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认 知 篇规 划 篇执 行 篇活动目的p通过首届冰上艺术文化节的举办,打造成一年一度宁波独具特色的体育文化活动,凸显鄞州区的建设成就,活跃整个宁波地区的文体艺术活动,提高鄞州区的知名度和美誉度;p通过此次冰上艺术文化节的举办,逐渐把鄞州区打造成宁波市的冰上运动项目后备人才的培养、推广、训练及比赛的国家级基地。p通过在宁波第一个国际标准真冰场(联盛世纪星滑冰场)上演甬城历史上第一个冰雪佳节宁波首届大型冰上艺术文化节,期间世界第一“冰” 团姚家军倾情出场,以及一系列精彩绝伦的冰上演出,将冰上运动和世界顶级冰坛名将风采第一次展现给宁波老百姓,必将在宁波的体育文化盛会上增添浓重的一笔。规划篇p活动概况p创意主线p活动构成p活动布置p细节阐述p活动流程&亮点活动概况p主题:宁波首届冰上艺术文化节暨联盛商业广场开业庆典仪式p时间:2010年12月25日-2010年1月2日p地点:宁波联盛商业广场世纪星滑冰场p主办单位:宁波市鄞州区人民政府p承办单位:宁波市鄞州区钟公庙街道 宁波联盛置业发展有限公司p协办单位:北京世纪星滑冰俱乐部创意主线静态展示动态演绎冰场地布置细节处彰显内涵外场通过蓝色立方体联盛形象长廊,设置蓝色气拱门、蓝色空飘、蓝色条幅等,精致的品牌形象墙,企鹅指示牌、以及全场圣诞氛围渲染,结合滑冰场的整体包装、灯光音响布置,来体现联盛品牌内涵、迎合A地块“青少年主题世界”产品品质。流程设置逐步深化演绎精彩1.在活动开始前外场设置圣诞老人、企鹅人偶等与来往宾客进行互动,凝聚人气。2.炫丽大气的开场表演结合灯光场面效果震撼全场来宾。3.开业剪彩仪式及冰上艺术节启动仪式,紧扣活动主题。活动构成 缤纷圣诞夜 冰上盛典之夜 迎新年庆典 内场布置活动布置滑冰场整体布置平面图领导观礼台普通观礼台舞台钢琴摆放主持人站位普通观礼台活动布置滑冰场整体布置平面图过道活动布置主背景在冰场一角主持人站位处搭建主背景活动布置领导观礼台/舞台区领导观礼台,搭建3层阶梯状看台,冰面铺纸地毯,纸地毯上搭高20cm底板,底层高20cm递增,共3层,前排桌子高度100CM,并设台卡、矿泉水等,用于贵宾就座,前方留出1米红地毯区域,用于简易表演。座椅共可容纳200人。活动布置领导观礼台-剖面图领导观礼台,搭建3层阶梯状看台,冰面铺纸地毯,纸地毯上搭高20cm底板,底层高20cm递增,共3层,前排桌子高度100CM,并设台卡、矿泉水等,用于贵宾就座,前方留出1米红地毯区域,用于简易表演。座椅共可容纳200人。活动布置普通观礼台(4楼)在4楼分别用桁架搭建台阶,台阶总宽3M,楼梯与冰场围板间留出60cm过道。4楼阶梯其中两层铺设红地毯,可直接坐人,红地毯前面一层铺设蓝地毯,并标识座位编号,用于放脚及过道。来宾对号入座,可直接坐于其上观看。座椅共可容纳600人活动布置四楼观礼台视觉一4楼滑冰场入口处视觉。活动布置四楼观礼台视觉二4楼居中位置视觉。活动布置四楼观礼台视觉三4楼LED方向视觉。活动布置四楼观礼台视觉四4楼拐角处视觉。活动布置普通观礼台(5楼)在5楼分别用桁架搭建台阶,台阶总宽3M,楼梯与冰场围板间留出80cm过道。5楼阶梯其中两层铺设红地毯,可直接坐人,红地毯前面一层铺设蓝地毯,并标识座位编号,用于放脚及过道。来宾对号入座,可直接坐于其上观看。座椅共可容纳650人活动布置五楼观礼台视觉一5楼第一排居中位置视觉。活动布置五楼观礼台视觉二5楼第一排拐角处视觉。活动布置五楼观礼台视觉三5楼第2排居中位置视觉-。活动布置吊旗示意顶部悬挂半透吊旗。活动布置追光灯分布HW-E001 2.5KW追光灯四盏,摆放在5楼四个角落,每两台负责半个滑冰场。活动布置激光灯分布220V/110V激光灯8盏,摆放在2楼各边处,可实现国际激光显示协会所设定的光芒四射、激光迷网、彩扇曼舞、时空隧道、天女散花等激光图形。