江西省职称申报评审系统用户管理使用说明书

江西省职称申报评审系统用户管理使用说明书2019.06 目 录第1章 系统概述11.1组织机构11.2业务流程21.3 系统登录3第2章 创建组织机构和角色授权42.1 组织机构管理42.1.1创建组织机构42.1.2注销组织机构62.1.3本级组织机构编辑62.2 管理用户管理72.2.1创建下级组织机构系统管理员72.2.2注销下级组织机构系统管理员82.2.3 创建本级业务管理员与授权82.3申报人员管理122.3.1创建申报人员账户122.3.2创建申报人员账户13第一章 系统概述1.1组织机构组织机构全图见图1-1：图1-1 组织机构全图共有6类组织机构：1-政府职称办（省、市、县三级）；2-主管部门（省、市、县三级）；3-人才交流中心（省、市、县三级）；4-单位；5-下属单位；6-基层单位。类别代码分别为1、2、3、4、5的机构可以作为申报单位，基层单位不可以作为申报单位。组织机构的最大层次为7层，由低到高依次是：基层单位、下属单位、单位、主管部门、县（区）职称办、设区市（区）职称办、省职称办。1.2业务流程顶层业务流程如图1-2：图1-2 顶层业务流程图关于业务流程说明如下：1、职称申报者需要其基层单位（也可是其申报单位）为其建立帐户、并把帐户/密码通知申报者，申报者才能使用系统申报；2、“各级审查*”根据申报者的不同情况会自动走相应的审查流程,每一级资格审查都要先经办人审查再经领导审查，其中申报单位还需要经办人做公示处理；3、审查结果有“通过”、“不通过”、“退回修改”、“打入黑名单”4种情况；4、主管部门及以上机构“退回修改”是先退回到申报单位，再由申报单位退回到个人，再次提交审查时也是先提交给申报单位，再由申报单位提交到首发“退回修改”部门审查。5、退回重审时可以指定应修改的部分，没有指定的部分不得修改；但申报单位及以下机构首次退回或审定人员被退回，可以全部修改；6、评委会分配是自动进行的，但最后一级机构审查时可以修改评委会；7、不管前面的机构审查流程如何，除认定外最后都必须经过评委会审查，评委会可以退回或通过，退回是退到最后审查机构。1.3 系统登录在360浏览器极速模式 或谷歌浏览器下登录。正式系统地址：第2章 创建组织机构和角色授权本系统的组织机构按照由上至下的原则逐级创建。按照机构类型的不同，分为基层单位、单位（下属单位）、主管单位、各级人社主管部门。 本系统的用户为申报用户，各级机构管理员，各级机构其他人员，评委会相关管理人员和评审专家。本章主要讨论系统管理员，各级机构其他人员及申报人员的管理。 以下内容均基于用户管理之下。2.1 组织机构管理2.1.1创建组织机构系统所有各组织机构的管理员在上级机构创建各下级组织机构的同时自动创建，所有的第一级组织机构均由江西省职称办管理员创建，然后逐级创建全省的组织机构 具体操作步骤如下(以省职称办管理员为例）：（1） 本级组织机构管理员从上级组织机构管理员处获得帐号和密码。登录后如下页面，如图2-1 ： 图2-1 管理用户登录页面（2） 选择“用户管理”-“组织机构管理”：图2-2 组织机构管理 （3）选择创建组织机构：（选择菜单“用户管理”“组织机构管理”“创建组织机构”），图2-3 创建组织机构点击 “添加”（如图所示），得到如下画面：图2-4 添加组织机构基础信息机构隶属、机构类别、所属行业、单位性质、行政区域均可下拉选择，信息填写完成后单击“提交”按钮即完成下级组织机构的创建（注：机构名称一定要与公章一致），并在如图2-3的列表栏下显示新创建的组织机构。已创建的下级组织机构，可以单击与机构同一行的操作按钮对该组织机构信息进行修改；在搜索框中输入机构名称并点击“查询”按钮可以快速查找组织机构。建立下级机构，还可以批量导入，导入前按照给定的模板录入EXCEL表中。2.1.2注销组织机构该功能可以删除已创建的下级组织机构，具体操作步骤如下：选择菜单“用户管理”“组织机构管理”“注销组织机构”，则显示如图2-5：选中要注销的下级组织机构, 选择最右边的删除图标,确认即可。图2-5 注销组织机构需要注意的是，注销下级组织机构，要求该机构下没有创建新的下属机构及业务人员（含管理员），否则注销无法完成。可在查询框内输入要注销的机构名称快速查找该机构对其进行注销。2.1.3本级组织机构编辑该功能可以对该管理员所属机构信息进行修改，具体操作步骤如下:选择菜单“用户管理”“组织机构管理”“本级组织机构编辑”，则显示图2-6：图2-6 本级组织机构编辑输入正确值，然后按“提交”确认修改。