鞋,踝露凉鞋。5.5.10如遇火灾请迅速报警、紧急疏散,届时请确保遵守以下规则: 沿着最近的楼梯快步下到一层。 切记不要使用楼内电梯。5.6遵纪守法/职业道德5.6.1遵守国家法律、法规,遵守社会公德,讲究职业道德,忠实地执行公司的各项规章制度。5.6.2员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿。反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。5.6.3员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。5.6.4热爱本职工作、积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能、业务水平和工作效率。5.6.5厉行节约,降低成本。以主人翁的姿态,力争为公司节约各类开支,合理使用公司各项资源。5.6.6服从公司合理安排,按照公司的要求,恪尽职守,认真忠实,尽心尽力,主动积极的做好本职工作。5.6.7关注公司总体利益、形象、维护公司声誉,不得有损害公司声誉的言行。5.7资料使用5.7.1公文:公司的外发、内传公文已经设定规范模式,员工须按照统一格式行文。5.7.2公司标识:员工无论在任何文件、信函、报价单等资料中使用公司标识时,必须遵守标识,不得随意更改其颜色、大小比例、字体、格式等。5.7.3销售资料使用过程应遵守成本原则,不得浪费。5.7.4对外提供的所有销售资料要求完整、以展示给客户良好的形象。5.8礼品管理5.8.1员工不得在公司规定外动用公司资金或资产,直接或间接作为礼品赠予他人,也不可动用个人资金用于有损于公司形象和利益的礼品作赠与行为。5.8.2公司礼品将统一由市场部汇总申请,经总经理批准后方可采购(所采购的礼品应印有公司的标志)各部门领用礼品时应填写礼品领用单,经部门主管及相关负责人的批准方可领用。 5.8.3需零星采购的公司礼品,亦需经总经理批准后方可采购、报销。5.8.4礼品不应因个人喜好作为交换用于个人或重复赠送他人。六、信息系统管理。6.1日常工作制度6.1.1电脑领用规定为:由各部门提交申请,需经总经理批复,由采购部相关人员负责采购。6.1.2员工使用的电脑是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式电脑或笔记本电脑,员工的电脑软硬件标准和配置由公司统一制定,使用者应自觉爱护。6.1.3员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件, 不得自行从INTERNET上下载的免费软件安装。信息系统管理员将把一些可以安装的软件放在服务器上设为共享。6.2信息系统保密管理6.2.1每一位深圳新和电子的员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。6.2.2每一位深圳新和电子的员工在入职后由人事统一申请邮箱。地址及命名方式由信息管理部统一制定。因工作原因需开通外网时,应填写上网申请单,由部门主管签字确认后,经总经理批准后,由网络管理员开通相关权限。6.2.3员工离开公司时,由网络管理员将所有的网络权限取消并签字后,员工方可离开公司。6.2.4电子邮件信箱应作为公司内部和/或与外部进行业务交流的主要工具之一,任何私人信件应尽量避免,以保证充足的服务器空间。6.2.5员工在工作时间内不准利用公司网络作私人之用途,例如:网上冲浪,散发垃圾邮件,网上聊天,发短信等。6.2.6所有计算机都连接网络打印,可随时进行打印。如有安装设置问题,请与网络管理员联系。6.2.7员工在使用计算机和任何网络资源时,如需帮助,可联系网络管理人员。七、薪资及绩效管理7.1薪资管理7.1.1原则公司薪资是按照市场水平以及履行某项工作和职责所需的技能、知识和经验制定合理的工资标准,以吸引保留高品质的职工和激励他们的积极性。工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。公司的政策是“鼓励进步,实现双赢”一般根据员工的水平技能的提升,以及公司的发展状况,每年度或每半年度工资可根据员工个人表现、公司收益、上海市平均工资升降幅度调整。