档案迎检工作总结

档案迎检工作总结 根据省高校档案工作检查部署和档案馆2011年工作计划安排，自2011年1月始到6月18日止，在半年的时间内，经历了研读文件动员组织制定方案材料环境准备重点整改落实指标实施迎检7个工作环节文件研读材料准备（指南、巡览编撰）、动员培训、制定迎检工作计划、方案（细分责任和检查指标）、媒体宣传和挂接、全校档案普查和落实整改措施（协调再动员）、档案迎检工作分期调度、各种汇报和支撑材料的准备、内外部环境的治理、接待工作分工对位、实施检查，顺利完成了全省高校档案工作检查工作，学校档案工作赢得了省高校检查组的一致认同和良好评价。现将此项工作总结如下： 基本工作回顾 （一）领导重视，指挥到位。校领导重视档案检查工作，把迎检工作纳入议事日程，深入部门听取汇报、了解情况、协调各方、督促整改。反复推敲自查报告，审核整体工作方案，自始至终的掌控调度各项准备工作，为档案工作迎检倾注了大量的精力和时间，营造出良好的工作环境和必要的条件。 （二）思路正确，计划周密。迎检工作启动早，安排合理，迎检工作分工、标准、要求清晰有序，各类材料准备翔实，各个工作环节责任到人，较好处理了迎检工作和09年度提前归档任务之间的矛盾，各项工作有条不紊地按计划进行，做到了两面抓，两不误。 （三）组织得力，准备充分。建立各类工作小组和工作体系，对任务指标进行分解，整个迎检工作从计划到实施形成一个闭合的管理体系，个人知道干什么，怎么干，科室适时进行内部检查督促，全馆实行阶段抽检和全面验收，不放过每一个工作细节，整体准备工作充分扎实。 （四）齐心聚力，勇担责任。工作认识到位，迎检形成共识。以个人的努力确保科室工作的完成，用科室的工作成果确保全馆迎检任务的落实，各自承担起各自的工作责任。接受任务不讲条件，完成工作一丝不苟，在压力和挑战面前知难而进，尽心尽力，相互协调、帮助和支持，互相创造良好的工作条件，劲往一处使，全馆一盘棋。 （五）自觉自律，克己奉献。认真执行工作要求和标准，注重工作细节，把迎检准备过程当作学习和提升工作水平的良好机会，所做工作不仅对此次档案检查负责，更对学校的档案事业建设发展负责。个人、科室自觉放弃休息，加班加点，妥善处理工作和家庭需要的关系，克服困难，确保完成工作任务。 （六）部门协助，坚持整改。坚持每阶段的工作分析和调度会，对存在的重、难点问题专门研究制定解决方案和措施，协调相关部门整改结合，讲究实效。调动部门、个人的积极性和主动性，严格把关，把工作做实。通过不懈努力真正体现出整改结合，以评促建的工作实效。 取得十大建设性成果（填补我校档案管理空白） （一）编制档案馆指南，健全检索工具；（二）制作全面反映学校档案工作的ppt；（三）建立档案全宗卷，管理工作规范化；（四）完成馆藏普查统计（卷宗、声像、光盘、实物），完善馆藏数据；（五）建立声像、实物档案管理体系；（六）建立并开放电子文档（目录级、案卷级）的查询；（七）建立部门立卷归档动态管理体系；（八）建立完善学校档案年度考核制度；（九）档案宣传教育进校内媒体（报纸、门户网站）；（十）校长办公会听取档案工作汇报，决定档案库房搬迁。省检查组评价：学校档案工作起点高，领导重视，机构健全，制度完善，馆藏丰富，门类齐全，从收集整理到利用编研，各管理环节都做出了突出成绩，切实发挥了档案馆作为学校信息资源利用和保管部门的功能和作用。 体会和感悟 （一）强化了档案管理规范化的意识，拓宽了档案工作的视野，增强了档案数字化管理的紧迫感，明确了今后工作方向； （二）统一并提升了对高校档案实体分类的实际适用及档案门类（基建、设备、科研等）具体管理如何实现标准化的认识； （三）全面建立健全学校档案工作“四纳入”、“四同步”长效工作机制的政策保障体系的必要性和重要性。 存在的不足和今后工作方向 （一）进一步建立健全工作机制，明确划分各级档案管理的责任、标准、程序和目标，落实责任制，并纳入相关部门的职责和考核体系； （二）加快部门立卷归档工作的标准化建设，实施归档动态化管理，推进全校档案管理的规范化； （三）围绕档案数字化建设、史料编撰、校史教育和网站建设拓宽思路，争取在省属高校档案管理方面有建树，立标杆，形成我校的特点。