注意：不能修改组织机构名称；带“*”的为必填项，编辑完成后点击“提交”按钮即完成修改。2.2 管理用户管理2.2.1创建下级组织机构系统管理员创建了下级组织机构的同时即创建了下级组织机构的系统管理员。该下级组织机构管理员帐号即该下级组织机构编号,如图2-3中的编号。下级组织机构管理员在第1次登录时会要求强制修改初始密码并完善本机构的基本信息，如管理员遗忘本组织机构管理员密码可以向上级组织机构管理员要求重置。除自动创建下级组织机构时创建管理员外，本系统还可以为已创建的下级组织机构再次创建管理员，或者对已创建的下级管理员信息（如密码）进行修改，具体操作步骤如下：选择菜单“用户管理”“管理用户管理”“创建系统管理员”，则显示图2-7：图2-7创建下级组织机构系统管理员用户账号不可以输入，固定为该组织机构编码；编辑完成后点击“提交”按钮完成下级组织机构管理员信息的编辑。2.2.2注销下级组织机构系统管理员即删除下级系统管理员。选择菜单“用户管理”“管理用户管理”“注销系统管理员”，则显示图2-8：图2-8 注销下级组织机构系统管理员选中要删除的下级组织机构系统管理员，点击右边的注销操作按钮，然后会弹出确认窗口，再点击“确认”真正删除，也可点击 “取消”放弃删除操作。 2.2.3 创建本级业务管理员与授权单位系统管理员可以创建本级组织机构其他的业务人员，并赋予相应的角色/权限。选择菜单“用户管理”“管理用户管理”“本级管理人员授权”，则显示图2-9：图2-9 创建本级业务管理员与授权主页面单击“添加”按钮，弹出增加本级组织机构其他业务人员的页面如图2-10：图2-10 增加本级组织机构去他人员登录账号前面部分为本组织机构代码，后面顺序编号，系统会自动生成，但用户可以适当修改，但必须遵循一人一号的原则，不可重复。输入好后，按“提交”确认。本单位管理员需要创建的其他业务员一般包括：单位业务经办人员，单位领导，评委会管理员等等。依据以下授权要求的不同,需要实名制创建各类业务人员并进行正确授权，特别要说明的是，本单位管理员只负责管理工作，不进行具体业务工作，需要做具体业务如审查等，需要创建业务人员来完成。创建本级其他管理用户（业务人员）后，应该为其授权：先在图2-9中定位一个用户，点击右边的人形按钮进行授权，不同的组织机构层级，其授权页面不同，在授权页面对相应权限打钩选中，选好后按“分配角色”生效，当鼠标悬停在各个不同的角色名称最右边的“？”符号上时，系统会给出具体的权限的解释。需要针对不同层级的组织机构的其他人员根据需要进行不同的授权，分别给出各层级授权界面如下图：（1）省级职称办授权页面：（2）设区市职称办授权页面：(3) 县区职称办授权页面：（4）省级主管单位授权页面： 如果本机构是认定机构，需要给本机构创建的业务人员勾选“认定管理-业务管理员”和“认定管理-审核认定”，已完成认定机构的相关工作；如本机构是评委会组建单位，则要根据需要为该业务员或本机构系统管理员适当勾选“评委会管理-参评人员审查”，以及“评审管理-”开头的若干权限。（5）设区市级主管单位授权页面：（6）县区主管单位授权页面：（7）基层单位授权页面：（8）单位/二级单位授权页面： 以单位经办人为例，需要勾选“审查推荐-单位资格审查经办”的权限，单位领导需要勾选“审查推荐-单位资格审查领导”的权限。 2.3申报人员管理2.3.1创建申报人员账户该功能进行职称申报帐户的创建、修改和删除，申报单位和基层单位都可以为本单位职称申报者建立帐户,具体操作步骤如下：选择菜单“用户管理”“申报人员管理”“创建申报人账户”，则显示图2-11：图2-11 职称申报帐户的创建与删除点击“添加”按钮，弹出图2-12：图2-12 职称申报帐户输入带“*”字段为必填字段；身份证号必须是真实的；基层单位默认为申报单位,也可以不同。职称申报人员的密码默认为身份证号后8位。也可以批量导入职称申报者,但必须按照规定的格式先录入到EXCEL表中。输入正确后按“提交”保存。注意：在一个年度里身份证号不允许重复，如果导入时查出一个身份证号重复，则整个文件拒绝导入。关于申报人员注销：可以在图2-11中选中要删除的申报用户，点最右便的删除图标，确认即可。 注：如果用户已经进入申报则无法删除，除非用户在申报界面中执行一键删除后，在图2-11的界面才可以删除。2.3.2申报人员状态查询点击“用户管理”-“申报人员管理”-“申报人员状态查询”，可以查询本级或者下级组织机构创建的申报人员的基本情况，如图2-13所示。图2-13 申报人员状态查询