有关公司整体的薪酬是保密的资料,应按保密协议执行。7.1.2工资的组成与支付1.工资的组成员工的工资由固定工资(基本工资、工龄工资、技能(岗位)工资、浮动工资等部分组成。在某些情况下,公司可能会变动工资的组成部分。2.工资的支付公司定于每月十日通过银行代发工资(以人民币支付)。3.上月的考勤记录作为本月计发工资的考核依据公司每月向员工提供一份工资明细单,员工可于发放工资后的一周内向人力资源部门查询。7.1.3年资员工每服务满一年,其工龄工资根据其岗位基数每年增长。7.1.4年终奖金公司根据个人的表现和公司的经营状况和赢利状况确定员工的年终奖金。7.1.5个人所得税所有员工应根据其相应所得依法交纳个人所得税。根据个人所得税法,公司每月将从员工的工资中代扣应缴纳的税款,并直接将税款缴付给税务机关。7.1.6加班管理1.员工应该在正常工作时间内完成其工作。若需加班,须提出正当理由,并经部门主管书面批准。对于公司安排的合理加班,员工应服从。2.部门负责人及销售员工,以完成工作为已任,不得申请加班,但可以根据加班情况申请特休。3.项目工程师以项目正常运行为已任,按绩效综合考评每月发放绩效资金,部门负责人有权根据加班情况批准特休.4.关于加班工资的计算,原则以加班申请表为准,按照下列标准执行:平日加班的工资,按照本人小时工资标准的150%支付加班工资。休息日加班又不能安排补休的,应按照本人小时工资的200%支付加班工资。在法定节日工作,应按照本人小时工资的300%支付加班工资。注:加班工资一律以月基本工资部分为计算基数小时基本工资月基本工资部分/21.75/8小时7.2绩效考评公司对每个不同岗位的员工应达到的能力和结果都做出了相应的描述,为了使每位员工都能根据公司的发展不断的提高自身能力,公司将会进行进行相应的表现评估。公司依照客观公正的原则并不断完善绩效管理体系,从而有效地帮助员工深入理解公司、部门目标与计划,实现公司与员工共同改善共同进步。绩效考核每月进行一次,考核主要由部门负责人主持完成。考核结果将作为人员调配、职位晋升、绩效奖金、薪酬调整、员工培训等的重要依据。八、福利公司根据上海市规定为持有上海市户口、上海市人才引进人员及外来务工人员提供劳动保障。1. 持有上海户口及上海市人才引进人员缴纳社会统筹保险(养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险),社会统筹保险金分企业缴纳和个人缴纳两部分。社会统筹有关细节按国家有关文件执行,并随国家政策的变更而 变更。2. 外来务工人员缴纳综合保险,缴纳费用由公司承担。九、沟通与交流为使员工更加有效的工作,建立双向沟通机制,营造公司独特的企业文化氛围,公司建立内部沟通渠道:1. 总公司出版的刊物新和公司2. 电子信箱:员工可以随时通过电子信箱向部门负责人、总经理反应各种意见、建议。3. xh-caiwuxinhe- 主要处理招聘工作,收接各种应聘简历。4. 其他沟通形式布告栏公司内设有布告栏用于向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信息、以及员工信息相关的各项活动安排,便于员工及时地了解公司的最新消息。建议箱公司休息室设有员工建议箱,它是为了鼓励员工积极参与公司的管理,发展自己的潜能而设立的。如果员工对公司的政策、活动有宝贵意见,就可以通过书面形式,不记名填写好投入建议箱;人力资源部门将定期把所有的倡议分类送、交有关部门讨论,并很快给予答复。如果员工的建议被证明是宝贵的并且得到采纳,员工将会受到公司的奖励。十、培训、发展10.1新员工的入职培训为了使新员工在短时间内熟悉企业环境,尽快进入角色。人力资源部门组织员工进行新员工入职培训。该培训内容包括:公司的性质、文化、经营方针、组织架构、产品及服务、规章福利、行为规范等。因公不能参加入职培训者应至少提前半天通知人力资源部门。10.2公司的内部培训为保持公司人力资本存量不断增长,公司根据公司发展不定期为员工安排与其工作相关的业务培训。还可根据部门员工的需求,安排各类培训。10.3公司的外派培训公司视员工工作需要安排员工出外接受培训,员工在外出培训之前需要与公司签订培训合同。公司为员工提供合同上约定的相关培训费用。员工应在培训结束后,在合同约定的年限内不得提出调离、辞职或擅自离辞。