活动布置音响分布JBL SRX700全频主音箱1200W分频MCR PS151M返听音箱 800WMCR 低音音箱 800W放置滑冰场1楼4角。 细节阐述细节1.舞台处理滑冰场上搭建的主席台区、舞台区靠近冰场一端均采用弧度处理,即最小化占用冰场并在边角处采用塑料片包裹处理,保证滑冰者碰撞安全。细节2.钢琴处理钢琴放置在舞台对面滑冰场一角,图1中蓝色圆圈所示位置在搬运钢琴时对钢琴角采用亚克力脚垫(图3所示)处理,既保障方便运输又防止破坏冰面。细节3.座位排号4楼在就座区前排台阶贴有座位排号,来宾既可放脚又可查看座位号。5楼来宾就座于座椅上,在座椅上贴有座位号码。来宾可询问工作人员座位位置,也可参照指示牌提示寻找自己座位。细节4.观众安全4楼、5楼观众坐席区最前排均留出60cm过道,用于来宾行走。可在5楼过道与围板间留出20cm用隔离栏带隔离,防止来宾过于靠前,避免造成危险。细节5.授牌仪式30日宁波冰上运动基地授牌仪式:提供金色、银色牌匾方式供选择。联盛商业广场开业暨宁波鄞州首届冰上运动艺术节流程2010年12月25日模模 拟拟 流流 程程 走走 向向18:00-18:50圣诞老人互动,来宾接待。播放暖场视频19:00-19:10开场表演镭射激光舞19:10-19:12知名主持人开场19:12-19:20联盛集团领导致辞19:20-19:25北京世纪星滑冰俱乐部领导致辞19:25-19:35冬奥会亚军张丹张昊表演19:35-19:45冰上芭蕾表演,圣诞老人与圣诞天使在冰场外围走动发放礼物(冰面维护)19:45-20:10中国国家冰壶队表演 20:10-21:00中国青年滑冰队表演流程细节圣诞老人互动,来宾接待,播放暖场视频8名身着蓝色礼服的模特礼仪小姐排成两排在入口处迎接来宾。6名模特礼仪小姐在VIP休息处迎接贵宾。值此圣诞佳节,每层安排4名圣诞老人在滑冰场外围给宾客们分发糖果等圣诞礼物。 大型LED播放联盛商业广场相关宣传片、宁波首届冰上艺术节宣传片。节目开始后同步滑冰场内容。流程细节开场表演-镭射激光舞融合激光编程、舞蹈创意、音乐制作三位一体的全新舞蹈形式,伴随着动感的音乐节奏,舞者就像光影界的魔术师,激光仿佛被赋予了生命的灵性,时而光随影动,时而人舞交融。每一束光线都是最好的道具,绚烂夺目,惊艳闪亮全场.流程细节领导致辞领导致辞,感谢来宾,介绍联盛商业广场,展现联盛集团品牌实力。 流程细节冰上芭蕾在优雅的音乐声中,女演员在男演员的背上、双肩、手掌和头顶上轻灵地跳着芭蕾舞,将芭蕾这一西方的高雅艺术糅进中国的传统杂技里,杂技变得优雅浪漫,芭蕾变得惊险刺激,给人以耳目一新的视觉冲击。流程细节圣诞老人与圣诞天使滑冰发放礼物流程细节中国青年滑冰队表演|中国国家冰壶队表演|冬奥会亚军张丹张昊表演流程细节知名主持人推荐姓名:陈臻宁波电台主持人曾获奖项:2006年在宁波市首届广播电视主持人职业联赛专业组比赛中获得“十佳”主持人称号;2002年2005年,连续四年被评为宁波电台先进工作者。现主持娱乐先锋、阳光快车等节目。主持的娱乐先锋节目被评为“宁波电台听众最喜爱的十大栏目,节目网上点播率始终名列前茅,并已成功举行了八娱乐先锋大型听友见面会,到场听众达到15000人左右。作为 娱乐先锋当家主持的陈臻,凭借其幽默的主持风格深受年轻听众喜爱,曾被评为 “唐狮杯主持人大赛”十佳主持人冰上盛典之夜2010年12月30日模模 拟拟 流流 程程 走走 向向18:00-18:50企鹅人偶互动,来宾接待。播放暖场视频19:00-19:10开场表演-动感弦乐19:10-19:12知名主持人开场19:12-19:20领导致辞19:20-19:25宁波冰上运动基地挂牌仪式19:25-19:30宁波特色冰上小学签约仪式19:30-19:40冬奥会冠军申雪、赵宏博表演19:40-19:55世界冠军庞清、佟健表演 19:55-20:40国家花样滑冰队表演20:40-20:50姚滨与弟子合作表演20:50-21:00姚滨现场演奏钢琴,活动随琴声的结束而淡出流程细节圣诞老人互动,来宾接待,播放暖场视频8名身着蓝色礼服的模特礼仪小姐排成两排在入口处迎接来宾。