职能部门管理制度

职能部门管理制度公司职能部门使命及考核办法 职能部门考核是对岗位使命履行和工作目标任务完成状况，以及会议决定执行落实状况，领导交办任务完成状况等多方面工作进行客观的视察评价，以利于更好的调动员工工作积极性，提升工作效率，逐步打造高效团队，进一步加强公司的凝集力和抗风险能力，最大限度的提供公司经济效益。 部门岗位使命 一、综合部 1、岗位设置：2人，主任、行政文员各一名。 2、主要使命 2.1负责公司日常行政事物管理。包括后勤管理，公司行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作； 2.2依据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，摘录会议纪要，并检查催促会议决议的落实实施； 2.3负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参加专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 2.4负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司对集团公司之间联系，公司有关法律咨询和联系工作； 2.5包括对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；负责人事档案的管理工作；负责做好公司员工劳作纪律管理工作，做好各部门误工、惩处及嘉奖记录，组织好年度评审，组织定期不定期的人事考核、考查，做好人事考选工作； 2.6负责做好公司的信息收集及宣扬报导工作；负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时拟写董事长、总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 2.7协助参加公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；展开年度总结评比和表彰活动。 2.8负责管理公司资质升级及安全许可证的维护工作；按要求组织各类专业技术及特别工种培训，及时取证换证，逐步完善、壮大团队及完善数据库体系。 二、工程部 1、岗位设置：暂按3人，工程主管、工程师、资料员各一名。 2、主要使命 2.1负责与项目部、预算部有关人员共同编制投标技术文件； 2.2审批并监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图包括临建、临水、临电、临路等；审批工程机械设备使用方案；组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行视察；审批模板、木方、架管、支撑使用方案； 2.3负责各项目部安全监管工作，包括向各项目部宣扬与落实国家、省、市、区及部门的安全法规、规程，切实落实落实公司安全生产监察管理制度；定期及不定期的对各个项目进行安全培训、教育、检查；负责参入安全事故的调查、处理与整改工作； 2.4负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划；负责监督工地安全保卫工作；负责监督检查工地现场安全文明施工； 2.5负责新技术引进，并不断推陈出新提升公司的技术水平；认真做好各类技术信息、各级主管部门公布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达；对交回的全套完工资料进行查收并移交办公室，应有有关人员签字手续；审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划；及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 三、预算部 1、岗位设置：暂按2人，预算主管、预算员各一名。 2、主要使命 2.1在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件； 2.2负责审核项目的经济洽商；会同有关部门主持编制分包劳务及分包工程招标工作； 2.3负责项目预算、概算、结算等相关工作；会同有关部门主持编制工程项目成本控制目标及计划；负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；负责与分包单位、材料供应商及劳务分包的结算审计工作； 2.4负责完善工程经济指标、劳务市场价格及相关经济数据信息库的完善； 2.5负责指导项目部核定及衔接签证变更等相关量价及描述工作；负责项目部提交劳务付款的审批，材料采购计划的审批； 2.6负责对各项目的成本进行实时动态跟踪监察，及各个项目的月进度报表与成本动态分析；审核项目部直接工程成本的工程量与单价； 四、材料部 1、岗位设置：暂按2人，材料主管、材料会计各一名。 2.1负责材料的采购、调配和回收；监督检查工地材料使用状况； 2.2负责协助预算部投标报价时的市场询价；负责搜集市场建材信息；在材料采购过程中，要做到投标预算与施工预算的对照、市场分析和货比三家来降低成本，做到“三比一算比价，比质，比送货上门服务，算经济账； 2.3对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册，随时掌握其使用性能和状态；依据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁。 2.4负责统筹和建立材料管理体系。包括分类分项材料的原始单据、台帐、汇总表据齐全；与各项目部对帐汇总；与供应商对帐汇总；与财务部对账汇总； 2.5负责建立、完善材料数据库。对材料进行按地区、按项目、按年月、按地区、按材料类型及对供货商资金实力、供货信誉、质量确保等多方面的评价的数据库体系，并建立价格公正、质量可靠、长期稳定的供应确保体系；充分运用市场灵活多变的特点，探究和建立采购和供货模式； 五、财务部 1、岗位设置：可暂由集团内部调控