员工如因特殊情况必须调离、辞职,必须符合公司相关规定,经公司同意后方可办理手续,并向公司返还为员工在培训期间支付的各类费用及赔偿相关损失。10.4员工发展员工事业的成功与否与公司息息相关,公司期待员工的成长与进步,并为每一位积极进取的员工提供广阔的展示舞台、可持续发展空间。公司密切关注、客观评价每位员工的业绩表现、综合素质、发展意愿,与员工共同制定职业发展规划、并提供机会帮助员工实现个人发展计划。十一、办公环境管理11.1证、章的使用公司的证件、证书及印章由相关专人负责管理,使用前需先填写使用申请单,方可使用。11.2会议室的管理11.2.1公司第一、第二及贵宾会议室由前台负责管理,若需使用以上会议室组织会议,请提前到前台预约,统一由前台安排。11.2.2会议室环境要求1.不得在会议室、洽谈室内用餐2.预约使用会议室的部门,请提前申请,并按照预定按时间使用,若有变化,需提前通知会议室管理人。3.为保证会议室的正常使用,会议室使用完毕后,使用人应该将桌椅恢复原位及时清理桌面物品。4.爱护会议室及洽谈室内的一切公共设施,如桌椅、摄影机等,保持会议及洽谈室的公共卫生。11.3办公用品的领用办公用品的领用统一由前台管理。员工离职时,应将剩余的办公用品退还给前台。公司办公低值易耗品统一由管理部管理和维护。公司所有员工应当爱护公共用品,打印、复印避免浪费。员工在使用公共用品时,如发现机器故障应及时向管理部网管报修。十二、差旅制度12.1出差范围12.1.1市内出差:深圳周边地区当日不能往返者。12.1.2外地出差:出省并在外住宿者。12.2差旅申请12.2.1员工出差须事先填写“出差申请表”,由部门主管签字方能到有关部门办理出差借款手续。12.2.2出差借款申请:出差人员凭“出差申请表”方能填写出差借款,经部门主管签字后报总经理审核。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后五个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。12.3出差补助标准出差各类补助标准参见相关差旅费报销制度。十三、通讯费管理所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用公司提供的通讯工具(手机)而产生的通讯费用。(通讯费用标准参见手机通讯费用管理规定)员工应保证在规定时间内开启公司提供的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在规定的时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重者将收回公司所提供的通信工具,并将所发生费用在当月工资中扣除。规定时间为:1、一般员工为8:0020:00 2、管理人员为8:0022:00十四、借款、费用报销办法14.1借款借款主要指公司各部门为经营或管理需要,需垫支或对外支付的,尚无正规发票的款项,分为现金借款和票据借款。1. 现金借款:借款人应提前通知财务部门,将借款单经总经理签字后,根据金额大小分别签字。现金借款应严格按现金使用范围借支。2. 票据借款:票据是指支票、汇票、电汇、银行承兑等银行票据除必须支付现金的款项外,公司的对外支付,原则上均应以票据支付。借款单注明借款事由,经总经理签字后,依照有无合同等不同情况分别办理审批手续。14.2报销公司各部门为经营或管理而取得正规单据后,需支付或应支付的各种款项,也包括借款冲账的款项。报销人应及时整理好各类单据,并进行分类,将同一事项的单据归集并编制报销单,经部门主管及相关人员签字后,再按金额大小分情况分别签字报销。14.3财会部对外办理时间财会部对外办工时间:凡涉及报销和借款冲账的各种款项,每周二、四下午13:0016:00为报销时间,其它时间一概不接待。遇每月底结账,报销暂停,报销日期顺延至次月。如报销金额在¥2000.00元以上(急需支付金额除外),需提前一天告知出纳。十五、奖惩制度15.1奖励制度15.1.1奖励的原则:对业绩突出者或有特殊贡献的员工,实行物资和精神奖励相结合的原则。15.1.2奖励的目的:认可员工的工作业绩,鼓励激发员工用自己的聪明才智不断开拓创新,创造最佳的经济效益,塑造企业形象。15.1.3奖励的方法1.