6名模特礼仪小姐在VIP休息处迎接贵宾。企鹅人偶与来宾互动,分发小礼品及与来宾合影。 大型LED播放联盛商业广场相关宣传片、宁波首届冰上艺术节宣传片。节目开始后同步滑冰场内容。流程细节开场表演-冰上动感弦乐爱尔兰风格的踢踏舞保留了强烈的爱尔兰民间舞蹈传统而自成一派。其重要的特征就是保留了爱尔兰民间舞蹈中身体的舞姿和舞步,其舞步充满跳跃性,活泼而欢快。冰雪下的爱尔兰显现着晶莹的美,爱尔兰踢踏强健有力,展现联盛国际冰纷盛宴.流程细节知名主持人推荐李红 中央电视台挑战主持人 李红,毕业于中国传媒大学(原北京广播学院)播音系。曾担任中国教育电视台体育大百科、北京有线电视台青春年华主持人,北京电视台京城健身潮编导。 1998年毕业后来到宁波电视台,分别主持过宁波新闻、今晚话题、宁波晨报、杉杉每日证券、相聚荧屏、宁波经视、税务有奖发票摇奖、现场直播浙江省投资贸易洽谈会开幕式、世纪之交,宁波电视台小时直播特别节目空中看宁波、地上话变迁等节目。现为新闻综合频道看看看、新闻周刊栏目主播。 迎新年庆典-亚洲U12青少年冰球邀请赛2010年1月1日-2日现场仅设冰球比赛,LED大屏幕同步播放,并无其他安排,方案略.执行篇工作人员培训会议执行手册内容、熟悉各岗位负责人;理解客户概况、本次活动主旨、流程安排及内容;熟悉场地,培训后接受考核,并实景彩排;明确责任与岗位重要性;摄影及摄像人员熟悉会场分布、了解拍摄流程及要求;根据现场灯光调试设备;活动管理人员提前进场,以便留出充足的准备时间;现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质,并使背景板与墙面保证一定的安全距离;会场座位的摆放将注意留出足够的安全通道;现场布置达到或超出原图纸效果;经客户验收,如有变更及时更改;空场拍摄留会议备案;收集最新演讲文档,备份;再次提醒所有人员到场准备及彩排;与场地方再次强调各环节配合工作;整理物资入库(储藏室);重审各岗位职责;活动管理会场搭建内部人员先按RUNDOWN熟悉流程。以便提高与客户预约时间内高效完成彩排, 主要调试现场的音、视频及灯光配合的效果;专人带领主持人及SPEAKER熟悉场地及演讲配合设施,如确认演讲内容、选择麦克风类形、内容及分钟提示器功能、试用无线鼠标对AV控制台笔记本演讲稿的控制等;正式彩排,严格按RUNDOWN彩排流程至各岗位配合天衣无缝。随时与客户提出的会议各环节问题进行沟通。彩排结束后,如有细节修改,则各岗位同时强调,并再次彩排;客户离开后,内部工作人员按照细节修改后的流程再彩排至完全消化;最后提醒各岗位人员会议正式开始前的上岗时间,要求主要人员留下紧急联系方式与紧急联系人姓名。活动管理彩排活动前一小时各岗位工作人员到位,重审现场效果,并重过会议流程,检查各电源交接处的牢固性及安全性;专人负责主持人及演讲人催场;由专业AV人员给演讲人在入场前配带无线领夹麦克风,进行测音后消声。提醒演讲人无需再触动开关,并注意避免在演讲时动作过大而触及话筒产生磨擦声音。在演讲人入场后AV控制台一直监控无线领夹麦克风的信号是否一直稳定,如发现问题及时补救;摄影、摄像就位。活动管理开场准备由于当天出入活动现场的人较多,我们会在各主要出入口、沿途参观的现场、主会场内安排数名工作人员,以应对可能出现的突发事件。设置礼仪小姐引领来宾同时,在整个活动期间,一直会有工作人员负责接待或咨询为可能在活动开始前出现停车拥堵等情况我们会在路口放置停车指示牌,并事先协调安排空车位,当天安排工作人员在现场进行引导分流活动管理后勤保障谢谢 谢谢 审审 阅阅
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