物质奖励:奖金、奖品、晋级、奖励培训等。2.精神奖励:颁发奖状、奖杯、在公司公告栏张榜公布等。15.1.4凡有下列行为者,按照实际情况给予奖励:1.工作成绩和效率明显出众者。2.超额或超标准完成本职工作者。3.厉行节约、充分利用、卓有成效的工作者。4.提出生产、经营和管理等方面合理建议并被采纳者。5.遇见紧急情况,不怕风险敢于承担责任及时处理,避免公司损失者。6.积极检举损害公司利益的违纪行为者。7.遇到意外事件挺身而出,避免或减少经济损失者。8.为公司创造可观的经济效益,有显著贡献者。9.对公司有特殊贡献,使公司成本降低,利润增加者。10.对社会有特殊贡献,为公司争得荣誉者。11.提出建议性意见被采纳者,并为公司创造巨额经济效益或广泛效益者。15.1.5奖励的时限及程序1.每年年终公司工作总结时进行奖励。2.对所要进行奖励的员工,由各部门部长提名并整理文字材料,通过人力资源部门报总经理审批。15.2惩罚为保证公司的一切工作正常进行,时刻提醒、规范员工的行为举止、规范工作秩序,并为员工提供一个健康的工作环境,公司将对违反公司相关制度及规定的员工给予纪律处分。根据违反规定轻重程序,按一般违纪(口头警告),较严重违纪(书面警告)、严重违纪(解除劳动合同)。15.2.1一般违纪包括但不仅限于以下行为:1.未经允许,擅自离岗或不按规定及时办理请假手续。2.因个人过失,以致发生危害公司工作,情节轻微。3.工作时间有与工作无关的行为(如玩电脑游戏,或浏览与工作业务无关的网站等)。4.在工作场所大声喧哗,嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻。5.未经相关部门同意涂改、撕毁或转移布告栏上文件或其他文件。6.在公司禁烟区域内吸烟。15.2.2较严重违纪包括但不限于以下行为:1.对上级合理指导或有期限的工作安排,无故不按期完成,以致影响公司利益。2.违反公司保密制度或道德准则但尚未造成严重后果的(如同事之间的薪资等)。3.以任何方式在公司制造或散布流言、制造事端,从而影响公司正常工作秩序的。4.在办公室内或在工作时间内酗酒的。5.违反公司安全规定的。 6.未经相关部门允许,擅自挪用公司的财物。7.一年内累计三次口头警告者。15.2.3严重违纪包括但不仅限于以下行为“1.任何偷窃或侵占公司财产的行为。2.一个月内旷工累计达三日(含三日)以上者,或一年内旷工累计五日以上(含五日)者。3.任何触犯法律以及其他社会条例的非法行为。4.随意泄漏公司内部信息,包括商业秘密及内部管理信息者并造成严重后果的。5.合同期间未经公司书面批准,从事第三方且与公司经营业务相似或相关的活动。6.在公司区域内藏匿使用国家严禁的违禁品(如毒品、非医用麻醉品)的行为。7.涂改原始单据,销毁,伪造公司资料及公司相关凭证的。8.在办公区域内赌博或从事其他非法活动,如非法集会,派发或张贴私人性质的宣传单或海报。9.违反操作规程损害公司财产及设备的。10.未经许可乱动安全设施、警报信息、设备、工具、车辆等造成危险的。11.一年内累计两次书面警告的。15.2.4违纪处理1.若员工所犯违纪行为未在公司有关规章制度中加以说明,不管情节如何,其部门部长应同人力资源部门商量处理意见。2.作为一般准则,给予员工任何一种处分均应该向员工解释,允许员工对处理决定发表意见。3.员工须在由上级主管签发的处罚单上签字,如对反映的内容持有异议,须在上写明。4.部门负责人签发处罚单与事实发生时间的有效间隔不得超过6个月。在给予员工解聘处理时,部门负责人应立即将其全部有关材料和原始依据提交人力资源部门,并报总经理审批。十六、附则员工手册不但构成你与本公司签订劳动合同的一部分,而且也是指引,帮助你了解作为公司的员工,我们对你有什么期望和指南,务求公司与大家能有一个共识。如果你对本手册的内容有任何疑问,可向直属部门主管或人力资源部门人员咨询。你应该熟读本手册。本手册所陈述的各项条款是你与深圳新和电子机器人自动化有限公司签订的劳动合同的补充条款,公司内部的各项管理制度及办法都为员工手册的附件。截止2011年7月1日止颁布实施的制度如下:考勤管理制度车辆管理制度手机通讯费用管理制度差旅费用管理制度本公司将根据国家及不断更新的法律法规随时对本手册的条款作必要的修改,并随时通过文件、公告告诉你所更改的内容。
展开阅读全文